{"id":35517,"date":"2022-08-08T11:58:27","date_gmt":"2022-08-08T09:58:27","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/?p=35517"},"modified":"2024-01-15T13:26:23","modified_gmt":"2024-01-15T12:26:23","slug":"belege-sammeln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/belege-sammeln\/","title":{"rendered":"Belege sammeln &#8211; Aber richtig"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"35517\" class=\"elementor elementor-35517\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-095240a elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"095240a\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-8c4b177\" data-id=\"8c4b177\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-64955e2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"64955e2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Im Fuhrpark sammelt sich einiges an: Tankrechnungen, Werkstattkosten oder Parktickets \u2013Mitarbeitende haben dadurch t\u00e4glich vieles zu buchen. Um nicht den \u00dcberblick zu verlieren, eignen sich digitale Fahrzeugakten.<\/span><\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-617dad3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"617dad3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Belege im Fuhrparkmanagement sammeln und \u00c4rger sparen<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a97ed1c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a97ed1c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jeden Tag entstehen im Fuhrpark kleinere Kosten. Tanken, Waschen, Reparaturen, Parktickets: Summiert man mal alle Belege einer Woche zusammen, entstehen viele Ausgaben. Wer diese analog verwaltet, verliert da schnell den n\u00f6tigen \u00dcberblick. Ein weiteres Problem: Einige Unternehmen sammeln Belege zu Kosten, geben sie an die Buchhaltung und analysieren dann quartalsweise die entsprechenden Auswertungen. Klar, dass es fast unm\u00f6glich erscheint, tages- oder wochengenau den \u00dcberblick zu behalten. Denn wer kann schon sagen, welche Kosten f\u00fcr welches Auto anfallen? Eine exakte Steuerung der Ausgaben scheint unm\u00f6glich. Zudem gehen Belege auf dem Weg vom Fahrer zur Buchhaltung durchaus mal verloren. Das Ergebnis: Die Buchhaltung muss dem Finanzamt kryptische Eigenbelege vorlegen, die im schlimmsten Fall nicht akzeptiert werden. So ist eine Optimierung des Fuhrparks kaum m\u00f6glich.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ebdb982 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ebdb982\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Kosten und Belege auf einen Blick parat<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-95a62f5 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"95a62f5\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-41f10e9\" data-id=\"41f10e9\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-240158c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"240158c\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-2228501\" data-id=\"2228501\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-528d238 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"528d238\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nun gibt es mehrere M\u00f6glichkeiten, das Chaos an Zetteln zu vermeiden. Statt aufw\u00e4ndig Belege zu sammeln und erst danach einen \u00dcberblick \u00fcber die Ausgaben zu erhalten, k\u00f6nnten die Kosten t\u00e4glich samt Belegen von den FahrernInnen \u00fcbermittelt werden. Das h\u00e4ngt aber immer von der Zuverl\u00e4ssigkeit des Mitarbeitenden ab. Nur, wenn man Kosten direkt beim Anfallen erfasst, entsteht kein R\u00fcckstau \u2013 aktuelle Daten stehen dann immer in Echtzeit zur Verf\u00fcgung. Sobald die Kosten von den FahrerInnen gemeldet wurden, sollten sie durchs Fuhrpark-Management gesammelt werden. Und das automatisch, damit die Buchhaltung oder der Fuhrpark-Manager Kapazit\u00e4ten f\u00fcr andere Aufgaben frei haben. So liegen alle Daten an einer Stelle, bereit f\u00fcr sofortige Auswertungen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-2deb951\" data-id=\"2deb951\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6e497b4 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"6e497b4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"780\" height=\"520\" src=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Kosten.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-35521\" alt=\"Kosten\" srcset=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Kosten.webp 780w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Kosten-300x200.webp 300w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Kosten-768x512.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-00ea2a5 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"00ea2a5\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4e31376\" data-id=\"4e31376\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c5efb6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1c5efb6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Dokumentenmanagementsysteme: Schluss mit der Zettelwirtschaft<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-fcace00 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"fcace00\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-5ee56bf\" data-id=\"5ee56bf\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d8a7d05 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d8a7d05\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wer erst \u00fcberhaupt kein Chaos aufkommen lassen m\u00f6chte, der \u00fcberlegt sich den Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems samt digitaler Fahrzeugakte. Viele zeitraubende Fuhrparkaufgaben k\u00f6nnen durch die digitale Dokumentenverwaltung erheblich vereinfacht, kosteng\u00fcnstiger und zugleich transparenter gestaltet werden. Wenn die Fuhrparkdaten strukturiert im System hinterlegt sind, spart das Unternehmen viel Zeit und Geld. Kostenfaktoren wie Erstellung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten k\u00f6nnen im besten Falle sogar ganz vermieden werden. Wozu sollen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit damit verschwenden, um manuelle Ablagen nach Belegen zu durchforsten?\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-edaff29 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"edaff29\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-ecc5fbe\" data-id=\"ecc5fbe\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-697ad95 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"697ad95\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Einsparungen bis zu 50 Prozent m\u00f6glich<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-86137c0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"86137c0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit einer <a href=\"https:\/\/www.avrios.com\/de\/warum-avrios\">Fuhrpark-Softwar<\/a>e samt digitaler Fahrzeugakte kann die Bearbeitungszeit f\u00fcr Recherche, Administration, Verwaltung und Fehlersuche nachweislich um mehr als die H\u00e4lfte reduziert werden. Ob nun Kopieren, doppelte Ablage oder Druck- und Papierkosten \u2013 Dokumente, die digital statt in Papierform abgelegt werden, kosten weniger. Schnittstellen zu Buchhaltung, Controlling, Gesch\u00e4ftsleitung und anderen Abteilungen erm\u00f6glichen ein effizientes Miteinander der einzelnen Kollegen. Jeder Zugriffsberechtigte ist auf dem gleichen Informationsstand \u2013 so ist effektives Arbeiten und schneller Zugriff auf Informationen gesichert.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-082cfa4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"082cfa4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Belege im Fuhrparkmanagement mit Vimcar sammeln<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4e7ddae elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4e7ddae\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9ab11b8\" data-id=\"9ab11b8\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bf0201c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bf0201c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/dokumentenverwaltung-im-fuhrpark\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vimcar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bietet Dokumentenmanagementsysteme an, die helfen, alle wichtigen Unternehmensdokumente zentral an einem Ort zu b\u00fcndeln. F\u00fcr die Dokumentenverwaltung im Fuhrpark verf\u00fcgt im System jedes Fahrzeug \u00fcber eine digitale Akte mit folgenden Inhalten:<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-099733b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"099733b\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-594d297\" data-id=\"594d297\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3548e30 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3548e30\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Allgemeine Daten<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Servicetermine (Werkstatt, T\u00dcV)<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Versicherungsvertr\u00e4ge<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Schadensmeldungen und Unfallberichte<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Leasingvertr\u00e4ge<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Tankbelege<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Fahrer-Akten<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Elektronische F\u00fchrerscheinkontrolle<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Rechnungen und Auftr\u00e4ge<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-e5b0644 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"e5b0644\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-e579ff0\" data-id=\"e579ff0\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8793b93 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8793b93\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Integrierte Tankkarte in der digitalen Fahrzeugakte<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-020fb4a elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"020fb4a\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-426a04e\" data-id=\"426a04e\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2776046 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2776046\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fuhrparkverwaltung, Fahrzeugortung, Fahrtenbuchf\u00fchrung: Im All-in-One-Paket Fleet Pro vereint vimcar alle Funktionen der Produkte Fleet Admin, Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch. Als Fleet Pro Add-on hat vimcar in Kooperation mit UTA eine Tankkarte entwickelt, die ganz einfach mit der Softwarel\u00f6sung Fleet Pro verbunden werden kann. Bereits vorhandene Tankkarten lassen sich so unkompliziert integrieren. Der Clou: Die Tankkosten flie\u00dfen automatisch in Fleet Pro ein, wo sie anschlie\u00dfend zur Analyse bereitstehen. Die Vimcar Tankkarte erspart nicht nur viel Schreibarbeit, sie punktet auch in Sachen Tankstellen-Abdeckung und Preis.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-f95471e elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"f95471e\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-a0af119\" data-id=\"a0af119\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fc6f8ec elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fc6f8ec\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Tankkarte schafft Transparenz<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-cde77a3 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"cde77a3\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-89b92e5\" data-id=\"89b92e5\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc112ca elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"cc112ca\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"780\" height=\"520\" src=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Tankkarte.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-35520\" alt=\"Tankkarte\" srcset=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Tankkarte.webp 780w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Tankkarte-300x200.webp 300w, https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Tankkarte-768x512.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-a3962fa\" data-id=\"a3962fa\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-edba891 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"edba891\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die zeitaufwendigen Bezahlvorg\u00e4nge an der Tankstelle, aber auch das l\u00e4stige Sammeln von Tankbelegen f\u00fcr die Buchhaltung und die nicht ersichtlichen Kosten der laufenden Betankungen kennt jedes Unternehmen. Um das zu vermeiden, setzen viele Firmen zum Betanken ihrer Flotte auf Tankkarten. Der Vorteil: Tankbelege m\u00fcssen nicht mehr gesammelt werden, denn die Tankkarten \u00fcbermitteln die Abrechnungen automatisch an die Fuhrparkverwaltung. Die Benefits der Kraftstoffverwaltungsintegrierung reichen von der Transaktionsabwicklung bis hin zum kompletten Programmmanagement. Die Plattformen, Programme und Infrastruktur sind nicht nur anpassungsf\u00e4hig, sondern auch skalierbar, sodass die Anforderungen weitreichend angepasst werden k\u00f6nnen. Gr\u00f6\u00dfere Flotten k\u00f6nnen auch von zus\u00e4tzlichen Rabatten, Tankkartenangeboten und anderen Verg\u00fcnstigungen durch den Tankkartenanbieter profitieren.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0825a65 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"0825a65\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-978ceaf\" data-id=\"978ceaf\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23503ef elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"23503ef\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Zus\u00e4tzliche Rabatte locken<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-89c2543 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"89c2543\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie bei herk\u00f6mmlichen Kreditkarten fallen bei Tankkarten f\u00fcr Flotten j\u00e4hrliche oder monatliche Geb\u00fchren an, die jedoch durch zus\u00e4tzliche Vorteile oft ausgeglichen werden:<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Karten k\u00f6nnen Mengenrabatte und Tankrabatte f\u00fcr jede Betankung bieten<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Mobile Apps von Kartenanbietern helfen bei der Kontrolle von Kraftstoffkosten und Ausgabenlimits<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Karten k\u00f6nnen mit einem zus\u00e4tzlichen Pin gesichert werden, der zur Autorisierung jeder Tankausgabe erforderlich ist<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Tankkarten k\u00f6nnen an einer Vielzahl von Tankstellen verwendet werden<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-865eb31 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"865eb31\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-f0f451a\" data-id=\"f0f451a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cb6b3e1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cb6b3e1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pflichten zur Aufbewahrung nicht vergessen<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-74c3096 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"74c3096\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jeder Gewerbetreibende ist verpflichtet, gesch\u00e4ftliche Unterlagen \u00fcber einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahren. F\u00fcr jeden Fuhrparkbeauftragten ergeben sich Aufbewahrungspflichten, als Bestandteil der Buchf\u00fchrungs- und Aufzeichnungspflichten, aus dem Steuer- und Handelsrecht. Wer also nach Steuer- oder Handelsrecht verpflichtet ist, B\u00fccher und Aufzeichnungen zu f\u00fchren, muss diese auch aufbewahren. Die Einzelheiten sind geregelt in Paragraf 147 Abgabenordnung (AO). Einige Belege m\u00fcssen bis zu zehn Jahren griffbereit sein. Wenn diese Unterlagen verschwinden, kann das Finanzamt schnell unangenehm werden. Im Zweifelsfalls drohen hohe Nachzahlungen, weil die Beh\u00f6rde viele Belege nicht anerkennt. Um das zu verhindern, sollten FuhrparkmanagerInnen auf digitale L\u00f6sungen von vimcar zur\u00fcckgreifen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2deac40 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2deac40\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d6299f3\" data-id=\"d6299f3\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b05d45c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b05d45c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Weitere Artikel zur Verwaltung im Fuhrpark<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-a69718c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"a69718c\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-affab7c\" data-id=\"affab7c\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-aa2cc9a 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href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/fuhrparkmanagement-kommunen\/\">Fuhrparkmanagement in Kommunen<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/fahrzeugdisposition\/\">Fahrzeugdisposition<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/termine-im-fuhrpark\/\">Termine im Fuhrpark<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/fuhrparkverwaltung-urlaubszeit\/\">Fuhrparkverwaltung in der Urlaubszeit<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/vertragsmanagement\/\">Vertragsmanagement<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/schluesselbox\/\">Schl\u00fcsselbox<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/ressourcenbereich\/total-cost-of-ownership-rechner\/\">Total Cost of Ownership Rechner<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lexikon\/routenplanung\/\">Routenplanung<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/blog\/uebertragung-halterhaftung\/\">\u00dcbertragung der Halterhaftung<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3dff838 elementor-author-box--avatar-yes elementor-author-box--name-yes elementor-author-box--biography-yes elementor-author-box--link-no elementor-widget elementor-widget-author-box\" data-id=\"3dff838\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"author-box.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-author-box\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div  class=\"elementor-author-box__avatar\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/952860854fcbe6074255f751b460c68d?s=300&#038;d=mm&#038;r=g\" alt=\"Bild von Hoang Tam Pham\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t<div class=\"elementor-author-box__text\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div >\n\t\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-author-box__name\">\n\t\t\t\t\t\t\tHoang Tam Pham\t\t\t\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-author-box__bio\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f357a3f elementor-share-buttons--view-icon elementor-share-buttons--skin-minimal elementor-share-buttons--color-custom elementor-share-buttons--shape-square elementor-grid-0 elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-9354 elementor-widget-share-buttons\" data-id=\"f357a3f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"share-buttons.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-grid\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-grid-item\">\n\t\t\t\t\t\t<div\n\t\t\t\t\t\t\tclass=\"elementor-share-btn 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