{"id":4588,"date":"2019-08-23T11:02:30","date_gmt":"2019-08-23T09:02:30","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/?page_id=4588"},"modified":"2024-03-12T15:37:41","modified_gmt":"2024-03-12T14:37:41","slug":"reisekostenabrechnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/reisekostenabrechnung\/","title":{"rendered":"Reisekostenabrechnung"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"4588\" class=\"elementor elementor-4588\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d53d4ef elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d53d4ef\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-c37440f\" data-id=\"c37440f\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f94546f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f94546f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Wer auf Gesch\u00e4ftsreisen geht, kann mit der Reisekostenabrechnung viel Geld sparen. Ein Gro\u00dfteil der f\u00fcr Dienstreisen aufgewendeten Kosten ist steuerlich anrechenbar oder wird vom Arbeitgeber steuerfrei ersetzt. Um alle Einsparpotenziale auszusch\u00f6pfen, muss man genau wissen, welche Kosten anrechenbar sind und welche Anforderungen an eine korrekte Reisekostenabrechnung gestellt werden. Hier finden Sie alle Informationen zur Reisekostenabrechnung.<\/p>\n<p>\u2192 <a href=\"#reisekostenabrechnung-vorlage\"><span style=\"text-decoration: underline;\">hier\u00a0kostenlose Reisekostenabrechnung Vorlage herunterladen\u00a0<\/span><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3877d03 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"3877d03\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tInhaltsverzeichnis\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__3877d03\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Inhaltsverzeichnis \u00f6ffnen\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__3877d03\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Inhaltsverzeichnis schlie\u00dfen\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 381.516c-9.379 9.335-24.544 9.317-33.901-.04l-22.667-22.667c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941L207.03 130.525c9.372-9.373 24.568-9.373 33.941-.001z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"elementor-toc__3877d03\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2959dd0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2959dd0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was ist bei der Erstellung der Reisekostenabrechnung zu beachten?\u200b<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-356b99f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"356b99f\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-746e652\" data-id=\"746e652\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1d2d2b6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1d2d2b6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Es ist wichtig, die Reisekostenabrechnung detailliert und l\u00fcckenlos zu erstellen. Zum einen vermeidet man damit, dass das Finanzamt Kosten nicht anerkennt und zum anderen nutzt man alle Potenziale, um Steuern zu sparen. Zun\u00e4chst stellt sich die Frage, was als Dienst- oder Gesch\u00e4ftsreise gilt. Dabei handelt es sich um Reisen, die man auf Weisung des Arbeitgebers macht und f\u00fcr die man entweder den eigenen Pkw oder \u00f6ffentliche Verkehrsmittel nutzt. Stellt der Arbeitgeber einen\u00a0<a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/firmenwagen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Firmenwagen\u00a0<\/a>zur Verf\u00fcgung, impliziert dies, dass damit alle anfallenden Kosten f\u00fcr die Fahrt \u00fcbernommen werden. Dennoch kann man mit der Abrechnung der Reisekosten Steuern sparen, denn die \u00dcbernachtungskosten, die Reisenebenkosten und der\u00a0<a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/verpflegungsmehraufwand\/\">Verpflegungsmehraufwand\u00a0<\/a>sind steuerlich absetzbar.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-e74e5f4\" data-id=\"e74e5f4\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-84c1642 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"84c1642\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"390\" height=\"221\" src=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Reisekostenabrechnung.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-20149\" alt=\"Geld\" srcset=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Reisekostenabrechnung.jpg 390w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Reisekostenabrechnung-300x170.jpg 300w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Reisekostenabrechnung-24x14.jpg 24w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Reisekostenabrechnung-36x20.jpg 36w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Reisekostenabrechnung-48x27.jpg 48w\" sizes=\"(max-width: 390px) 100vw, 390px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1d39c24 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1d39c24\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Typische Gesch\u00e4ftsreisen f\u00fcr Reisekostenabrechnungen:<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d96e624 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d96e624\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>Fahrten zu Kunden (<a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/betriebsfahrt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Betriebsfahrten<\/a>)<\/li>\n<li>Weiterbildungen<\/li>\n<li>Teilnahme an Tagungen und Messen<\/li>\n<li>Fahrten aufgrund wechselnder Einsatzorte (Montage)<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Oft tr\u00e4gt der Arbeitgeber diese Kosten und erstattet sie dem Arbeitnehmer steuerfrei. Dann kann man die Reisekosten selbstverst\u00e4ndlich nicht in der Steuererkl\u00e4rung geltend machen. Prinzipiell ist der Arbeitgeber jedoch nicht zur Erstattung der Reisekosten verpflichtet. Tr\u00e4gt der Arbeitnehmer die Reisekosten, kann er diese als Werbungskosten von der Steuer absetzen. Steuerliche Vorteile bringt dies jedoch nur dann, wenn die Werbungskostenpauschale von 1.000 Euro \u00fcberschritten wird.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-0efe961 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"0efe961\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-63a644e\" data-id=\"63a644e\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-595d0c7 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"595d0c7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"512\" src=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-am-PC-768x512-min.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-8989\" alt=\"ein Fuhrparkleiter macht die Reisekostenabrechnung am PC\" srcset=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-am-PC-768x512-min.jpg 768w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-am-PC-768x512-min-300x200.jpg 300w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-am-PC-768x512-min-24x16.jpg 24w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-am-PC-768x512-min-36x24.jpg 36w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-am-PC-768x512-min-48x32.jpg 48w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-026998d\" data-id=\"026998d\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8f043fb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8f043fb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Gibt es formale Vorgaben f\u00fcr die Reistekostenabrechnung?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f6b508 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7f6b508\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Es m\u00fcssen keine formalen Vorgaben bei der Reisekostenabrechnung erf\u00fcllt werden. Dennoch ist es empfehlenswert, eine Reisekostenabrechnung Vorlage zu nutzen, auf dem alle Reisekosten \u00fcbersichtlich und nachvollziehbar aufgelistet werden. Auf diese Weise kann die Buchhaltung die Abrechnung \u00fcberpr\u00fcfen und f\u00fcr eine z\u00fcgige Auszahlung der Reisekosten sorgen. \u00dcbernimmt der Arbeitgeber die Reisekosten nicht, dient die Reisekostenabrechnung der Vorlage beim Finanzamt.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0fd4b2e elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"0fd4b2e\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-fa92ee0\" data-id=\"fa92ee0\" data-element_type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0a956d4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0a956d4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Vorlagen f\u00fcr die Reisekostenabrechnung\u200b<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1b195a6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1b195a6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span id=\"reisekostenabrechnung-vorlage\">In allen Unternehmen, die mit Logistik und vielen Dienstfahrten ihrer Mitarbeiter zu tun haben, ist die Reisekostenabrechnung ein wichtiger Bestandteil der Buchf\u00fchrung. Wer f\u00fcr die Firma unterwegs ist, muss sich den Verpflegungsmehraufwand, die Kosten f\u00fcr die Hotel\u00fcbernachtung, Benzin und eventuell Trinkgelder notieren. Die Belege sind dabei stets mitzunehmen und abzuheften. Bei einer h\u00f6heren Anzahl an Dienstreisen bedeutet die Reisekostenabrechnung viel Schreibarbeit.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Es ist daher \u00fcblich, Vorlagen oder Excel Dateien f\u00fcr die Reisekostenabrechnung zu nutzen. Vor allem f\u00fcr Firmen und Fuhrparks mit einer h\u00f6heren Anzahl an Dienstreisen hilft eine Fahrtkosten Vorlage als Excel-Datei dabei, einen \u00dcberblick zu behalten und die Weiterverarbeitung zu vereinfachen.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-3d2eee19 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"3d2eee19\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-1768476e\" data-id=\"1768476e\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a5a38aa elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a5a38aa\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Reisekostenabrechnung - diese Kosten werden anerkannt\u200b<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2cecd6a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2cecd6a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-13893 alignright\" src=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Reisekostenabrechnung.jpg\" alt=\"Reisekostenabrechnung Fahrtkosten\" width=\"335\" height=\"251\" srcset=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Reisekostenabrechnung.jpg 640w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Reisekostenabrechnung-300x225.jpg 300w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Reisekostenabrechnung-24x18.jpg 24w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Reisekostenabrechnung-36x27.jpg 36w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Reisekostenabrechnung-48x36.jpg 48w\" sizes=\"(max-width: 335px) 100vw, 335px\" \/>Man kann alle unmittelbar mit der Dienstreise zusammenh\u00e4ngenden Kosten mit der Reisekostenabrechnung vom Arbeitgeber zur\u00fcckfordern oder als\u00a0<a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/werbungskosten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Werbungskosten<\/a>\u00a0geltend machen. Dazu geh\u00f6ren folgende Kostenarten:<\/p>\n<ul>\n<li>Fahrtkosten<\/li>\n<li>Verpflegungsmehraufwendungen<\/li>\n<li>\u00dcbernachtungskosten<\/li>\n<li>Reisenebenkosten<\/li>\n<li>Telefon- und Internetkosten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wer mit dem Flugzeug, der Bahn, einem Mietwagen oder im Taxi reist, kann die Rechnungen als Beleg f\u00fcr Reisekostenabrechnungen verwenden. Wenn der private Pkw genutzt wird, k\u00f6nnen zwei verschiedene Methoden zur Reisekostenabrechnung genutzt werden. Entweder es wird eine\u00a0<a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/kilometerpauschale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kilometerpauschale<\/a>\u00a0von 30 Cent (20 Cent f\u00fcr Motorr\u00e4der oder Mopeds) angerechnet, wobei es unerheblich ist, ob man Mitfahrer bef\u00f6rdert. Eine weitere M\u00f6glichkeit besteht darin, einen fahrzeugindividuellen Kilometerpreis zu ermitteln. F\u00fcr beide Abrechnungsvarianten ist es n\u00f6tig, ein\u00a0<a href=\"https:\/\/vimcar.de\/fahrtenbuch\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fahrtenbuch<\/a>\u00a0zu f\u00fchren. Bei letzterer Variante werden die alle Kosten, die gesamten gefahrenen Kilometer sowie die beruflich gefahrenen Kilometer \u00fcber das Jahr aufgelistet.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aed8e64 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"aed8e64\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Verpflegungsmehraufwand\u200b<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a124a44 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a124a44\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Verpflegungsmehraufwendungen werden steuerfrei vom Arbeitgeber erstattet oder als Werbungskosten geltend gemacht.\u00a0<u>Es gelten Pauschalen:<\/u>\u00a0Dauert die Dienstreise nur einen Arbeitstag, werden 12 Euro erstattet, bei l\u00e4ngeren Dienstreisen steigt der Satz auf 24 Euro pro Tag. F\u00fcr Dienstreisen ins Ausland gelten andere, vom jeweiligen Reiseland abh\u00e4ngige, S\u00e4tze. Mehr zum Thema\u00a0<a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/verpflegungsmehraufwand\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Verpflegungsmehraufwand<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f086cdf elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f086cdf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00dcbernachtungskosten<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bf5efa1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bf5efa1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die \u00dcbernachtungskosten werden in der Reisekostenabrechnung \u00fcber eine Pauschale oder mit einem Beleg \u00fcber die tats\u00e4chlich angefallenen Kosten abgerechnet. Sind in den \u00dcbernachtungskosten auch Verpflegungskosten (beispielsweise f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck) enthalten, m\u00fcssen diese von den \u00dcbernachtungskosten abgezogen werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d64a5c5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d64a5c5\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Reisenebenkosten\u200b<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a07c139 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a07c139\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Zu Reisenebenkosten z\u00e4hlen Kosten f\u00fcr F\u00e4hren, Mautgeb\u00fchren, Parkgeb\u00fchren oder auch die Kosten f\u00fcr den Transport des Gep\u00e4cks. Neben der detaillierten Auflistung aller Kosten und der Einreichung der entsprechenden Belege sollte die Reisekostenabrechnung auch das Datum und die Dauer der Dienstreise sowie eine Angabe \u00fcber den Grund und selbstverst\u00e4ndlich das Reiseziel enthalten. Auf Belege kann nur verzichtet werden, wenn Pauschalbetr\u00e4ge abgerechnet werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aa5f9b0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"aa5f9b0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Trends bei der Reisekostenabrechnung <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b45f5cc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b45f5cc\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<figure id=\"attachment_8997\" aria-describedby=\"caption-attachment-8997\" style=\"width: 321px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-8997\" src=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-768x512-min.jpg\" alt=\"die Reisekostenabrechnung wird am PC durchgef\u00fchrt\" width=\"321\" height=\"214\" srcset=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-768x512-min.jpg 768w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-768x512-min-300x200.jpg 300w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-768x512-min-24x16.jpg 24w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-768x512-min-36x24.jpg 36w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-768x512-min-48x32.jpg 48w\" sizes=\"(max-width: 321px) 100vw, 321px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-8997\" class=\"wp-caption-text\">Die Reisekostenabrechnung wird am Laptop gemacht.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Ganz klassisch wird jeder Mehraufwand in ein vorgedrucktes Reisekostenabrechnung Excel oder PDF Formular eingetragen und sp\u00e4ter vom Fuhrparkverantwortlichen oder der Buchhaltung in die firmeneigene Reisekostenabrechnung in Excel eingef\u00fcgt. Durch den technischen Fortschritt und die Digitalisierung l\u00e4sst sich dieser Vorgang aber heutzutage deutlich vereinfachen. Ihre Kosten k\u00f6nnen die Mitarbeiter nunmehr online in ein Protokoll eintragen oder sogar per App via Smartphone ihre Anspr\u00fcche stellen. Im Nachhinein ist zwar immer noch die Einreichung der Belege zur Reisekostenabrechnung erforderlich \u2013 doch selbst dieser Aufwand wird durch die zunehmende Nutzung von Firmenkreditkarten vermindert. Bei der Reisekostenabrechnung in Excel werden dabei bestimmte Funktionen vorprogrammiert. Die Buchhaltung muss nur noch eine bestimmte Kilometeranzahl eintragen und erh\u00e4lt automatisch den von der Kostenerstattung gew\u00e4hrten Betrag. Selbiges ist der Fall bei den Pauschalbetr\u00e4gen f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand auf Dienstreisen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-228649f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"228649f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Reisekostenabrechnung in 3 Minuten erkl\u00e4rt<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-886badc elementor-widget elementor-widget-video\" data-id=\"886badc\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;youtube_url&quot;:&quot;https:\\\/\\\/www.youtube.com\\\/watch?v=poSXYfuTnA0&quot;,&quot;lazy_load&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;video_type&quot;:&quot;youtube&quot;,&quot;controls&quot;:&quot;yes&quot;}\" data-widget_type=\"video.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-wrapper elementor-open-inline\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-video\"><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-eb41062 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"eb41062\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-230a8e6\" data-id=\"230a8e6\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-058f019 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"058f019\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Weitere Artikel rund um den Firmenwagen:<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-5115f0d elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5115f0d\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-3dab0c9\" data-id=\"3dab0c9\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c6b7053 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c6b7053\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/fahrtenbuch-vorlage\/\">Fahrtenbuch Vorlage<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/antrag-korrektur-besteuerung\/\">Antrag auf Korrektur der Besteuerung des geldwerten Vorteils<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/familienheimfahrt\/\">Familienheimfahrten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/abschreibung\/\">Abschreibung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/betriebskosten\/\">Betriebskosten<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-align: inherit; font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\" href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/1-prozent-regelung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1-Prozent-Regelung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/mischfahrt\/\">Mischfahrt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/obd-stecker\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OBD Stecker<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/elektronisches-fahrtenbuch-vergleich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Elektronisches Fahrtenbuch Vergleich<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/fahrtenbuch-fuehren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fahrtenbuch f\u00fchren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/fahrtenkategorien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fahrtenkategorien<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/bruttolistenpreis\/\">Bruttolistenpreis<\/a><\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-654efc1\" data-id=\"654efc1\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b0b9f1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2b0b9f1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/geldwerter-vorteil\/\">geldwerter Vorteil<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/kilometerpauschale\/\">Kilometerpauschale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/fahrtenbuch-mit-motorrad\/\">Fahrtenbuch mit Motorrad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/versteuerung-dienstrad\/\">Versteuerung vom Dienstrad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/abschreibung\/\">Abschreibung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/dienstrad\/\">Dienstrad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/entfernungspauschale\/\">Entfernungspauschale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/hauptuntersuchung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hauptuntersuchung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/spesen\/\">Spesen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/fahrtenbuch-apps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fahrtenbuch Apps<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/fahrtenbuch\/firmenwagenrechner\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Firmenwagenrechner<\/a><\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer auf Gesch\u00e4ftsreisen geht, kann mit der Reisekostenabrechnung viel Geld sparen. Ein Gro\u00dfteil der f\u00fcr Dienstreisen aufgewendeten Kosten ist steuerlich anrechenbar oder wird vom Arbeitgeber steuerfrei ersetzt. Um alle Einsparpotenziale auszusch\u00f6pfen, muss man genau wissen, welche Kosten anrechenbar sind und welche Anforderungen an eine korrekte Reisekostenabrechnung gestellt werden. Hier finden Sie alle Informationen zur Reisekostenabrechnung. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":0,"parent":4813,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Reisekostenabrechnung - Vimcar Boxenstopp<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mit der Reisekostenabrechnung k\u00f6nnen Sie auf Dienstreisen Geld sparen. 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