- Dezember 6, 2019
- Lesedauer: 8 Minuten
In einem Fuhrpark ist es wichtig, den Überblick über die eingesetzten Fahrzeuge zu behalten. Die Fahrzeugverwaltung per Fuhrpark App ermöglicht den FuhrparkleiterInnen auch von unterwegs den Zugriff auf die Flottenmanagementsoftware. Mithilfe eines Smartphones und einem im Fahrzeug installierten Datenlogger ist das Planen, Steuern, Verwalten und Überwachen der Fahrzeuge außer Haus problemlos möglich. Mit einer Fuhrparkmanagement App werden Kosten und Zeit eingespart und der Gewinn wird optimiert.
Im Artikel erfahren Sie:
Effiziente Fahrzeugverwaltung: Der Artikel beschreibt, wie Fuhrparkleiter durch den Einsatz einer Fahrzeugverwaltungs-App den kompletten Fuhrpark effizient von unterwegs steuern, planen und organisieren können. Dies spart Kosten und Zeit und optimiert den Gewinn.
Funktionen und Vorteile der App: Die App bietet direkten Zugriff auf wichtige Funktionen wie Stammdatenverwaltung, Routendokumentation, Standortübermittlung in Echtzeit und eine Übersicht über Fahrzeugkosten. Sie erleichtert die Verwaltung durch automatische Datenübermittlung und bietet spezielle Smartphone-Funktionen wie GPS und Kamera.
Zukunft der mobilen Fahrzeugverwaltung: Der Artikel betont die wachsende Bedeutung der App-basierten mobilen Fahrzeugverwaltung im Zuge der Digitalisierung. Die App ermöglicht eine flexible und effiziente Verwaltung des Fuhrparks, was besonders wichtig ist, um mit neuen Mobilitätskonzepten wie Carsharing Schritt zu halten.
Fahrzeugverwaltung App: Warum den Fuhrpark per App verwalten?
Die Digitalisierung hat längst in das Fuhrparkmanagement Einzug gehalten und so wird in der Regel der Fahrzeugpool einer Firma mit einer Fuhrparkmanagementsoftware möglichst papierlos verwaltet. Eine moderne Software erlaubt dabei auch die mobile Fahrzeugverwaltung mit App für Smartphone und Tablet. Die FuhrparkleiterInnen können dadurch von unterwegs den kompletten Fuhrpark planen, steuern, verwalten und überwachen. Dadurch ist es anzunehmen, dass die App-basierte mobile Fahrzeugverwaltung in Zukunft noch eine wesentlich größere Rolle spielen wird.
Mit Fuhrpark App jederzeit einen Überblick
Durch eine Fuhrparkverwaltung mit App lassen sich alle generierten Funktionen der Fahrzeugverwaltungssoftware über das Smartphone flexibel steuern. So haben die FuhrparkleiterInnen direkten Zugriff beispielsweise auf die Stammdatenverwaltung und Routendokumentation und den aktuellen Standort der Fahrzeuge. Auf einen Blick sind die direkten Kosten eines einzelnen Fahrzeugs ersichtlich wie Werkstattkosten, Versicherungs- und Leasingsbeiträge, Tankkosten und Mautgebühren. Auch die Fahrtenbücher werden nicht mehr in Papierform geführt, sondern elektronisch erfasst. Mit einer Fuhrparkverwaltung mit App haben die FahrzeugverwalterInnen von jedem Ort aus einen sofortigen Zugriff auf alle erfassten Daten.
Welche Voraussetzungen benötigt eine mobile Fahrzeugverwaltung mit App?
Sowohl bei Cloud-basierten wie auch bei Server-basierten Lösungen im eigenen Netzwerk sind mobile Zugriffe über eine Fuhrpark App möglich. Allerdings sollte darauf geachtet werden, welche mobilen Betriebssysteme im Unternehmen eingesetzt sind und dass eine Kompatibilität mit der Software besteht. So gibt es eine Fuhrparkverwaltung mit App für das Android- und iOS-Betriebssystem.
Warum ist es wichtig, dass FuhrparkleiterInnen auch per App die Fahrzeuge verwalten können?
Übersicht, Geschwindigkeit, Leistungsfähigkeit, das sind die Schlagwörter nach denen eine moderne Fahrzeugverwaltung heute funktioniert. Das Flottenmanagement bildet in diesem Sinne keine Ausnahme. Auch hier gilt, Zeit ist Geld. Deshalb gehört zu einer guten Flottenmanagement Software immer auch die passende Fahrzeugverwaltungs-App als Erweiterung für Tablet und Smartphone. Sie ermöglicht es den FuhrparkleiterInnen ihren Fuhrpark jederzeit unter Kontrolle zu haben, egal ob sie 5 oder 500 Fahrzeuge verwalten.
Die Fuhrpark App übermittelt dabei eine ganze Reihe von Daten ganz automatisch, wie beispielsweise den Standort via GPS, Kilometerleistung oder den Tankintervall. Die entsprechenden Informationen werden ohne Zeitverlust übermittelt und gespeichert.
Was muss eine gute Fahrzeugverwaltungs-App können?
Funktionen für die FuhrparkleiterInnen:
- Direkter Zugriff auf Stammdatenverwaltung
- Routendokumentation
- Standortübermittlung in Echtzeit
- Fahrzeugkosten auf einen Blick ersichtlich
- Tankkosten und Mautgebühren jederzeit abrufbar
- Daten stehen jederzeit sofort zur Verfügung
- Rechtssichere Faktendokumentation
Funktionen für den Fahrer
- Integriertes Fahrtenbuch – ggf. mit GPS- Unterstützung
- Integrierte Tankbuch App erleichtert die Abrechnungen
- Schnelle Auswertung der persönlichen Fahrzeiten
- Einfache Möglichkeit Fahrzeuge zu reservieren
- Zugriffskontrolle auf die eigenen Daten
Vorteile einer Flottenmanagement App
Die Fuhrparkverwaltung mit spezieller Fuhrparksoftware stellt bereits eine große Erleichterung im Flottenmanagement dar. In Verbindung mit einer Fuhrpark App wird die Verwaltung noch effizienter und genauer. Die Vorteile sind dabei leicht zu erkennen. Eine App steht allen Mitarbeitenden ohne großen Aufwand jederzeit zur Verfügung. Die speziellen Smartphone-Funktionen ermöglichen eine Reihe von Features, wie sie früher niemals denkbar gewesen wären.
So zeigt die GPS-Funktion jederzeit den Standort der FahrerInnen an. Die integrierte Tankbuch App hilft Kosten zu sparen und den Kraftstoffverbrauch eines jeden Fahrzeugs und FahrerIn individuell zu kontrollieren. In Verbindung mit der Kamerafunkton werden Schadens- und Unfallberichte vervollständig.
Vorteile der Flottenmanagement App auf einen Blick:
- Vertrautes Handling – Hardware bringen alle ArbeitnehmerInnen selbst mit
- Spezielle Smartphone Funktionen wie GPS oder Kamera
- Direkte Kommunikation via Push- Notifications
- Schnelle und direkte Datenübermittlung
- Offline Modus ermöglicht eine Verwendung bei schlechtem Empfang
- Tankbuch App
Die Fuhrpark-App Funktionen im Detail
Eine App auf dem Smartphone oder Tablet ermöglicht den FuhrparkleiterInnen Zugriff auf die kompletten Stammdaten der Fahrzeuge. Jedes einzelne Fahrzeug besitzt eine elektronische Akte, in der unter anderem Werkstattbesuche, Leasing- und Versicherungsverträge erfasst sind. Jederzeit und an jedem Ort stehen den FuhrparkleiterInnen somit alle Informationen zu einem Fahrzeug, dessen Belegung und die aktuellen Kosten zur Verfügung. Ein Buchungssystem vereinfacht die effektive Nutzung der Poolfahrzeuge. Führerscheindaten der FahrerInnen sind ebenfalls im System hinterlegt und routinemäßige Überprüfungen werden überwacht und gemeldet.
Fahrzeugortung für die optimale Routendokumentation
Die zurückgelegten Strecken der Poolfahrzeuge werden koordinatengetreu und in Echtzeit erfasst. Sämtliche Bewegungsmuster und Orte, an denen sich das Fahrzeug aufhält, sind somit dokumentiert. Per GPS-Ortung ist bekannt, wo sich ein Fahrzeug aktuell aufhält und die FuhrparkleiterInnen können auf einen Blick sehen, welche MitarbeiterInnen in der Nähe sind und den nächsten Auftrag erledigen können. Ebenso können Arbeitsprozesse optimiert werden, da bekannt ist, wann ein Fahrzeug wieder beladen werden kann. Das Ortungsverfahren stellt mit Sicherheit auch einen guten Diebstahlschutz dar, bei allen Ortungsfragen müssen aber die rechtlichen Bestimmungen des Datenschutzes berücksichtigt werden. Mitarbeiter mit Dienstwagen dürfen beispielsweise generell nicht geortet werden.
Mobile Servicefunktionen mittels App für die FahrerInnen
Eine Fahrzeugverwaltungssoftware stellt auch Funktionen für die Fahrenden zur Verfügung. Einfach und bequem von unterwegs können die FahrerInnen ihr Fahrtenbuch führen (optional mit GPS-Unterstützung), Fahrzeuge reservieren sowie seine persönlichen Fahrtzeiten auswerten. Eine auf ihrem Smartphone installierte Fuhrpark App ermöglicht den Zugang zu der Fahrzeugverwaltungssoftware und garantiert gleichzeitig eine Zugriffskontrolle auf seine persönlichen Daten. Ebenso kann ein Tankbuch per App geführt werden.
Elektonisches Fahrtenbuch zur lückenlosen Erfassung
Da das Fahrtenbuch elektronisch gespeichert wird, entfällt das mühevolle Einsammeln und auswerten. Automatisch werden die Daten des Fahrzeugs durch die bereitgestellte Hardware (Datenlogger) erfasst. Für jede einzelne Fahrt liegen mit Start- und Zieladressen, Kilometerstände und Datum eine rechtssichere Fahrtendokumentation vor. Der Fuhrparkleiter sieht auf einen Blick alle Fahrtenbücher auf dem Smartphone. Die Fahrer selbst haben über eine App ebenfalls beschränkten mobilen Zugriff auf das Fahrtenbuch und können ihre Fahrten einsehen und kategorisieren.
Spart Zeit und Geld. Und Nerven.
Vimcar Fleet bietet eine Fuhrparksoftware inklusive Apps an. Die FahrerInnen-Apps beinhalten z. B. das elektronische Fahrtenbuch sowie die Fahrzeugbuchung. Mit der Vimcar Fleet App können FuhrparkleiterInnen ganz einfach die Fahrzeuge orten und noch besser koordinieren. Die Fuhrpark App hilft dabei, Einsparmöglichkeiten von Ressourcen zu erkennen, die Fahrzeugauslastung zu optimieren und Kosten einzusparen. Welche weiteren Funktionen die Software enthält und wie sie die Fahrzeugverwaltung erleichtert, erfahren Sie in dieser Broschüre.
Fahrzeugverwaltung
Als FuhrparkleiterIn geht man einem ganz besonderen und verantwortungsvollen Job nach. Neben dem Einteilen der Fahrzeuge gehören auch die Wartung, das Kostenmanagement und die Gewährleistung der größtmöglichen Effizienz durch die FahrerInnen zum Alltag. Früher wurde die Fahrzeugverwaltung altmodisch, mit Stift, Papier und Karteikarten in die Tat umgesetzt. Moderne Möglichkeiten, welche man heute beispielsweise durch die Vimcar-Fuhrparksoftware hat, gab es vor Jahrzehnten noch gar nicht.
Was alles zur Fahrzeugverwaltung im Fuhrpark gehört
Wer einen Fuhrpark betreibt oder verwaltet, muss jeden Tag viele Aufgaben abdecken. Dazu gehört es, die Autos zu warten, neue Fahrzeuge anzuschaffen und alte Modelle abzuschreiben. Friseure könnten nicht tätig werden, wenn diese keine Scheren hätten. Ohne Autos wäre ein Fuhrparkleiter ebenso arbeitslos. Aus diesem Grund muss er sich um einen ordnungsgemäßen Ablauf und die stetige Funktionalität der Fahrzeuge kümmern.
FuhrparkleiterInnen sind wahre Allround-Talente, denn neben diesen Faktoren müssen Fahrzeuge strategisch im Berufsalltag eingesetzt werden. Mithilfe einer hocheffizienten Fuhrparksoftware kann die Fahrzeugverwaltung delegiert und von den Abläufen her modifiziert werden. Ebenso gehören eine Diebstahlsicherung und die Erfassung der Arbeitszeiten zur Fahrzeugpool Verwaltung mit dazu.
In diesem Zusammenhang werden elektronische Fahrtenbücher verwendet, um zurückgelegte Strecken zu erfassen und diese für die Ewigkeit zu dokumentieren. So können auftretende Ausgaben sowie Kosten nachvollzogen werden, die gerade bei der Steuererklärung eine Rolle spielen. Doch zur Fuhrparkverwaltung gehört noch viel mehr.
Geschultes Personal und Leitungskompetenzen
Damit ein Fuhrpark richtig funktioniert, müssen die FahrerInnen neben dem obligatorischen Vorhandensein des Führerscheins eine Fahrzeugschulung nachweisen. Es gibt kaum etwas Schlimmeres, als FahrerInnen in der Flotte zu haben, die mit dem Auto als Betriebsmittel nicht umgehen können. Eine betriebsinterne Unterweisung gehört zur Fahrzeugpool Verwaltung ebenso dazu, wie die Regelung von Rechten und Pflichten, welche FahrerInnen mit der Nutzung des Fuhrparks eingehen.
FahrerInnen können nur so gut funktionieren, wie sie geschult wurden. Aus diesem Grund müssen FuhrparkleiterInnen die späteren Fahrer kompetent schulen und auch selbst auf dem neuesten Kenntnisstand bleiben. Die Leitungskompetenzen bestimmen darüber, wie gut FahrerInnen sich in das Flottenmanagement und die damit verbundenen Touren sowie zu erledigenden Aufträgen einfügen. Aus diesem Grund müssen FuhrparkleiterInnen sich selbst stets weiterbilden.
Welche Informationen per App zugänglich und verwaltbar sein sollten
Bei der Fahrzeugpool Verwaltung kommt es auf verschiedene Faktoren und die zu verwendete Software an. Als FuhrparkleiterIn möchte man auf eine Anwendung zurückgreifen können, welche verschiedene Funktionen anbietet, beispielsweise folgende:
GPS-Ortung:
Den Standort per App lokalisieren zu können, ist sehr sinnvoll. Wo sich das jeweilige Fahrzeug mitsamt FahrerIn zum aktuellen Zeitpunkt befindet, bestimmt darüber, wie effizient diese sind. Zudem kann eine GPS-Ortung in Kombination mit einer App es ermöglichen, dass FuhrparkleiterInnen schnell und unkompliziert Zugriff auf die Vorgänge der Fahrzeugflotte erhalten. Man kann nicht immer im Büro am Computer sitzen, um ein Auge auf den Fuhrpark zu haben. Mobile Lösungen, beispielsweise durch eine App-Anbindung, schaffen hier Abhilfe und ermöglichen es, die Fahrzeugflotte zu lenken.
Digitale Fahrtenbücher:
Es ist sehr wichtig, dass MitarbeiterInnen, welche betriebliche Fahrzeuge im Alltag bewegen, immer nachweisen können, wo und wann sie das Auto genutzt haben. Digitale Fahrtenbücher geben darüber Aufschluss, welche Strecken zurückgelegt und wie viel Treibstoff dafür verwendet wurde. Per App können Fuhrparkleiter die Verwaltungssoftware von Vimcar nutzen und zeit- sowie ortsunabhängig die FahrerInnen delegieren.
Digitale Führerscheinkontrolle:
FuhrparkleiterInnen müssen sich stets vergewissern, dass die Flotte nur durch MitarbeiterInnen bewegt wird, welche einen gültigen Führerschein besitzen. Dieser muss auf das jeweilige Auto ausgelegt sein. Wer einen LKW fahren möchte, muss dafür den entsprechenden Führerschein besitzen. Bei Personenbeförderungen kann ebenso ein Führerschein verlangt werden, der über die normale PKW-Fahrerlaubnis hinausgeht.
Durch beispielsweise Krankheiten oder Unfälle kann es dazu kommen, dass MitarbeiterInnen nicht mehr Führerschein tauglich sind. Mithilfe der digitalen App lässt sich die Fahrtauglichkeit jederzeit nachprüfen. Um diese Faktoren zu gewährleisten und Führerscheine fortlaufend kontrollieren zu können, sollten FuhrparkleiterInnen eine entsprechende App verwenden, welche digital und aktuell ist.
Fazit – Mobile Fahrzeugverwaltung mit App
Die Digitalisierung wird zukünftig noch mehr Einzug in das Fuhrparkmanagement halten. Somit steigen die Anforderungen an die FuhrparkleiterInnen, da neue Mobililätskonzepte wie Carsharing in vielen Unternehmen integriert werden sollen. Diese neuen Trends verlangen Lösungen mit einer hohen Flexibiliät. Eine mobile Fuhrparkverwaltung mittels Fuhrparkmanagement App optimiert Arbeitsprozesse und hilft, dauerhaft die Kosten zu senken.
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FAQ
1. Was sind die Hauptvorteile einer Fahrzeugverwaltungs-App im Fuhrparkmanagement?
Eine Fahrzeugverwaltungs-App ermöglicht es Fuhrparkleitern, den Fuhrpark effizient von unterwegs zu steuern, zu planen und zu organisieren. Sie bietet direkten Zugriff auf wichtige Funktionen wie Stammdatenverwaltung, Routendokumentation und Standortübermittlung in Echtzeit, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis führt.
2. Welche Funktionen sollte eine gute Fahrzeugverwaltungs-App bieten?
Eine effektive App sollte Funktionen wie direkten Zugriff auf Stammdaten, Routendokumentation, Echtzeit-Standortübermittlung, Übersicht über Fahrzeugkosten, integriertes Fahrtenbuch und Tankbuch-App bieten. Diese Funktionen erleichtern die tägliche Verwaltung und bieten eine rechtssichere Faktendokumentation.
3. Wie trägt die App zur Optimierung des Flottenmanagements bei?
Die App ermöglicht eine präzise und effiziente Verwaltung des Fuhrparks. Funktionen wie GPS-Ortung und integrierte Tankbuch-Apps helfen, den Kraftstoffverbrauch zu kontrollieren und Kosten zu sparen. Zudem ermöglicht die App eine bessere Koordination der Fahrzeuge und Fahrer, was zu einer optimierten Fahrzeugauslastung führt.
4. Sind mobile Lösungen für Fuhrparkmanagement zukunftssicher?
Ja, mobile Lösungen wie Fuhrparkmanagement-Apps sind zukunftssicher, da sie Flexibilität bieten und sich an neue Mobilitätskonzepte wie Carsharing anpassen lassen. Sie unterstützen Fuhrparkleiter dabei, den wachsenden Anforderungen in einer digitalisierten Welt gerecht zu werden.
5. Welche Rolle spielt die Digitalisierung im Fuhrparkmanagement?
Die Digitalisierung spielt eine entscheidende Rolle im modernen Fuhrparkmanagement. Sie ermöglicht eine effizientere, papierlose Verwaltung des Fuhrparks und bietet innovative Lösungen wie mobile Apps, die den Zugriff auf wichtige Daten und Funktionen von überall ermöglichen, was zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität und Kosteneffizienz führt.
