{"id":13497,"date":"2020-09-24T17:01:39","date_gmt":"2020-09-24T15:01:39","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp-staging\/?p=13497"},"modified":"2022-12-09T13:19:22","modified_gmt":"2022-12-09T12:19:22","slug":"a1-bescheinigung-dienstreise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/a1-bescheinigung-dienstreise\/","title":{"rendered":"So vermeiden Sie hohe Bu\u00dfgelder auf Dienstreisen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Seit dem Jahr 2010 sind alle Unternehmen dazu verpflichtet, dienstreisenden Mitarbeitern eine A1 Bescheinigung mitzugeben. Diese ist quasi ein Entsendungsschreiben, im Juristendeutsch auch Bescheinigung \u00fcber die anzuwendenden Rechtsvorschriften genannt. Der Grundgedanke ist, dass die Beitragszahlung in ein ausl\u00e4ndisches Sozialversicherungssystems verhindert wird. Wer n\u00e4mlich in einem anderen EU-Land arbeitet \u2013 z. B. im Rahmen von gesch\u00e4ftlichen Fahrten \u2013 m\u00fcsste dort theoretisch auch Versicherung zahlen. Mit der A1 Bescheinigung bei Dienstreisen best\u00e4tigt der Sozialversicherungstr\u00e4ger, dass der Arbeitnehmer f\u00fcr den Zeitraum seiner T\u00e4tigkeit tats\u00e4chlich im Heimatland abgesichert ist. Somit k\u00f6nnen doppelte Abgaben vermieden werden. Lange Zeit wurden solche Papiere kaum \u00fcberpr\u00fcft. In den letzten Jahren kommt es allerdings h\u00e4ufig zu Kontrollen und es wurden hohe Bu\u00dfgelder erhoben. Die A1 Bescheinigung zu beantragen ist vergleichsweise einfach und sollte kein Hindernis sein, um solchen Strafen im Ausland auszuweichen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Ohne A1 Bescheinigung unterwegs? Das k\u00f6nnen die Folgen sein<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Mittlerweile wird vor allem in \u00d6sterreich und Frankreich relativ h\u00e4ufig auf A1 Bescheinigungen kontrolliert. Auch die Schweiz und Rum\u00e4nien haben nachgezogen. Immer mehr EU-L\u00e4nder folgen, um sicher zu stellen, dass Personen, die in ihrem Land beruflich t\u00e4tig sind, auch sozialversichert sind. Typisch ist es mittlerweile, auf Messegel\u00e4nden nach den Dokumenten zu fragen. Zudem werden immer \u00f6fter Lkw-Fahrer angehalten und diesbez\u00fcglich kontrolliert. Wer das Papier nicht dabei hat, muss mit hohen Bu\u00dfgeldern rechnen. \u00d6sterreich verh\u00e4ngt derzeit satte Strafen zwischen 1.000 und 10.000 Euro. Bezahlen m\u00fcssen sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen. In Frankreich wird der Fahrer mit einem Pauschalbetrag von 3.269 Euro zur Kasse gebeten. In anderen Staaten muss der Sozialversicherungsbeitrag pro Tag nachgezahlt werden, was u. U. ebenfalls sehr teuer werden kann.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Konsequenzen bei fehlender A1 Bescheinigung\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Erwerbst\u00e4tige Personen, die f\u00fcr einige Zeit im Ausland arbeiten, weisen mit einer sogenannten A1 Bescheinigung nach, welche Vorschriften im Hinblick auf das Sozialversicherungsrecht f\u00fcr sie gelten. Hierbei gilt dann entweder das Recht des Entsendestaates, also des Wohnstaates, oder aber das Recht des ausl\u00e4ndischen Staates, in dem gearbeitet wird. Insofern gilt die A1 Bescheinigung als Nachweis, dass beispielsweise das Sozialversicherungsrecht des Entsendelandes auch bei T\u00e4tigkeit im Ausland weiter gilt. Das Vorhandensein und die Vorlage der A1 Bescheinigung ist pflichtig. Wenn die A1 Bescheinigung n\u00e4mlich nicht vorgelegt werden kann, ist es m\u00f6glich, dass der betreffende Besch\u00e4ftigte die Arbeit sofort beenden muss, keinen Zutritt mehr zum Betrieb erh\u00e4lt, oder aber, dass entsprechende Bu\u00dfgelder verh\u00e4ngt werden. Oftmals bedeutet keine A1 Bescheinigung Strafe.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Diese Strafen erwarten Sie \n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ohne eine A1 Bescheinigung ist Strafe zumeist die Folge. Das bedeutet konkret, dass man bei Dienstreisen die erforderlichen Unterlagen und Bescheinigungen zur Hand haben sollte, die man dann auch entsprechend vorlegen kann. Diese Berechtigungen und Bescheinigungen sind beim Arbeiten im Ausland pflichtig. Befindet man sich auf einer Dienstreise und hat keinerlei A1 Papiere bei sich, kann es schlimmstenfalls dazu kommen, dass eine Strafe in Form eines Bu\u00dfgeldes verh\u00e4ngt wird. Hierbei werden hinsichtlich der Zahlung des Bu\u00dfgeldes sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber \u00fcblicherweise in die Pflicht genommen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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A1 Bescheinigung Dienstreise: So beantragt man das Dokument<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Beantragung der <\/span>A1 Bescheinigung<\/span> ist zun\u00e4chst einmal Aufgabe des Arbeitgebers. Laut Art. 12 der EU-Verordnung muss das Schreiben f\u00fcr jede Entsendung vorliegen. Wo das Papier beantragt wird, h\u00e4ngt davon ab, wie der Mitarbeiter versichert ist. Wenn dieser Mitglied in einer gesetzlichen Krankenkasse ist \u2013 stellt diese den Entsendungsschein aus. Bei privat Versicherten muss die Bescheinigung \u00fcber die Deutsche Rentenversicherung eingeholt werden. Wenn die Mitarbeiter nicht gesetzlich versichert und Teil einer berufsst\u00e4ndischen Einrichtung sind (somit also keine Rentenbeitr\u00e4ge zahlen), ist die Arbeitsgemeinschaft berufsst\u00e4ndischer Versorgungseinrichtungen der erste Ansprechpartner. Eine Besonderheit stellen die Multi-State-Worker dar, also Personen, die nach Art. 14 EU-Verordnung \u00fcber mehrere Tage im Monat hinweg in zwei oder mehr Mitgliedstaaten t\u00e4tig sind. In diesem Fall ist die Beantragung einer dauerhaften <\/span>A1 Bescheinigung<\/span> \u00fcber die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung Ausland m\u00f6glich. Das nimmt dem Arbeitgeber viel Arbeit ab, da ansonsten f\u00fcr jede Dienstreise separat ein Antrag gestellt werden muss. Dies erfolgt im \u00dcbrigen seit 2019 ausschlie\u00dflich elektronisch. Empfohlen werden kann dabei die Ausf\u00fcllhilfe sv.net sowie alle Lohnabrechnungsprogramme, in denen der Entsendungsschein integriert ist. Antr\u00e4ge in Papierform werden seit Juli 2019 nicht mehr akzeptiert.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Kurzfristig auf Dienstreise \u2013 was nun?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Es passiert immer wieder, dass kurzfristig eine Dienstreise ansteht und der A1 Schein einfach noch nicht da ist. Als Grundsatz gilt, dass die Renten- und Krankenkassen drei Arbeitstage Zeit haben, um das Dokument elektronisch an den Arbeitgeber zu verschicken. Das kann bisweilen jedoch zu sp\u00e4t sein. Eine Option ist es dann, die Kopie des Antrags mit auf Dienstreise zu geben. Auf dem Rechner wandelt man diesen einfach in ein PDF um und druckt die <\/span>Entsendebescheinigung A1<\/span> einfach aus. Zumindest in \u00d6sterreich und Frankreich \u2013 dort, wo vergleichsweise hohe Bu\u00dfgelder erhoben werden \u2013 wird dieses Schreiben derzeit problemlos akzeptiert. Im Notfall reicht sogar ein Screenshot aus.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Was hat sich seit dem 1. Januar 2019 ge\u00e4ndert?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Das Jahr 2019 stellt eine Z\u00e4sur in Bezug auf die A1 Bescheinigungen dar. In Deutschland konnten diese bis dahin klassisch in Papierform vom Arbeitgeber beantragt werden. Seit dem 1. Januar 2019 ist das aber nur noch elektronisch m\u00f6glich. Diese Regelung wurde zu Beginn 2020 auf alle EU-Staaten ausgeweitet. Die digitale Speicherung der Scheine bedeutet einerseits eine deutliche Erleichterung, andererseits aber auch, dass jetzt besser kontrolliert werden kann. Und tats\u00e4chlich sind die \u00dcberpr\u00fcfungen seit dem Umstieg auf das elektronische System gestiegen. Parallel dazu haben sich die Meldepflichten in vielen deutschen Nachbarl\u00e4ndern versch\u00e4rft, weswegen h\u00e4ufiger bei Fahrern nachgefragt wird. F\u00fcr Unternehmen hei\u00dft das: Es muss eine Strategie entwickelt werden, mit der die A1 Bescheinigungen clever in den Firmenalltag integriert werden. Routine macht in diesem Fall den Meister.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Entsendebescheinigung A1 kurz zusammengefasst<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Ist eine A1 Bescheinigung Pflicht?\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Aus sozialversicherungsrechtlichen Gr\u00fcnden ist es erforderlich, dass eine T\u00e4tigkeit im Ausland auch entsprechend dokumentierbar ist. Gleichzeitig muss bei einer T\u00e4tigkeit im Ausland auch festgelegt sein, woraus sich die Anspr\u00fcche aus einer Sozialversicherung ergeben sollen. Aus diesem Grund ben\u00f6tigen Besch\u00e4ftigte stets eine A1 Bescheinigung, sobald sie grenz\u00fcberschreitend innerhalb der EU t\u00e4tig werden wollen. Dasselbe Prozedere gilt auch f\u00fcr die L\u00e4nder England, Island, Nordirland, Norwegen, Liechtenstein oder die Schweiz.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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A1 Bescheinigung im Ausland <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Generell wird dieser besondere Nachweis der A1 Bescheinigung bei T\u00e4tigkeiten ben\u00f6tigt, die grenz\u00fcberschreitend vorgenommen werden. So ist die A1 Bescheinigung pflichtig, wenn eine Entsendung in ein Mitgliedstaat der EU erfolgt. Weiterhin wird die pflichtige A1 Bescheinigung bei Entsendungen in einen Vertragsstaat des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums ben\u00f6tigt. Dar\u00fcber hinaus verlangt auch die Schweiz einen Nachweis im Sinne der A1 Bescheinigung, wenn in der Schweiz gearbeitet werden soll. Liegt die A1 Bescheinigung nicht vor und kann der Nachweis im Hinblick auf die Sozialversicherungspflicht nicht erbracht werden, dann muss entsprechend mit einem A1-Bescheinigung Bu\u00dfgeld gerechnet werden. Dieses Bu\u00dfgeld bei Nichtvorhandensein der A1 Bescheinigung muss dann sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber bezahlt werden.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wie lange kann eine A1 Bescheinigung ausgestellt werden?\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Eine A1 Bescheinigung gilt immer f\u00fcr die Einsatzdauer im Ausland. Wird die T\u00e4tigkeit im Ausland \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum ausge\u00fcbt, dann kann liegt die G\u00fcltigkeitsdauer einer A1 Bescheinigung bei maximal 2 Jahren. Mit dem Ablauf dieses Zeitraums m\u00fcsste dann entsprechend eine neue A1 Bescheinigung ausgestellt werden.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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