{"id":26022,"date":"2021-07-21T16:14:24","date_gmt":"2021-07-21T14:14:24","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/?p=26022"},"modified":"2024-04-17T11:00:01","modified_gmt":"2024-04-17T09:00:01","slug":"branchenreport-bauhandwerk","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/branchenreport-bauhandwerk\/","title":{"rendered":"Branchenreport: Fuhrparkverantwortliche im Bauhandwerk"},"content":{"rendered":"\t\t
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F\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist die Verwaltung des eigenen Fuhrparks eine zeit- und ressourcenintensive Angelegenheit. Schadenmanagement, Fahrtenbuchf\u00fchrung, Routenplanung \u2013 Fuhrparkverantwortliche werden im Alltag mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert.\u00a0<\/em><\/p>

Als Connected-Car-Spezialist haben wir im Rahmen einer Studie mit mehr als 100 Fuhrparkverantwortlichen der Baubranche analysiert, mit welchen Schwierigkeiten KMU im Bauhandwerk zu k\u00e4mpfen haben und welche digitalen L\u00f6sungen die Fuhrparkverwaltung in diesem Bereich erleichtern k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Schadenmanagement: Der gr\u00f6\u00dfte Zeitfresser im Fuhrpark<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks kostet die Verantwortlichen einiges an Zeit: 73 Prozent der Befragten investieren jede Woche \u00fcber 3 Stunden in die Verwaltung der Fahrzeugflotte, 37 Prozent bringen sogar 10 Wochenstunden f\u00fcr den Fuhrpark auf. Aufgrund des hohen Zeitaufwands obliegt die Fuhrparkverwaltung h\u00e4ufig nicht nur einer einzelnen Person: In \u00fcber 60 Prozent aller F\u00e4lle teilen sich mehrere KollegInnen diese Aufgabe.<\/p>

Die Teilbereiche des Fuhrparkmanagements nehmen dabei unterschiedlich viel Zeit in Anspruch: Knapp die H\u00e4lfte der FuhrparkmanagerInnen benennt als aufw\u00e4ndigsten Aufgabenbereich das Schadenmanagement, gefolgt von der Fahrtenbuchf\u00fchrung mit 45 Prozent. Ebenfalls werden Routendokumentation und -planung, Live-Ortung von Fahrzeugen, die Verwaltung des Kraftstoffverbrauchs und das Dokumentenmanagement von den befragten Personen als gr\u00f6\u00dfte Zeitfresser identifiziert. Die einzelnen Aspekte der Fuhrparkverwaltung stellen viele KMU vor Probleme: So gibt die H\u00e4lfte aller StudienteilnehmerInnen an, dass Fahrtenb\u00fccher im Alltag die gr\u00f6\u00dften Schwierigkeiten bereiten, 43 Prozent berichten au\u00dferdem von geh\u00e4uften Komplikationen bei der Kostenverwaltung und 38 Prozent nennen das Schadenmanagement. Jede dritte Person hat zudem Probleme, die \u00dcbersicht \u00fcber die Standorte von Fahrzeugen und Mitarbeitenden zu behalten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Fahrtenbuchf\u00fchrung oft l\u00fcckenhaft<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Dar\u00fcber hinaus steht jeder zweite Betrieb vor dem Problem unvollst\u00e4ndiger Tankbelege und fast die H\u00e4lfte aller FuhrparkleiterInnen hat mit der Gesamtkostenanalyse der Fahrzeugflotte zu k\u00e4mpfen. Au\u00dferdem stimmen \u00fcber 60 Prozent der Aussage zu, dass die analogen Fahrtenb\u00fccher unsauber gef\u00fchrt werden.<\/p>

Eine praktikable L\u00f6sung, um hier eine effiziente Fahrtenbuchf\u00fchrung zu erm\u00f6glichen, ist die Digitalisierung der Fahrzeugverwaltung: Eine zentrale Fuhrparksoftware vereinfacht die Fahrtendokumentationund minimiert den Verwaltungsaufwand erheblich.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Excel dominiert die Fuhrparkverwaltung<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Aus dem Alltag der FuhrparkleiterInnen nicht wegzudenken: Excel. 81 Prozent der Befragten gaben an, bei der Bew\u00e4ltigung von Verwaltungsaufgaben vorrangig auf Excel-Tabellen zu setzen, entweder als alleinige L\u00f6sung oder in Kombination mit anderen Tools. Ebenso verdeutlicht die Studie, dass sich immer weniger KMU bei dem Flottenmanagement ausschlie\u00dflich auf analoge L\u00f6sungen verlassen: Nur jede zehnte Person gab an, bei der Verwaltung mit manuell ausgef\u00fcllten Dokumenten zu arbeiten.\u00a0<\/p>

Aber auch die digitale Transformation ist in der Fuhrparkverwaltung der Baubranche sp\u00fcrbar: Immerhin 9 Prozent der Betriebe setzen bereits ausschlie\u00dflich auf eine Fuhrparksoftware zur Verwaltung der Fahrzeugflotte. Einzelne Teilaufgaben, wie beispielsweise die Fahrzeugbuchung, laufen schon h\u00e4ufiger digital ab: 43 Prozent der befragten KMU setzen f\u00fcr solche Aufgaben bereits digitale Hilfsmittel ein.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Digitalisierung entlastet Fuhrparkverantwortliche<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Der Branchenreport verdeutlicht: Excel und manuelles Dokumentenmanagement befeuern die Problemstellen in der Fuhrparkverwaltung. Moderne Software-L\u00f6sungen k\u00f6nnen hier Abhilfe schaffen, indem sie den Zeitaufwand f\u00fcr Teilaufgaben deutlich reduzieren und die Verwaltung erheblich erleichtern.<\/p>

Auch FuhrparkmanagerInnen und Unternehmen haben diese Vorteile bereits erkannt: Lediglich 12 Prozent glauben, dass ihre Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung den Kauf einer geeigneten Fuhrparksoftware grunds\u00e4tzlich ablehnen w\u00fcrde. Und nur 14 Prozent meinen, dass die FahrerInnen selbst der Nutzung einer digitalen L\u00f6sung, z. B. zur Fahrzeugortung, skeptisch gegen\u00fcberstehen. Tats\u00e4chlich ist die Digitalisierung der Fuhrparkverwaltung in vielen KMUs bereits in greifbarer N\u00e4he: 43 Prozent der Befragten planen den Einsatz einer Fuhrparksoftware in den kommenden 6 Monaten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Digitalisierung\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Fuhrparksoftware als effiziente L\u00f6sung<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Entwicklung hin zum digitalisierten Fuhrpark bringt f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen bereits heute eine erhebliche finanzielle Entlastung bei der Fuhrparkverwaltung mit sich: Wie Vimcar ermittelt hat, k\u00f6nnen durch den Einsatz einer Fuhrparksoftware pro Jahr bis zu 10.000 Euro und 25 Prozent Zeitaufwand gespart werden. Und schon die Digitalisierung einzelner Teilaufgaben wirkt sich sp\u00fcrbar positiv auf den Verwaltungsprozess aus: So reduziert digitalisiertes Schadenmanagement den daf\u00fcr n\u00f6tigen Zeitaufwand um 43 Prozent und kann die Ausfallzeit der eigenen Fahrzeuge um bis zu 35 Prozent vermindern. Eine geeignete Fuhrparksoftware tr\u00e4gt also nachweislich zur effizienten Organisation der Fahrzeugflotte bei.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Fuhrparksoftware Vimcar Fleet<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Fuhrparksoftware Vimcar Fleet hilft KMU, ihr Fuhrparkmanagement \u00f6konomisch und effizient zu gestalten und dabei den \u00dcberblick \u00fcber s\u00e4mtliche Kosten zu behalten. Um eine bessere Vorstellung zu bekommen, wie Sie mit der Fuhrparksoftware Prozesse optimieren und Ressourcen einsparen k\u00f6nnen, lesen Sie die Infobrosch\u00fcre zu der Fuhrparksoftware Vimcar Fleet.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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