{"id":9712,"date":"2020-02-28T09:51:47","date_gmt":"2020-02-28T08:51:47","guid":{"rendered":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/?p=9712"},"modified":"2023-06-23T11:12:35","modified_gmt":"2023-06-23T09:12:35","slug":"digitalisierung-spart-zeit-und-geld","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vimcar.de\/boxenstopp\/digitalisierung-spart-zeit-und-geld\/","title":{"rendered":"Digitalisierung spart Zeit \u2013 und Geld"},"content":{"rendered":"\t\t
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Fuhrparkmanagement in Betrieb und Praxis\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Seit der Gr\u00fcndung 2013 hat sich Vimcar auf digitale Firmenwagenl\u00f6sungen f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen spezialisiert.<\/i><\/strong> \u00dcber 10.000 Betriebe z\u00e4hlen mittlerweile zu den Kunden des Berliner Unternehmens. Die Vimcar-Flottenmanagement<\/a>l\u00f6sung beinhaltet zahlreiche Funktionen, die im Betriebsalltag Zeit und Geld sparen k\u00f6nnen.<\/span><\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Herr Schneider, weshalb braucht es \u00fcberhaupt eine digitale Fuhrparkl\u00f6sung in der Betriebspraxis?<\/h4>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr die meisten Betriebe sind Firmenfahrzeuge aus dem t\u00e4glichen Gesch\u00e4ft nicht wegzudenken, um Bestandskunden und Gesch\u00e4ftspartner zu erreichen oder neue Kundengruppen zu erschlie\u00dfen. Je gr\u00f6\u00dfer die Flotte, desto h\u00f6her ist allerdings auch der administrative Aufwand, der rund um die Fahrzeuge anf\u00e4llt.<\/span><\/p>

Laut einer Studie des Bundesverbandes Fuhrparkmanagement fallen pro Betrieb durchschnittlich \u00fcber 8 Stunden Arbeitszeit pro Woche f\u00fcr die Verwaltung des Fuhrparks an. In den meisten F\u00e4llen gibt es allerdings keine Person, die sich ausschlie\u00dflich um die Fuhrparkverwaltung k\u00fcmmert \u2013 das machen die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, die Buchhaltung oder die Personalabteilung meist nebenher.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

Mit Vimcar Fleet helfen wir Betrieben, ihr Fuhrparkmanagement effizienter zu gestalten und dabei den \u00dcberblick \u00fcber s\u00e4mtliche Kosten zu behalten. Damit spart unsere L\u00f6sung viel Zeit, Geld und Nerven \u2013 alles Kapazit\u00e4ten, die ohnehin besser in den Ausbau des Kerngesch\u00e4fts investiert sind.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Stichwort Firmenwagenversteuerung: Worauf sollten Betriebe bei ihrem Flottenmanagement achten? <\/h4>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Viele Betriebe verlassen sich bei der Versteuerung ihrer Firmenwagen bislang auf die \u201eEin-Prozent-Regel\u201c. Diese herk\u00f6mmliche Methode bringt auf den ersten Blick zwar geringeren b\u00fcrokratischen Aufwand mit sich, kann daf\u00fcr aber mittel- bis langfristig extrem teuer werden. Das wissen vor allem kleinere Unternehmen, die trotz Fahrtenbuch schmerzliche Nachzahlungen erbringen mussten. Und seien wir ehrlich: Wer hat im oft hektischen Betriebsalltag noch die Zeit, jede einzelne Fahrt fein s\u00e4uberlich zu dokumentieren?<\/span><\/p>

Das ist viel Aufwand, der keinen direkten Gegenwert f\u00fcr den Betrieb \u2013 etwa in Form von Mehrumsatz \u2013 bringt. Deshalb haben wir, auf der Grundlage unseres digitalen Fahrtenbuchs, eine Flottenmanagementl\u00f6sung entwickelt, die s\u00e4mtliche Anforderungen rund um den betrieblichen Fuhrpark b\u00fcndelt und verwaltet. Und damit nicht nur Steuervorteile sichert, sondern auch den gesamten Prozess des Flottenmanagements wesentlich erleichtert.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Was sind die Vorteile einer Digitalisierung des Fuhrparks?\u200b<\/h4>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Im Vergleich zur bisherigen, oftmals praktizierten \u201eZettelwirtschaft\u201c und der damit verbundenen Ablage in verschiedenen Ordnern und Systemen bietet ein digitales Flottenmanagement mehrere Vorteile. Das beginnt bereits damit, dass s\u00e4mtliche relevanten Dokumente \u2013 von der Tankquittung \u00fcber die Belege f\u00fcr Reparaturkosten bis hin zum Leasingvertrag \u2013 in Form einer digitalen Fahrzeugakte an zentraler Stelle mit nur wenigen Klicks auffindbar sind.\u00a0<\/span><\/p>

Dadurch behalten Fuhrparkmanager jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber die gesamten Kosten ihrer Flotte \u2013 die Fixkosten ebenso wie alle variablen Kosten. Auch alle anstehenden Aufgaben rund um den Fuhrpark \u2013 etwa Wartungsintervalle oder die vorgeschriebene regelm\u00e4\u00dfige F\u00fchrerscheinkontrolle \u2013 sind digital zentral erfasst. Dadurch ist sichergestellt, dass s\u00e4mtliche firmenwagenrelevante Fristen gewahrt bleiben. Zudem l\u00e4sst sich durch die automatische Routendokumentation die Flotte besser auslasten, etwa indem Fahrten besser aufeinander abgestimmt und dadurch doppelte Wege vermieden werden.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Woher beziehen Fuhrparkmanager diese Daten?<\/h4>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir haben in Zusammenarbeit mit Firmenwagenfahrern und Steuerberatern ein digitales Fahrtenbuch entwickelt, das mit einem kleinen On-Board-Diagnose-Stecker (OBD) im Fahrzeug die Eckdaten jeder Fahrt automatisch aufzeichnet. Dieser Stecker ist die technische Basis unserer Flottenmanagementl\u00f6sung. Durch ihn werden etwa Start- und Zieladressen, Datum und die Kilometerst\u00e4nde automatisch und stets aktuell \u00fcbertragen. Der oder die Fuhrparkverantwortliche hat dadurch alle Fahrtenb\u00fccher immer im Blick.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Worin liegt der Unterschied zwischen Vimcar und anderen Anbietern?<\/h4>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Unsere L\u00f6sung ist einfach zu bedienen und funktioniert vor allem hersteller\u00fcbergreifend. Gerade kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen wollen weder \u00fcberfrachtete, komplexe Enterprise-Produkte noch isolierte Insell\u00f6sungen der einzelnen Fahrzeughersteller.<\/span><\/p>\n

Schlie\u00dflich bestehen die meisten Fuhrparks in der Praxis aus verschiedenen Modellen verschiedener Hersteller. Vimcar Fleet hat den Anspruch, eine Full-Service-L\u00f6sung f\u00fcr das Flottenmanagement zu sein, die alle in der Betriebspraxis relevanten Funktionen umfasst: von der Fahrzeugbuchung \u00fcber das Kostenmanagement, die automatische, <\/span>digitale F\u00fchrerscheinkontrolle<\/a> bis hin zur Routendokumentation, dem Leasingvertrags-Management und der Tankkartenverwaltung. Dabei sorgen wir f\u00fcr eine stetige Weiterentwicklung unseres Produkts nach den Bed\u00fcrfnissen unserer Kunden. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Digitales Flottenmanagement f\u00fcr KMU<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ein rechtssicheres Fuhrparkmanagement ist ein erheblicher Kostenfaktor f\u00fcr jedes Unternehmen: Branchenunabh\u00e4ngig handelt es sich um durchschnittlich 8 Stunden w\u00f6chentlich, die f\u00fcr Aufgaben im Fuhrpark verwendet werden. \u201eDie Erkenntnis, dass Kosten- bzw. Einsparpotenziale auch bei wenigen Fahrzeugen bestehen, ist in kleineren Fuhrparks noch nicht angekommen\u201c, sagt Marc-Oliver Prinzing, Vorstandsvorsitzender des Bundesverbandes Fuhrparkmanagement.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Effizientes Fuhrparkmanagement: Bislang eher Wunsch als Realit\u00e4t<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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In der Realit\u00e4t werden die meisten Eintr\u00e4ge von Fuhrparkverantwortlichen bislang noch h\u00e4ndisch vorgenommen und aufw\u00e4ndig in verschiedene Systeme eingepflegt. Ein Gesamt\u00fcberblick \u00fcber die verschiedenen Buchungspositionen, einzelne Fahrzeugkosten und Auslastungszeiten, Wartungsintervalle, gesetzlich erforderliche F\u00fchrerscheinkontrollen oder individuellen Spritverbrauch ist im Betriebsalltag von kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen (KMU) bislang eher Wunsch als Realit\u00e4t.<\/span><\/p>

Dazu kommt: Bislang bietet der Markt fast ausschlie\u00dflich Softwarel\u00f6sungen, die auf die Bed\u00fcrfnisse von Konzernen und Gro\u00dfunternehmen zugeschnitten sind. Ein intelligentes, digitales Flottenmanagement f\u00fcr KMU: bislang Fehlanzeige.<\/span> <\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Vielf\u00e4ltige Aufgaben erfordern professionelle Unterst\u00fctzung<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Fahrzeuge bestellen, Fahrtenb\u00fccher verwalten, Stammdaten anlegen, Rechnungen pr\u00fcfen, Leasingvertr\u00e4ge im Blick behalten \u2013 das ist heute aufgrund der zahlreichen und versicherungstechnischen Anforderungen kaum m\u00f6glich ohne automatisierte Prozesse und professionelle digitale Unterst\u00fctzung.<\/span><\/p>

Fuhrparkmanager sollten sich zun\u00e4chst bewusst machen, welche Prozesse im betrieblichen Flottemanagement sich durch entsprechende EDV-Systeme \u00fcberhaupt sinnvoll unterst\u00fctzen lassen, welche Schnittstellen zur Verf\u00fcgung stehen und welche \u00fcbergeordneten Ziele – etwa Kosteneinsparungen oder eine h\u00f6here Auslastung \u2013 in der Praxis verfolgt werden. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Hohe Anforderungen an das moderne Fuhrparkmanagement<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Zu den spezifischen Mindestanforderungen an eine effiziente, digitale Fuhrpark-L\u00f6sung geh\u00f6ren unter anderem die Erfassung allgemeiner Stammdateninfos zu Fahrzeug, Fahrer und Leasingvertrag sowie aller dem Fahrzeug zuzuordnenden Angaben wie Kraftstoffverbrauch, Wartung, Termin\u00fcberwachung und Schadenverwaltung.\u00a0<\/span><\/p>

Neben diesen Grundvoraussetzungen sind in der Betriebspraxis h\u00e4ufig auch folgende Funktionen erforderlich: \u00fcbersichtliche Kontrolle \u00fcber Auslastung, Disposition sowie Reservierungen der einzelnen Fahrzeuge, Kunden- und Fahrerverwaltung, elektronische F\u00fchrerscheinkontrolle sowie elektronisches Fahrtenbuch und die Integration elektronischer Tankkarten-Formate.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Umgehend einsetzbar, rechtskonform und hersteller\u00fcbergreifend?<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Im Idealfall l\u00e4sst sich das Fuhrparksystem ohne komplizierte Software installieren, die etwa eine aufw\u00e4ndige Systemintegration oder Mitarbeiterschulungen erfordert. Ist die Entscheidung f\u00fcr den idealen Anbieter gefallen, liefert das System dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer oder den Fuhrparkverantwortlichen auf einer einfachen Benutzeroberfl\u00e4che auf einen Blick alle relevanten Informationen: Wo befinden sich die einzelnen Fahrzeuge aktuell? Wer ist mit welchem Fahrzeug unterwegs? Werden alle Fahrtenb\u00fccher ordnungsgem\u00e4\u00df gef\u00fchrt? Wie hoch ist die Privatnutzung der Fahrzeuge? Wann ist die n\u00e4chste Wartung f\u00e4llig? Wann l\u00e4uft der Leasing-Vertrag aus?<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Auch reine GPS-L\u00f6sungen sind nur bedingt zu empfehlen: Sie m\u00fcssen vor und nach jeder Fahrt (de-)aktiviert werden. Telematische L\u00f6sungen \u2013 etwa via OBD-Schnittstelle \u2013 erfassen alle Fahrten automatisch bei Start und Beendigung mit Datum, Kilometerstand und Fahrtziel. Ein weiterer Aspekt bei der Auswahl: Wie werden die Betriebsdaten gesch\u00fctzt und verarbeitet? Mittlerweile gibt es intelligente Flottenmanagementl\u00f6sungen, die an alle dieser Punkte ankn\u00fcpfen und Fuhrparkverantwortlichen dabei helfen, mehr aus ihrer Flotte herauszuholen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Steuern, Recht und Haftung im Flottenmanagement<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Es gibt zahlreiche gesetzliche Anforderungen f\u00fcr den Betrieb eines Fuhrparks. Zu den Aufgabenbereichen im betrieblichen Fuhrpark z\u00e4hlen unter anderem:<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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