{"id":4883,"date":"2019-10-27T10:59:29","date_gmt":"2019-10-27T09:59:29","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/?page_id=4883"},"modified":"2021-11-17T10:48:54","modified_gmt":"2021-11-17T09:48:54","slug":"lokal-oder-cloud-vergleich-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/lokal-oder-cloud-vergleich-software\/","title":{"rendered":"Lokal oder in der Cloud? Software L\u00f6sungen im Vergleich"},"content":{"rendered":"\t\t
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Sie m\u00f6chten Ihren\u00a0Fuhrpark<\/a>\u00a0effizienter managen und vor allem Zeit sparen? Dann hilft Ihnen eine entsprechende Software weiter. Erfahren Sie mehr \u00fcber Lokal- und Cloud-L\u00f6sungen.<\/p>\n

So verschieden wie die Flotten von Unternehmen sein k\u00f6nnen, so sehr unterscheiden sich auch Software-Formen, die den Fuhrparkleitern dabei helfen sollen, die t\u00e4gliche Last des Managements zu stemmen. Ein gravierender Unterschied ist die\u00a0Datensicherheit<\/a>. Informationen \u00fcber Fahrzeuge, Fahrer, Vertr\u00e4ge \u2014 wer m\u00f6chte schon, dass die teils m\u00fchsam gesammelte und aufbereitete Vielzahl an Daten im Fuhrpark schnell wieder weg ist? Oder gar sensible Fakten publik werden? Aus diesem Grund ist Datenschutz ein wichtiger Punkt, den jede\u00a0Flottenmanagement-Software<\/a>\u00a0einbinden sollte.
Im aktuellen Markt sind sowohl lokale als auch webbasierte Systeme mit zus\u00e4tzlicher Cloud vertreten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Lokal: Der erste Schritt weg von Excel\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Manchmal reicht auch simpel. Je nach Gr\u00f6\u00dfe Ihres Fuhrparks kann es von Vorteil sein, sich nicht von komplizierten Features beeindrucken zu lassen, die im Endeffekt mehr Arbeit mit sich bringen als sie erleichtern sollen. Lokale L\u00f6sungen f\u00fcr das Flottenmanagement eignen sich meist f\u00fcr kleinere Unternehmen, die einen ersten Schritt tun und Ordnung in das Excel-Tabellen-Chaos bringen wollen. Die lokalen Software-Angebote funktionieren meist mit einem simplen relationalen Datenbanksystem. Das bedeutet: Sie spielen die gekaufte Software auf Ihren Computer auf und k\u00f6nnen Ihre Daten dort dann in Tabellen anlegen, auswerten und vergleichen. Neben Stammdaten, wie die Information \u00fcber Fahrer oder Fahrzeuge, werden zum Teil auch verschiedene Schnittstellen in der Software ber\u00fccksichtigt \u2014 beispielsweise Tankmanagement oder Vertragsverwaltung.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Darstellung\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Manchmal reicht auch simpel. Je nach Gr\u00f6\u00dfe Ihres Fuhrparks kann es von Vorteil sein, sich nicht von komplizierten Features beeindrucken zu lassen, die im Endeffekt mehr Arbeit mit sich bringen als sie erleichtern sollen. Lokale L\u00f6sungen f\u00fcr das Flottenmanagement eignen sich meist f\u00fcr kleinere Unternehmen, die einen ersten Schritt tun und Ordnung in das Excel-Tabellen-Chaos bringen wollen. Die lokalen Software-Angebote funktionieren meist mit einem simplen relationalen Datenbanksystem. Das bedeutet: Sie spielen die gekaufte Software auf Ihren Computer auf und k\u00f6nnen Ihre Daten dort dann in Tabellen anlegen, auswerten und vergleichen. Neben Stammdaten, wie die Information \u00fcber Fahrer oder Fahrzeuge, werden zum Teil auch verschiedene Schnittstellen in der Software ber\u00fccksichtigt \u2014 beispielsweise Tankmanagement oder Vertragsverwaltung.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Online: Flexibles und zuverl\u00e4ssiges Fuhrparkmanagement in der Cloud<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Funktioniert eine Fuhrparkmanagement-Software mit einem Cloud-Prinzip, so k\u00f6nnen Sie sich in erster Linie ein z\u00fcgiges, automatisiertes und dezentrales Pflegen Ihrer Daten davon versprechen. Warum ist das so? Die webbasierte Software kann an der Benutzeroberfl\u00e4che sehr intuitiv bleiben, da der Gro\u00dfteil der Datenerfassung automatisiert \u00fcber Ihren Anbieter erfolgt. Die Verwaltung kann von dem zust\u00e4ndigen Fuhrparkleiter<\/a> mit wenigen Klicks in einer App oder Desktop-Version geleistet werden. Zugriffe auf die Daten (per Login) k\u00f6nnen flexibel erteilt werden und auch einmal von unterwegs aus erfolgen. So k\u00f6nnen Flottenmanager sich viel Zeit und \u00c4rger sparen. Wichtige Themen sind bei diesen L\u00f6sungen Datenschutz und Datensicherheit: Die Datenspeicherung per Cloud sollte nach einem plausiblen, transparenten und vor allem sicheren System funktionieren. Zudem ist es von Vorteil einen gut kommunizierenden Anbieter zu w\u00e4hlen, der bestenfalls auf Individualisierungsw\u00fcnsche eingeht.<\/p>\n

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Verwenden Sie die gespeicherten Daten auch f\u00fcr Steuer und Fahrtenbuch, so m\u00fcssen diese nach den GoBD<\/a> bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Auch sonstige Informationen \u00fcber Ihren Fuhrpark sind h\u00f6chstwahrscheinlich sensibel und sollten aus diesem Grund keinesfalls nur an einem Ort gespeichert werden. Eine gute Cloud-L\u00f6sung ist auf alles vorbereitet und speichert kontinuierliche Back-Ups Ihrer Daten auf virtuellen Servern an verschiedenen Orten. Hier gilt zu beachten: Der Ort der Server bestimmt die Datenschutzrichtlinien. M\u00f6chte ein Unternehmen also, dass seine Fuhrparkdaten nach deutschem Recht verwahrt werden sollen, m\u00fcssen auch die Server hier im Lande aufzufinden sein.
Somit k\u00f6nnen Ihre Daten in einer Cloud-L\u00f6sung (z.B. dem Vimcar Flottenmanager) durch regelm\u00e4\u00dfige Speicherung in einem verschl\u00fcsselten Back-Up nicht verloren gehen. Praktisch daran, ist zudem, dass Sie die M\u00f6glichkeit haben, Ihre Daten jederzeit via das Internet von verschiedenen Endger\u00e4ten anzusehen oder wiederherzustellen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Langfristig investieren<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine Fuhrparkmanagement-Software kann das Leben der Fuhrparkleiter in einem Unternehmen erheblich erleichtern \u2014 doch im schlimmsten Falle wird unn\u00f6tig Geld in den Sand gesetzt. Somit lohnt sich vorab eine ausgiebige Kommunikation mit dem Anbieter, den Sie im Auge haben. Z\u00f6gern Sie nicht, sich genau anzusehen, inwiefern die Software f\u00fcr Ihre Ziele sinnvoll ist. Letztendlich k\u00f6nnen so Folgekosten abgewendet und langfristig investiert werden.<\/p>\n

Zu den wichtigsten Informationen, die grunds\u00e4tzlich in jeder Flottenmanagement-Software festgehalten werden sollten, z\u00e4hlen allgemeine Daten rund um Fahrer, Fahrzeug, Beschaffungsvertr\u00e4ge oder andere fahrzeugbezogene Daten, wie Kraftstoffverbauch, Schadensakten und Wartung.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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