{"id":4829,"date":"2019-01-08T11:00:01","date_gmt":"2019-01-08T10:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/blog\/?p=4829"},"modified":"2022-05-02T17:28:33","modified_gmt":"2022-05-02T15:28:33","slug":"dieses-jahr-noch-mehr-im-fuhrpark-sparen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/blog\/dieses-jahr-noch-mehr-im-fuhrpark-sparen\/","title":{"rendered":"Dieses Jahr noch mehr im Fuhrpark sparen"},"content":{"rendered":"

In vielen Unternehmen ist der Fuh<\/a>rpark<\/a> ein gro\u00dfer Kostenfaktor. In ambulanten Pflegebetrieben nimmt er beispielsweise den Platz direkt hinter den Personalkosten ein. Umso wichtiger ist es da, zu analysieren, wohin das Budget eigentlich flie\u00dft. Die Kosten\u00fcbersicht in Vimcar Fleet macht genau das m\u00f6glich.
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Die Kosten\u00fcbersicht im Fuhrpark sollte so ordentlich und transparent wie m\u00f6glich gef\u00fchrt werden, denn Fehler in der Finanzplanung kommen beim Chef nicht gut an. Der erste Schritt hierzu ist ein ordentliches Protokoll s\u00e4mtlicher Kosten, die im Fuhrpark entstehen.
Mit der Auflistung allein ist es dann jedoch noch nicht getan: Der Schl\u00fcssel zum sparsamen Fuhrpark ist die Analyse und anschlie\u00dfende Optimierung der Kostenquellen. In Vimcar Fleet gibt es aus diesem Grund in der Navigation den Reiter Kosten. Mithilfe dieser Funktion ist es m\u00f6glich, dass Sie sich s\u00e4mtliche Kosten, die im Fuhrpark angefallen sind anzeigen lassen k\u00f6nnen. Besonders praktisch daran ist, dass Sie sich in der \u00dcbersicht die Kosten nicht nur f\u00fcr den gesamten Fuhrpark anzeigen lassen k\u00f6nnen, sondern pro Fahrzeug und pro Kilometer. So k\u00f6nnen Sie schnell ausfindig machen, ob ein Fahrzeug richtig und effizient genutzt wird. Auf Basis dieser Analyse k\u00f6nnen Sie dann Sparma\u00dfnahmen in die Wege leiten, eine Fahrerunterweisung<\/a> planen oder wenn es n\u00f6tig ist, das Fahrzeug aus dem Fahrzeugpool entfernen.<\/p>\n

So geht die Kostenanalyse mit Vimcar Fleet<\/h2>\n
Schritt 1: Kosten pro Fahrzeug anlegen<\/strong><\/h5>\n

Um Kosten f\u00fcr Ihren Fuhrpark aufschlussreich zu analysieren, m\u00fcssen sie s\u00e4mtliche Kosten, die f\u00fcr ein Fahrzeug anfallen, in die Flottenmanagement Software<\/a> eintragen. Klicken Sie daf\u00fcr auf das Fahrzeug, f\u00fcr das Sie einen Kosteneintrag<\/strong> anlegen wollen. W\u00e4hlen Sie dann den Reiter Kosten und w\u00e4hlen in dieser Ansicht das blaue Symbol mit dem Eurozeichen um einen neuen Eintrag anzulegen. Sie k\u00f6nnen dort einen Kostentyp<\/strong>, beispielsweise Leasing oder Werkstatt ausw\u00e4hlen und Datum, Uhrzeit, Preis, Standort und Bemerkungen erg\u00e4nzen.<\/p>\n

\"Screenshot<\/p>\n

Wenn die gleichen Kosten h\u00e4ufiger auftauchen, k\u00f6nnen Sie in dem Feld wiederkehrende Kosten<\/strong> die Informationen dazu festlegen. Zudem ist es m\u00f6glich Anh\u00e4nge hinzuzuf\u00fcgen. M\u00f6chten Sie also dem angegebenen Rechnungsbetrag gleich einen Beleg hinzuf\u00fcgen, laden Sie das Dokument einfach hoch. Mehr zu den Kosten-Anh\u00e4ngen<\/strong> k\u00f6nnen Sie hier<\/a> nachlesen.
Haben Sie weniger einzelne Kosten, sondern vielmehr monatliche Kostenlisten (beispielsweise die monatlichen Tankausgaben f\u00fcr gleich mehrere Fahrzeuge) ist der Button Kostenimport<\/strong> interessant f\u00fcr sie. Dort k\u00f6nnen Sie diesen Export hochladen und die einzelnen Transaktionen werden dann f\u00fcr Sie importiert. So k\u00f6nnen Sie auch diese Ausgaben in Ihre Analyse integrieren.<\/p>\n

Tipp: Je ordentlicher und regelm\u00e4\u00dfiger Sie diese Kosten anlegen, desto aufschlussreicher wird die automatisierte Kosten\u00fcbersicht in Vimcar Fleet.<\/strong><\/p>\n

Schritt 2: Fuhrpark \u00fcbergreifende Analyse<\/strong><\/h5>\n

Jetzt wird es interessant. Die Kostenfunktion ist nicht einfach eine bessere Ablage f\u00fcr Quittungen. Der Kernpunkt und Hauptnutzen ist vor allem die detaillierte \u00dcbersicht zur Kostenverteilung<\/strong>. Unter dem Reiter Kosten in der Navigation ist es m\u00f6glich, die Kosten der einzelnen Fahrzeuge miteinander zu vergleichen. In der \u00dcbersicht k\u00f6nnen Sie dazu beispielsweise Betrachtungszeitr\u00e4ume filtern. Es ist zudem m\u00f6glich, sich die gesamten Kosten im Fuhrpark oder die Kosten pro Kilometer<\/strong> anzeigen zu lassen.<\/p>\n

\"Screenshot<\/p>\n\n\n\n
Ein Beispiel:
Sie m\u00f6chten wissen, welche Fahrzeuge besonders teure Kraftstoffkosten haben. Dazu klicken Sie auf Kosten pro Kilometer und vergleichen die angezeigten Angaben in der Spalte Kraftstoff bei den verschiedenen Fahrzeugen miteinander. So finden Sie schnell auff\u00e4llige Werte.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Je mehr Fahrzeuge Sie haben, desto mehr Analyse- und Optimierungspotenzial gibt es. Mit der Suchfunktion k\u00f6nnen Sie schnell die Fahrzeuge suchen, f\u00fcr die Sie gerade Angaben ben\u00f6tigen.<\/p>\n

Schritt 3: Export<\/strong><\/h5>\n

Falls Sie die Kosten\u00fcbersicht zur Vorlage beim Chef oder Steuerberater ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen Sie sich die Liste \u00fcber den Button Export<\/strong> in PDF-Form ausgeben lassen.<\/p>\n

Keine Kosten tauchen so oft auf, wie Kraftstoffkosten. Sie arbeiten in Ihrem Unternehmen mit Tankkarten? In Vimcar Fleet gibt es die M\u00f6glichkeiten die Abrechnungen \u00fcber die Tankkarten direkt zu integrieren. Mehr zum Thema Tankkartenintegration<\/strong> k\u00f6nnen Sie hier<\/a> nachlesen.<\/p>\n

Tipp: Es empfiehlt sich, falls vorhanden, die Kostenstelle oder Inventarnummer der Fahrzeuge f\u00fcr die interne Abrechnung zu hinterlegen. Somit gelingt das Kostenmanagement noch reibungsloser. Wie das digital funktioniert, erfahren Sie hier<\/a>.<\/p>\n

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Alles zum Fuhrparkmanagement:<\/h2>\n\n\n\n