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unsere Kunden

  • Arthur Amend, SECAL Amend Sicherheitstechnik GmbH

    “Die Investition in Vimcar ist uns wichtig. Mit handschriftlichen Fahrtenbüchern hatten wir immer wieder Nachzahlungen.”

    Arthur Amend
    SECAL Amend Sicherheitstechnik GmbH

  • Simon Zimmer Steuerberater

    “Es war noch nie so einfach, ein sicheres Fahrtenbuch zu führen.“

    Simon Zimmer
    Steuerberater

  • Kerstin Baur, Steuerberaterin S-KB

    "Durch Vimcar ist das Fahrtenbuch quasi nebenbei erledigt. Die Vimcar-App ist leicht zu bedienen und erklärt sich von selbst."

    Kerstin Baur
    Steuerberaterin

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Vimcar Fahrtenbuch kaufen & bares Geld sparen

Fahrtenbücher bestellen: diese wichtigen Tipps helfen

Fahrtenbuch kaufen -
darauf sollte man achten

Worauf sollten Firmenwagenfahrer achten, wenn sie ein Fahrtenbuch bestellen möchten? Es gibt auf dem Markt eine Vielzahl an Anbietern und da fällt die Entscheidung oftmals gar nicht so einfach. Wer ein Fahrtenbuch kaufen möchte, sollte daher bereits im Vorfeld auf einige Dinge achten. An erster Stelle steht dabei, dass alle Fahrtenbücher beim Bestellen die Vorgaben des Finanzamtes erfüllen. Nicht jedes Buch oder jede digitale Variante ist auch als Fahrtenbuch zugelassen, sondern es müssen verschiedene Kriterien erfüllt werden. Ferner muss ein Fahrtenbuch immer zum Jahresanfang angelegt werden und dann für das laufende Jahr geführt werden. Mehrere manuelle Fahrtenbücher für das Jahr werden dabei zusammengefasst und müssen für das Jahr in ihrer Gesamtheit eingereicht werden. Hierzu sind manuelle Bücher fortlaufend zu nummerieren. Wird ein neues Fahrzeug gekauft, dann muss man für dieses auch Fahrtenbücher bestellen. Es ist nicht erlaubt, ein Fahrtenbuch von dem alten Fahrzeug mit einem neuen Kfz weiterzuführen. Das geht allein schon aufgrund des Kilometerstands nicht, der dann abweicht.

Neues Fahrtenbuch wo kaufen und bestellen?

Ein Fahrtenbuch zu kaufen ist online normalerweise am einfachsten. Hier kann man z. B. elektronische Fahrtenbücher bequem bestellen und sich auch eine größere Anzahl der Geräte liefern lassen, ohne dass man sich selbst auf die Suche begeben muss. Bei Vimcar erfüllen die Fahrtenbücher beim Bestellen die Vorgaben der deutschen Finanzämter. Sie können also direkt genutzt werden, ohne dass es später Probleme mit den Behörden gibt.

Was passiert mit den alten Fahrtenbüchern?

Das Fahrtenbuch ist ein Dokument und ein Nachweis, der für das Finanzamt von Bedeutung ist. Aus diesem Grund dürfen alte Fahrtenbücher nicht einfach weggeworfen werden, wenn sie voll sind oder wenn das laufende Jahr vorbei ist, sondern müssen für eine Zeit aufbewahrt werden. Hier ist der Fahrzeughalter in der Nachweispflicht. Wenn es zu einem späteren Zeitpunkt zu Nachfragen oder Unklarheiten kommt, dann muss der Fahrzeughalter das Fahrtenbuch als Nachweis vorlegen können. Ansonsten gehen eventuelle Ansprüche verloren und es kann sogar sein, dass man zusätzlich zur Kasse gebeten wird. Das sollten alle Fahrtenbücher zusammen mit den anderen Dokumenten und Nachweisen des Unternehmens sicher aufbewahrt werden.

Fahrtenbuch von Vimcar: Mobile App inklusive

Wo man das Fahrtenbuch kaufen kann, ist bereits geklärt. Es gibt mehr als genügend Möglichkeiten, um Fahrtenbücher zu bestellen. Bei Vimcar gibt es ein besonderes Angebot. Wer bei Vimcar seine Fahrtenbücher kauft, der bekommt zusätzlich Zugang zur mobilen App für Tablets und Smartphones. Völlig kostenlos und ohne Einschränkungen. So ist es nicht nur möglich, das Fahrtenbuch am PC zu führen und einzusehen, sondern auch von unterwegs, mit Smartphone oder Tablet, direkt aus dem Kfz heraus.

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Das Fahrtenbuch ist ein wichtiger Nachweis für das Finanzamt. Es muss mit jedem neuen Fahrzeug, das gewerblich genutzt wird, angeschafft werden und muss für das laufende Jahr geführt werden. Mit dem Jahreswechsel ist ein neues Fahrtenbuch erforderlich. Das Fahrtenbuch kaufen online, ist am einfachsten. Hier gibt es zahlreiche Möglichkeiten. Dabei muss man darauf achten, dass das Fahrtenbuch die Anforderungen des Finanzamtes erfüllt. Volle Fahrtenbücher müssen aufbewahrt und bei Bedarf den Behörden vorgelegt werden. Die Entsorgung ist nicht erlaubt!

Fahrtenbuch oder Ein-Prozent-Regelung -
was ist besser?

Sollten Sie sich ein Fahrtenbuch kaufen?

Für alle Unternehmer, Selbstständige, Arbeitnehmer, aber auch Unternehmen mit einem großen Fuhrpark stellt sich jedes Jahr die Frage: Fahrtenbuch oder Ein-Prozent-Regelung? Diese beiden Optionen stehen zur Verfügung, wenn man private Fahrten von geschäftlichen trennen muss, um den entstandenen geldwerten Vorteil zu versteuern.

Beide Methoden haben ihre Pluspunkte. So sparen Sie mit der Ein-Prozent-Regelung Zeit ein: Die private Nutzung wird einfach pauschal auf ein Prozent aller Fahrten festgesetzt. Nachteilig ist das jedoch für Mitarbeiter und Unternehmen, wenn der wirkliche Wert deutlich davon abweicht. Die Angestellten müssten dann bspw. Einkommenssteuer auf etwas entrichten, das sie überhaupt nicht in Anspruch genommen haben. In diesem Fall lohnt es sich eher, ein Fahrtenbuch zu kaufen. Hierdurch wird die tatsächliche Nutzung deutlich und man spart u. U. Steuern und Abzüge ein.

Fahrtenbuch kaufen und Steuervorteil
gegenüber 1-%-Methode erhalten

1%- oder Fahrtenbuch kaufen?

Es kann sich durchaus lohnen, ein Fahrtenbuch kaufen zu wollen und dies auch regelmäßig zu führen. Letztlich bestimmen die Antriebsart und der Fahrzeugwert des Wagens den geldwerten Vorteil, den es zu versteuern gilt. Üblicherweise wird die Berechtigung für Dienstwagen in einer Dienstwagenordnung der Firma geregelt. Hier ist auch klar bestimmt, wie Mitarbeiter die Fahrzeuge privat nutzen dürfen. Bei der privaten Nutzung eines Firmenfahrzeugs entsteht gleichzeitig ein geldwerter Vorteil, der versteuert werden muss. Hierzu kann die ein Prozent Methode genutzt oder ein Fahrtenbuch bestellt werden.

Wie hoch ist der Vorteil?

Sehr ungünstig wirkt sich die Wahl der ein Prozent Methode allerdings für Arbeitnehmer aus, wenn der Bruttolistenpreis des Firmenwagens zum Zeitpunkt der Erstzulassung sehr hoch war, weil es sich beispielsweise um eine Luxusklasse handelt, oder aber das Fahrzeug eine sehr umfangreiche Sonderausstattung hat. Nutzt man dann den Wagen nur sehr selten privat, dann kann sich bei der Verwendung der ein Prozent Methode sehr schnell ein Steuernachteil entwickeln. In diesen Fällen ist es dann besser, ein Fahrtenbuch zu kaufen und dieses auch konsequent zu führen. Die Investition in ein Fahrtenbuch rechnet sich dann schnell, wenn man andernfalls mehrere tausend Euro mehr an Steuern zahlen müsste, was letztlich auch von der Gehalthöhe abhängt.

Müssen Firmenwagenfahrer
ein Fahrtenbuch kaufen?

Warum sollte ich ein Fahrtenbuch kaufen?

Wer ein Fahrtenbuch kauft, möchte in der Regel alle gefahrenen Kilometer, die mit einem Pkw, einem Transporter oder einem Lkw zurückgelegt werden, dokumentieren. Handelt es sich um einen Firmenwagen, muss der geldwerte Vorteil, der durch die Privatnutzung des Fahrzeugs entsteht, versteuert werden. Der Firmenwagenfahrer muss deswegen aber nicht gleich ein Fahrtenbuch kaufen. Er hat die Wahl zwischen der 1-%-Methode oder dem Fahrtenbuch. Das Fahrtenbuch stellt jedoch meist die kostengünstigere Variante dar. Das Fahrtenbuch wird mit der Steuererklärung beim Finanzamt eingereicht. Es dient als Nachweis, über die privat und betrieblich zurückgelegten Kilometer.

Wichtige Anforderungen, wenn
Sie ein Fahrtenbuch kaufen:

Auflagen von Finanzamt & Polizei

Das Finanzamt stellt ganz klare Anforderungen, die Sie beachten sollten, bevor Sie ein Fahrtenbuch kaufen. Wichtig sind das Datum und die Uhrzeit, die Anzahl der gefahrenen Kilometer, die Fahrzeit und die Dokumentation für den Grund der Fahrt angegeben werden können. Für jede einzelne Fahrt wird ein neuer Eintrag angelegt. Viel Aufwand, wenn man ein analoges Fahrtenbuch kauft, aber es gibt digitale Alternativen.

Neben dem Finanzamt ist auch die Polizei an der Führung eines Fahrtenbuches interessiert. Hier handelt es sich um die Kontrolle von Berufskraftfahrern, die überwiegend mit einem LKW unterwegs sind. Die Kraftfahrer müssen zwingend Ruhezeiten einhalten. Diese werden über einen Fahrtenschreiber automatisch erfasst. Unternehmen können aber auch ein elektronisches Fahrtenbuch kaufen, um die Zeiten auf diesem Wege zu dokumentieren.

Gründe, ein Fahrtenbuch zu kaufen:

Wenn Unternehmen ein elektronisches Fahrtenbuch kaufen, entscheiden sie sich für eine besonders einfache Form der Abrechnung. Der Fahrtenbuch Preis kann steuerlich geltend gemacht werden. Das Fahrtenbuch zeichnet die Fahrten automatisch auf. Die Fahrten müssen nun nur noch mit ein paar Klicks kategorisiert werden. Mit dem Kauf eines elektronischen Fahrtenbuchs sparen sich Dienstwagenfahrer die Schreibarbeit.

Wie viel darf ein elektronisches Fahrtenbuch kosten? Der Fahrtenbuch Preis kann nicht nur steuerlich geltend gemacht werden, sondern er erspart auch einen hohen Aufwand bei der Buchhaltung. Somit amortisiert sich der Kauf des Fahrtenbuch auf zweifache Weise. Der Unternehmer vereinfacht die Abrechnung seiner notwendigen Fahrten und er spart Zeit, die er in sein Kerngeschäft investieren kann.

Beste Fahrtenbuch App
kaufen und viele Vorteile nutzen

Fahrtenbuch bestellen und App nutzen

Die beste Fahrtenbuch App bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der handschriftlichen Aufnahme von Fahrtdaten. Zum einen geht alles automatisch vonstatten und die Nutzer sparen entsprechend Zeit: Diese kann unterdessen effizienter, z. B. für zusätzliche Lieferungstouren oder ähnliches verwendet werden. Es unterlaufen weniger Fehler, die Informationen werden direkt in das System eingespeist und können somit schneller bearbeitet werden und es ist garantiert, dass das Finanzamt das Fahrtenbuch mit den darin erhaltenen Daten ohne weitere Nachfragen anerkennt.

Wo bekomme ich ein Fahrtenbuch her?

Fällt die Frage „Fahrtenbuch oder Ein-Prozent-Regelung“ zugunsten des Fahrtenbuchs aus, gibt es zwei Möglichkeiten, ein solches zu führen: manuell und digital. Handschriftlich führbare Fahrtenbücher mit und ohne Durchschlag sind im Handel für wenig Geld erhältlich. Sie erfordern jedoch einen gewissen Aufwand. So sollten die Angaben möglichst unmittelbar nach jeder Fahrt eingetragen werden, zum Teil auch für private Routen. Nachträgliche Korrekturen müssen kenntlich gemacht werden. Mit einem elektronischen Fahrtenbuch erfolgen die Einträge automatisch. Das senkt die Fehlerquote auf ein Minimum. App-Lösungen plus GPS-Anbindung sind dabei besonders praktisch.

Welche Fahrtenbücher werden vom Finanzamt anerkannt?

Das Finanzamt erkennt sowohl handschriftlich geführte Fahrtenbücher als auch digitale an. Die Voraussetzungen für beide: Änderungen müssen nachvollziehbar gekennzeichnet beziehungsweise dokumentiert werden. Dies muss innerhalb von sieben Tagen geschehen und eindeutig kontrollierbar sein. Dabei gibt es keine offiziellen Standards oder Zertifizierungen: Ob per App oder über eine Onlinelösung, solange alle notwendigen Angaben lückenlos überprüfbar sind, akzeptiert der Fiskus das Fahrtenbuch. Bei der manuellen Dokumentation liegt das wesentlich in den Händen der Fahrer, anders als bei einer digitalen Lösung, die Aufzeichnungen automatisch vornimmt. Grundsätzlich nicht angenommen werden Fahrtenbücher mit Excel. Hier können Änderungen durchgeführt werden, ohne dass sich der Verlauf überprüfen lässt.

Welches Fahrtenbuch ist das Beste?

Das Finanzamt fordert in jedem Fahrtenbuch, ob elektronisch oder manuell geführt, bestimmte Angaben. Eine optimale Lösung zeichnet diese Pflichtdaten ohne Zutun der Fahrer auf. Hier erweisen sich GPS-gesteuerte Anwendungen als Optimum. Sie erkennen die gefahrenen Routen und speichern sie inklusive Datum und Uhrzeit automatisch ab. Der Zweck der Fahrt sollte sich ebenso wie Privatfahrten unkompliziert kennzeichnen lassen. Kurz gesagt: Das beste Fahrtenbuch erzeugt so wenig Aufwand wie möglich. App-Lösungen haben vielfach die Nase vorn: Die Smartphone-Anwendung haben viele Fahrer ohnehin immer dabei und die Steuerung erfolgt intuitiv mit Wischen und Tippen.

Wie teuer ist eine Fahrtenbuchauflage?

Bei Verkehrsverstößen, bei denen sich die Fahrer nicht eindeutig ermitteln lassen, kann das Führen eines Fahrtenbuchs vom Gesetzgeber auferlegt werden. Dann sind die Halter in der Pflicht, jede Fahrt lückenlos aufzuzeichnen. Dabei ist es unerheblich, ob das elektronisch oder manuell erfolgt. Es zählt, dass alle notwendigen Pflichtangaben erfüllt werden. Wichtig: Unter Umständen kann die Fahrtenbuchauflage für alle Fahrzeuge der haltenden Person gelten. Sowohl die Auflage zum Führen eines Fahrtenbuchs als auch deren Missachtung ist mit einem Bußgeld verbunden. Für die Anordnung wird in der Regel ein Betrag von circa 50 Euro fällig. Missachtet der oder die FahrzeughalterIn die Auflage, wird es teurer. Üblich ist ein Bußgeld von rund 100 Euro, gegebenenfalls kommen Bearbeitungsgebühren hinzu, sodass die Summe weiter steigt. Gut zu wissen: Nicht nur bei Nichtführen eines Fahrtenbuchs droht eine Strafe. Auch wenn es nach Aufforderung nicht ausgehändigt, nicht fristgerecht zehn Jahre aufbewahrt wird oder verloren geht, ist mit einer Strafzahlung zu rechnen.


Warum lohnt sich trotz der Extrakosten ein digitales Fahrtenbuchzu kaufen?

Wer das Fahrtenbuch nicht handschriftlich führen möchte, kann auch ein elektronisches Fahrtenbuch bestellen, um dem Finanzamt gegenüber die private Nutzung des Dienstwagens nachweisen zu können. Im Vergleich zur Steuerersparnis ist die Anschaffung eines elektronischen Fahrtenbuches erschwinglich, wenn andernfalls bei der Pauschalversteuerung mehr Steuern bezahlt werden müssten. Dabei ist die Nutzung eines elektronischen Fahrtenbuches ganz einfach. Alle Daten, die für das Finanzamt erforderlich sind, trägt die Software selbst zusammen. Als Fahrer trägt man nur zusammen, ob es sich um den Arbeitsweg sowie eine Dienst- oder Privatfahrt handelt.


Warum helfen digitale Fahrtenbücher dabei, dass das Fahrtenbuch auch wirklich vom Finanzamt anerkannt wird?

Die wesentlichen Daten übernimmt das elektronische Fahrtenbuch automatisch aus den Fahrzeugdaten, wie Datum, Uhrzeit, Kilometerstand, Strecke und Dauer. Dieser Vollautomatismus ist dem Finanzamt bekannt. Ebenfalls ist allgemein anerkannt, dass die neuen Systeme kaum fehleranfällig sind. Hieraus resultiert die allgemeine Anerkennung von elektronischen Fahrtenbüchern durch das Finanzamt. Nutzer müssen sich also keine Sorge machen, ein Fahrtenbuch zu bestellen und dass dieses dann nicht anerkannt wird.

Warum Fahrtenbücher gekauft werden

Drei wichtige Gründe

Es gibt mehrere Gründe, die für den Kauf eines Fahrtenbuches sprechen. An erster Stelle steht hier die mögliche Steuerersparnis, die durch den Wechsel von der 1-%-Methode zum Fahrtenbuch erreicht werden kann. Doch auch der innerbetriebliche Nutzen spielt gerade für Fuhrparkleiter eine wichtige Rolle. Wenn Fuhrparkverantwortliche ein Fahrtenbuch kaufen, dann um die Nutzung von Poolfahrzeugen besser beaufsichtigen zu können. Darüber hinaus kann das Führen eines Fahrtenbuches auch eine Auflage der Straßenverkehrsbehörde darstellen. Dies ist der Fall, wenn in der Vergangenheit eine Zuwiderhandlung gegen Verkehrsvorschriften vorgelegen hat bei der die Ermittlung des Fahrzeugführers nicht möglich war.

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