{"id":34643,"date":"2022-05-05T13:17:09","date_gmt":"2022-05-05T11:17:09","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/?p=34643"},"modified":"2023-06-29T13:30:45","modified_gmt":"2023-06-29T11:30:45","slug":"dokumentationspflicht-pflichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/dokumentationspflicht-pflichten\/","title":{"rendered":"Die Dokumentationspflicht im Fuhrpark"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"34643\" class=\"elementor elementor-34643\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b5e5d15 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"b5e5d15\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-7454872\" data-id=\"7454872\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8559939 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8559939\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbernehmen Mitarbeiter einen Dienstwagen, steht f\u00fcr Fuhrparkmanager neben der Unterweisungspflicht auch die Dokumentation in vielen Punkten an. Damit diese auch rechtlich wasserfest ist, gilt es einiges bei der Ausf\u00fchrung zu beachten.<\/span><\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb337e7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bb337e7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sowohl FahrzeughalterInnen wie auch FuhrparkmanagerInnen sind verpflichtet, f\u00fcr die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu garantieren. Das ist besonders wichtig, weil sie selbst dann haften, wenn Verst\u00f6\u00dfe auf das Fehlverhalten von FahrerInnen zur\u00fcckzuf\u00fchren sind. Im schlimmsten Fall bedeutet das: den Verlust des Versicherungsschutzes bis zu Geld- und Freiheitsstrafen f\u00fcr FuhrparkmanagerInnen und Gesch\u00e4ftsleitung. Was deshalb zu beachten ist, haben \u2013 das lesen Sie in diesem Beitrag.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-70021f5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"70021f5\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Dokumentationspflichten sind wichtig<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1f06bd5 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1f06bd5\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-128425b\" data-id=\"128425b\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6ab9e82 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6ab9e82\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist immer wesentlich, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen jederzeit nachweisen zu k\u00f6nnen. Bei juristischem \u00c4rger haben FuhrparkmanagerInnen so die entsprechenden Dokumente zur Hand, um eine zivil-, straf- oder \u00f6ffentlich-rechtlichen Haftung zu vermeiden. Die Dokumentationsverpflichtungen folgen dabei als Schriftst\u00fcck den eigentlichen \u00dcberwachungs- und Kontrollpflichten im Fuhrparkmanagement. Die Pflicht zur Dokumentation der durchgef\u00fchrten Unterweisung ergibt sich aus DGUV Vorschrift 1 Paragraf 4 Nr. 1.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-f15b5cc elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"f15b5cc\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-931c9f2\" data-id=\"931c9f2\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bcc40cd elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bcc40cd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">F\u00fchrerscheinkontrolle<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-385da82 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"385da82\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2fbde2c\" data-id=\"2fbde2c\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41c7b43 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41c7b43\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fahren Mitarbeitende einen Dienstwagen und ist nicht im Besitz der erforderlichen g\u00fcltigen Fahrerlaubnis, k\u00f6nnte dies strafrechtliche Folgen haben. Dem kann nur durch eine regelm\u00e4\u00dfige <a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/formular-fuehrerscheinkontrolle\/\">F\u00fchrerscheinkontrolle<\/a> begegnet werden, deren Durchf\u00fchrung zu dokumentieren ist. Die korrekte Erledigung der Kontrollen sollte in einem Formular, analog oder digital, erfasst und zur Fahrerakte gelegt werden. Diese Kontrolle l\u00e4sst sich aber auch durch einen externen Dienstleister erledigen. Wichtige Punkte f\u00fcr die Dokumentation: <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-701d34e elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"701d34e\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d484ee1\" data-id=\"d484ee1\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-f722a67 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"f722a67\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-01176ba\" data-id=\"01176ba\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23e4cfe elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"23e4cfe\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"587\" height=\"590\" src=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Fuehrerscheinkontrolle.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-34657\" alt=\"F\u00fchrerscheinkontrolle\" srcset=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Fuehrerscheinkontrolle.webp 587w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Fuehrerscheinkontrolle-298x300.webp 298w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Fuehrerscheinkontrolle-150x150.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 587px) 100vw, 587px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-b52adb2\" data-id=\"b52adb2\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b7ed8e2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b7ed8e2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Protokollierende Person angeben<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Name der kontrollierten Person<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Befund<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> das Datum der Ausstellung des F\u00fchrerscheins,<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> die ausstellende Beh\u00f6rde,<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> die amtliche F\u00fchrerscheinnummer,<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> die Fahrerlaubnisklassen<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> m\u00f6gliche Einschr\u00e4nkungen und Auflagen<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Mindestens zweimal im Jahr sollte laut Rat von JuristInnen die Durchf\u00fchrung einer Kontrolle erfolgen. Eine Regelm\u00e4\u00dfigkeit der Dokumentation liegt in der Regel dann vor, wenn ein Kontrollzyklus von mindestens drei Kontrollen innerhalb der letzten eineinhalb Jahre nachgewiesen werden kann.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7018662 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7018662\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-8c92c22\" data-id=\"8c92c22\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0a209cf elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0a209cf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Fahrerunterweisung <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-392614d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"392614d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geregelt wird die <a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/jaehrliche-fahrerunterweisung\/?utm_source=google&amp;utm_medium=sea&amp;utm_campaign=de_sea_google_8_lf_dsa_flotte_boxenstopp&amp;gclid=EAIaIQobChMIwPu5t4qs3AIVAQAAAB0BAAAAEAAYACAAEgJVzfD_BwE\">Unterweisung<\/a> der DienstwagennutzerInnen nach Paragraf 12 ArbSchG. Auch sie muss zwingend schriftlich dokumentiert werden. Enthalten sollte die Dokumentation folgende Punkte:\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Angaben zu Zeit, Ort und Inhalten<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Durchf\u00fchrende sowie TeilnehmerInnen<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Unterschrift der TeilnehmerInnen<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Prinzipiell gibt es f\u00fcr die Aufbewahrung der Dokumentation der Unterweisung keine Aufbewahrungsfristen. ExpertInnen empfehlen jedoch, die Unterlagen bis zu f\u00fcnf Jahre aufzubewahren.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b6aa1ca elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"b6aa1ca\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-79929cc\" data-id=\"79929cc\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-18f5fa0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"18f5fa0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Fahrzeugpr\u00fcfung<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-59d86ab elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"59d86ab\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-49cde24\" data-id=\"49cde24\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4d6b282 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4d6b282\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch die Fahrzeugpr\u00fcfung im Unternehmensfuhrpark muss gem\u00e4\u00df Paragraf 57 DGUV Vorschrift 70 mindestens einmal j\u00e4hrlich durch einen Sachkundigen erfolgen. Der Nachweis \u00fcber den verkehrssicheren und arbeitssicheren Zustand des Fahrzeugs erfolgt nach DGUV Grundsatz 314-005 durch einen schriftlichen Pr\u00fcfbefund. Das kann in einem Pr\u00fcfbuch, einer Pr\u00fcfkartei oder einem Pr\u00fcfbericht festgehalten \u2013 und muss zu Kontrollzwecken archiviert werden. Folgende Punkte sollten in der Dokumentation enthalten sein:\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1771b6c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1771b6c\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4ff8efb\" data-id=\"4ff8efb\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2d3088f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2d3088f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Fahrzeug und Fahrzeughaltende<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Hersteller und Modell<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Kilometer-Stand<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> M\u00e4ngelbefunde und ob deren Behebung sp\u00e4ter erfolgt ist\u00a0<\/span><\/li><li>Unterschrift der Pr\u00fcfbefunde durch Pr\u00fcferInnen und Unternehmen<\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Dokumentation der entsprechenden Pr\u00fcfbefunde und -berichte kann eine Rolle spielen. Besonders im Rahmen der Enthaftung der ArbeitgeberInnen bei Arbeitsunf\u00e4llen im Zusammenhang mit der Dienstwagennutzung und des Vorwurfs der Nichtvornahme der j\u00e4hrlichen UVV-Pr\u00fcfung.<br \/><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-750b9c1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"750b9c1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Datenschutz und Datenverarbeitung<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-ed479f8 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"ed479f8\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-30ebb40\" data-id=\"30ebb40\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9498617 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9498617\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Dokumentation im Fuhrpark sind gleich mehrere datenschutzrechtliche Bestimmungen zu beachten:<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-6af8b9b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"6af8b9b\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-147f058\" data-id=\"147f058\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-785c7c5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"785c7c5\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><span style=\"font-weight: 400;\"> die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)<\/span><\/li><li>aber auch nach den Datenschutzgesetzen der einzelnen Bundesl\u00e4nder<\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ebenso wichtig sind die allgemeinen Aufbewahrungs- und L\u00f6schfristen. Regelm\u00e4\u00dfig besteht bei der Durchf\u00fchrung von Dienstwagen\u00fcberlassungsvertr\u00e4gen sowie bei der entsprechenden Entgeltabrechnung die Befugnis der ArbeitgeberInnen zur Datenverarbeitung f\u00fcr Zwecke des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses gem. Paragraf 26 BDSG. Dabei geh\u00f6rt zu den Fahrerunterlagen auch \u2013 soweit erforderlich \u2013 die schriftliche Einwilligung des Dienstwagenberechtigten in die Datenverarbeitung im Unternehmensfuhrpark sowie die sachgerechte Dokumentation der Einwilligungserkl\u00e4rungen.<br \/><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-701aa64\" data-id=\"701aa64\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d73e19a elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"d73e19a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"780\" height=\"455\" src=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Vimcar-Datenschutz.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-34804\" alt=\"Vimcar Datenschutz\" srcset=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Vimcar-Datenschutz.webp 780w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Vimcar-Datenschutz-300x175.webp 300w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Vimcar-Datenschutz-768x448.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4372b18 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4372b18\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6563fc1\" data-id=\"6563fc1\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-77d14ac elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"77d14ac\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Datenschutz und Dokumentation der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d290432 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d290432\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-20dd669\" data-id=\"20dd669\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-164fbe4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"164fbe4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neben allen vorigen Verpflichtungen besteht zus\u00e4tzlich eine eigenst\u00e4ndige Dokumentationspflicht zur Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten (Art. 30 DSGVO). Dabei geht es darum festzulegen, welche Daten im Fuhrpark auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchen Zwecken verarbeitet werden \u2013 und wie lange sie aufbewahrt werden. Das gilt auch bei der Einschaltung von externen Dienstleistenden im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 4 Nr. 8 DSGVO). Auch in diesem Fall sind die entsprechenden schriftlichen Vereinbarungen \u00fcber die Auftragsverarbeitung aufzubewahren.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-f135ad0 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"f135ad0\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-ae8ee0c\" data-id=\"ae8ee0c\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3ec6f10 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3ec6f10\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schutz der sensiblen Daten<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2672f5b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2672f5b\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-1c051d1\" data-id=\"1c051d1\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1394a92 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1394a92\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gleiche Datenschutz Richtlinien wie in einer Personalabteilung gelten bei der Dokumentation der Fahrendenunterlagen. Zugriffsbeschr\u00e4nkungen gibt es bei F\u00fchrerscheinkontrolle: Nicht alle MitarbeiterInnen d\u00fcrfen Einsicht in die Fahrendenakten und die darin enthaltenen Dokumente haben. Das sollte besonders den Mitarbeitenden des Fuhrparkmanagements erlaubt sein, die zur Aus\u00fcbung ihrer Aufgaben die entsprechenden Unterlagen ben\u00f6tigen. In der Regel betrifft das zwei Gruppen von Personen: neben dem verantwortlichen FuhrparkleiterInnen auch die zust\u00e4ndigen FuhrparkmitarbeiterInnen bzw. Sachbearbeiter ohne Entscheidungsbefugnis im Rahmen von Paragraf 52 BDSG. Um die Sicherheit der Daten zu gew\u00e4hren, geh\u00f6ren u.a. abschlie\u00dfbare B\u00fcros des Fuhrparkmanagements mit verschlie\u00dfbaren Aktenschr\u00e4nken zur Aufbewahrung der Fahrerakten. Auf der digitalen Seite wiederum passwortgesch\u00fctzte Zug\u00e4nge zu den elektronischen Fahrerakten. Die gleichen Spielregeln in Sachen Datenschutz gelten auch f\u00fcr externe Dienstleistende. Zugriffsrechte auf MitarbeiterInnendaten m\u00fcssen auch dann eingeschr\u00e4nkt werden.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2332065 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2332065\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Mehr Artikel zum Thema Verwaltung<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-b519f29 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"b519f29\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-856def1\" 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href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/fuhrparkverwaltung-urlaubszeit\/\">Fuhrparkverwaltung in der Urlaubszeit<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/vertragsmanagement\/\">Vertragsmanagement<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/schluesselbox\/\">Schl\u00fcsselbox<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/total-cost-of-ownership-rechner\/\">Total Cost of Ownership Rechner<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/routenplanung\/\">Routenplanung<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/uebertragung-halterhaftung\/\">\u00dcbertragung der Halterhaftung<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-25c21b8\" data-id=\"25c21b8\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e63f785 elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-33139 elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e63f785\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>Formular <a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/formular-fuehrerscheinkontrolle\/\">F\u00fchrerscheinkontrolle<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/fahrtenbuch-vorlage\/\">Fahrtenbuch Vorlage<\/a><\/li><li>Erfahrungsbericht Fuhrparksoftware: <a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/gruende-fuer-vimcar-fleet\/\">Gr\u00fcnde f\u00fcr Vimcar Fleet<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/ebook-datenschutz-fuhrpark\/\">eBook Datenschutz im Fuhrpark<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/leitfaden-fuhrparkanalyse\/\">Leitfaden Fuhrparkanalyse<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/ladungssicherungsrechner\/\">Ladungssicherungsrechner<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/protokoll-fahrzeuguebergabe\/\">Protokoll Fahrzeug\u00fcbergabe<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/protokoll-fahrzeuguebergabe\/\">Aufgaben Fuhrparkleiter<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/firmenparkplaetze\/\">Firmenparkpl\u00e4tze bewirtschaften<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-cce9db3 elementor-section-boxed elementor-section-height-default 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