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Das sagen
unsere Kunden

  • Arthur Amend, SECAL Amend Sicherheitstechnik GmbH

    “Die Investition in Vimcar ist uns wichtig. Mit handschriftlichen Fahrtenbüchern hatten wir immer wieder Nachzahlungen.”

    Arthur Amend
    SECAL Amend Sicherheitstechnik GmbH

  • Simon Zimmer Steuerberater

    “Es war noch nie so einfach, ein sicheres Fahrtenbuch zu führen.“

    Simon Zimmer
    Steuerberater

  • Kerstin Baur, Steuerberaterin S-KB

    "Durch Vimcar ist das Fahrtenbuch quasi nebenbei erledigt. Die Vimcar-App ist leicht zu bedienen und erklärt sich von selbst."

    Kerstin Baur
    Steuerberaterin

Vimcar Fahrtenbuch kaufen & bares Geld sparen

Fahrtenbuch oder Ein-Prozent-Regelung -
was ist besser?

Sollten Sie sich ein Fahrtenbuch kaufen?

Für alle Unternehmer, Selbstständige, Arbeitnehmer, aber auch Unternehmen mit einem großen Fuhrpark stellt sich jedes Jahr die Frage: Fahrtenbuch oder Ein-Prozent-Regelung? Diese beiden Optionen stehen zur Verfügung, wenn man private Fahrten von geschäftlichen trennen muss, um den entstandenen geldwerten Vorteil zu versteuern.

Beide Methoden haben ihre Pluspunkte. So sparen Sie mit der Ein-Prozent-Regelung Zeit ein: Die private Nutzung wird einfach pauschal auf ein Prozent aller Fahrten festgesetzt. Nachteilig ist das jedoch für Mitarbeiter und Unternehmen, wenn der wirkliche Wert deutlich davon abweicht. Die Angestellten müssten dann bspw. Einkommenssteuer auf etwas entrichten, das sie überhaupt nicht in Anspruch genommen haben. In diesem Fall lohnt es sich eher, ein Fahrtenbuch zu kaufen. Hierdurch wird die tatsächliche Nutzung deutlich und man spart u. U. Steuern und Abzüge ein.

Müssen Firmenwagenfahrer
ein Fahrtenbuch kaufen?

Warum sollte ich ein Fahrtenbuch kaufen?

Wer ein Fahrtenbuch kauft, möchte in der Regel alle gefahrenen Kilometer, die mit einem Pkw, einem Transporter oder einem Lkw zurückgelegt werden, dokumentieren. Handelt es sich um einen Firmenwagen, muss der geldwerte Vorteil, der durch die Privatnutzung des Fahrzeugs entsteht, versteuert werden. Der Firmenwagenfahrer muss deswegen aber nicht gleich ein Fahrtenbuch kaufen. Er hat die Wahl zwischen der 1-%-Methode oder dem Fahrtenbuch. Das Fahrtenbuch stellt jedoch meist die kostengünstigere Variante dar. Das Fahrtenbuch wird mit der Steuererklärung beim Finanzamt eingereicht. Es dient als Nachweis, über die privat und betrieblich zurückgelegten Kilometer.

Wichtige Anforderungen, wenn
Sie ein Fahrtenbuch kaufen:

Auflagen von Finanzamt & Polizei

Das Finanzamt stellt ganz klare Anforderungen, die Sie beachten sollten, bevor Sie ein Fahrtenbuch kaufen. Wichtig sind das Datum und die Uhrzeit, die Anzahl der gefahrenen Kilometer, die Fahrzeit und die Dokumentation für den Grund der Fahrt angegeben werden können. Für jede einzelne Fahrt wird ein neuer Eintrag angelegt. Viel Aufwand, wenn man ein analoges Fahrtenbuch kauft, aber es gibt digitale Alternativen.

Neben dem Finanzamt ist auch die Polizei an der Führung eines Fahrtenbuches interessiert. Hier handelt es sich um die Kontrolle von Berufskraftfahrern, die überwiegend mit einem LKW unterwegs sind. Die Kraftfahrer müssen zwingend Ruhezeiten einhalten. Diese werden über einen Fahrtenschreiber automatisch erfasst. Unternehmen können aber auch ein elektronisches Fahrtenbuch kaufen, um die Zeiten auf diesem Wege zu dokumentieren.

Gründe, ein Fahrtenbuch zu kaufen:

Wenn Unternehmen ein elektronisches Fahrtenbuch kaufen, entscheiden sie sich für eine besonders einfache Form der Abrechnung. Der Fahrtenbuch Preis kann steuerlich geltend gemacht werden. Das Fahrtenbuch zeichnet die Fahrten automatisch auf. Die Fahrten müssen nun nur noch mit ein paar Klicks kategorisiert werden. Mit dem Kauf eines elektronischen Fahrtenbuchs sparen sich Dienstwagenfahrer die Schreibarbeit.

Wie viel darf ein elektronisches Fahrtenbuch kosten? Der Fahrtenbuch Preis kann nicht nur steuerlich geltend gemacht werden, sondern er erspart auch einen hohen Aufwand bei der Buchhaltung. Somit amortisiert sich der Kauf des Fahrtenbuch auf zweifache Weise. Der Unternehmer vereinfacht die Abrechnung seiner notwendigen Fahrten und er spart Zeit, die er in sein Kerngeschäft investieren kann.

Beste Fahrtenbuch App
kaufen und viele Vorteile nutzen

Fahrtenbuch bestellen und App nutzen

Die beste Fahrtenbuch App bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der handschriftlichen Aufnahme von Fahrtdaten. Zum einen geht alles automatisch vonstatten und die Nutzer sparen entsprechend Zeit: Diese kann unterdessen effizienter, z. B. für zusätzliche Lieferungstouren oder ähnliches verwendet werden. Es unterlaufen weniger Fehler, die Informationen werden direkt in das System eingespeist und können somit schneller bearbeitet werden und es ist garantiert, dass das Finanzamt das Fahrtenbuch mit den darin erhaltenen Daten ohne weitere Nachfragen anerkennt.

Warum Fahrtenbücher gekauft werden

Drei wichtige Gründe

Es gibt mehrere Gründe, die für den Kauf eines Fahrtenbuches sprechen. An erster Stelle steht hier die mögliche Steuerersparnis, die durch den Wechsel von der 1-%-Methode zum Fahrtenbuch erreicht werden kann. Doch auch der innerbetriebliche Nutzen spielt gerade für Fuhrparkleiter eine wichtige Rolle. Wenn Fuhrparkverantwortliche ein Fahrtenbuch kaufen, dann um die Nutzung von Poolfahrzeugen besser beaufsichtigen zu können. Darüber hinaus kann das Führen eines Fahrtenbuches auch eine Auflage der Straßenverkehrsbehörde darstellen. Dies ist der Fall, wenn in der Vergangenheit eine Zuwiderhandlung gegen Verkehrsvorschriften vorgelegen hat bei der die Ermittlung des Fahrzeugführers nicht möglich war.

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