Fuhrparkmanagement: Tipps, Tools & Vorlagen

Egal ob Kleinbetrieb oder Großunternehmen: Wer Fahrzeuge besitzt muss sich früher oder später mit dem Fuhrparkmanagement auseinandersetzen. Davon sind nicht nur Speditionen, Autovermietungen oder Taxiunternehmen betroffen. Auch der Handwerksbetrieb oder Pflegedienst muss sich bei eine Fuhrpark Administration durchführen, um das tägliche Geschäft aufrecht zu erhalten. Das effiziente Fuhrparkmanagement stellt sicher, dass Fahrzeuge und Fahrpersonal miteinander koordiniert werden und alle Fuhrparkdaten an einem Ort auffindbar sind. Für das optimale Fuhrparkmanagement können Sie sich für eine unverbindliche Beratung anmelden.

In diesem Artikel erfahren Sie:
  1. Fuhrparkmanagement: Ein Überblick über die Bedeutung und Vorteile eines effizienten Fuhrparkmanagements für Unternehmen.
  2. Digitale Lösungen: Die Rolle moderner Technologien und Softwarelösungen bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen.
  3. Kosten- und Zeiteinsparung: Wie Unternehmen durch ein effektives Fuhrparkmanagement Ressourcen sparen und die Produktivität steigern können.

Inhouse Fuhrparkmanagement oder outsourcen?​

In Betrieben ohne ausgebildete Fuhrparkverantwortliche stellt sich die Frage, ob das Fuhrparkmanagement inhouse betrieben werden soll, oder das Outsourcen sinnvoller ist. Machen die MitarbeiterInnen das Fuhrparkmanagement neben ihrer Haupttätigkeit, können sie von den neuen Aufgaben und Pflichten überfordert sein. In diesem Fall ist das Outsourcing auf den ersten Blick die einfachere Option. Wird ein Fuhrpark komplett outgesourct besteht jedoch auch die Gefahr, dass die Kontrolle ganz abgegeben wird. 

Autoflotte Fuhrparkmanagement

Inhouse Fuhrparkmanagement

Outsourcing

Ob Outsourcing im Einzelfall nützlich ist, hängt von den individuellen Bedingungen ab. Die Endkontrolle sollte dabei stets im eigenen Hause und damit beim internen Fuhrparkmanagement bleiben. Die Weitergabe von Bereichen kann sinnvoll sein, wenn die Wissensvermittlung in einem bestimmten Thema zu aufwendig und teuer sein würde. Typische Bereiche sind die Fahrzeugbeschaffung oder das Schadenmanagement. Um das inhouse Fuhrparkmanagement zu vereinfachen, helfen digitale Lösungen.

Digitales Fuhrparkmanagement​

Wenn es um das interne Fuhrparkmanagement geht, fällt häufig der Begriff Fuhrparksoftware oder digitales Fuhrparkmanagement. Eine Fuhrparksoftware wird in vielen Betrieben eingesetzt, um die Fahrzeugverwaltung zu vereinfachen. Der Vorteil: Alle Dokumente sind an einem Ort auffindbar, ein Überblick über die Kosten ist gegeben und die FahrerInnen sowie Fahrzeuge können besser koordiniert werden. Egal ob globales Speditionsunternehmen oder Handwerksbetrieb: Fuhrparkmanagementsysteme helfen bei der täglichen Fuhrparkverwaltung. Ein Anbieter für digitales Fuhrparkmanagement ist Vimcar.

Was gehört zum Fuhrparkmanagement?

Eine der wichtigsten Funktionen des Flottenmanagements ist die präzise und schnelle Fahrzeugortung. Das funktioniert dank Telematik. Mithilfe eines Fuhrparkmanagementsystems können Fachkräfte in diesem Bereich sowohl Fahrzeuge als auch Mitarbeitende verfolgen und verwalten. Die Systeme helfen, wichtige Leistungsdaten zu ermitteln, Echtzeitinformationen und -analysen zu erhalten und Geschäftspläne zu entwickeln. Modernes Flottenmanagement arbeitet heute hauptsächlich mit Unterstützung von Systemen. Mit einem solchen System lassen sich Flotten genau verfolgen und Fahrzeuge und Routen besser koordinieren.

Mit Vimcar alle Fuhrparkthemen im Griff

Fuhrparkmanagement Vimcar Fleet

Mit der Fuhrparkmanagement-Software von Vimcar haben FuhrparkleiterInnen einen einen rundum Überblick über die Fahrzeuge und FahrerInnen. Egal ob es um die Fahrzeugortung, Dokumenten- oder Aufgabenverwaltung, Fahrtenbuchführung oder Kostenanalysen geht – mit Vimcar können alle Fuhrparkaufgaben einfach erledigt werden. Der Vorteil: Sie behalten das Fuhrparkwissen und die Kontrolle intern. 

Die Vorteile von Vimcars Fuhrparkmanagement-Lösung:

  • Keine versteckten Kosten, sondern transparente Preise
  • Pakete können individuell zusammengestellt werden
  • Persönlicher Ansprechpartner und Onboarding
  • Intuitive Nutzung, auch ohne technische Vorkenntnisse 
  • Einfache Implementierung ohne Ausfallzeiten 

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Lassen Sie sich die Funktionen der Fuhrparkmanagement-Lösung zeigen und finden heraus, wie die Fuhrparksoftware Ihren Alltag vereinfachen kann!

Fuhrparkmanagement Beraterin

Alle Vorteile von Fuhrparkmanagementsystemen

Fuhrparkmanagement umfasst das Verwalten, Planen, Steuern und Kontrollieren der Fahrzeugflotten. Je nach Bedarf erstreckt sich die Vielfalt von Fuhrparkmanagementsystemen von einfachen Einsteigerlösungen bis hin zu aufwendigen Varianten. Häufig sind sie modular aufgebaut und werden je nach Bedarf erweitert. Die Angebote reichen von der Fahrzeugeinsatzanalyse über Tourenplanung bis hin zu Navigation und Sendungsverfolgung. Ein Ziel haben alle Fuhrparkmanagementsysteme: Die Systeme helfen sämtliche Kosten eines Fuhrparks zu senken und den Kundenservice gleichzeitig zu erhöhen.

Die in den Fahrzeugen gesammelten Daten über Position, Geschwindigkeit, Route und Fahrzeugstatus werden über das Mobilfunknetz an das Fuhrparkmanagementsystem gesendet. So können Fuhrparkleiter schnell auf alle Erfordernisse reagieren und Kundenbedürfnisse schneller und besser erfüllen. Die wichtigsten Vorteile eines Fuhrparkmanagementsystems sind:

  • Überblick durch vollständige Datensammlung
  • Zeitersparnis durch automatisierte Datenerfassung
  • Reduzierung rechtlicher Risiken durch korrekte Prozessabläufe

So funktionieren Fuhrparkmanagementsysteme

Fuhrparkmanagement System

Im Zeitalter der Digitalisierung spricht man beim Fuhrparkmanagement inzwischen häufig von einer Management-Software oder einer Applikation auf einem Internet-Server, die per GPS die technischen Daten der Fahrzeuge und deren Zustand, sowie die exakt zurückgelegte Wegstrecke ermittelt und durch Algorithmen Vorschläge zur Auftragsverteilung gibt. Dazu wird im Fahrzeug ein sogenannter „Datenlogger“ installiert, das in regelmäßigen Zeitabständen Daten aufzeichnet und diese zur späteren Abrufung speichert oder an einen Server weiterleitet. Zu diesen technischen Daten gehören unter anderem die Geschwindigkeit, der Fehlerspeicher, die Drehzahl im Motor, die Kühlmitteltemperatur und der Kraftstoffverbrauch. Weitere Artikel: TelematiksystemFuhrparkmanagement SoftwareGPS Tracking SystemeFuhrparkverwaltungssoftwareFahrtenbuch AppsFahrtenbuch Software.

Perfekte Flottensteuerung dank Fuhrparkmanagementsystem

Eine Schlüsselkomponente in Fuhrparkmanagement Systemen ist das Fahrzeug-Tracking. Diese Komponente basiert normalerweise auf GPS. Sobald der Standort, die Richtung und die Geschwindigkeit des Fahrzeugs per GPS ermittelt wurden, werden diese Informationen an eine Fuhrparkmanagement Software übertragen. Die Methoden zur Datenübertragung können sowohl terrestrisch als auch satellitengestützt sein. Die Verantwortlichen im Flottenmanagement können sich die exakten Standorte der einzelnen Fahrzeuge in Echtzeit auf einer Karte anzeigen lassen. Dies ist häufig nützlich, um schnell auf Ereignisse vor Ort reagieren zu können. Die Praxis steht in Deutschland jedoch auch teilweise unter Kritik, denn sie ermöglicht die Vollüberwachung der Fahrer. Dies kann zu Verletzungen der Privatsphäre und zu einer persönlichkeitsrechtlichen Beeinträchtigung führen. Weitere Artikel zum Thema GPS Tracking: Mitarbeiterinformation zur Einführung einer GPS-gestützten FahrzeugortungVorurteile gegenüber GPSGPS OrtungssystemFahrzeugortungAsset Tracking, GPS Diebstahlschutz im FuhrparkMitarbeiterüberwachung per GPSTracking AppTracking SoftwareGeo TrackingGPS System.

Die Verwaltung der gesammelten Daten ist im Flottenmanagement von enormer Bedeutung. Je größer der Fuhrpark, desto eher empfiehlt sich die Verwaltung über eine Fuhrparkmanagement-Software. Dort werden bestimmte Prozessabläufe standardisiert und automatisiert und den Fuhrparkverantwortlichen tagesaktuelle Informationen über die Flotte liefert. Dazu gehören Vertragsunterlagen und Schadensakten, Wartungsberichte, die Kommunikation mit den Fahrern, die Tankkostenverwaltung, sowie die Aufgaben- und Terminverwaltung.

 

Entscheidung zum richtigen Fuhrparkmanagement

Die Entscheidung für eine Fuhrparksoftware ist nicht leicht. Der Fahrzeugverwalter muss sich mit den verschiedenen Anbietern am Markt auseinandersetzen um herauszufinden, welche Software die richtige für den eigenen Betrieb ist. Nutzen Sie folgende Hilfestellungen, um Anbieter zu vergleichen und Ihre Vorgesetzten und Mitarbeiter von der Entscheidung für digitales Fuhrparkmanagement zu überzeugen:

Einblick in ein Fuhrparkmanagementsystem

Welche Funktionen eine Fuhrparksoftware haben kann, zeigt folgendes Webinar. 

Die Fuhrparkmanagement Grundlagen

Verkehrs- und personalrechtliche Fragen, ein hohes Maß an Organisationstalent und betriebswirtschaftliches Fachwissen – das Fuhrparkmanagement erfordert ein komplexes Wissen. Das Berufsbild ist jedoch nicht einheitlich geregelt und viele Aus- sowie Weiterbildungen können zu dem Job führen. Welche Fuhrparkmanagement Grundlagen sind notwendig und wer ist für die Verwaltung verantwortlich?

Fuhrparkmanagement Definition

Was ist Flottenmanagement? Unter dem Begriff Fuhrparkmanagement oder Flottenmanagement (im Englischen Fleet Management) versteht man die Verwaltung, Planung, Steuerung und Überwachung eines Fuhrparks beziehungsweise einer Fahrzeugflotte. Grundsätzlich wird von Fuhrparkmanagement gesprochen, wenn regelmäßig eine Vielzahl an Verkehrsmitteln instandgehalten, gewartet und koordiniert werden. Fuhrparkmanagement beinhaltet außerdem das Leasing und die Finanzierung der Fahrzeuge, Compliance, Supply Chain Management, Schadensmanagement, Kraftstoffmanagement, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement und die Weiterveräußerung der Fahrzeuge eines Fuhrparks.

Fuhrparkmanagement Ziele

Fuhrparkmanagement wird hauptsächlich in Unternehmen mit einem großen Bestand an Fahrzeugen sowie in Speditionen, Autovermietungen, Taxiunternehmen, Rettungsorganisationen und in der Schifffahrt eingesetzt. Doch auch klein und mittelständische Betriebe, die nur eine Handvoll Fahrzeuge haben, müssen sich um die Fuhrpark Administration kümmern. Dabei sind die wichtigsten Ziele im Fuhrparkmanagement die Optimierung der Wegstreckenplanung, die damit einhergehende Kostensenkungen und die Verwaltung der Fahrzeugdaten. Hierbei sollen die zur Verfügung stehenden Ressourcen möglichst effektiv eingesetzt werden. Im klassischen Sinne werden im Fuhrparkmanagement Wegstrecken von bestimmten Transportmitteln wie Lkws, Autos, Schiffen, Bahnen oder Bussen organisiert, abgestimmt und definiert.

Wer ist für das Fuhrparkmanagement verantwortlich?​ ​

Wer letztlich im Unternehmen für die Fuhrpark-Administration zuständig ist, ist von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich. In kleinen bis mittelständischen Betrieben machen Mitarbeiter die Fuhrparkverwaltung oft neben ihren eigentlichen Tätigkeiten. Das ist sehr beeindruckend, denn sind die Aufgaben im Fuhrparkmanagement vielfältig und zeitintensiv. In größeren Unternehmen gibt es schon häufiger einen Fuhrparkleiter oder eine Fuhrparkleiterin. Das Unternehmen hat dabei immer die Verantwortung die Fuhrparkmanagement Pflichten wie z. B. gemäß Unfallverhütungsvorschriften einzuhalten. Der Arbeitgeber kann jedoch, zumindest teilweise, die Verantwortung auf den Fuhrparkleiter übertragen. 

der Fuhrparkmanagement Leiter Mike Ortmann

Wie erlernt man den Beruf?

Das Verwalten einer Flotte ist keine leichte Aufgabe. Organisationstalent, Einsicht in betriebswirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen sowie Verhandlungsgeschick sind unerlässliche Fähigkeiten, um sich im Fuhrpark nicht zu verzetteln. Oft übernehmen Mitarbeitende ohne Zusatzqualifikationen diesen Verantwortungsbereich, denn es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Ausbildung für das Fuhrparkmanagement. Doch einen Fuhrpark nebenberuflich ohne ständige Weiterbildung zu führen, ist nicht sinnvoll. Immer mehr Unternehmen erkennen diesen Weiterbildungsbedarf. Verschiedene Angebote zielen darauf ab, Mitarbeitende zu schulen, die nach abgeschlossener Ausbildung das firmeneigene Fuhrparkmanagement übernehmen. Zu den Schulungsanbietern gehören DEKRA, der TÜV Rheinland und die Industrie- und Handelskammer Akademie Schwaben. Mehr dazu erfahren Sie hier: Ausbildung zum Fuhrparkleiter/zur Fuhrparkleiterin.

Wie viel verdient man als FuhrparkmanagerIn?

FlottenmanagerInnen sind für die Fahrzeuge eines Unternehmens verantwortlich. Dazu gehören die Anmietung von Fahrzeugen und die effiziente Wartung des Fuhrparks. Jede Flotte hat ihre eigenen einzigartigen Verantwortlichkeiten und Probleme, die FlottenmanagerInnen angehen müssen. Wer für das Flottenmanagement verantwortlich ist, verdient zwischen 36.700 Euro und 53.300 Euro. Das typische Gehalt beträgt 43.900 Euro.

Tätigkeitsbereiche im Fuhrparkmanagement

Die Fuhrpark-Administration ist ein komplexer Job, und das unabhängig von ihrer Größe: Bereits die Steuerung weniger Fahrzeuge erfordert ein umfangreiches Fachwissen. Das Fuhrparkmanagement ist Ansprechpartner in allen Belangen, die Fahrzeuge und die Mitarbeiter betreffen. Seine Aufgaben reichen von der Fahrzeugbeschaffung über die Personaleinsatzplanung bis zu rechtlichen Fragen. Doch wie wird man eigentlich Fuhrparkmanager?

Eine ausgewiesene Ausbildung gibt es im Fuhrparkmanagement nicht. Viele Berufsbilder führen zum Fuhrparkmanagement, kaufmännische wie technische und das fehlende Wissen vermittelt ein Fuhrparkmanagement Kurs. Dennoch sind die Anforderungen an den Job hoch und umfassen zahlreiche Aufgaben: Personaleinsatzplanung, Controlling und Reporting, Routenplanung, Überprüfung der Einhaltung von Gesetzen (zum Beispiel von Lenk- und Ruhezeiten), Organisation und Durchführung von UVV-PrüfungenStrafzettel- und Ordnungswidrigkeiten managen, Überwachung und Organisation von Wartungen, Inspektionen und Reparaturen, Beschaffung und Wiederbeschaffung von Fahrzeugen, Prüfung von Leasingverträgen und Finanzierungsangeboten und vieles mehr. Nicht zuletzt erfordert die Arbeit im Fuhrparkmanagement ein hohes Maß an sozialer Kompetenz. Kontrollen und Ahndungen können nur wirksam durchgeführt werden, wenn zwischen der Leitung und den Mitarbeitern eine Vertrauensbasis besteht.

Mehr zu den Fuhrparkmanagement Aufgaben finden Sie hier:

Fuhrparkleiter sollten sich mit ihren Pflichten und Aufgaben auseinandersetzen, denn haften sie ggf. bei Nichteinhaltung bestimmter Verantwortungen. Und das kann teuer enden: Werden beispielsweise Fahrer nicht gemäß der Unfallverhütungsvorschriften unterwiesen und geschieht ein Unfall, muss der Fuhrparkleiter mit Bußgeldern und strafrechtlichen Konsequenzen rechnen. 

Wie hilft ein Fuhrparkmanagement Kurs bei der Fahrzeugverwaltung?

Fuhrparkmanagement Kurse führen zahlreiche Anbieter durch, unter anderem die DEKRA oder private Institutionen. Dabei lassen sich Grundlagen-Seminare und spezialisierte Themen unterscheiden. So gibt es etwa Weiterbildungen zu rechtlichen Fuhrparkmanagement Grundlagen, Kurse zum Steuer- und Versicherungsrecht, zu organisatorischen Prozessen und zur Mitarbeiterführung.

Wer bereits für das Fuhrparkmanagement verantwortlich ist, sollte regelmäßig an Aus- und Weiterbildungen teilnehmen. Gesetze und Verordnungen ändern sich rasch und für die Fuhrparkleiterung sind zahlreiche verschiedene Rechtsbereiche relevant. Wachsende monetäre Aufwendungen, verschärfte Klimaschutzbestimmungen und aktualisierte Software machen den Job zunehmend komplexer und aktuelles Wissen ist wichtiger denn je. Ein Fuhrparkmanagement Kurs kann den Fuhrparkverwalter auf dem neuesten Stand halten und zu relevanten Themen weiterbilden.

Kurse zum Fuhrparkmanagement

Viele FahrzeugverwalterInnen bewältigen das Fuhrparkmanagement als Nebentätigkeit zu ihrem eigentlichen Beruf. Oft bleibt keine Zeit dafür, einen Zertifizierungskurs oder ein Seminar zur Weiterbildung durchzuführen. Eine Lösung bieten E-Learning Kurse, die egal wann und egal wo absolviert werden können. Hier finden Sie 4 ausgewählte Kurse, die einen kompakten Überblick über das Fuhrparkmanagement geben: UVV im Fuhrpark: Pflichten & Durchführung, Beschaffung im Fuhrpark – Kompaktwissen, das 1×1 der Firmenwagenversteuerung und Corporate Carsharing – der moderne Fuhrpark

der Fuhrparkleiter Daniel Pfeifenberger des Unternehmens bienenlieb e.V.
Der Fuhrparkleiter Daniel Pfeifenberger von bienenlieb e.V. vor seinem Fuhrpark.
ein Lastenfahrrad des Fuhrparks von bienenlieb e.V.
Teil des bienenlieb e.V. Fuhrparks ist auch ein Lastenfahrrad.

Die Aufgaben im Fuhrparkmanagement

Bereits bei kleinen Fuhrparks fallen eine Vielzahl von Fuhrparkmanagement-Themen an, die sehr divers sind und Expertenwissen erfordern. Ein Mitarbeiter mit leitender Position im Fuhrparkmanagement hat unter anderem folgende Verantwortlichkeiten:

  • Organisation der Flottenversicherung
  • Schadensmanagement
  • Zusammenarbeit mit Fuhrparkmanagement- und Leasing-Anbietern
  • Einkaufsstrategien
  • Finanzierungsmethoden
  • Ausschreibungen
  • Reporting- und Rechungskontrolle
  • Fahrzeugtechnik
  • Disposition
  • Verkehrssicherheit und Halterhaftung.

Ein Fuhrparkmanagement-Verantwortlicher sollte sich außerdem im Steuerrecht auskennen sowie Verhandlungsgeschick beweisen. Letztlich ist es auch wichtig, sich mit dem Thema Fahrermanagement auseinanderzusetzen. Motivierte und zufriedene Fahrer helfen dabei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und die Flottenfahrzeuge im Fuhrpark optimal ausgelastet werden.

1. Verwaltung als primäre Aufgabe im Fuhrparkmanagement

Fuhrparkmanagement beinhaltet an erster Stelle die Verwaltung des Fuhrparks. Alle Fahrzeugdokumente müssen einsehbar und geordnet abgelegt sein. Die Kosten, die Fahrzeuge, Fahrer und Aufträge verursachen, muss im Fuhrparkmanagement analysiert und optimiert werden. Eine kontinuierliche Analyse und Prozessoptimierung gehört zum Alltag im Fuhrparkmanagement. Hinzu kommt z. B. auch die Schlüsselverwaltung und Fahrzeugkoordination. Welcher Mitarbeiter erhält wann welches Fahrzeug? Wer übergibt dem Mitarbeiter den Schlüssel und wo sind diese sicher abgelegt? Auch die Verwaltung der Fahrtenbücher bei Poolfahrzeugen ist eine zentrale Aufgabe. Werden die Fahrtenbücher nicht sorgfältig ausgefüllt, kann das Finanzamt Ärger machen. Mehr Artikel zum Thema Verwaltung: Fahrzeugverwaltung per AppLokal oder in der Cloud? Software Lösungen im VergleichDokumentenverwaltung im FuhrparkAnalog trifft digitalTipps für die Fuhrpark-Hygiene, diese Kosten fallen im Fuhpark anFuhrparkkosten senkenWie effizient ist Ihr Fuhrpark, Auslastung im Fuhrpark.

2. Beschaffung im Fuhrparkmanagement

Neben der Verwaltung spielt die Fahrzeugbeschaffung eine zentrale Rolle. Das Fuhrparkmanagement muss entscheiden, ob neue Fahrzeuge oder gebrauchte für den Fuhrpark gekauft, gemietet oder geleast werden. Soll die Beschaffung inhouse oder extern abgewickelt werden? Neben den Fahrzeugen müssen auch Reifen, Zubehör und nachträgliche Bauten, Versicherungen und ggf. Tankkarten oder Fuhrparkmanagementsysteme angeschafft werden. Mehr Artikel zum Thema: Kauf des Fuhrparks, der Fuhrpark der ZukunftOutsourcen oder Inhouse?

3. Das Fuhrparkmanagement - verantwortlich für die UVV

Nicht zu vernachlässigen sind die Unfallverhütungsvorschriften, kurz UVV. Das Fuhrparkmanagement ist dafür verantwortlich, die Vorschriften im Fuhrpark einzuhalten und gemäß der Richtlinien zu dokumentieren. Werden die Unfallverhütungsvorschriften nicht eingehalten, drohen Strafen die mit hohen Geld- bis hin zur Freiheitsstrafe enden können. Die UVV garantiert so, dass die Fahrer und der Arbeitsplatz, zu dem auch Fahrzeuge gehören, sicher sind. 

Infografik zum Fuhrparkmanagement
Infografik zum Fuhrparkmanagement

4. Fuhrparkmanagement braucht Risk- und Schadensmanagement

Ohne ein funktionierendes Risk- und Schadenmanagement im Fuhrpark, hat das Fuhrparkmanagement mit Reparaturen und Versicherungen zu kämpfen. Beim Riskmanagement werden die Schäden im Fuhrpark analysiert, um mögliche Schadenverursacher zu erkennen und zukünftig zu minimieren. Beim Schadenmanagement ist es wichtig, dass ein reibungsloser Prozess vorhanden ist, um Schäden schnell und kostengünstig abzuwickeln. Weitere Artikel zum Thema: Digitalisierung von SchadensmanagementRisk- und Schadenmanagement: rechtliche FragenStrafzettelverwaltung im FuhrparkUnfallschaden auszahlen lassenWissenswertes zum KostenvoranschlagFreie Werkstätten vs. VertragswerkstättenCheckliste WerkstattauswahlDer perfekte Schutz für den FuhrparkFuhrparksicherheit steigern durch AnalysenToolübersicht Unfallvermeidung.

5. Fuhrparkmanagement gleich Fahrermanagement

Nicht nur Fahrzeuge werden im Fuhrparkmanagement verwaltet: auch die Fahrer sind Teil des Fuhrparks. Ohne sie werden die Fahrzeuge nicht bewegt und Aufträge bleiben unbearbeitet. Beim Fahrermanagement ist es besonders wichtig, Menschenkenntnisse zu haben. Wie motivert das Fuhrparkmanagement die Mitarbeiter, um effiziente Prozesse zu ermöglichen? Gleichzeitig müssen Vorschriften durchgesetzt und Firmenwagen auf die Mitarbeiter verteilt werden. Das kann schnell zu Konflikten führen. Alle Artikel: Erkältungszeit: diese Medikamente beeinträchtigen die FahrtüchtigkeitDas richtige Verhalten am UnfallortOrdnungswidrigkeiten im Fuhrpark, wirtschaftliches Fahren.

6. Fuhrparkmanagement von morgen: Nachhaltigkeitsmanagement

Das moderne Fuhrparkmanagement befasst sich auch mit dem Thema Nachhaltigkeit. Der Fuhrpark kann umweltbewusst aufgestellt werden wie z. B. durch die Beschaffung von E-Autos und keinen Diesel-Fahrzeugen. Gleichzeitig können Fahrer auf ein umweltbewusstes und wirtschaftliches Fahren trainiert werden. Beim Thema Nachhaltigkeit im Fuhrpark gibt es zahlreiche Möglichkeiten, gutes zu tun. Weitere Artikel: Maßnahmen zur UmweltschonungFörderungen für ElektrofahrzeugeOutcome KlimpaketFirmenwagenversteuerung von ElektroautosElektroautos im FuhrparkAlternative AntriebeTipps für nachhaltigere Fuhrpark-Strategie.

Stapel Vorlagen für das Fuhrparkmanagement

Alltag vereinfachen mit Fuhrparkmanagement Vorlagen

Fuhrparkmanagement Vorlagen helfen bei der Organisation und Vereinfachung der alltäglichen Fuhrparkaufgaben. Vorgedruckte Formulare erleichtern so z. B. die Dokumentation von Unterweisungen oder eine Kostenanalyse.

Um jederzeit Zugriff auf den Fahrzeugbestand des Unternehmens zu haben, muss dieser mit den wichtigsten Fahrzeuginformationen dokumentiert werden. Dafür braucht jedes Fahrzeug ein Stammdatenblatt. In dieser Fuhrparkmanagement Vorlage stehen alle für den Betrieb und die Buchhaltung notwendigen Informationen und Daten. Gerade technische Informationen wie Größe, Sitze und Kofferraumvolumen sind entscheidend für den Betrieb des Fahrzeugs und seine Verwendung.

Informationen über die Anzahl der gefahrenen Kilometer und die damit verbundenen Kosten sind für die Abrechnung und Kontrolle erforderlich. Dazu gehören beispielsweise die Anschaffungskosten und der Kraftstoffverbrauch. Einige der Informationen und Daten sind dauerhaft, andere sind dynamisch, wie insbesondere die laufenden und nutzungsabhängigen Kosten. Sie müssen regelmäßig mit Fuhrparkmanagement Vorlagen dokumentiert und gepflegt werden. Der Zweck der Aufzeichnung von Fahrzeugdaten besteht darin, zu verstehen, welche Fahrzeuge am meisten genutzt werden und wie viel sie kosten. Aus diesem Grund werden die Fahrzeugdaten regelmäßig ausgewertet. Nachdem alle Informationen gesammelt wurden, können Fuhrparkverantwortliche im nächsten Schritt die Leistung und Kosten jedes Fahrzeugs einzeln und der gesamten Flotte als Ganzes analysieren.

Übersicht zu Fuhrparkmanagement Vorlagen

Fuhrparkverantwortliche finden hier die wichtigsten Formulare, die für die Bewältigung des Fuhrparkmanagement-Alltags benötigt werden. 

Die wichtigsten Vorlagen fürs Fuhrparkmanagement

Zusätzliche Infos und Leitfaden

Alle Fuhrparkmanagement Grundlagen gebündelt erhalten.

Das folgende eBook fasst die wichtigsten Pflichten zusammen.

Deckblatt des eBooks Fuhrparkleiterpflichten

Zukunftstrends im Fuhrparkmanagement

In Zukunft werden wohl weitreichende Veränderungen auf das Fuhrparkmanagement zukommen. Ein sich deutlich abzeichnender Trend ist beispielsweise die Zunahme des Corporate-Carsharing, auch Business Carsharing oder gewerbliches Carsharing genannt. Unter Corporate-Carsharing versteht man die gemeinschaftliche und organisierte Nutzung eines oder mehrerer Fahrzeuge. Experten beobachten eine zunehmende Zusammenführung verschiedener Verkehrsmittel. In Zuge dessen arbeiten Reise- und Fuhrparkmanagement immer enger zusammen. Dienstreise und Dienstwagen werden also nicht mehr isoliert betrachtet.

Leasing als Trend im Fuhrparkmanagement

Auch das Leasing gewinnt im Vergleich zum traditionellen Kauf immer mehr an Bedeutung. Studien belegen, dass inzwischen fast jedes zweite gewerblich genutzte Fahrzeug von einem Leasing-Unternehmen stammt. Dabei gilt: je größer der Fuhrpark, desto höher die Leasing-Quote. Besonders variable Leasing-Konzepte sind vergleichsweise kostengünstig und bieten ein hohes Maß an Planungssicherheit. Die Vielfalt der Möglichkeiten und Service-Leistungen beim Leasing werden wohl weiterhin ansteigen. Gratis eBooks zum Herunterladen: Grundlagen von Leasing und Vor- und Nachteile von Leasing.

Weitere Fuhrparkmanagement Trends

Die Digitalisierung hat eine weitreichende Vernetzung unterschiedlicher Systeme, Softwares und Applikationen zu Folge. Die digitale Kommunikation zwischen Mensch und Fahrzeug sowie von Fahrzeugen untereinander bietet ständig neue Entwicklungen. Außerdem werden spezielle Apps für Smartphone und Tablet im Fuhrparkmanagment entwickelt, die von Unternehmen laut Studien gerne angenommen werden. Schlussendlich wird sich das autonome Fahren nach Einschätzung vieler Experten in Zukunft durchsetzen. Die Folgen dieser Entwicklung für den Alltag des Fuhrparkmanagement sind heute noch kaum abzusehen.

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Alles zu den Trends und Entwicklungen im Bereich Future Mobility sowie Fuhrparkmanagement: 
 

Das Fuhrparkmanagement Lexikon

Die Begriffe zum Thema Fuhrparkmanagement sind nicht jedem geläufig. Fuhrpark-Experten wissen, was sich hinter Wörtern wie Unfallverhütungsvorschriften steckt, doch dem Laien sind diese fremd. Das Fuhrpark Lexikon erklärt Ihnen deswegen alle wichtigen Begrifflichkeiten. Alle englischsprachigen Fuhrparkleiter finden Sie alle Definitionen und Fuhrparkmanagement Aufgaben hier: Fleet Management Hub.

FAQ zum Fuhrparkmanagement

1. Was versteht man unter Fuhrparkmanagement?

Fuhrparkmanagement bezieht sich auf die Verwaltung, Planung, Steuerung und Überwachung eines Fuhrparks oder einer Fahrzeugflotte. Es stellt sicher, dass Fahrzeuge und Fahrpersonal koordiniert werden und alle relevanten Fuhrparkdaten zentral zugänglich sind.

2. Welche Grundlagen sind für das Fuhrparkmanagement notwendig?

Das Fuhrparkmanagement erfordert ein komplexes Wissen in den Bereichen Verkehrs- und Personalrecht, Organisationstalent und betriebswirtschaftliches Fachwissen. Das Berufsbild ist nicht einheitlich geregelt, und es gibt viele Aus- und Weiterbildungen, die zu diesem Job führen können.

3. Was sind die Vor- und Nachteile des Inhouse Fuhrparkmanagements gegenüber dem Outsourcing?

Inhouse Fuhrparkmanagement ermöglicht die interne Kontrolle und den Überblick, ist unabhängig von externen Dienstleistern und kann kostengünstiger sein. Allerdings kann es zeitaufwendig sein und oft bleibt wenig Zeit für Analysen. Outsourcing erfordert keine internen Kenntnisse und spart Zeit für andere Aufgaben. Es gibt jedoch den Verlust von internem Fuhrparkwissen und eine Abhängigkeit von externen Dienstleistern.

4. Was sind die Vorteile einer digitalen Fuhrparkmanagement-Lösung wie Vimcar?

Digitale Fuhrparkmanagement-Lösungen wie Vimcar bieten einen zentralen Ort für alle Dokumente, einen Überblick über die Kosten und erleichtern die Koordination von Fahrern und Fahrzeugen. Vimcar bietet zudem transparente Preise, individuell anpassbare Pakete, persönliche Ansprechpartner und eine intuitive Nutzung.

5. Welche Hauptfunktionen bietet ein modernes Flottenmanagement-System?

Ein modernes Flottenmanagement-System ermöglicht die präzise und schnelle Fahrzeugortung dank Telematik. Es hilft, wichtige Leistungsdaten zu ermitteln, Echtzeitinformationen und -analysen zu erhalten und Geschäftspläne zu entwickeln. Mit solchen Systemen können Flotten genau verfolgt und Fahrzeuge und Routen besser koordiniert werden.

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