{"id":28509,"date":"2021-09-23T16:00:01","date_gmt":"2021-09-23T14:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/?p=28509"},"modified":"2024-04-18T14:53:40","modified_gmt":"2024-04-18T12:53:40","slug":"fuhrparkverwaltung-urlaubszeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/fuhrparkverwaltung-urlaubszeit\/","title":{"rendered":"Effiziente Fuhrparkverwaltung in der Urlaubszeit"},"content":{"rendered":"\t\t
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In der Ferienzeit ist die Personaldecke d\u00fcnn. F\u00e4llt dann der Verantwortliche f\u00fcr den Fuhrpark aus, kann es schnell chaotisch werden. Eine moderne Fuhrpark Software gew\u00e4hrt trotzdem einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Fuhrpark.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Flottenverantwortliche sind eines der Herzst\u00fccke im Unternehmen. Das bemerken Mitarbeitende h\u00e4ufiger, wenn sie ihren Urlaub antreten und nicht mehr f\u00fcrs Unternehmen verf\u00fcgbar sind. Wer in diesem Fall nicht gut aufgestellt ist, kann sich leicht verheddern. Weder die Regulierung von Unfallsch\u00e4den noch Inspektionstermine oder neue Leasingvertrag lassen sich auf die lange Bank schieben. In der Regel springen dann KollegInnen ein, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Hier spielt die interne Flexibilit\u00e4t eine zentrale Rolle.\u00a0<\/p>

Neben einem zuverl\u00e4ssigen Verantwortlichen, der w\u00e4hrend der Abwesenheit die Aufgaben \u00fcbernimmt, unterst\u00fctzen digitale L\u00f6sungen wie eine Fuhrparksoftware optimal bei der Prozessabwicklung. Statt unu\u0308bersichtlicher und per Hand ausgef\u00fcllter Excel Tabellen erm\u00f6glicht Fuhrparksoftware eine leicht verst\u00e4ndliche, digitale Fahrzeugakte.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Vertretung im Urlaub nur von Experten<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Das Management eines Fuhrparks sollte nur in die H\u00e4nde eines Profis \u00fcbergeben werden. Versto\u00dfen FahrerInnen mit dem Dienstwagen gegen Vorschriften, etwa mangelnde Ladungssicherung oder Fahren ohne F\u00fchrerschein, steht das Unternehmen oder die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung in der Halterverantwortung.\u00a0<\/p>

Der Flottenbetreiber kann zwar seine Halterverantwortung auf einen Mitarbeitenden \u00fcbertragen \u2013 und so seine eigene Haftung ausschlie\u00dfen. Aber nur dann, wenn die Person \u00fcber eine entsprechende Schulung mit den n\u00f6tigen Kenntnissen verf\u00fcgt.<\/p>

\u00a0Passiert das nicht, trifft die Halterverantwortung wieder das Unternehmen. Im optimalen Fall sollten StellvertreterInnen von Fuhrparkbeauftragten genauso geschult sein wie die Flottenverantwortlichen selbst. Dann laufen Schadenmanagement-Prozesse auch in der Urlaubszeit reibungslos ab.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Datenpflege gegen Chaos<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Eine Fuhrparkverwaltung ist immer nur so gut, wie die hinterlegten Daten. Doch viele pflegen diese Daten unzureichend oder hantieren immer noch h\u00e4ndisch mit Excel-Tabellen herum. Fehler im Ablauf sind deshalb vorprogrammiert. Denn die Tabellenkalkulation ist wegen der geringen Skalierbarkeit nur bedingt f\u00fcr das Flotten-Controlling geeignet. Aufgrund der gro\u00dfen Menge an notwendigen Kennzahlen verliert man schnell den \u00dcberblick \u2013 wichtige Daten werden wom\u00f6glich \u00fcbersehen.\u00a0<\/p>

In puncto Digitalisierung besteht bei deutschen Flotten nach wie vor gro\u00dfer Nachholbedarf. Dabei bietet digitalisiertes Flottenmanagement gegen\u00fcber anderen Methoden klare Vorteile. Das gilt auch im Falle von Vertretungen f\u00fcr den Urlaub. Ein Hemmschuh f\u00fcr die Einf\u00fchrung d\u00fcrfte neben dem finanziellen Aspekt sicherlich auch der Umstellungsprozess im Unternehmen sein. Hier kann nur Aufkl\u00e4rung helfen. Hat man sich f\u00fcr die Digitalisierung entschieden, gibt es erhebliche Vereinfachungen im Flottenmanagement. Wer einmal versucht, einen Fuhrpark mit mehr als 100 Fahrzeugen mit Excel in Griff zu bekommen, verzweifelt m\u00f6glicherweise schnell. Spezielle Fuhrparkverwaltungssoftware<\/a> sind f\u00fcr exakt diese Zwecke ausgelegt.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Leicht und verst\u00e4ndlich \u2013 die digitale Fahrzeugakte <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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