{"id":44583,"date":"2023-06-27T13:15:38","date_gmt":"2023-06-27T11:15:38","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/?page_id=44583"},"modified":"2024-05-07T13:09:07","modified_gmt":"2024-05-07T11:09:07","slug":"car-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/car-policy\/","title":{"rendered":"Car Policy"},"content":{"rendered":"\t\t
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Der Begriff Car Policy l\u00e4sst sich am besten mit Firmen- oder Dienstwagenrichtlinie \u00fcbersetzen. Dabei geht es darum, einheitliche Regeln und Richtlinien f\u00fcr die Nutzung von beruflich genutzten Fahrzeugen aufzustellen. Eine durchdachte Car Policy kann Kosten in Schach halten und Konfliktpotenziale minimieren. Worauf es bei der Erarbeitung der Richtlinien ankommt und welche Faktoren zu beachten sind, ist Thema dieses Beitrags.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Car Policy \u2013 das ist bei der Dienstwagenrichtlinie zu beachten\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Welche Mitarbeitenden sind berechtigt, welches Firmenfahrzeug zu nutzen, welche Voraussetzungen sind daf\u00fcr zu erf\u00fcllen und um welchen Autotyp soll es sich handeln? Antworten auf diese Fragen gibt die Car Policy<\/a> des Unternehmens. Sie legt fest, unter welchen Bedingungen Besch\u00e4ftigte dazu berechtigt sind, einen <\/span>Firmenwagen<\/span><\/a> oder <\/span>Poolfahrzeug <\/span><\/a>\u00a0zu nutzen. Dazu lassen sich weitere Faktoren hinzuf\u00fcgen, zum Beispiel welche Art und Ausstattung die Wagen haben und um welche Antriebsart es sich handeln soll.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Definition der Car Policy<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Car Policy kann je nach Art und Branche des Betriebs unterschiedliche Aspekte umfassen. Einheitliche Regeln oder Gesetze, wie sie formuliert sein sollte und was darin stehen muss, gibt es nicht. Wichtig: Der Begriff Car Policy ist nicht mit dem\u00a0Dienstwagen\u00fcberlassungsvertrag<\/a>\u00a0zu verwechseln. W\u00e4hrend dieser individuelle Rechte und Pflichten einer einzelnen besch\u00e4ftigten Person regelt, gilt die Car Policy unternehmens\u00fcbergreifend, ist also von allen Mitarbeitenden zu befolgen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die essentiellen Bestandteile einer Car Policy\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Es gibt zahlreiche Aspekte, die sich in die Dienstwagenrichtlinie aufnehmen lassen. Allerdings ist es sinnvoll, vor allem \u00f6kologische und wirtschaftliche Kriterien einflie\u00dfen zu lassen. Sie betreffen die Fahrzeugauswahl inklusive der Klasse, Leistung, Motorisierung und Wert. Dabei ist es grunds\u00e4tzlich m\u00f6glich, f\u00fcr unterschiedliche Abteilungen jeweils andere Automodelle vorzusehen. Im Vertriebsau\u00dfendienst etwa werden Autos ben\u00f6tigt, die lange Strecken zuverl\u00e4ssig zur\u00fccklegen, Servicemitarbeitende, die beim Kunden vor Ort arbeiten, ben\u00f6tigen h\u00e4ufig Transporter, um ihr Equipment sicher von A nach B zu bringen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1. Car Policy: Klare Regeln f\u00fcr die Nutzung von Dienstfahrzeugen und private Nutzung<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Fuhrparkfahrzeuge\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Des Weiteren enth\u00e4lt die Car Policy Regelungen, welche Kriterien Mitarbeitende erf\u00fcllen m\u00fcssen, um Dienstfahrzeuge nutzen zu d\u00fcrfen, zum Beispiel eine bestimmte Dauer der Firmenzugeh\u00f6rigkeit. Es ist au\u00dferdem ratsam, Vorgaben zur privaten Nutzung in der Richtlinie festzuhalten, sprich, ob der Dienstwagen au\u00dferhalb der Arbeitszeit verwendet werden darf und unter welchen Bedingungen, etwa ob auch EhepartnerIn oder Kinder das Fahrzeug lenken d\u00fcrfen oder ob es eine Kilometerbegrenzung f\u00fcr Privatfahrten gibt. Die Nutzungsdauer festzuhalten, kann Unternehmen vor Diskussionen und \u00c4rger im Nachhinein bewahren. Ma\u00dfgeblich k\u00f6nnen hier etwa Leasinglaufzeiten sein. Unter Umst\u00e4nden ist bei Besch\u00e4ftigten, die h\u00e4ufig und lange beruflich unterwegs sind, auch ein k\u00fcrzeres Tauschintervall sinnvoll.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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2. Vollst\u00e4ndige Kostenaufstellung in der Car Policy\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ein relevanter Teil der Car Policy ist der Kostenfaktor der Fahrzeuge. Hier kann festgelegt werden, welche Aufwendungen die Firma und welche die Mitarbeitenden tragen, wie zum Beispiel selbst verschuldete Aufwendungen wie Bu\u00dfgelder, Kraftstoffe oder Energiekosten bei <\/span>Privatfahrten<\/span><\/a>. F\u00fcr eine optimale Kalkulation ist es wichtig, die Gesamtkosten eines Fahrzeugs einflie\u00dfen zu lassen. Neben dem Kaufpreis beziehungsweise dem <\/span>Leasing<\/span><\/a>– oder Finanzierungswert geh\u00f6ren dazu unter anderem Wartungs- und Inspektionskosten, Kraftstoffe, Steuern und Versicherungen. Was passiert, wenn es zu einem Schaden kommt, etwa nach einem Unfall oder durch fahrl\u00e4ssiges Verhalten, und wer haftet, geh\u00f6rt ebenfalls in eine vollst\u00e4ndige Car Policy.<\/span><\/p>

Die aktuellen Dataforce-Studie gibt Erkenntnisse zu personalisierten Angeboten und den Umgang mit modernen Fahrzeugfunktionen. Lesen Sie mehr in der Infografik: Informationsl\u00fccken bei User Choosern<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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3. Ber\u00fccksichtigung individueller Bed\u00fcrfnisse in der Car Policy\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Hilfreich ist es, auch die W\u00fcnsche und Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeitenden bei der Erstellung der Car Policy zu ber\u00fccksichtigen. Ein typisches Beispiel daf\u00fcr ist, den Fahrzeugtyp entsprechend der Hierarchie innerhalb des Unternehmensgef\u00fcges auszuw\u00e4hlen: F\u00fchrungskr\u00e4fte und die Managementebene erhalten Autos in h\u00f6heren Klassen als regul\u00e4re Angestellte. Nach einer Bef\u00f6rderung steigen diese auch in Sachen Automodell auf. Das Vorgehen sorgt f\u00fcr Transparenz und kann zuletzt motivieren.<\/span><\/p>

Die neue Dataforce-Studie gibt Einblicke, wie Fuhrparkverantwortliche auf die vielf\u00e4ltigen Pr\u00e4ferenzen eingehen k\u00f6nnen. Lesen Sie dazu Ver\u00e4nderte Anforderungen des User Choosers<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\tWas Sie noch wissen sollten:\t\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\tJetzt weiterlesen im Artikel!\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tMehr lesen\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Bedeutung einer Car Policy f\u00fcr die Fuhrparkkosten\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Formulierung einer Firmenwagenrichtlinie erfordert ein wenig Aufwand, der sich jedoch lohnt. Die Car Policy tr\u00e4gt dazu bei, die Fuhrparkkosten in Schach zu halten, indem sie etwa Richtlinien zur Fahrzeugauswahl und damit einhergehend zum Kraftstoffverbrauch formulieren. Im Vorfeld festgelegte Regeln verringern zudem das Haftungsrisiko. Das n\u00e4mlich tr\u00e4gt prinzipiell die Fahrzeug besitzende Person, bei Firmenfahrzeugen ist das h\u00e4ufig die <\/span>Fuhrparkleitung<\/span><\/a>. Gibt es eine Car Policy, kann es unter bestimmten Umst\u00e4nden auf die Fahrenden \u00fcbertragen werden. Missverst\u00e4ndnisse und Konflikte lassen sich so vermeiden \u2013 schlie\u00dflich ist allen Beteiligten dank Richtlinie klar, wer f\u00fcr welche Vorkommnisse haftet. Auch stellt eine fair formulierte Firmenwagenverordnung die Gleichbehandlung aller Besch\u00e4ftigten sicher. Sie legt fest, unter welchen Bedingungen sie Dienstautos nutzen d\u00fcrfen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Fachkundige Car Policy: Die Rolle der Fuhrparkleitung bei der Erstellung individueller Richtlinien\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In der Regel formuliert die Fuhrparkleitung eine Car Policy, unter Umst\u00e4nden in Abstimmung mit dem Controlling, wenn es um die Kostenkalkulation geht. Sie verf\u00fcgt \u00fcblicherweise \u00fcber die Expertise und Erfahrung, eine individuelle, auf die Bed\u00fcrfnisse und Erfordernisse des Betriebs abgestimmte Richtlinie zu erarbeiten. Es kann sinnvoll sein, sich f\u00fcr die Car Policy externe Unterst\u00fctzung zu suchen. Vor allem kleinere Fuhrparks oder Betriebe mit wenigen Fahrzeugen verf\u00fcgen mitunter nicht \u00fcber entsprechende Kompetenzen im eigenen Haus, was die rechtlichen Aspekte angeht. Juristische Hilfe bei der Formulierung der Regeln erspart Unstimmigkeiten, wenn es etwa zu einem Unfall kommt. Auch die werkt\u00e4tigen Personen in die Car Policy einzubeziehen, sichert die Motivation und Bereitschaft, sich an die Vorgaben zu halten. Umfragen oder Workshops bieten sich an, um eine Tendenz innerhalb der Belegschaft zu ermitteln, zum Beispiel was die Fahrzeugtypen oder die private Nutzung und die damit verbundenen Kosten angeht.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wie eine Car Policy \u00c4rger im Fuhrpark verhindert \n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"H\u00e4ndesch\u00fctteln\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ohne Car Policy fehlt die Kostenkontrolle. Gibt es keine Regelungen zur Art und zum Kraftstoffverbrauch der Fahrzeuge, kann theoretisch jede berechtigte Person sein oder ihr Wunschfahrzeug aussuchen \u2013 auch wenn dieses wenig effizient oder f\u00fcr den Einsatzzweck nicht geeignet ist. Wartungsintervalle werden wom\u00f6glich vernachl\u00e4ssigt, was eine k\u00fcrzere Lebensdauer der Wagen zur Folge hat. Zudem steigt die Gefahr, dass die Dienstwagennutzung immer wieder neu diskutiert wird, wenn nicht klar festgelegt ist, wer und unter welchen Umst\u00e4nden ein Firmenfahrzeug nutzen darf. Bleibt die Haftungsfrage offen, k\u00f6nnen gerichtliche Auseinandersetzungen das Ergebnis sein \u2013 und die kosten neben Zeit auch Geld.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Fazit \u2013 Car Policy, das unverzichtbare Dokument im Fuhrpark<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine Car Policy sch\u00fctzt das Unternehmen wie die Besch\u00e4ftigten vor rechtlichen oder nutzungsbedingten Missverst\u00e4ndnissen. Sie macht deutlich, was bei der \u00dcberlassung und der Verwendung von Firmenautos zu beachten ist und erm\u00f6glicht optimale Transparenz. Letztendlich sorgt sie damit f\u00fcr eine h\u00f6here Zufriedenheit unter den Dienstwagennutzenden, spart im Fuhrpark Kosten und vereinfacht die gesamte Administration der Fahrzeuge.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Weitere Artikel rund um Car Policy und Fuhrpark<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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