Immer mehr Fuhrparkleiter setzen beim Tanken auf Firmentankkarten und Nutzen die Vorteile der Tankkarte. Gründe hierfür sind Rabatte auf Kraftstoffe, mehr Kontrolle über Tankvorgänge sowie eine einfachere Fuhrparkverwaltung. Die Fahrer bezahlen mit der Tankkarte bargeldlos in ausgewiesenen Tankstellen. Welche weiteren Vorteile Tankkarten für Firmen haben und wie man die passende Tankkarte auswählt, erfahren Sie hier.
Im Artikel erfahren Sie:
1. Steuerliche Aspekte der Firmentankkarte: Details, um die Tankkarte richtig zu versteuern.
2. Tankkarte Vorteile erkennen: Die wichtigsten Vorteile einer Tankkarte für Firmen und Privatpersonen.
3. Einsatzmöglichkeiten und Flexibilität: Tankkarten können für das Bezahlen von Kraftstoff sowie für weitere Dienstleistungen wie Mautgebühren genutzt werden.
Was ist eine Tankkarte und wie funktioniert sie?
Mit einer Tankkarte ist das Tanken an vorher bestimmten Tankstellen bargeldlos möglich, häufig zu besonderen Konditionen. Eine Tankkarte funktioniert ähnlich wie eine Kreditkarte, wodurch der Bezahlvorgang genau wie die Verwaltung vereinfacht werden. Fuhrparkleiter erhalten mehr Kontrolle über Tankvorgänge durch automatisierte Abrechnungen und detaillierte Auswertungen des Tankverhaltens.
Einige Besonderheiten von Tankkarten:
- Fahrer können Kraftstoff wie Benzin oder Diesel bargeldlos bezahlen
- Möglich ist die Verwendung der Karte für weitere Leistungen (z. B. Mautgebühren)
- Die Fuhrparkleitung kann im Voraus ein Limit und die Art des Kraftstoffs festlegen
- Bargeld beim Tanken und das Sammeln von Belegen entfallen
- Für Elektroautos gibt es Ladekarten, die nach dem gleichen Prinzip funktionieren
Vorteile und Nachteile einer Tankkarte für Firmen und Fuhrparks
Die Vorteile der Tankkarte überwiegen in der Regel in der Praxis, jedoch gibt es auch mögliche Nachteile, die zu beachten sind.
Die Vorteile vs. Nachteile der Tankkarte auf einem Blick:
Vorteile | Nachteile |
Kostenkontrolle und individuelle Einstellungen | Meist nur an bestimmten Tankstellen nutzbar |
digitalisierte Abrechnung durch Import der Zahlungsdaten | Eine Mindestabnahme ist von vielen Anbietern vorgesehen |
Preisnachlass (je nach Verbrauch) | Missbrauch durch Fahrer ist nicht ganz auszuschließen |
Sicherheit durch PIN und Limitierung der Menge | |
individuelle Anpassung an die Fahrer | |
Sehr einfache Verwaltung und Verarbeitung der Daten | |
Privatanteil der Fahrten lässt sich über geldwerten Vorteil abrechnen |
Tankkarte vs. Flottenkarte: Was ist der Unterschied?
Im ersten Moment können Begriffe wie eine Tankkarte und eine Flottenkarte verwirren. Diese kompakte Übersicht vereinfacht die Verwendung der einzelnen Begriffe:
Tankkarte | Flottenkarte | |
Für Privatpersonen geeignet | ✅ | ❌ |
Lösung für den Fuhrpark | ❌ | ✅ |
Größere Abnahmemenge meist vorausgesetzt | ❌ | ✅ |
Digitale Abrechnung | ✅ | ✅ |
Bezahlung von weiteren Leistungen (Mautgebühren, Autowäsche etc.) | ✅ | ✅ |
Steuerliche Aspekte der Tankkarte: Was ist der geldwerte Vorteil?
Private Fahrten mit Dienstwagen sind über den geldwerten Vorteil zu versteuern, was auch bei der Nutzung einer Tankkarte wichtig ist. Sachbezüge wie eine Tankkarte vom Arbeitgeber sind ebenfalls zu versteuern. Zu beachten ist dabei der Freibetrag einer Firmentankkarte, der bei 50 Euro pro Monat liegt (§ 8 Abs. 2 Satz 9 EStG).
Achtung: Der geldwerte Vorteil muss geringer sein als die Gehaltsumwandlung!
Die gängigste Art der Nutzung der Tankkarte für Firmenwagen in Bezug auf die Versteuerung ist die 1-Prozent-Regelung. Der geldwerte Vorteil, der zu versteuern ist, beträgt dabei 1% des Listenpreises des Fahrzeuges und 0,03 Prozent des Listenpreises für jeden Kilometer zwischen Arbeitsplatz und Wohnsitz. Diese Versteuerung ist für alle wichtig, die die Tankkarte sowohl für Firmen- als auch für Privatfahrten nutzen.
Was kostet eine Tankkarte für Firmen?
Viele Firmentankkarten sind weiterhin gebührenfrei nutzbar. Für Rabatte und weitere Vorteile für Unternehmen fallen häufig Grundgebühren sowie Mindestabnahmemengen an, die zu beachten sind. Die genauen Kosten für eine Firmentankkarte hängen somit mit den Grundgebühren, den Abnahmemengen und mit dem Kraftstoffverbrauch zusammen. Dieser ist bei jedem Unternehmen anders. Sinnvoll ist aber aufgrund der Unterschiede bei den Kosten ein Blick auf verschiedene Anbieter sowie ein genauer Vergleich der Optionen.
Welche Tankkarte ist die beste für Ihr Unternehmen?
Die Frage „Welche Tankkarte ist die beste?“ lässt sich nicht pauschal beantworten, da jedes Unternehmen andere Voraussetzungen und Bedürfnisse hat. Einige Anbieter verlangen eine Grundgebühr oder haben eine gewisse Abnahmemenge beim Treibstoff, die von kleinen Flotten kaum zu erreichen ist. Ein umfassender Tankkartenvergleich unterstützt dabei, die beste Tankkarte für Ihr Unternehmen zu finden.
Die Beantwortung dieser Fragen bietet eine erste Orientierung:
- Was kostet die Tankkarte?
- Welche Vergünstigungen bietet die Tankkarte?
- Gibt es eine Mindestabnahmemenge/ eine Grundgebühr?
- Welche Dienstleistungen lassen sich mit der Tankkarte bezahlen?
- An welchen Tankstellen wird die Tankkarte angenommen?
- Wie erfolgt die Abrechnung?
- Gibt es Einstellmöglichkeiten bei der Nutzung (Limit etc.)?
Je genauer die Bedürfnisse der Flotte bekannt sind, desto besser gelingt die Auswahl der Tankkarte. Nicht für alle Unternehmen sind Karten mit Mindestabnahmemengen oder einer sehr eingeschränkten Auswahl von Tankstellen interessant. Passend zu den jeweiligen Anforderungen an eine Tankkarte lässt sich der beste Anbieter herausfinden, der Kosten reduziert und den Verwaltungsaufwand im Fuhrpark minimiert.
Trends und Entwicklungen bei Tankkarten
Im Zuge des Mobilitätswandels geht der Trend bei Tankkarten immer mehr in Richtung flexibler Lösungen und bezieht zunehmend Ladekarten mit ein. Zusätzlich spielen digitale Lösungen, bei denen Tankkarten einfach in die Fuhrparksoftware integriert werden, eine immer größere Rolle.
Beliebt werden Ladekarten im Rahmen der E-Mobilität, da hier einfache Ladevorgänge an vorher genannten Ladesäulen möglich sind. Das Grundprinzip ist bei Tank- und Ladekarten gleich, nur die Kosten und Abrechnungsmodelle unterscheiden sich im Normalfall.
Ein weiterer wichtiger Trend für Unternehmen ist die Kombination von einer Firmentankkarte mit einer Fuhrparksoftware. Alle Daten der Tankkarte lassen sich automatisch auswerten, analysieren und in die Fuhrparksoftware integrieren. Auf diese Weise können die Kosten besser kontrolliert werden. Besonders kostspielige Fahrzeuge lassen sich genauso aufdecken wie eine Übersicht über den allgemeinen Spritverbrauch der Flotte. Mit steigenden Kosten und zunehmender Bedeutung der Optimierung der Fuhrparkkosten geht der Trend immer mehr in Richtung Firmentankkarte mit Integration in eine intelligente Fuhrparksoftware.
Fazit zu den Tankkarte Vorteilen im Fuhrpark
Die Sammlung von Belegen ist für Unternehmen ohne Tankkarten erforderlich und ist sehr aufwendig bezüglich der Verwaltung. Tankkarten sorgen dafür, dass bei geringerem Zeitaufwand die bessere Kontrolle über Zahlungen, verwendete Kraftstoffe und Leistungen vorliegt. Ein Überblick aller Kosten und Zahlungen ist durch den Anbieter direkt möglich. Oder es wird die detaillierte Möglichkeit für eine Analyse aller Daten über die Integration in eine Fuhrparksoftware verwendet. Tankkarten für Firmen sind zur Abwicklung der Tankkosten empfehlenswert. Ein genauer Blick auf Konditionen, mögliche Grundgebühren und Mindestabnahmemengen ist bei der Auswahl wichtig. Auf diese Weise lässt sich eine zum Unternehmen passende Tankkarte auswählen, die Vorteile für die Abrechnung und die Verwaltung der Flotte bietet.
FAQ zu den Tankkarte Vorteilen
1. Sind Tankkarten sicher?
Eine Firmentankkarte kommt meist wie eine Bankkarte hinsichtlich der Nutzung zum Einsatz. Die Sicherung der Firmentankkarten erfolgt im Normalfall über eine PIN. Somit ist die Sicherheit auch bei Verlust oder Missbrauch einer Tankkarte gewährleistet.
2. Wie viele Tankkarten sind für den Fuhrpark erforderlich?
Empfehlenswert ist es, eine Tankkarte pro Fahrzeug oder pro Fahrer zu nutzen.
3. Wo kann man Tankkarten bestellen?
Firmentankkarten lassen sich normalerweise ganz unkompliziert beim Anbieter bestellen oder kaufen.
4. Lassen sich Tankkarten in eine Fuhrparksoftware integrieren?
Zu den Vorteilen der Tankkarte zählt die mögliche Integration in die Fuhrparksoftware. Dadurch lassen sich Sammelabrechnungen der Firmentankkarten sofort zuordnen. Eine Auswertung entstandener Kosten ist problemlos möglich und verbessert die Analyse der Kraftstoffkosten.
5. Lassen sich Regeln für das Budget einer Tankkarte festlegen?
Ein Tankbudget ist bei der Firmentankkarte festlegbar, was Vorteile der Tankkarte mit sich bringt. Viele Anbieter ermöglichen tägliche und wöchentliche Budgets, was sich individuell anpassen lässt.
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