{"id":44846,"date":"2023-07-06T16:29:36","date_gmt":"2023-07-06T14:29:36","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/?page_id=44846"},"modified":"2024-01-15T15:31:07","modified_gmt":"2024-01-15T14:31:07","slug":"firmenfahrzeug","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/firmenfahrzeug\/","title":{"rendered":"Firmenfahrzeug"},"content":{"rendered":"\t\t
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Als Firmenfahrzeug gelten im allgemeinen Fahrzeuge, die einem Unternehmen geh\u00f6ren oder f\u00fcr die es als Halter fungiert und die Mitarbeitenden f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Diese Zwecke umfassen Kundenbesuche oder Transporte von Waren oder Personen. Es kann davon abweichend vereinbart werden, ein Firmenfahrzeug privat zu nutzen. Diese Verwendung wird finanzrechtlich als Arbeitslohn behandelt. Auch Wagen, die Unternehmende selber fahren, gelten als Firmenfahrzeuge, sofern sie dem Betriebsverm\u00f6gen zugeordnet sind.<\/span><\/p>


Die Fahrzeuge k\u00f6nnen im Besitz der Firma beziehungsweise des Unternehmenden sein oder diese fungieren im Rahmen eines <\/span>Leasing<\/span><\/a>vertrags als Halter. Die Eigentumsverh\u00e4ltnisse wirken sich jedoch in aller Regel nicht auf die Rechte und Pflichten der HalterInnen und FahrerInnen aus. So sind bei einem Unfall nicht die Leasingunternehmen, sondern die HalterInnen oder FahrerInnen verantwortlich.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Welche Rollen spielen Firmenautos im Fuhrpark?\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Firmenfahrzeuge lassen sich in einem Unternehmen f\u00fcr verschiedene Zwecke einsetzen. So ist es m\u00f6glich, Mitarbeitenden ein festes Fahrzeug zuzuweisen, welche sie sowohl gesch\u00e4ftlich als auch privat einsetzen. Das Modell macht MitarbeiterInnen nicht nur f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen mobil, es kann auch motivieren und Wertsch\u00e4tzung des Betriebs dem Mitarbeitenden gegen\u00fcber zeigen. Nicht zuletzt spielen h\u00e4ufig Statussymbole eine Rolle \u2013 etwa wenn Besch\u00e4ftigte ein hochwertiger Fahrzeugtyp zur Verf\u00fcgung gestellt wird, um eine bestimmte Position im Unternehmen oder eine Bef\u00f6rderung zu unterstreichen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Dazu er\u00f6ffnen Firmenfahrzeuge die M\u00f6glichkeit, die Mobilit\u00e4tskosten zu kontrollieren. Anstatt Fahrten mit Privatautos im Rahmen von Spesenabrechnungen zu bezahlen, kann ein durchdachtes Fuhrparkmanagement die Aufwendungen deutlich minimieren, etwa durch eine effiziente Flotte oder eine ausgekl\u00fcgelte\u00a0Routenplanung<\/a>. Dadurch ist sichergestellt, dass Fahrzeuge zur Verf\u00fcgung stehen, wenn sie gebraucht werden, etwa f\u00fcr Kundenbesuche oder Dienstreisen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Unterschied zwischen Dienst- und Poolfahrzeug\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Firmenwagen <\/span><\/a>und <\/span>Poolfahrzeuge<\/span><\/a> befinden sich beiderseits im Besitz des Unternehmens beziehungsweise dieses agiert als Halterin. In der Praxis bestehen allerdings signifikante Unterschiede. Bei einem Dienstwagen handelt es sich um ein Fahrzeug, das einer bestimmten Person zugeordnet ist. Nur diese ist in der Regel berechtigt, es zu lenken \u2013 und gegebenenfalls das Firmenfahrzeug privat zu nutzen. Poolfahrzeuge dagegen stehen allen oder bestimmten Gruppen von Mitarbeitenden zur Verf\u00fcgung. Je nach interner Regelung k\u00f6nnen sie ohne Anmeldung oder mit Vorank\u00fcndigung von allen Berechtigten gleicherma\u00dfen genutzt werden. Von rechtlicher Seite sind auch private Fahrten grunds\u00e4tzlich zugelassen, allerdings gibt es eine steuerliche Besonderheit: Gilt die <\/span>1-Prozent-Regel<\/span><\/a>, wird der Anteil dieses sogenannten <\/span>geldwerten Vorteils<\/span><\/a> auf alle Nutzenden aufgeteilt. Bei Dienstwagen \u00fcbernimmt dies diejenige Person, die das Fahrzeug zur alleinigen Nutzung zur Verf\u00fcgung hat.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Vorteile eines Firmenwagens oder ein Poolfahrzeug f\u00fcr die ArbeitnehmerInnen\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Jederzeit und wenn es notwendig ist, mobil bleiben, Zeit- und Kosten sparen: Die Vorteile von Firmenfahrzeugen f\u00fcr Besch\u00e4ftigte sind zahlreich. Viele gelten unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um ein klassisches Dienst- oder ein Poolfahrzeug zur freien Verwendung verschiedener Mitarbeitender handelt. Stehen Firmenwagen zur Verf\u00fcgung, sind Mitarbeitende in der Lage, ohne komplexe Planung und unabh\u00e4ngig vom Zustand ihres Privatautos <\/span>Dienstfahrten<\/span><\/a> zu Unternehmen, Kunden zu besuchen oder Akquise zu machen \u2013 und das mit einem statusgerechten Fahrzeug. Das erf\u00fcllt hohe Sicherheitsstandards \u2013 wof\u00fcr das Unternehmen als Halter zust\u00e4ndig ist \u2013 und ist technisch gr\u00f6\u00dftenteils auf dem aktuellsten Stand. Da es sich h\u00e4ufig um Leasingfahrzeuge handelt, k\u00f6nnen Besch\u00e4ftige au\u00dferdem damit rechnen, dass neue oder nur wenige Jahre alte Wagen zum Einsatz kommen, die einen hohen Komfort gew\u00e4hrleisten. Werden Arbeitsmittel ben\u00f6tigt, wie es etwa bei Servicemitarbeitenden h\u00e4ufig der Fall ist, befinden sich diese h\u00e4ufig bereits im Wagen.<\/span><\/p>

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D\u00fcrfen Mitarbeitende von Seiten des Unternehmens ein Firmenfahrzeug privat nutzen, ergeben sich weitere Annehmlichkeiten. So entfallen Aufwendungen f\u00fcr die Anschaffung eines eigenen Autos. Steuern und Versicherungen \u00fcbernehmen bei Dienstwagen \u00fcblicherweise die Arbeitgebenden und sind auch f\u00fcr Wartungen, <\/span>T\u00dcV<\/span><\/a> und Reparaturen zust\u00e4ndig. Lediglich Kraftstoffe sind zu \u00fcbernehmen und das Fahrzeug muss versteuert werden \u2013 je nach individuellen Gegebenheiten mit der 1-Prozent-Regelung oder \u00fcber das F\u00fchren eines Fahrtenbuchs, in dem Privat- und Dienstfahrten exakt dokumentiert werden.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Versteuerung von Privatfahrten bei Firmenfahrzeugen\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Fahrtenbuch oder 1-Prozent-Regel \u2013 wenn es um die Versteuerung von auch privat genutzten Firmenfahrzeugen geht, sind zwei Strategien m\u00f6glich. Die 1-Prozent-Regel sieht vor, dass Arbeitnehmende monatlich pauschal ein Prozent des <\/span>Bruttolistenpreises<\/span><\/a> des Fahrzeugs versteuern. Das gilt unabh\u00e4ngig vom tats\u00e4chlichen Alter des Wagens. Damit sind s\u00e4mtliche private Fahrten abgegolten, ein Fahrtenbuch muss nicht gef\u00fchrt werden. Infrage kommt die Regelung insbesondere, wenn Besch\u00e4ftigte h\u00e4ufig das Firmenfahrzeug privat nutzen, die j\u00e4hrliche Fahrleistung hoch und die Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsst\u00e4tte des Mitarbeitenden gering ausf\u00e4llt.<\/span><\/p>

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Ein Fahrtenbuch erfordert ein wenig Aufwand \u2013 der sich durch die Nutzung elektronischer L\u00f6sungen allerdings deutlich minimiert \u2013, kann allerdings bei einem geringen Anteil Privatfahrten und einer deutlichen Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsort Kosten sparen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Verantwortlichkeit von Firmenfahrzeugen unterliegt klaren Regeln\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Verantwortlichkeiten im Fuhrpark sind zahlreich. F\u00fcr ein Firmenfahrzeug sind verschiedene Personen zust\u00e4ndig \u2013 es kommt darauf an, um welche Zust\u00e4ndigkeit es sich handelt. So obliegt es dem Fahrzeughaltenden, das Fahrzeug in einem sicheren Zustand zu \u00fcbergeben. Dienstwagen gelten als Arbeitsmittel. Unterlassen Unternehmen als Haltende es, etwa Inspektionen und regelm\u00e4\u00dfige <\/span>Fahrzeugpr\u00fcfungen<\/span><\/a> vorzunehmen, haften sie f\u00fcr etwaige Sch\u00e4den, die aus dieser Unterlassung folgen. Auch f\u00fcr die notwendigen Versicherungen und die p\u00fcnktliche Zahlung der <\/span>Kfz-Steuer<\/span><\/a> ist der Betrieb zust\u00e4ndig. Dazu kommt die Organisation der Fahrzeuge durch das Fuhrparkmanagement. Es legt etwa fest, welcher Mitarbeitende welchen Wagen zur Verf\u00fcgung gestellt bekommt, und beh\u00e4lt den \u00dcberblick \u00fcber die notwendige Anzahl an Poolfahrzeugen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Auch die Fahrzeugf\u00fchrerInnen haben Pflichten. Sie betreffen unter anderem den ordnungsgem\u00e4\u00dfen Einsatz des Fahrzeugs, die Einhaltung von Stra\u00dfenverkehrsregeln und -gesetzen und das Verhalten bei Unf\u00e4llen. In der Regel formuliert ein Unternehmen Regeln, was nach einem Crash zu tun ist, zum Beispiel, die Versicherung oder das\u00a0Fuhrparkmanagement\u00a0<\/a>unverz\u00fcglich zu informieren und Sch\u00e4den zu dokumentieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Die Halterhaftung bei Firmenfahrzeugen\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Fahrzeughalter sind grunds\u00e4tzlich in der Verantwortung, die im Zusammenhang mit dem Fahrzeug auftretenden rechtlichen Pflichten einzuhalten. Daraus ergibt sich die Halterhaftung: Wird das Fahrzeug an einen Mitarbeitenden \u00fcbergeben, ist von den HalterInnen sicherzustellen, dass entsprechende Regeln und Gesetze befolgt werden. Andernfalls haften sie f\u00fcr Sch\u00e4den, die aus dieser Unterlassung entstehen \u2013 auch wenn sie nicht selbst am Steuer sa\u00dfen. So obliegt ihnen zum Beispiel die F\u00fchrerscheinkontrolle, die Organisation und Durchf\u00fchrung von Reparaturen, Inspektionen und Wartungen.<\/span><\/p>

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Wichtig: Die Halterhaftung kann an geeignete Personen \u00fcbertragen werden. Betriebe mit Fuhrpark \u00fcbergeben sie in der Regel an das Fuhrparkmanagement. In der Folge ist dieses verantwortlich und haftbar, wenn es etwa aufgrund von Defekten am Fahrzeug zu einem Unfall kommt.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Mehr zum Thema Fuhrparkmanagement<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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