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Organisationen, Unternehmen und Behörden verfügen oftmals über mehrere Fahrzeuge, dem sogenannten Fuhrpark. Früher waren komplizierte Excel-Tabellen für die Flottenmanager in der Fuhrparkverwaltung üblich. Heute erledigen Unternehmen die komplexe Planung mit einer Fuhrparkmanagement Software – einfach, unkompliziert und komplett digital. Für die optimale Fahrzeugverwaltung bedarf es eines digitalen Flottenmanagements wie z. B. einer Fuhrparkmanagement Software oder auch Fuhrparkmanager Software genannt (in engl. Sprache: “Fleet Software”). Die Fuhrparkmanagement Software hilft dem Flottenmanager bei dem Einsparen von Ressourcen, der optimalen Fahrzeugauslastung und Kosteneinsparung.

Eine Flottenmanagement Software hilft Flottenmanagern in Unternehmen jeglicher Art. Egal ob Dienstleistungsunternehmen, Speditionen, Taxidienste, Autovermietungen oder ambulante Pflegedienste. Sie alle haben gemeinsam, dass jeden Tag Fahrzeuge gewartet, instand gesetzt und koordiniert werden müssen. Eine Fuhrparkmanagement Software unterstützt bei der Verwaltung und dem Controlling der Fahrzeuge. Für die Verwendung einer Fuhrparkmanagement Software kann GPS und ein Datenlogger, der zusätzlich Daten der On-Board-Diagnose abliest (z. B. Kraftstoffverbrauch) eingesetzt werden. Aber auch eine Fuhrparkmanagement Software ohne komplementierende Hardware kann zu einer erheblichen Erleichterung im Fuhrparkalltag führen. Flottenmanager können Verwaltungsprozesse schneller durchführen und Prozesse optimieren.

Laut dem Verband der markenunabhängigen Fuhrparkmanagementgesellschaften e.V. sind in Deutschland rund 4,5 Millionen Pkws und Kleintransporter als Flottenfahrzeuge unterwegs. Sie gehören zu ca. 1,6 Firmenfuhrparks. Mobilität und der Einsatz einer Fuhrparkmanager Software sind und bleiben für Firmen ein wichtiges Thema. Die angespannte Kostensituation, z. B. aufgrund von steigenden Kraftstoffpreisen, motiviert viele Betriebe zu einem ökologischen Betrieb ihrer Fahrzeuge. Dazu zählt der Einsatz einer Fuhrparkmanagement Software, um Kosten wie z. B. den Kraftstoffverbrauch zu senken.

Ein weiterer Trend ist der Einsatz von Telematik zusammen mit einer Fuhrpark Software. Schon heute werden Fahrzeugdaten gesammelt und ausgewertet. Werden diese intelligent mit den Nutzungsdaten von Mobilfunkgesellschaften oder Kartendiensten verknüpft, können z. B. Fahrverhalten und Routenplanung optimiert werden. Diese Funktionen können Fuhrparkleiter mit einer Fuhrparkmanagement Software nutzen. Die Flottenmanagement Software hilft so bei der Fuhrparkauslastung und zukunftsorientierten Verwaltung.