{"id":5572,"date":"2019-06-11T15:06:26","date_gmt":"2019-06-11T13:06:26","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/blog\/?p=5572"},"modified":"2021-02-15T12:22:40","modified_gmt":"2021-02-15T11:22:40","slug":"jetzt-neu-aufgaben-termine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/blog\/jetzt-neu-aufgaben-termine\/","title":{"rendered":"Jetzt neu: Aufgaben & Termine"},"content":{"rendered":"\n

Vimcar entwickelt sich stetig weiter. Mit der neuen Funktion bei Vimcar Fleet Admin k\u00f6nnen nun Aufgaben und Termine erstellt werden. Welchen Mehrwert dies f\u00fcr Sie bedeutet und wie genau die neue Aufgaben\u00fcbersicht funktioniert, lesen Sie hier. <\/p>\n\n\n\n

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Fuhrpark-Aufgaben planen mit Fleet Admin<\/h2>\n\n\n\n

Die neue Funktion in Fleet Admin erm\u00f6glicht es Aufgaben und Erinnerungen f\u00fcr den Fuhrpark zu erstellen. Dieses Feature bringt einen erheblichen Mehrwert f\u00fcr die Verwaltung des Fuhrparks mit sich: Anstehende Aufgaben k\u00f6nnen besser geplant werden und Termine geraten nicht in Vergessenheit. Von der Einhaltung von Serviceintervallen bis hin zum Kontrolltermin beim T\u00dcV, vereinfacht die neue Aufgabenfunktion die Fuhrparkverwaltung ma\u00dfgeblich.<\/p>\n\n\n\n

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Beispiel 1: Einhaltung von Serviceintervallen <\/h3>\n\n\n\n
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F\u00fcr das eigene Fahrzeug, sowie f\u00fcr Leasing- und Langzeitmietwagen gilt: Gew\u00e4hrleistungsanspr\u00fcche k\u00f6nnen nur durch die Einhaltung und Dokumentation der Serviceintervalle geltend gemacht werden. Serviceintervalle sind entweder zeit- oder entfernungsbasiert. Beide Intervallarten k\u00f6nnen durch die neue Funktion bei Fleet Admin eingepflegt werden. <\/p>\n\n\n\n

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Beispiel 2: Erinnerung zum Ablauf von Garantiezeitr\u00e4umen<\/h3>\n\n\n\n
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H\u00e4ndler oder Fahrzeughersteller r\u00e4umen oft einen Garantiezeitraum ein, in dem sie f\u00fcr entstandene Sch\u00e4den oder M\u00e4ngel am Fahrzeug aufkommen. Mit steigender Gr\u00f6\u00dfe des Fuhrparks wird es f\u00fcr den Fuhrparkleiter zunehmend schwerer diese Garantiezeitr\u00e4ume zu \u00fcberblicken. Doch auch hier unterst\u00fctzt die neue Fleet Admin Funktion. Der Fuhrparkleiter kann sich auch hier eine Aufgabe erstellen, die ihn zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Kilometerstand benachrichtigt.<\/p>\n\n\n\n

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Beispiel 3: Hauptuntersuchung \/ T\u00dcV <\/h3>\n\n\n\n
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Neuwagen m\u00fcssen nach Ablauf der ersten drei Jahre zur Hauptuntersuchung. Nach dieser ersten Kontrolle ist alle zwei Jahre ein weiterer Termin beim T\u00dcV erforderlich. Einen Termin drei Jahre im Voraus zu vereinbaren ist nicht m\u00f6glich, weshalb auch hier die neue Aufgabenfunktion von Fleet Admin sehr n\u00fctzlich sein kann. <\/p>\n\n\n\n

Neben den zuvor erl\u00e4uterten Beispielen ist es mit der neuen Aufgabenfunktion selbstverst\u00e4ndlich auch m\u00f6glich individuelle Fuhrpark relevante Aufgaben zu erstellen. Vom Wechsel der Autoversicherung bis hin zu geplanten Mitarbeiterschulungen sind keine Grenzen gesetzt.<\/p>\n\n\n\n

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Die neue Aufgaben\u00fcbersicht – eine kurze Anleitung<\/h2>\n\n\n\n

Die neue Aufgabe \u00dcbersichtsseite ist Ihr neuer Startpunkt f\u00fcr alle Aktionen rund um Ihre fuhrparkbezogenen Aufgaben und Termine. Die als n\u00e4chstes anstehenden oder im Zweifelsfall \u00fcberf\u00e4lligen Termine sehen Sie immer ganz oben in der Tabelle.<\/p>\n\n\n\n

So funktioniert\u2019s:<\/h3>\n\n\n\n
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1. Neue Aufgabe anlegen (\u201c+\u201d Symbol) <\/h4>\n\n\n\n
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Um eine neue Aufgabe in Ihrem Vimcar Konto anzulegen, m\u00fcssen Sie zuerst in der linken Seitenleiste das Feld \u201cAufgaben\u201d ausw\u00e4hlen. Danach m\u00fcssen Sie nur auf das \u201c+\u201d Symbol oben rechts in der Tabelle klicken. <\/p>\n\n\n\n

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\"Vorschau<\/figure><\/div>\n\n\n\n
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2. Aufgaben-Details ausf\u00fcllen<\/h4>\n\n\n\n
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Nachdem Sie auf das \u201c+\u201d Symbol angeklickt haben, \u00f6ffnet sich ein neues Fenster. Hier k\u00f6nnen Sie zwischen einer individuellen, einer T\u00dcV und einer Service Aufgabe w\u00e4hlen und die Art und H\u00e4ufigkeit der Benachrichtigung festlegen.<\/p>\n\n\n\n

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\"Vorschau<\/figure><\/div>\n\n\n\n
\"Wie<\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Individuell<\/strong>: Dieses Formular k\u00f6nnen Sie f\u00fcr jede Art von Aufgabe verwenden, f\u00fcr die Sie eine Benachrichtigung w\u00fcnschen. Die Erinnerungen k\u00f6nnen zeitbasiert (F\u00e4lligkeitsdatum) oder km-basiert sein.<\/p>\n\n\n\n

T\u00dcV<\/strong>: Hier wird das Datum der Erstzulassung eines Fahrzeugs ben\u00f6tigt, um den n\u00e4chsten F\u00e4lligkeitstermin absch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen. Nur zeitbasierte Erinnerungen sind m\u00f6glich. Datum und Uhrzeit k\u00f6nnen hinzugef\u00fcgt werden, sobald der konkrete T\u00dcV-Termin bekannt ist – bis dieser hinzugef\u00fcgt wurde, werden Sie daran erinnert, einen Termin hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Service<\/strong>: Dieses Formular kann beispielsweise dazu dienen Serviceintervalle f\u00fcr Gew\u00e4hrleistungsanspr\u00fcche im Blick zu behalten. Es sind sowohl zeitbasierte als auch km-basierte Erinnerungen m\u00f6glich, da die Anforderungen von Anbieter zu Anbieter variieren. Sobald der konkrete Servicetermin bekannt ist, kann ein Termin mit Datum und Uhrzeit hinzugef\u00fcgt werden – bis dieser hinzugef\u00fcgt wurde, werden Sie daran erinnert, einen Termin zu vereinbaren. <\/p>\n\n\n\n

\n\nAchtung: Km-basierte Erinnerungen sind derzeit nur bei Fahrzeugen m\u00f6glich, die die Vimcar Box oder den OBD-Stecker installiert haben.\n\n<\/p>\n\n\n\n

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Gut zu wissen:<\/h4>\n\n\n\n
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Wenn Sie innerhalb der Tabelle auf eine Aufgabe klicken, \u00f6ffnet sich deren Detailansicht. Diese Ansicht variiert leicht entsprechend dem Aufgabentyp: Im Gegensatz zu einer individuellen Aufgabe verf\u00fcgen T\u00dcV- und Service-Aufgabe \u00fcber eine Termin-Box, in der Sie der Aufgabe einen konkreten T\u00dcV- bzw. Servicetermin zuordnen k\u00f6nnen, sobald Ihnen dieser vorliegt.<\/p>\n\n\n\n

Hier k\u00f6nnen die folgenden Aktionen durchgef\u00fchrt werden:<\/p>\n\n\n\n

1. Informationen bearbeiten<\/p>\n\n\n\n

2. Anh\u00e4nge hochladen<\/p>\n\n\n\n

3. Benachrichtigungen bearbeiten<\/p>\n\n\n\n

4. Kommentare verfassen<\/p>\n\n\n\n

5. Termine hinterlegen (T\u00dcV- & Service-Aufgaben)<\/p>\n\n\n\n

6. Aufgaben als erledigt markieren
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\"Aufgaben<\/figure><\/div>\n\n\n\n
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3. Erinnerungen an Aufgaben <\/h4>\n\n\n\n
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Durch die Benachrichtigungszentrale (Glocken-Symbol oben rechts) erhalten Sie Erinnerungen an Aufgaben, die Sie innerhalb der einzelnen Aufgaben festgelegt haben. Ein auff\u00e4lliger, roter Punkt \u00fcber der Glocke informiert Sie dann auf die gleiche Weise wie das Megafon, wenn es etwas Neues gibt. <\/p>\n\n\n\n

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\"Vorschau<\/figure><\/div>\n\n\n\n
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4. Aufgabe abschlie\u00dfen <\/h4>\n\n\n\n
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Haben Sie eine Aufgabe abgeschlossen, gibt es zwei M\u00f6glichkeiten die Aufgabe als erledigt zu markieren. Zum Einen ist dies in der Detailansicht durch einen Klick auf Schaltfl\u00e4che \u201cerledigen\u201d m\u00f6glich. Zum anderen k\u00f6nnen Sie eine Aufgabe auch auf der Aufgaben \u00dcbersichtsseite durch das Bet\u00e4tigen des H\u00e4kchen-Symbols als erledigt markieren. Mit einem Klick auf das \u201c…\u201d Symbol k\u00f6nnen Sie hier u. a. auch eine Aufgabe l\u00f6schen oder duplizieren. <\/p>\n\n\n\n

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\"Anzeige<\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Haben Sie Fragen bzgl. der neuen Funktion oder w\u00fcnschen Sie sich eine pers\u00f6nliche Beratung? Schreiben Sie uns gerne eine Nachricht an fleet@vimcar.com<\/a> oder laden unsere Info-Brosch\u00fcre Fleet Admin hier herunter:<\/p>\n\n\n\n

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HERUNTERLADEN<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Alles zum Fuhrparkmanagement: <\/h2>\n\n\n\n