{"id":3313,"date":"2023-07-27T12:02:17","date_gmt":"2023-07-27T10:02:17","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.vimcar.de\/?p=3313"},"modified":"2023-09-05T06:44:03","modified_gmt":"2023-09-05T04:44:03","slug":"feature-7-tage-erinnerung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/blog\/feature-7-tage-erinnerung\/","title":{"rendered":"7-Tage-Erinnerung \u2013 Fahrtenbuch Funktion"},"content":{"rendered":"\n

Die 7-Tage-Erinnerung ist f\u00fcr viele Vimcar-Fahrtenbuch-Nutzer eine gro\u00dfe Hilfe: Die Erinnerungsfunktion, die vor dem Ablaufen der gesetzlichen siebent\u00e4gigen Frist auf die Bearbeitung neuer Fahrten im Fahrtenbuch aufmerksam macht. <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Zeitnahe Dokumentation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wer Fahrtenbuch f\u00fchrt, muss seine Eintragungen \u201ezeitnah\u201c erledigen \u2013 so verlangt es das Bundesministerium f\u00fcr Finanzen. Wer Papier und Stift bem\u00fcht, tut ohnehin gut daran, nach jeder Fahrt sofort zum Fahrtenbuch zu greifen, denn nachtr\u00e4gliche Eintragungen, oft mit Hilfe von Kalendern und Routenplanern \u201erekonstruiert\u201c, sind nicht nur rechtswidrig, sondern fallen bei der Betriebspr\u00fcfung schnell auf.<\/p>\n\n\n\n

Diese Anforderung ans \u201ezeitnahe F\u00e4hrtenbuchf\u00fchren\u201c wurde im Rahmen eines gerichtlichen Beschlusses f\u00fcr die digitale Welt in die sogenannte \u201e7-Tage-Regel\u201c \u00fcbersetzt: Innerhalb einer Woche m\u00fcssen Ihre digitalen Aufzeichnungen einer der Fahrtkategorien \u201eBetriebsfahrt\u201c, \u201eWeg zur Arbeit\u201c oder \u201ePrivatfahrt\u201c zugeordnet und um die gesetzlich vorgeschriebenen Details des besuchten Gesch\u00e4ftspartners und Fahrtanlasses erg\u00e4nzt sein. (Siehe OFD Rheinland und M\u00fcnster, Kurzinfo LSt-Au\u00dfendienst Nr. 02\/2013 vom 18.2.2013) <\/span><\/p>\n\n\n\n

Nachtr\u00e4gliche Eintragungen, gerne mit Hilfe von Kalender und Routenplaner rekonstruiert, sind nicht nur rechtswidrig, sondern fallen bei der Betriebspr\u00fcfung schnell auf. Wird die 7-Tage-Frist \u00fcberschritten, werden die betreffenden Fahrten darum von unserem digitalen Fahrtenbuch automatisch als privat eingestuft und m\u00fcssen versteuert werden.<\/p>\n\n\n\n

Um das zu vermeiden, verf\u00fcgt das VIMCAR Fahrtenbuch \u00fcber die Funktion der 7-Tage-Erinnerung<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Vorsicht, Gerichtsbeschluss!<\/h2>\n\n\n\n

Viele bestehende digitale L\u00f6sungen nehmen es hier nicht so genau: Lokale Speicher in fest verbauten Ger\u00e4ten k\u00f6nnen bis zur Ersch\u00f6pfung der Speicherkapazit\u00e4t \u201evollgeschrieben\u201c und Fahrten zu einem viel sp\u00e4teren Zeitpunkt abgespeichert und bearbeitet werden. Diese gro\u00dfz\u00fcgige Auslegung der Regeln kann zu unangenehmen \u00dcberraschungen f\u00fchren: Da die Ger\u00e4te ohne Anbindung ans Internet dem Nutzer keine R\u00fcckmeldung geben k\u00f6nnen, beginnen sie, alte Eintr\u00e4ge zu \u00fcberschreiben, wenn der Speicherplatz zur Neige geht \u2013 das sichere Ende einer rechtskonformen, l\u00fcckenlosen Dokumentation. Dar\u00fcber hinaus wird der oben genannte Gerichtsbeschluss verletzt, was bereits ein hinreichender Grund zur Ablehnung eines Fahrtenbuchs sein kann.<\/p>\n\n\n\n

Vimcar Fahrtenbuch: Streber, und stolz darauf<\/h2>\n\n\n\n

Vimcar nimmt es deutlich genauer: Fahrten m\u00fcssen innerhalb von sieben Tagen per App oder Web-Interface einer Fahrtkategorie zugeordnet und mit den geforderten Details ausgef\u00fcllt sein. Alle Fahrten, die nach Verstreichen dieser fortlaufenden Frist nicht bearbeitet wurden, werden automatisch als Privatfahrt abgespeichert.<\/strong> Dar\u00fcber hinaus sind alle Fahrten nach sieben Tagen dauerhaft schreibgesch\u00fctzt<\/strong> und eine weitere Anpassung der Fahrtkategorie oder der eingetragenen Details ist nicht mehr m\u00f6glich. Autsch! Das ist die strengstm\u00f6gliche Auslegung der geltenden Rechtslage! Aber auch ein weiterer Grund, warum unsere Fahrtenbuchl\u00f6sung als besonders BMF-konform empfohlen wird \u2026<\/p>\n\n\n\n

Vimcar h\u00e4lt Sie mit Push-Nachrichten auf dem Laufenden!<\/h2>\n\n\n\n

Sie sind ein Fan der 7-Tage-Erinnerung? Dann werden Sie unsere Push-Funktion lieben! Die App h\u00e4lt Sie auf Wunsch mit Push-Nachrichten auf dem Laufenden, sodass zur Erinnerung an die 7-Tage-Frist kein Blick ins Postfach mehr n\u00f6tig ist und Sie in puncto Fahrtenbuch immer auf dem Laufenden sind. Die Push-Nachrichten warnen direkt in der App vor dem nahenden Ablauf der Frist. Ihnen bleibt also stets genug Zeit, um einen pr\u00fcfenden Blick auf Ihr digitales Fahrtenbuch zu werfen, Ihre Fahrten zu kategorisieren und Betriebsfahrten um die entsprechenden Details zu erg\u00e4nzen.<\/p>\n\n\n\n

Volle Flexibilit\u00e4t!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Selbstverst\u00e4ndlich gilt f\u00fcr die Push-Nachrichten der gleiche Grundsatz wie f\u00fcr alle unsere Funktionen: Datenschutz und Kundenwunsch stehen an erster Stelle. In den Einstellungen k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen, ob Sie Push-Nachrichten, E-Mails oder beides empfangen m\u00f6chten. Verwalten Sie mehrere Fahrzeuge mit Ihrer App, k\u00f6nnen Sie selbst entscheiden, f\u00fcr welches Ihrer Fahrzeuge Sie diese Einstellung \u00fcbernehmen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

So funktioniert’s<\/h2>\n\n\n\n

Das VIMCAR Fahrtenbuch ist rechtssicher und finanzamtkonform, denn alle Fahrten sind nach 7 Tagen dauerhaft schreibgesch\u00fctzt \u2013 eine weitere Anpassung der Fahrtkategorie oder der eingetragenen Details ist danach nicht mehr m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n

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\"7-Tage<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

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Wie Sie die 7-Tage-Erinnerung nutzen k\u00f6nnen? <\/h4>\n\n\n\n
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  1. W\u00e4hlen Sie in Ihrer VIMCAR App im Men\u00fc den Punkt \u201eMein Profil\u201c.<\/li>\n\n\n\n
  2. Klicken Sie den Reiter \u201eBenachrichtigungen\u201c.<\/li>\n\n\n\n
  3. Mit Hilfe eines Schalters k\u00f6nnen Sie zwischen Benachrichtigungen via E-Mail und Push-Nachrichten w\u00e4hlen. Verwalten Sie mehr als ein Fahrzeug, k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem entscheiden, ob Sie diese Einstellung f\u00fcr alle oder nur f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Fahrzeuge \u00fcbernehmen m\u00f6chten.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

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    Keine verpassten Eintr\u00e4ge oder Kategorisierungen mehr<\/h2>\n\n\n\n

    Mit dieser Erinnerung per E-Mail- oder als Push-Benachrichtigung auf Ihr Smartphone werden Sie bei verpassten Eintr\u00e4gen oder Kategorisierungen in Ihrem Fahrtenbuch vor dem drohenden Ablauf der 7-Tage-Frist rechtzeitig gewarnt. Sie haben genug Zeit, noch einmal einen Blick ins digitale Fahrtenbuch zu werfen und zu pr\u00fcfen, ob wirklich alle gesch\u00e4ftlichen Fahrten bereits als solche gespeichert wurden.<\/p>\n\n\n\n