Vimcar Update: In der Kostenübersicht können jetzt Belege angehängt werden

Noch weniger Papierkram. Rechnungen können Sie jetzt einfach hochladen und im digitalen Fahrtenbuch als Anhänge zu den Kosteneinträgen einsehen.

Ein Fahrtenbuch wird nur dann vom Finanzamt anerkannt, wenn Sie alle Betriebs- und Privatfahrten, Arbeitswege, sowie alle relevanten Belege ordnungsgemäß darin dokumentierten. Das Finanzamt prüft anhand der mit eingereichten Rechnungen, ob die Angaben in sich schlüssig sind. Eingereichte Tankbelege können beispielsweise eine Auskunft darüber liefern, ob die Orte an denen Ihre Mitarbeiter tankten mit den Angaben im Fahrtenbuch übereinstimmen. Rechnungen sind demzufolge für die lückenlose Aufzeichnung der Vorgänge rund um den Firmenwagen unerlässlich. Wir haben es uns als Ziel gesetzt, diesen Prozess für Sie zu vereinfachen und die Kostenfunktion im Fahrtenbuch zu erweitern.

Kostenfunktion mit Statistiken und Anhängen

In der Kostenfunktion unseres digitalen Fahrtenbuchs können Nutzer nun nicht nur ihre Kosten einpflegen und Einblicke und fahrzeugrelevante Statistiken einsehen, sondern auch beliebig viele Anhänge zu Kosteneinträgen hochladen. Das Hochladen der Dokumente ist direkt via Web-App oder Smartphone möglich.
Der Nutzer kann im Kostenbereich der App wie gewohnt einen neuen Eintrag anlegen und alle relevanten Daten zu der getätigten Fahrt ergänzen. Neu ist jetzt das Feld Anhang, bei dem Sie ein Foto entweder direkt über die Kamera oder aus der Fotobibliothek Ihres Smartphones hochladen können. In der Web-App sind beliebige Foto-Formate, die Sie vom PC hochladen, möglich. Die angehängten Dateien speichern wir gebündelt auf dem Vimcar Server sodass Sie diese jederzeit abrufen können.

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