{"id":1663,"date":"2019-05-13T11:36:04","date_gmt":"2019-05-13T09:36:04","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/?page_id=1663"},"modified":"2023-04-14T15:13:57","modified_gmt":"2023-04-14T13:13:57","slug":"gobd","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/gobd\/","title":{"rendered":"GoBD"},"content":{"rendered":"\t\t
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Die GoBD sind die \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff\u201c. Das bedeutet es sind Regelungen dar\u00fcber wie und wie lange Sie Ihre Steuer relevanten elektronischen Daten und Dokumente aufbewahren m\u00fcssen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die GoBD - elektronische Daten richtig aufbewahren\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\"PersonGoBD ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr den etwas l\u00e4ngeren Begriff\u00a0Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff<\/em>. Kurz hei\u00dft das: So m\u00fcssen Sie elektronische Dateien aufbewahren. Das gilt besonders bei Ihrer Buchf\u00fchrung: Beispielsweise, wenn Sie einen Beleg f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung aufheben, unterliegt die Aufbewahrung dessen den GoBD.<\/p>\n

Das Bundesministerium f\u00fcr Finanzen (BMF) hat das Schreiben im November 2014 aufgesetzt, um einheitliche und aktuelle Vorgaben f\u00fcr digitalisierte Finanzprozesse einzuf\u00fchren. Es erl\u00e4utert welche Anspr\u00fcche der Fiskus an die Aufbewahrung von Belegen oder anderen wichtigen Dokumenten pflegt. Will das Finanzamt n\u00e4mlich Ihre Angaben \u00fcberpr\u00fcfen, muss das \u00fcber zehn Jahre hinweg noch m\u00f6glich sein. Wenn Sie also einen Beleg in Ihrer Steuererkl\u00e4rung verwenden, dessen Original in elektronischer – nicht gedruckter – Form vorliegt, m\u00fcssen Sie aufpassen, dass die Datei nicht verloren geht. Und nicht nur das: Es gilt weitere Grunds\u00e4tze als die Belegsicherung zu beachten.<\/p>\n

Diese Grundlagen haben auch Einfluss darauf, wie ein\u00a0elektronisches Fahrtenbuch<\/a>\u00a0ordnungsgem\u00e4\u00df gef\u00fchrt werden muss. Einige der Auflagen kennen Sie vielleicht bereits: Die Unver\u00e4nderbarkeit der Daten, bzw. die sorgf\u00e4ltige Protokollierung jeglicher \u00c4nderungen beruhen allesamt auf den GoBD. Hier erfahren Sie nochmal genau, woher diese Auflagen eigentlich kommen:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1. Nachvollziehbarkeit, Nachpr\u00fcfbarkeit\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ihre Art der Buchf\u00fchrung muss f\u00fcr Au\u00dfenstehende nachvollziehbar und nachpr\u00fcfbar sein. Wenn das Finanzamt Ihre Unterlagen pr\u00fcft, so muss es innerhalb zumutbarer Zeit verstehen k\u00f6nnen, welche Aufzeichnungen Sie weshalb get\u00e4tigt haben und welche Belege Sie daf\u00fcr verwenden.<\/p>\n

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Gesprochen wird auch von der progressiven und retrograden Pr\u00fcfbarkeit. Einfach formuliert hei\u00dft das, dass ein Sachbearbeiter des Finanzamtes seine Pr\u00fcfung an Ihrem Beleg beginnen, \u00fcber Ihre Grundbuchaufzeichnungen zu Ihren Konten sowie Gewinn- und Verlustrechnung fortschreiten und schlie\u00dflich bei der Steuererkl\u00e4rung enden und dabei alle Angaben und Schritte nachvollziehen k\u00f6nnen sollte. Diese Vorgehensweise w\u00e4re progressiv, w\u00e4hrend die retrograde Pr\u00fcfung bei der Steuererkl\u00e4rung beginnt und am Beleg endet.<\/p>\n

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Die Nachvollziehbarkeit und Nachpr\u00fcfbarkeit st\u00fctzt sich dabei auf weitere Grunds\u00e4tze, wie beispielsweise die Vollst\u00e4ndigkeit, ohne welche kein voller \u00dcberblick \u00fcber Ihre Angaben und Unternehmen m\u00f6glich w\u00e4re.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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2. Vollst\u00e4ndigkeit\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Vollst\u00e4ndigkeit f\u00e4llt wie auch die nachfolgenden Punkte unter die Grunds\u00e4tze der Wahrheit, Klarheit und fortlaufende Aufzeichnung. Nach dem Grundsatz der Einzelaufzeichnungspflicht m\u00fcssen Sie Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle vollz\u00e4hlig und l\u00fcckenlos angeben. Branchenspezifisch existieren hier allerdings Mindestaufzeichnungspflichten und besondere Regelungen der Zumutbarkeit. Geben Sie Einnahmen und Ausgaben an, so ist es mit den nackten Zahlen nicht getan. Zur Vollst\u00e4ndigkeit geh\u00f6ren au\u00dferdem der Gesch\u00e4ftsinhalt sowie der Name des Vertragspartners.Beim Fahrtenbuch \u00e4u\u00dfern sich diese Anforderungen in der l\u00fcckenlosen Aufzeichnung von Fahrten sowie der Angabe von Zweck und Kontaktperson bei Dienstfahrten. Es d\u00fcrfen somit keine Fahrten sowie deren Beschreibungen je nach\u00a0Kategorie<\/a>\u00a0in Ihrem Fahrtenbuch fehlen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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3. Richtigkeit\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Dieser Grundsatz sollte selbsterkl\u00e4rend sein: Machen Sie alle Angaben gewissenhaft und wahrheitsgem\u00e4\u00df. Verf\u00e4lschen Sie keine Vorf\u00e4lle und verwenden Sie korrekte Belege in Ihrer Steuererkl\u00e4rung. Genauso sollten Sie in Ihrem Fahrtenbuch nur wahrheitsgem\u00e4\u00dfe Angaben machen – und beispielsweise keine\u00a0Privatfahrten<\/a>\u00a0als Betriebsfahrten verstecken.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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4. Zeitgerechtheit\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Zwischen gesch\u00e4ftlichem Ereignis und Aufzeichnung soll ein \u201czeitlicher Zusammenhang\u201d bestehen. Im Idealfall hie\u00dfe das, dass unmittelbar nach einem Vorgang auch die Aufzeichnung stattfindet. Nat\u00fcrlich ist dies in der Realit\u00e4t nicht immer so machbar. Daher wird speziell im Fall Fahrtenbuch generell von einer Sieben-Tage-Frist nach Fahrtende gesprochen. Um auch die Nachvollziehbarkeit Ihres Fahrtenbuch zu gew\u00e4hren, sollten Sie alle Angaben chronologisch t\u00e4tigen. Unprotokollierte \u00c4nderungen sind au\u00dferhalb dieser Frist ebenso unzul\u00e4ssig wie Neueintr\u00e4ge.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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5. Ordnung\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Um die Nachvollziehbarkeit Ihrer Angaben zu gew\u00e4hren, verlangt das Finanzamt ordentliche F\u00fchrung. Das klingt zun\u00e4chst nach einem Punkt, der offen f\u00fcr pers\u00f6nliche Interpretation ist. Dennoch gibt es einige konkrete Faktoren, die Sie erf\u00fcllen m\u00fcssen.<\/p>\n

Bei Ihrem Fahrtenbuch d\u00fcrfen Sie beispielsweise keine lose Bl\u00e4ttersammlung abgeben. Statt planloser Aufbewahrung gilt es hier sicherzustellen, dass die Dokumente \u00fcbersichtlich sortiert sind und nicht aus der Sammlung entwendet werden k\u00f6nnen \u2014 das hei\u00dft bestenfalls zu einem Buch oder Heft gebunden sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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6. Unver\u00e4nderbarkeit\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das Prinzip der Unver\u00e4nderbarkeit soll nicht zuletzt die Manipulationssicherheit des Dokuments garantieren. Genau hei\u00dft dies, dass absolut jede \u00c4nderung dokumentiert wird und der Originaltext lesbar bleiben muss. Bei \u00c4nderungen muss erkennbar sein, ob sie unmittelbar nach Eintragung des urspr\u00fcnglichen Textes oder erst sp\u00e4ter erfolgten. Dies gelingt am besten mit Zeitangaben neben der jeweiligen \u00c4nderung. Von L\u00f6schungen ist abzusehen.<\/span><\/p>\n

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Die GoBD enthalten weitaus ausf\u00fchrlichere Feinheiten, welche allerdings das Fahrtenbuch nicht direkt betreffen. Die sechs beschriebenen Punkte sind Grundlage f\u00fcr die Akzeptanz des Finanzamtes f\u00fcr Ihr Fahrtenbuch. Halten Sie auch nur einen Punkt nicht ein, ist Ihr Fahrtenbuch gef\u00e4hrdet. Achten Sie daher bei elektronischen Fahrtenb\u00fcchern auf einen Anbieter, der alle Grundlagen genau erf\u00fcllt, Ihre Daten f\u00fcr mindestens zehn Jahre speichert und bestenfalls mit Steuerberatern kooperiert.<\/p>\n

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Ein finanzamtkonformes, elektronisches Fahrtenbuch finden Sie hier<\/a>. Vimcar bewahrt Ihre Daten f\u00fcr 10 Jahre auf – damit Sie sichergehen k\u00f6nnen, dass Ihr Fahrtenbuch vom Finanzamt akzeptiert wird. <\/p>\n

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Die Fahrtenbuch Aufbewahrungspflicht<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Aufbewahrungspflicht\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Fahrtenbuch Aufbewahrungspflicht bezieht sich auf die Aufzeichnung der gefahrenen Fahrzeugkilometer, die vom Fahrer oder vom Betreiber des Fahrzeugs ausgestellt werden. Die Aufbewahrungspflicht Fahrtenb\u00fccher betr\u00e4gt 10 Jahre, unabh\u00e4ngig davon, ob sie elektronisch oder handschriftlich gef\u00fchrt werden. Gem\u00e4\u00df der GoDB, einer Verwaltungsanweisung des Bundesministeriums der Finanzen der Bundesrepublik Deutschland, muss Ihr Fahrtenbuch mindestens zehn Jahre gespeichert werden und damit f\u00fcr das Finanzamt auch so lange abrufbar sein. Elektronische Fahrtenb\u00fccher sind eine Erleichterung, da hier alle wichtigen Angaben schon vorgegeben sind und man vor fehlerhafter Fahrtenbuch-F\u00fchrung an entsprechender Stelle gewarnt wird.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Wichtigkeit der Fahrtenbuch Aufbewahrungspflicht <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die\u00a0 Aufbewahrungspflicht der Fahrtenb\u00fccher dient der Steuerbeh\u00f6rde als Nachweis f\u00fcr die gefahrenen Kilometer und kann vom Finanzamt jederzeit angefordert werden. F\u00fcr viele Selbstst\u00e4ndige ist das Fahrtenbuch ein wichtiges Instrument, um die Kosten f\u00fcr die Fahrten zwischen Wohn- und Arbeitsort steuerlich geltend zu machen. Die Einf\u00fchrung eines elektronischen Fahrtenbuchs kann eine gro\u00dfe Erleichterung sein. Denn sie m\u00fcssen fortan nicht mehr jede Fahrt aufschreiben und im Nachhinein auswerten und kommen so der Fahrtenbuch Aufbewahrungspflicht nach. Stattdessen wird diese Aufgabe vom elektronischen Fahrtenbuch \u00fcbernommen. Das Programm ermittelt anhand der eingegebenen Start- und Zieladressen die zur\u00fcckgelegte Strecke und speichert diese Informationen ab. Viele Fahrer entscheiden sich f\u00fcr eine elektronische Aufzeichnung, da diese einfacher zu f\u00fchren ist und sie die M\u00f6glichkeit bietet, die Aufzeichnungen bei Bedarf zu drucken. So k\u00f6nnen Selbstst\u00e4ndige am Ende des Jahres ihre steuerlich absetzbaren Fahrtkosten ganz einfach ermitteln.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Fahrtenbuch Aufbewahrungspflicht <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wer seine Fahrten nicht ordnungsgem\u00e4\u00df dokumentiert, kann sich \u00c4rger mit dem Finanzamt einhandeln. Denn Selbstst\u00e4ndige und Freiberufler, die ihre Fahrten mit dem eigenen Pkw steuerlich geltend machen wollen, m\u00fcssen ein Fahrtenbuch f\u00fchren. Die Konsequenzen bei Nichteinhaltung dieser Regelung k\u00f6nnen empfindliche Strafen nach sich ziehen. Wie zum Beispiel Geldstrafen oder sogar ein Fahrverbot. Unternehmer m\u00fcssen zudem mit einem h\u00f6heren Steuersatz rechnen, wenn sie sich nicht an die Aufbewahrungspflicht der Fahrtenb\u00fccher halten.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wann endet die Fahrtenbuch Aufbewahrungspflicht?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wer ein Fahrzeug selbst nutzt, kann Aufwendungen f\u00fcr Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst\u00e4tte als Werbungskosten geltend machen. Dies gilt sowohl f\u00fcr Pendler als auch f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige und Freiberufler. Allerdings m\u00fcssen bestimmte Bedingungen erf\u00fcllt sein, und es gibt auch Grenzen f\u00fcr die H\u00f6he der Absetzung. Ein Fahrtenbuch ist eine M\u00f6glichkeit, die Aufwendungen f\u00fcr Fahrten nachzuweisen. Die Pflicht, ein Fahrtenbuch zu f\u00fchren, besteht allerdings nicht unbegrenzt. Wann die\u00a0 Aufbewahrungspflicht der Fahrtenb\u00fccher endet, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren ab. Zum Beispiel, wenn Sie Ihr Unternehmen verkaufen oder Ihre T\u00e4tigkeit einstellen, m\u00fcssen Sie das Fahrtenbuch nicht mehr f\u00fchren. Auch wenn Sie in den Ruhestand gehen, entf\u00e4llt die Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Fahrtenb\u00fccher (Aufbewahrungspflicht Fahrtenb\u00fccher.)<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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