Alle Fuhrparkthemen im Griff dank 360°-Überblick

Flottenmanagement Software ist vor allem für größere und mittelgroße Fuhrparks interessant. Je mehr Fahrzeuge, desto komplexer die Verwaltung. Fuhrparksoftware hilft, alles zu erleichtern. Basismodule wie die GPS-Überwachung sind aber auch für kleine Fuhrparks interessant, weil sie Sicherheit, eine bessere Kontrolle der Arbeitsabläufe und Zeiten bieten.

Es ist wichtig, dass eine gute Fuhrparkmanagement Software aus mehreren Modulen besteht, die sich individuell auswählen lassen. So kann man zum Beispiel mit einer Basisversion starten und bei Bedarf oder Interesse später einfach weitere Module nachrüsten, so dass nicht gleich ein neues Flottenmanagement System erforderlich ist.

Fuhrparksoftware berechnet alle echten Fahrzeugkosten pro Fahrzeug vollautomatisch. Inkludiert sind sämtliche Belege zu jedem Fahrzeug, sodass man jederzeit tagesaktuell den Kostenüberblick erhält. Ausreißer werden sofort erkannt, das Fuhrparkmanagement kann sofort eingreifen.

Das Zusammentragen von Belegen, das Verwalten der Belege, das Erfassen und die Ablage der Belege – das alles entfällt vollständig. Und eine papierlose Belegsammlung erfordert auch keine zusätzlichen Lagerkapazitäten. Durch den Wegfall der Arbeitsschritte und der nicht vorhandenen Einlagerung können Personal, Zeit und damit Kosten in einem erheblichen Umfang eingespart werden. Je größer ein Fuhrpark, desto mehr.

Mit einer Fuhrparksoftware stehen dem Flottenmanager unzählige Möglichkeiten zur Verfügung, Kommunikation und Fahrerkoordination im Unternehmen zu steuern. Alle Informationen sind gebündelt: Services und Reparaturen, Fahrzeugberichte, Echtzeitortung, Betriebskosten- und Leasingkontrolle. Man behält die Kosten im Blick und optimiert den Lebenszyklus des Fuhrparks. Kosten- und Rechnungspositionen sind übersichtlich jedem einzelnen Fahrzeug zuordenbar. Die automatische Berichterstattung ermöglicht den schnellen Austausch zwischen den Verantwortlichen.

Die Vorteile einer Fuhrparkmanagement Software liegen klar auf der Hand. Komplexe Prozesse lassen sich für den Flottenmanager zentralisieren und zusammenführen. Sie verkürzt Abstimmungsprozesse und verknüpft die internen Abläufe. Mithilfe von Datenschnittstellen können Informationen verarbeitet, integriert und zentral im Steuerungssystem gespeichert werden. Anhand einer Flottenmanagement Software-Funktion zur Kostenkontrolle kann das Einsparpotenzial im Unternehmen objektiv bewertet und frühzeitig erkannt werden.

Digitales Flottenmanagement bringt dem Fahrer eins zuerst: einen Zeitvorteil. Zuweisungsprozesse wie Rechnungs- oder Tankerfassung, Schaden- und Bußgeldmanagement werden zeitsparend berichtet. In Echtzeit werden Fahrzeugdaten, Warnmeldungen, Fahrverhalten und Verbrauchsdaten an die Fuhrparksoftware übermittelt. Dank der Fuhrparksoftware werden Arbeitseinsätze, Routen, Bereitstellung der Fahrzeuge und Termine optimal gebündelt und für die Fahrern perfekt aufbereitet.

Unternehmen und Flottenmanager sind gesetzlich verpflichtet, zweimal jährlich die Führerscheine der Fahrer zu kontrollieren. Zusätzlich müssen die Fahrer einmal pro Jahr unterwiesen werden. Im täglichen Flottenmanagement bleibt dafür oft wenig Zeit. Anhand einer digitalisierten Führerscheinüberprüfung und einer Fahrerunterweisung per Fuhrparksoftware wird der Flottenmanager bei diesen Aufgaben entlastet. Für die Fahrer selbst stehen dafür Verwaltungsoptionen zur Verfügung, wie zum Beispiel die Hinterlegung von Führerscheindaten, Sicherheitstrainings und die Absolvierung der Unterweisungsprüfung.

Ein weiterer Trend ist der Einsatz von Telematik. Schon heute werden so Fahrzeugdaten gesammelt und ausgewertet. Werden diese intelligent mit den Nutzungsdaten von Mobilfunkgesellschaften oder Kartendiensten verknüpft, können Fahrverhalten und Routenplanung optimiert werden. Diese Funktionen können Fuhrparkleiter mit einer Fuhrparkmanagement Software nutzen. Die Flottenmanagement Software hilft so bei der optimierten Fuhrparkauslastung und zukunftsorientierten Verwaltung.

VIMCAR bietet eine Software speziell für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Fuhrparksoftware geht dabei auf die individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen ein und bietet verschiedene Pakete an. So kann jeder Flottenmanager genau die Funktionen nutzen, die in seinem Unternehmen benötigt werden. Die Fuhrparkmanager Software ist einfach zu bedienen, intuitiv und garantiert jederzeit für den idealen Überblick.

VIMCAR ist die Lösung für die professionelle Optimierung des Flottenmanagements. Betriebe sollten die Planung und Steuerung der Mobilität verbessern, um den Unternehmensalltag zu optimieren. Mit der richtigen Fuhrparksoftware gelingen Strukturierung, Verwaltung und Einhaltung gültiger Rechtsgrundlagen im Flottenmanagement. Mit der bedarfsgerechten Konfiguration lassen sich Mobilitätsstrategien abbilden und die Unternehmensaktivität steigern. Die Anforderungen an eine Flottenmanagement Software sind vielschichtig, dennoch sollten die Prozesse allen Beteiligten – von Flottenmanagern, Fahrern bis zur Werkstatt – funktional zur Verfügung stehen. Daher verknüpfen intelligente Flottenmanagement Lösungen die klassische Planung mit verfügbaren Daten für die langfristige Auslastungsoptimierung.

Eine Software zur Fuhrparkverwaltung erleichtert in kleinen, mittelgroßen und großen Unternehmen die Arbeit. Die Fuhrparksoftware hilft Fahrern, Kunden, Fuhrparkleitern, Leitstelle und Buchhaltung und Geschäftsführung. Wichtig ist, dass ein solches Flottenmanagement System aus mehreren Modulen besteht, sodass man für den Fuhrpark nur die Komponenten einsetzt, die auch wirklich erforderlich sind. Gleichzeitig hat man so die Möglichkeit, das Flottenmanagement System nach Bedarf auszubauen und zu erweitern.

Sie können die Flottenmanagement Software Vimcar Fleet für egal welche Fuhrparkgröße nutzen. Vimcar hat sich bei der Entwicklung besonders auf die Bedürfnisse von klein- und mittelständischen Unternehmen spezialisiert. Daher sind keine speziellen Kenntnisse zur Bedienung notwendig.

Ja, in der Fuhrparkmanagement Software können Sie sowohl Dienstwagen als auch Poolfahrzeuge anlegen. Dienstwagen werden von nur einem Mitarbeiter genutzt. Poolfahrzeuge hingegen von mehreren Mitarbeitern.

Es gibt Schnittstellen zu verschiedenen Tankkarten-Anbietern wie z. B. Aral, UTA und Shell. Zusätzlich können Sie die Vimcar-UTA-Tankkarte erwerben.

Mit der Flottenmanagement Software können Flottenmanager die Fahrerunterweisung sowie Führerscheinkontrolle rechtssicher abwickeln.

Sie können die Fuhrparksoftware einfach in das eigene Flottenmanagement implementieren. Auf die Vimcar Fleet Software haben Sie sofort Zugriff. Zusätzlich bietet Vimcar ein kostenloses Onboarding sowie Schulungsmaterial an. Falls eine Hardware erworben wurde, können Sie diese selbstständig innerhalb weniger Minuten installieren.

Nein, wenn die Flottenmanagement Software implementiert wird, kommt es zu keinem Fahrzeugausfall.

In der Fuhrparksoftware können Sie bereits bestehende Fuhrparkdaten hochladen. Unsere Account Manager besprechen mit Ihnen gerne innerhalb einer Beratung, welche Daten Sie integrieren können.

Momentan ist die Fuhrparkmanagement Software in Deutsch und Englisch verfügbar.

Ja, es gibt verschiedene Einstellungen in der Fuhrparksoftware, um die Privatsphäre der Fahrer und Nutzer zu gewährleisten. Zusätzlich ergreift Vimcar diverse Maßnahmen, um einen hohen Datenschutz zu gewährleisten.