[{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/tooluebersicht-fuer-kmu\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/tooluebersicht-fuer-kmu\/","headline":"eBook 19 Must-Have-Tools f\u00fcr KMU","name":"eBook 19 Must-Have-Tools f\u00fcr KMU","description":"Das eBook listet hilfreiche Online-Tools zur Prozessoptimierung f\u00fcr klein- und mittelst\u00e4ndische Unternehmen auf. Informieren Sie sich hier zu den Tools. Die Digitalisierung hat in vielen Unternehmen Einzug gehalten. Viele Prozesse sind computergesteuert. Dies bedeutet f\u00fcr die Mitarbeiter eine enorme Erleichterung. Arbeitszeiten k\u00f6nnen optimiert werden. Die Automatisierung reduziert Fehler und beschleunigt verschiedenste Prozesse. Um einen Computer […]","datePublished":"2019-12-10","dateModified":"2023-07-20","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/author\/ressourcenbereich\/#Person","name":"Ressourcenbereich","url":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/author\/ressourcenbereich\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/365e2c494fb284755f223c4ce1bf3eff?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/365e2c494fb284755f223c4ce1bf3eff?s=96&d=mm&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"Vimcar GmbH","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"http:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/logo-vimcar-boxenstopp.png","url":"http:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/logo-vimcar-boxenstopp.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Toolguide-f\u00fcr-KMU_Beitrag.png","url":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Toolguide-f\u00fcr-KMU_Beitrag.png","height":236,"width":173},"url":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/tooluebersicht-fuer-kmu\/","about":["Digitales Fuhrparkmanagement","Z-Ressourcenbereich"],"wordCount":1382,"articleBody":"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDas eBook listet hilfreiche Online-Tools zur Prozessoptimierung f\u00fcr klein- und mittelst\u00e4ndische Unternehmen auf. Informieren Sie sich hier zu den Tools.Die Digitalisierung hat in vielen Unternehmen Einzug gehalten. Viele Prozesse sind computergesteuert. Dies bedeutet f\u00fcr die Mitarbeiter eine enorme Erleichterung. Arbeitszeiten k\u00f6nnen optimiert werden. Die Automatisierung reduziert Fehler und beschleunigt verschiedenste Prozesse. Um einen Computer f\u00fcr die Arbeitsprozesse einsetzen zu k\u00f6nnen, ist eine gute Software erforderlich. Eine Buchhaltungssoftware f\u00fcr Kleinunternehmen kann ohne Vorkenntnisse eingesetzt und konfiguriert werden.\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tInhaltsverzeichnis\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tBuchhaltungssoftware f\u00fcr Kleinunternehmen\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tEine CRM Software f\u00fcr Kleinunternehmen kann f\u00fcr die Buchhaltung, aber auch f\u00fcr andere administrative Aufgaben in einem Unternehmen eingesetzt werden. So k\u00f6nnen Kundendaten, Ein- und Ausg\u00e4nge von Waren, aber auch Betriebsausgaben und andere Verbindlichkeiten im Rahmen der Buchhaltung aufgelistet und abgerechnet werden. Gerade f\u00fcr Kleinunternehmer ist die KMU Software eine wichtige Unterst\u00fctzung bei der Dokumentation. Ein Buchhalter wird in kleinen und mittleren Unternehmen h\u00e4ufig aus Kostengr\u00fcnden nicht besch\u00e4ftigt. Der Unternehmer k\u00fcmmert sich allein um die Abrechnung, die Rechnungsstellung und die \u00dcbermittlung der notwendigen Formulare an das Finanzamt. Seit einigen Jahren ist es nur noch in Ausnahmef\u00e4llen m\u00f6glich, die Voranmeldung f\u00fcr die Umsatzsteuer und die \u00dcbermittlung der Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung in Papierform abzugeben. Somit ist ein Buchhaltungsprogramm schon aus diesem Grund erforderlich. Die meisten Finanz\u00e4mter erkennen die \u00dcbermittlung der Erkl\u00e4rungen in Papierform nur noch an, wenn daf\u00fcr wirklich triftige Gr\u00fcnde vorliegen.\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tArbeitserleichterung in KMU durch Software f\u00fcr die Buchhaltung\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tWenn der Buchhalter fehlt, ist die Nutzung einer Software eine gro\u00dfe Erleichterung f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen. Das Rechnungsprogramm f\u00fcr Kleinunternehmen kann auf die individuellen Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens angepasst werden. Es stehen eine Vielzahl an Optionen zur. Verf\u00fcgung, die auf die Ausrichtung des Unternehmens abgestimmt werden k\u00f6nnen. Jede einzelne Funktion wird ausf\u00fchrlich erkl\u00e4rt. Die Programme sind einfach zu bedienen und eignen sich f\u00fcr Einsteiger, die noch keine Erfahrung in der Bedienung einer Buchhaltungssoftware haben. Experten, die sich bereits mit den Funktionen auskennen, k\u00f6nnen das Rechnungsprogramm f\u00fcr Kleinunternehmer professionell nutzen. Und selbst Buchhalter, die in einem kleinen oder mittleren Unternehmen besch\u00e4ftigt sind, profitieren von den vielen Funktionen und der einfachen Abrechnung aller Posten, die f\u00fcr das Finanzamt und zur Ermittlung der Betriebsausgaben und Einnahmen\u00a0 notwendig sind. Auf einen Blick ist ersichtlich, welche Verbindlichkeiten zu erf\u00fcllen sind und wie hoch der derzeitige \u00dcberschuss ist. Sind Investitionen geplant, kann leicht festgestellt werden, wie viel Kapital f\u00fcr einen Einsatz verwendet werden kann. Jederzeit k\u00f6nnen Formulare an das Finanzamt \u00fcbermittelt werden. Die Kommunikation mit der Beh\u00f6rde erfolgt vollautomatisch. Dies spart Zeit. Auch Fehler k\u00f6nnen sich nicht so einfach einschleichen, da die Berechnung ebenfalls vollautomatisch erfolgt.\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSoftware f\u00fcr Unternehmen an individuelle Bed\u00fcrfnisse anpassen\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAuf dem Markt gibt es CRM Software f\u00fcr Kleinunternehmen von verschiedenen Anbietern. Die Buchhaltungsprogramme eignen sich f\u00fcr Handwerksbetriebe, f\u00fcr Unternehmen mit landwirtschaftlicher Ausrichtung, aber auch f\u00fcr Freiberufler und Selbstst\u00e4ndige, die Dienstleistungen oder Waren anbieten. Der Umfang der Abrechnung unterscheidet sich in jedem Unternehmen in vielen Details. Ein Handwerker ben\u00f6tigt Arbeitsmittel, die er als Betriebsausgaben absetzen kann. Der Warenh\u00e4ndler muss die Ein- und Ausg\u00e4nge seiner Produkte dokumentieren. Wer Dienstleistungen anbietet, stellt seinen Kunden die Leistungen in Rechnung. Auch die Betriebsausgaben variieren in den einzelnen Unternehmen. All dem tr\u00e4gt eine Buchhaltungssoftware Rechnung. Das Programm bietet eine Vielzahl an Optionen. Wichtig ist, dass die Funktionen so eingestellt werden, dass sie auf das Unternehmen abgestimmt sind. Einzelne Elemente des Programms k\u00f6nnen gew\u00e4hlt oder deaktiviert werden. Ein Guide hilft, das Buchhaltungsprogramm nach der ersten Installation individuell zu konfigurieren. F\u00fcr junge Unternehmer, die noch keine Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt haben, empfiehlt sich die Einrichtung durch einen Profi. Steuerberater, aber auch Mitarbeiter des Softwareunternehmens, welches das Buchhaltungsprogramm entwickelt hat, bieten Unterst\u00fctzung an. Nach einer Einf\u00fchrung sind alle Funktionen selbsterkl\u00e4rend und k\u00f6nnen die Buchhaltung erheblich vereinfachen.\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSpezielle Funktionen f\u00fcr Logistikunternehmen und Fuhrparks\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tUnternehmer, die einen Fuhrpark unterhalten, m\u00fcssen spezielle Abrechnungspunkte in ihren Betriebsausgaben ber\u00fccksichtigen. Dazu geh\u00f6ren unter anderem die Kosten f\u00fcr den Kraftstoff, der f\u00fcr den Betrieb der Fahrzeuge ben\u00f6tigt wird. Aber auch Beitr\u00e4ge f\u00fcr Steuern und Versicherung sowie die Kosten f\u00fcr die Wartung und die Reparatur der Fahrzeuge, die dem Fuhrpark angeh\u00f6ren, k\u00f6nnen als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Die Abrechnung wird umso aufwendiger, je gr\u00f6\u00dfer der Fuhrpark ist. Jede einzelne Fahrt muss dokumentiert und abgerechnet werden. Hinzu kommen Kosten f\u00fcr die Mitarbeiter, Haftpflichtversicherungen und Geb\u00fchren, die in Form einer Maut oder f\u00fcr \u00dcberfahrten \u00fcber Br\u00fccken oder Passstra\u00dfen errichtet werden m\u00fcssen. Wenn das Buchhaltungsprogramm f\u00fcr die Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben aus dem Bereich der Logistik abgestimmt sind, k\u00f6nnen die vielen kleinen Elemente ganz einfach in die Berechnung aufgenommen werden. Die Software bietet individuell konfigurierbare Masken, die eine Eingabe deutlich vereinfachen. So k\u00f6nnen keine Posten vergessen werden, weil das Programm an die regelm\u00e4\u00dfige Eingabe erinnert. S\u00e4mtliche Berechnungen werden automatisch ausgef\u00fchrt. Der Unternehmer wei\u00df zu jedem Zeitpunkt, in welchem Ma\u00dfe seine Fahrzeuge ausgelastet sind.Dar\u00fcber hinaus kann das Rechnungsprogramm oder eine Flottenmanagement Software f\u00fcr Kleinunternehmer genutzt werden, um die Kapazit\u00e4ten der Fahrzeuge zu optimieren. Die Planung der Eins\u00e4tze und die Aufgaben der Buchhaltung flie\u00dfen in der Software zusammen. So ben\u00f6tigt der Unternehmer nur noch ein Programm, mit dem er alle Aufgaben erledigen kann. Moderne L\u00f6sungen arbeiten cloudbasiert.. Der Abruf der Daten ist auch von unterwegs m\u00f6glich. Zudem gibt es regelm\u00e4\u00dfig Aktualisierungen, sodass die Buchhaltung in Bezug auf die Gesetzgebung und die komfortable Bedienung immer auf dem neuesten Stand ist.\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tEffizienteres Arbeiten mit Online-Tools in folgenden Bereichen\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSie m\u00f6chten die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren und effizienter arbeiten? Es gibt zahlreiche Online-Tools, die Sie dabei unterst\u00fctzen k\u00f6nnen. In unserem Must-Have-Tool Guide finden Sie Tipps und n\u00fctzliche Software-L\u00f6sungen f\u00fcr Klein-und Mittelst\u00e4ndische Unternehmen.Buchhaltung & Steuern: Mit den ausgew\u00e4hlten Software-L\u00f6sungen setzen Sie dem Papierchaos ein Ende und sparen dabei Zeit, Nerven und auch noch Steuern.Organisation & Projektmanagement: Fl\u00fcssige Arbeitsprozesse sind die Grundlage f\u00fcr effizientes Arbeiten. Die Tools aus dem Guide helfen dabei.Zusammenarbeit & Kommunikation: Terminplanung, Data-Sharing und interne Kommunikation: Unsere Tipps helfen dabei zu priorisieren und langwierige Absprachen zu vermeiden.Marketing: Marketing und Vertrieb sind wichtige Elemente f\u00fcr jedes Unternehmen. Die Online-Tools aus dem Guide sind der erste Schritt zu einem ressourcensparenden und kosteng\u00fcnstigen Internetauftritt.\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tWas Sie in dem Tool-Guide f\u00fcr KMU erwartet\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDer Gesch\u00e4ftsalltag ist gerade bei kleineren Betrieben nicht immer einfach. Insbesondere Verwaltungst\u00e4tigkeiten bleiben h\u00e4ufig liegen und die langfristige Planung ist schwierig. Kurz: Die Prozesse haben Optimierungspotenzial. Webbasierte Tools k\u00f6nnen dabei helfen, Ordnung in das Chaos zu bringen. Sie sind flexibel, meist kosteng\u00fcnstig und beugen Papierchaos auf dem Schreibtisch vor.Bei den zahlreichen Anbietern von\u00a0Tools\u00a0auf dem Markt, ist es nicht immer einfach, die bestm\u00f6gliche L\u00f6sung f\u00fcr das eigene Unternehmen zu finden. Wir haben aus diesem Grund einige Tools f\u00fcr Sie in unserem Guide f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndige Unternehmen zusammengestellt. Bei der Auswahl haben wir auf Kosten, Bedienbarkeit und den gr\u00f6\u00dften Nutzen f\u00fcr KMU geachtet. Wir hoffen, dass der Guide mit den 19-Must-Have Tools f\u00fcr KMU Ihnen Inspiration liefert  und zuk\u00fcnftig bei der Arbeit unterst\u00fctzt.\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t(function() {\twindow.mc4wp = window.mc4wp || {\t\tlisteners: [],\t\tforms: {\t\t\ton: function(evt, cb) {\t\t\t\twindow.mc4wp.listeners.push(\t\t\t\t\t{\t\t\t\t\t\tevent   : evt,\t\t\t\t\t\tcallback: cb\t\t\t\t\t}\t\t\t\t);\t\t\t}\t\t}\t}})();         Hiermit akzeptiere ich die AGB und Datenschutzbestimmungen der Vimcar GmbH.       \t  Wir nutzen Ihre Daten zur Bereitstellung unserer Dienstleistung. Durch das Absenden dieses Formulars akzeptieren Sie von uns per Mail und Telefon kontaktiert zu werden. Sie k\u00f6nnen diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen. Wenn du ein Mensch bist, lasse das Feld leer: \t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tFuhrparksoftware f\u00fcr Betriebe\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDiese Vorlagen d\u00fcrfen im modernen Fuhrparkmanagement nicht fehlen\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDienstwagen\u00fcberlassungsvertragMustervertrag Car PolicyLeitfaden zur FuhrparkanalyseProtokoll zur Fahrzeug\u00fcbergabeTotal Cost of Ownership RechnerCheckliste zur Anlieferung von FlottenfahrzeugenProtokoll zur ErstunterweisungeBook \u00dcbersicht Online-UVV-SchulungenFormular zur nachtr\u00e4glichen Anpassung des Leasingvertrages\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTop Links f\u00fcr die Fuhrparkverwaltung\u200b\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tFuhrparkmanagement\u00a0TankkarteFuhrparkmanagement SoftwareFahrzeugortung GPSTelematiksystemGeo TrackingFahrtenbuch AppBoxenstopp Newsletter\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tFuhrparkverwaltungssoftwareTracking AppTracking SoftwareFahrtenbuchsoftwareGPS OrtungssystemFuhrparkmanagement AufgabenFuhrparkmanagement Software VergleichF\u00f6rderungen f\u00fcr Betriebe\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t"},{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Boxenstopp","item":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/#breadcrumbitem"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"eBook 19 Must-Have-Tools f\u00fcr KMU","item":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/tooluebersicht-fuer-kmu\/#breadcrumbitem"}]}]