Ein elektronisches Fahrtenbuch ist ein praktisches Hilfsmittel für Selbständige, Unternehmer und Arbeitnehmer. Die Streckenaufzeichnung erfolgt automatisiert. Der Fahrer kategorisiert lediglich die Fahrten bezüglich Betriebs-, Privatfahrt oder Arbeitsweg. Die Dokumentation der Wegstrecke und die Ermittlung der Fahrzeit erfolgen automatisch. Die Aufzeichnung ist oftmals so gestaltet, dass der Nutzer das Fahrtenbuch als Datei oder PDF-Ausdruck an das Finanzamt übermitteln kann. So spart er Zeit gegenüber einem handschriftlichen Fahrtenbuch. Es gibt verschiedene Anbieter für elektronische Fahrtenbücher. Um den perfekten Anbieter zu finden, hilft ein Vergleich.
Funktionen elektronischer Fahrtenbücher vergleichen
Elektronische Fahrtenbücher werden von vielen verschiedenen Dienstleistern angeboten. Die einzelnen Produkte unterscheiden sich oftmals in ihren Details. Mit einem elektronischen Fahrtenbuch Test / Vergleich kann der Kunde herausfinden, welches Angebot für den individuellen Bedarf am besten geeignet ist. Der Fahrtenbuch Vergleich kann einfach und unkompliziert online vorgenommen werden. Die Leistung, die Kosten und die verschiedenen Funktionen sollten dabei gegenüber gestellt werden. Durch die direkte Gegenüberstellung ist es Interessierten möglich, das beste Fahrtenbuch im Vergleich zu ermitteln.
Test von elektronischen Fahrtenbüchern
Um herauszubekommen, ob ein Fahrtenbuch den eigenen Anforderungen entspricht, kann man eine Reihe an Kategorien aufstellen. Wie funktioniert z. B. das Tracking an sich, inwieweit können Privatfahrten, Arbeitswege und Diensteinsätze aufgegliedert werden und wie verbindet sich das im Auto installierte System mit dem zentralen Rechner beim Fuhrpark-Manager? Diese Fragen sind wichtig, um auf der Suche nach dem perfekten elektronischen Fahrtenbuch die richtige Option herauszufinden und dem eigenen Unternehmen ein Mehr an Effizienz zu garantieren.
Kriterien für den Fahrtenbuchvergleich
Die maßgeblichen Kriterien, an denen ein elektronisches Fahrtenbuch getestet werden sollte, sind die Technik, die Benutzeroberfläche, die Funktionen, der Service und das Preis-Leistungs-Verhältnis. Dabei fällt der Blick zuallererst auf die verschiedenen Features. Wichtig ist, dass bei dem Fahrtenbuch die Streckenaufzeichnung automatisch und vor allem lückenlos erfolgt. Hierzu gehören ebenso die Fahrtzeiten. Nur dadurch kann garantiert werden, dass später eine schlüssige Auswertung möglich ist. Das betrifft sowohl die Buchhaltung für den Fuhrparkbereich als auch die Optimierungsabteilung für die Streckenführung. Alle Daten sollten unmittelbar an einen zentralen Server übertragbar sein und in das System eingespeist werden können. Dadurch ist eine bessere Verarbeitung möglich. Von der technischen Seite her sollte beim GPS Fahrtenbuch Test darauf geachtet werden, dass Manipulationssicherheit und Schutz vor Hacker-Angriffen unzweifelhaft geboten ist. Wer unsichere Programme verwendet, wird vor allem beim Finanzamt keine Freunde finden.
Verschiedene Portale haben bereits die gängigsten Fahrtenbücher auf verglichen und stellen die Ergebnisse der Öffentlichkeit zur Verfügung. Hier wird ein Test von elektronischen Fahrtenbüchern durchgeführt, um dem Kunden eine optimale Auswahl zu geben.
Der elektronische Fahrtenbuch Test von fuer-gruender.de
Das Portal fuer-gruender.de hat einen Vergleich verschiedener Fahrtenbuch Anbieter durchgeführt. Um das beste Fahrtenbuch zu ermitteln, wurden folgende Kriterien betrachtet: Technik, Nutzerfreundlichkeit, Funktionen, Service, Preis, Preis pro Jahr und Testzeitraum. In dem Vergleich vergibt das Portal eine Gesamtnote, die dem Leser dabei hilft, eine Gesamteinschätzung des Anbieters zu erhalten.
Fleetize Routes Plus, das Vimcar Fahrtenbuch und der Anbieter Square Trip konnten im Vergleich elektronisches Fahrtenbuch überzeugen. Alle Anbieter erhalten die Gesamtnote „sehr gut“.
Unterschiede beim Fahrtenbuch Vergleich
Die Unterschiede liegen bei im Detail. In den Bereichen Nutzerfreundlichkeit und Funktionen konnten alle drei Testsieger ein sehr gutes Ergebnis erreichen. Die Bewertung unterscheidet sich nur um einige Prozentpunkte im Zehntelbereich. Das Vimcar Fahrtenbuch und Fleetize Routes Plus überzeugen bei der Technik mit der Note Gut, SquareTrip erhält in diesem Bereich nur ein befriedigendes Ergebnis. Dafür überzeugen alle Anbieter mit einem guten bis sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Kosten liegen zwischen 40 EUR für die Dienstleistungen von Square Trip und knapp 200 EUR für Fleetize Routes Plus und das Vimcar Fahrtenbuch.
Elektronische Fahrtenbücher Test vom Portal Gründerküche
Das Portal gruenderkueche.de hat sechs Fahrtenbücher in ihren Funktionen miteinander verglichen. Diese Anbieter wurden in den Vergleich aufgenommen:
- Das elektronische Fahrtenbuch Express
- TravelControl
- Vimcar
- WISO elektronisches Fahrtenbuch
- Fahrtenbuch von Pace.car
- Elektronisches Fahrtenbuch von Lexware
Das beste Fahrtenbuch?
Die Anbieter bestanden den digitalen Fahrtenbuch Test. Als erstes wird das elektronische Fahrtenbuch Express vorgestellt. Das Fahrtenbuch erfüllt alle rechtlichen Anforderungen, um die Daten bei den Finanzbehörden geltend machen zu können. Der Anbieter bietet regelmäßige Updates und konnte bei den Plausibilitätskontrollen und Ergebnisprüfungen punkten. Weitere Funktionen sind die farbliche Markierung von Fahrten, eine Autovervollständigkeitsfunktion sowie eine Routenplanung.
Auch die anderen fünf Anbieter erfüllen die rechtlichen Anforderungen, die der Gesetzgeber an die Führung eines Fahrtenbuches stellt. Die Umsetzung gestaltet sich im Design und Layout etwas anders. Als einfach und unkompliziert erweist sich die Führung des Fahrtenbuches vom Anbieter Vimcar. Hier können alle Eingaben online realisiert werden. Der Vorteil liegt darin, dass ein Abruf jederzeit möglich ist, unabhängig vom Standort. Das elektronische Fahrtenbuch kann mit einer praktischen App und einer Webversion am PC eingesehen und bearbeitet werden.
Elektronische Fahrtenbücher im Vergleich von firmenauto.de
firmenauto.de hat eine Marktübersicht verschiedener Anbieter von elektronischen Fahrtenbüchern aufgestellt, um einen umfassenden Überblick zu schaffen. 21 Anbieter wurden dabei verglichen. Zu den Anbietern gehören unter anderem Bornemann, TomTom Telematics, Vimcar und Vispiron. In der Übersicht werden detailliert die Kosten für die Datenübertragung und Software sowie der Kauf- oder Mietpreis verglichen. Die Tabelle fokussiert sich vor allem darauf, was mit den erhobenen Daten des Fahrtenbuches passiert. Auf einen Blick ist ersichtlich, ob das Fahrtenbuch finanzamtkonform ist und welche weiteren Besonderheiten es hat.
Die Fahrtenbücher im Test
Ein Pluspunkt aller Anbieter ist, dass sie finanzamsicher sind. Bei allen weiteren Funktionen unterscheiden sie sich sehr. So erwirbt der Nutzer das elektronische Fahrtenbuch bei beispielsweise den Anbietern Bornemann, M4 Telematics Group und Vimcar zum Mietpreis. Bei z. B. den Anbietern Arealcontrol, Compilot und Track Jack kommen Einbaukosten auf den Nutzer zu, hingegen nicht zwingend Mietkosten.
Bei vielen Anbietern erfolgt die Datenübernahme über GPRS oder Mobilfunk. Bei dem Anbieter Vimcar geschieht dies über eine im OBD-Stecker integrierte SIM-Karte. Da die Anbieter sehr unterschiedlich sind, sollte der Leser zuvor bereits eine Vorstellung haben, welche Funktionen das elektronische Fahrtenbuch hat.
Bestes Fahrtenbuch mit einem Vergleich ermitteln
Im Vergleich kann sich der Kunde über die einzelnen Funktionen und über die Funktionalität der Software einen Überblick verschaffen. Die Vielfalt an Möglichkeiten unterscheidet sich bei den einzelnen Anbietern. Auf diese Funktionen sollte der Kunde grundsätzlich achten:
- automatische und lückenlose Streckenaufzeichnung
- automatische Aufzeichnung der Fahrzeit
- Übermittlung der Inhalte des Fahrtenbuches an die Finanzbehörden
- einfache und selbsterklärende Bedienung
- Manipulationssicherheit und sichere Datenspeicherung
Es ist immer empfehlenswert, vor dem Kauf einen Vergleich von Anbietern elektronischer Fahrtenbücher durchzuführen. Gleichzeitig sollte der Nutzer sich darüber Gedanken machen, welche Funktionen ihm wichtig sind. Sollte das Fahrtenbuch auch bei einem Ausfall des GPS funktionieren, muss eine integrierte SIM-Karte verbaut sein. Wichtig ist auch, dass es einen Support gibt, falls es zu Problemen kommen sollte.
Elektronisches Fahrtenbuch im Test
Warum macht es Sinn, Anbieter von Fahrtenbüchern zu vergleichen?
Auf dem Markt gibt es heute eine Vielzahl von Anbietern, die mit einem elektronischen Fahrtenbuch auf dem Markt sind. Für Menschen, die sich mit der Materie nicht auskennen, ist es also gar nicht so einfach, einen passenden Anbieter zu finden und die Entscheidung zu treffen, welches Angebot nun besonders gut ist. Daher ist es besonders wichtig, dass man einen Fahrtenbuch Vergleich durchführt.
Bei dem Vergleich von elektronischen Fahrtenbüchern erfährt man nicht nur, welche Anbieter es für das Fahrtenbuch gibt, sondern man kann auch gezielt Funktionen, Kosten und weitere Kriterien im Vergleich zu anderen Produkten sehen und sich so einen Überblick verschaffen. Das ist wichtig, denn es gibt viele verschiedene Produkte und nicht jedes günstige Angebot ist auch immer das Beste. Hier kommt es vor allem darauf an, was die eigenen Ansprüche sind und wofür man das Fahrtenbuch benötigt. Soll das Fahrtenbuch etwa nur privat verwendet werden, um einen Überblick über die Fahrten und Kilometer zu haben, gibt es nicht viel zu beachten. Soll das Fahrtenbuch jedoch offiziell sein und dem Finanzamt vorgelegt werden, dann muss es viele Kriterien und Anforderungen erfüllen.
Ferner ist ein elektronisches Fahrtenbuch im Test eine gute Gelegenheit, um überhaupt in Erfahrung zu bringen, welche Anbieter es gibt, was diese für Produkte anbieten und wie sich diese auszeichnen. Kennt man sich hier nicht gut aus, dann sammelt man auf diesem Weg wertvolle Erfahrungen und wichtiges Fachwissen.
Auf was kommt es an, wenn man ein elektronisches Fahrtenbuch testen möchten?
Hat man sich nach intensiver Recherche für einen Anbieter entschieden, kann ein Fahrtenbuch Test in der Praxis durchgeführt werden. Einige Unternehmen bieten beispielsweise eine Geld-Zurück-Garantie an, die einen eigenen Fahrtenbuch Test möglich macht. Sicherheit und Zuverlässigkeit sind dabei die wesentlichen Merkmale, die gegeben sein sollten. Testen kann man diese Merkmale mit Probefahrten und der Dokumentation der Daten im System. Sind alle Routen und Fahrzeiten lückenlos vorhanden? Gab es irgendwo Ausfälle und wurden diese durch mathematische Logik eventuell ausgeglichen? Hochwertige Programme können selbst einen kurzzeitigen Zusammenbruch des GPS überbrücken. Hierfür ist jedoch das Einsetzen einer SIM-Karte und der Zugriff der App auf dieselbige notwendig. Neben den behördlichen und buchhalterischen Erfordernissen sollte sich ein elektronisches Fahrtenbuch im Test auch im Bereich Optimierung bewähren. In diesem Segment geht es darum, Routen besser zu planen und Fahrzeuge optimaler an die Mitarbeiter zu verteilen.
Fahrtenbuch Vergleichskriterien für den Kauf
Bei dem Fahrtenbuch Vergleich sollten die notwendigen Anforderungen vom Finanzamt beachtet werden. Soll ein Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt werden, dann muss es nämlich verschiedene Kriterien erfüllen. Es muss etwa für jedes Fahrzeug individuell geführt werden und darf nicht mit anderen Fahrzeugen geteilt werden. Ferner muss es fortlaufend und vollständig sein. Das Fahrtenbuch für das laufende Kalenderjahr kann also aus mehreren Büchern bestehen. Ein elektronisches Fahrtenbuch ist natürlich hier nicht limitiert und es handelt sich um ein einziges Fahrtenbuch.
Ferner muss im Fahrtenbuch eine Möglichkeit bestehen, neben dem Ursprung der Fahrt und dem Fahrziel auch den Zweck der Fahrt anzugeben. Natürlich sind darüber hinaus auch die gefahrenen Kilometer zu notieren, damit nachvollziehbar ist, wie viele Kilometer für die einzelnen Fahrten gefahren wurden. Steuerberater und Finanzämter können hier wichtige Hilfestellung geben.
Wohin sich der Trend bei Fahrtenbüchern entwickelt
Die Entwicklung der Smartphone-Technologie und des GPS-Tracking hat erhebliche Fortschritte bei den Fahrtenbüchern mit sich gebracht. Bereits heute können die Mitarbeiter die Daten mit einem Klick über die auf dem Handy installierte App an das Zentralsystem schicken. Darüber hinaus ist es auch möglich, das Tracking bei privaten Fahrten zu deaktivieren. Es ist nur die Kilometerzahl sichtbar. Bei Lieferservices kann das GPS bereits dafür genutzt werden, den Kunden über den aktuellen Standort des Boten in Echtzeit zu informieren. Neben der Funktion als Fahrtenbuch sind somit andere Vorteile in den Programmen integriert. So erkennt der Computer auch besser als das menschliche Auge, wo sich Strecken optimieren lassen. Kann der Mitarbeiter z. B. Fahrtwege einsparen, indem Waren auf dem Rückweg von einem anderen Kunden abgeholt werden können? Im GPS Fahrtenbuch Test sollten solche innovativen Ideen mit in die Wertung einfließen.
