{"id":5917,"date":"2021-01-20T14:37:28","date_gmt":"2021-01-20T13:37:28","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/blog\/?p=5917"},"modified":"2022-05-02T18:29:44","modified_gmt":"2022-05-02T16:29:44","slug":"privater-modus-vimcar-fleet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/blog\/privater-modus-vimcar-fleet\/","title":{"rendered":"Unsere neuen Funktionen sorgen f\u00fcr noch mehr Privatsph\u00e4re bei Fleet Geo"},"content":{"rendered":"\n

Die Fahrzeugortung<\/a> sorgt f\u00fcr reibungslose Prozesse im Fuhrpark und steigert die Effizienz eines Unternehmens. Bisher konnte die Tracking Funktion von Vimcar Fleet Geo nur bei Poolfahrzeugen genutzt werden. Ab sofort ist auch die Ortung von Dienstfahrzeugen m\u00f6glich. Gleichzeitig steigern die neuen Funktionen die Privatsph\u00e4re, denn Fuhrparkleiter k\u00f6nnen Fahrern von Poolfahrzeugen von nun an erlauben, die Ortung des Fahrzeugs bei Privatfahrten auszuschalten.<\/p>\n\n\n\n

Fahrzeugortung bei Dienstwagen<\/h2>\n\n\n\n

Das Live-Tracking und die Routendokumentation waren bisher nur bei Poolfahrzeugen m\u00f6glich. Grund daf\u00fcr: Dienstfahrzeuge werden nur von einem Fahrer gefahren und h\u00e4ufig auch f\u00fcr Privatfahrten genutzt. Eine dauerhafte Fahrzeugortung w\u00fcrde deshalb in die Privatsph\u00e4re der Mitarbeiter eingreifen. Doch die Fahrzeugortung w\u00e4hrend der Arbeitszeit bietet f\u00fcr das Unternehmen, wie auch f\u00fcr den Fahrer selbst, zahlreiche Vorteile. Mit der Einf\u00fchrung der Ortung von Dienstwagen k\u00f6nnen Firmenwagenfahrer auf Wunsch das Live-Tracking aktivieren und bei Privatfahrten deaktivieren.<\/p>\n\n\n\n

Erh\u00f6hte Transparenz bei Dienstfahrten<\/h3>\n\n\n\n

Die Fahrzeugortung hat auch f\u00fcr Dienstwagenfahrer gro\u00dfe Vorteile. Sie haben die M\u00f6glichkeit ihre Eins\u00e4tze transparent zu dokumentieren und k\u00f6nnen Nachweise f\u00fcr Kunden erstellen. Der Fuhrparkleiter kann durch das Live-Tracking den Fahrzeugstandort einsehen. So kann er bei kurzfristig eingehenden Auftr\u00e4gen oder Notf\u00e4llen schnell reagieren und den Mitarbeiter zum Kunden schicken, der sich am n\u00e4chsten zum Einsatzort befindet. Der Vorteil: Dienstwagenfahrer entscheiden sich aktiv f\u00fcr das Tracking Ihres Fahrzeuges und k\u00f6nnen dieses bei Bedarf auch wieder deaktivieren. So erhalten sie volle Transparenz, behalten jedoch auch die volle Kontrolle.<\/p>\n\n\n\n

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Fahrzeugortung bei Poolfahrzeugen<\/h2>\n\n\n\n

Bisher war die Ortung von Poolfahrzeugen mit Vimcar Fleet Geo uneingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich. Mit der Aktivierung des privaten Modus kann der Fuhrparkleiter von nun an Fahrern erlauben, die Fahrzeugortung zu deaktivieren.<\/p>\n\n\n\n

Hinweis<\/strong>: Der Fuhrparkleiter kann das Live-Tracking und die Routendokumentation in der Fahrzeug\u00fcbersicht unter „Geo-Funktionen“ aktivieren. Das Fahrzeug erscheint dann auf der Karte und gefahrene Routen k\u00f6nnen in der Routendokumentation eingesehen werden. Zus\u00e4tzlich kann der Fuhrparkleiter seinen Fahrern erlauben, die Ortung zeitweise zu deaktivieren. Wie die Berechtigung zur Deaktivierung erteilt werden kann, wird im Folgenden erl\u00e4utert.<\/p>\n\n\n\n

Bessere Kontrolle der Privatsph\u00e4re<\/h3>\n\n\n\n

Ob Mittagspause oder die Nutzung des Fahrzeugs f\u00fcr private Zwecke – es gibt viele Szenarien, bei denen die Ortung eines Poolfahrzeugs nicht zwingend notwendig ist. F\u00fcr diese F\u00e4lle wurde der private Modus bei Poolfahrzeugen entwickelt. Hat der Fuhrparkleiter die Nutzung des privaten Modus genehmigt, k\u00f6nnen die Poolfahrer die Ortung bei Privatfahrten selbstst\u00e4ndig deaktivieren. Der Fahrer erh\u00e4lt somit eine uneingeschr\u00e4nkte Privatsph\u00e4re bei Privatfahrten.<\/p>\n\n\n\n

So funktioniert\u2019s:<\/h2>\n\n\n\n

Die Berechtigung zur Deaktivierung der Fahrzeugortung bei Poolfahrzeugen kann vom Fuhrparkleiter in der Desktop Version von Vimcar Fleet Geo bzw. Fleet Pro vorgenommen werden. Fahrer k\u00f6nnen daraufhin die Fahrzeugortung in der Vimcar Fahrtenbuch App ein- und ausschalten.<\/p>\n\n\n\n

Fuhrparkleiter: Berechtigung f\u00fcr Poolfahrzeuge erteilen<\/h3>\n\n\n\n

M\u00f6chte der Fuhrparkleiter den privaten Modus f\u00fcr ein Poolfahrzeug aktivieren, muss er wie folgt vorgehen.<\/p>\n\n\n\n

  1. Desktop Version von Vimcar Fleet Geo\/Pro unter fleet.vimcar.com<\/a> \u00f6ffnen.<\/li>
  2. Sie sehen automatisch die Fahrzeug\u00fcbersicht. In der Tabelle finden Sie die Spalte \u201cGeo-Fahrerrechte\u201d. Klicken Sie auf \u201cBearbeitung aktivieren\u201d.<\/li>
  3. Kreuzen Sie f\u00fcr beliebig viele Poolfahrzeuge die Felder zum \u201cGeo-Fahrerrechte\u201d an, um diesen zu aktivieren. <\/li>
  4. Damit Ihre Fahrer die Ortung bei Privatfahrten nun deaktivieren k\u00f6nnen, m\u00fcssen diese die untenstehenden Schritte befolgen. <\/li>
  5. Sie k\u00f6nnen den privaten Modus jederzeit wieder deaktivieren, indem Sie wieder auf das K\u00e4stchen klicken.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Hinweis:<\/strong> Damit Sie den privaten Modus erlauben k\u00f6nnen, m\u00fcssen die Fahrzeuge und Fahrer bereits im Vimcar Fleet angelegt und verkn\u00fcpft sein. Ist das noch nicht der Fall, m\u00fcssen Sie wie folgt vorgehen:<\/p>\n\n\n\n

    1. Klicken Sie auf das blaue Plussymbol in der Fahrzeug\u00fcbersicht, um ein neues Fahrzeug anzulegen.<\/li>
    2. Legen Sie jetzt den Fahrer im Men\u00fcbereich \u201cNutzer\u201d als Nutzer an.<\/li>
    3. Klicken Sie hierf\u00fcr auf das blaue Plussymbol.<\/li>
    4. Beachten Sie, dass Sie hier die E-Mail-Adresse des Fahrers angeben, die er f\u00fcr die Vimcar-App nutzen wird. Fragen Sie daf\u00fcr bitte den Fahrer, welche E-Mail-Adresse er nutzen m\u00f6chte. Sobald Sie den Nutzer angelegt haben, erh\u00e4lt er eine Aktivierungs-E-Mail.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
      \"Bildschirmaufnahme<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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      Fahrer: Ortung aktivieren\/deaktivieren<\/h3>\n\n\n\n

      Fahrer k\u00f6nnen die Ortung in der Vimcar Fahrtenbuch App ein- bzw. ausschalten, unabh\u00e4ngig davon, ob sie einen Dienstwagen oder ein Poolfahrzeug fahren. <\/p>\n\n\n\n

      Achtung: Nur wenn Sie f\u00fcr Poolfahrer den privaten Modus in Vimcar Fleet aktivieren, k\u00f6nnen diese die Ortung in der App de- und reaktivieren. M\u00f6chten Sie die Deaktivierung der Ortung nicht erlauben, weil z. B. ihre Poolfahrer die Fahrzeuge nicht f\u00fcr Privatfahrten nutzen d\u00fcrfen, k\u00f6nnen die Fahrer die Einstellung auch nicht nutzen. <\/em><\/p>\n\n\n\n

      1. Zuerst muss der Fahrer die Vimcar App im Google PlayStore oder im Apple AppStore auf seinem Smartphone heruntergeladen.<\/li>
      2. Achtung: Die Vimcar App wird hier als Fahrtenbuch App bezeichnet. Auch wenn das Fahrtenbuch nicht genutzt wird, ist hier die neue Ortungsfunktionen zu finden.<\/li>
      3. Zur Anmeldung sollte der Fahrer die Zugangsdaten verwenden, die er entweder bereits f\u00fcr sein Vimcar-Fahrtenbuch nutzt oder, falls er die App bisher nicht nutzt, per Aktivierungs-E-Mail erhalten hat. Die E-Mail wird automatisch versand, sobald der Fuhrparkleiter den Nutzer im System angelegt hat. Nutzt der Fahrer bereits die Vimcar App, muss er dem Fuhrparkleiter ggf. die zur Anmeldung verwendete E-Mail-Adresse mitteilen, um Zugriff auf die neuen Funktionen zu erhalten. <\/li>
      4. Den Men\u00fcpunkt \u201cOrtung\u201d ausw\u00e4hlen.<\/li>
      5. Je nachdem, ob ein Dienstwagen oder ein Poolfahrzeug genutzt wird, unterscheidet sich die Handhabung etwas. <\/li><\/ol>\n\n\n\n
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        Fahrzeugortung bei Poolfahrzeugen deaktivieren<\/h4>\n\n\n\n
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        \"Bildschirmaufnahme<\/figure>
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        6a. M\u00f6chte man die Fahrzeugortung bei einem Poolfahrzeug deaktivieren, gibt es zwei M\u00f6glichkeiten: Die Ortung kann f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum oder permanent deaktiviert werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        \"Bildschirmaufnahme:<\/figure>
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        7a. Die Fahrzeugortung kann f\u00fcr ein paar Stunden oder einen selbstgew\u00e4hlten Zeitraum deaktiviert werden. Dieser kann unter „Benutzerdefiniert“ eingestellt werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        \"Bildschirmaufnahme<\/figure>
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        8a. Im benutzerdefinierten Bereich kann nun das Datum und die Uhrzeit der Deaktivierung ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        \"Ortung<\/figure>
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        9a. Ist die Fahrzeugortung deaktiviert, wird der Zeitraum der Deaktivierung im oberen Feld angezeigt. Die Fahrzeugortung kann jederzeit wieder aktiviert werden. Zudem ist es m\u00f6glich, den Zeitraum der Deaktivierung zu \u00e4ndern.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        \"Vorschau<\/figure>
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        10a. Fehlt die Berechtigung, um die Fahrzeugortung bei einem Poolfahrzeug zu deaktivieren, wird dies in der App angezeigt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        \"Vorschau<\/figure>
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        11a. Hat der Fahrer die Fahrzeugortung ausgeschaltet, ist es dem Fuhrparkleiter nicht mehr m\u00f6glich, den Standort des Fahrzeugs einzusehen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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        Wichtig:<\/strong> Bei gemeinschaftlich genutzten Fahrzeugen muss unbedingt daran gedacht werden, die Ortung wieder einzuschalten, sobald das Fahrzeug abgegeben wurde oder eine Betriebsfahrt durchgef\u00fchrt wird. Denn nur der Fahrer, der die Ortung deaktiviert hat, kann diese wieder einschalten.<\/p>\n\n\n\n

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        Fahrzeugortung bei Dienstwagen aktivieren<\/h4>\n\n\n\n
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        \"Bildschirmaufnahme:<\/figure>
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        6b. M\u00f6chte man die Fahrzeugortung bei einem Dienstwagen aktivieren, muss auf „vor\u00fcbergehend aktivieren“ geklickt werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        \"Bildschirmaufnahme<\/figure>
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        7b. Die Ortung des Dienstwagens kann f\u00fcr ein paar Stunden oder f\u00fcr einen selbstgew\u00e4hlten Zeitraum aktiviert werden. Dieser Zeitraum kann unter „Benutzerdefiniert“ festlegt werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        \"Bildschirmaufnahme<\/figure>
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        8b. Der Zeitraum, f\u00fcr den die Fahrzeugortung aktiviert wurde, erscheint im oberen Feld der App. Es ist jederzeit m\u00f6glich, den Zeitraum der Ortung zu \u00e4ndern oder die Fahrzeugortung permanent zu deaktivieren.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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