01
FAHRTENBUCH
Rechtssichere und automatische Dokumentation von Fahrten
02
FAHRZEUGBUCHUNG
Übersichtliche und einfache Reservierung von Poolfahrzeugen
03
DIGITALE FAHRZEUGAKTE
Intelligente Organisation Ihrer Fahrzeugdokumente
04
GPS LIVE-ORTUNG
Standortübersicht, Routenverfolgung und Disposition
05
KOSTENMANAGEMENT
Einfache Belegerfassung und umfassende Kostenkontrolle
06
REPORTING
Praktische Nutzungsstatistiken und flexible Exportformate
07
FÜHRERSCHEINKONTROLLE
Automatische Führerscheinprüfung der Fahrer
08
ROUTENDOKUMENTATION
Koordinatengenaues Einsehen in Fahrstrecken der Poolfahrzeuge
09
PRIVATSPHÄRE
Schützender Privatmodus im Fahrtenbuch und garantierte Datensicherheit
HARDWARE
Rechtssichere
Fahrtendokumentation.
Weil beim Thema Fahrtenbuch vor allem die Rechtssicherheit entscheidend ist, kooperiert Vimcar als einziger Anbieter mit dem Deutschen Steuerberaterverband e.V. und wurde gleichzeitig von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG auf Konformität geprüft. Die eingesetzte Technologie ist universell (unabhängig vom Hersteller/Modell) einsetzbar und kann selbst in der Diagnoseschnittstelle eingesteckt werden. Über eine integrierte SIM-Karte und ein GPS-Modul werden die notwendigen Daten automatisch erfasst.
FAHRER-APPS
Minimaler Aufwand
auf Fahrerseite
Ihre Fahrer können sowohl über das Smartphone als auch den PC auf die vom Stecker aufgezeichneten Daten zugreifen und die Fahrten kategorisieren. Weil Vimcar über Funktionen wie z.B. die Umkreiserkennung automatisch vorarbeitet, ist der verbleibende Aufwand auf Fahrerseite sehr gering. Die Vimcar Fahrtenbuch-Apps wurden ursprünglich für Einzelkunden konzipiert und sind deswegen - im Vergleich zu anderen Fuhrparklösungen - besonders intuitiv und nutzerfreundlich.
VERWALTUNG
Zuverlässige Kontrolle
für die Verwaltung
Mit Vimcar Fleet managen Sie eine zuverlässige und rechtskonforme Fahrtenbuchführung im ganzen Betrieb. Sie können neue Fahrer und Fahrzeuge verwalten, spezielle Zugriffsrechte erteilen oder mit einem Klick den Export für die Buchhaltung erstellen. Auch an dieser Stelle haben wir auf eine besonders intuitive und alltagstaugliche Bedienung geachtet.
Schnelle Buchung
von Poolfahrzeugen.
Für Fuhrparks aller Größen mit Poolfahrzeugen und wechselnden Fahrern. Behalten Sie problemlos mit wenigen Klicks die Fahrzeugbuchungen Ihrer Flotte im Blick.
Ablösung umständlicher Kalender- oder Excelbuchungen. Durch unser übersichtliches Buchungssystem minimiert sich Ihr täglicher administrativer Aufwand.
Nachvollziehbare Fahrzeugbuchungen. Sehen Sie mühelos, welcher Mitarbeiter wann welches Poolfahrzeug reserviert hat oder welche noch verfügbar sind.
Übersichtliche
Fahrzeugverwaltung.
Intelligentes Vertragsmanagement. Werden Sie z.B. rechtzeitig über auslaufende Leasingverträge informiert und vermeiden Sie hohe Kosten für Überkilometer.
Optimale Auslastung der Gesamtflotte. Durch die laufende Kontrolle der Kilometerlimits kann die Nutzungsweise der Fahrzeuge vorausschauend angepasst werden.
Schneller Zugriff auf Stammdaten. Hinterlegen Sie einmalig Ihre Fahrzeugdaten und sparen Sie so manuellen Rechercheaufwand im Alltag.
Maßgenaue
Fahrzeugortung.
Für Unternehmen, die flexibel auf Kundenanfragen vor Ort reagieren und live wissen müssen, wo sich ein Poolfahrzeug gerade aufhält:
- Auf einer übersichtlichen Karte sehen Sie den aktuellen Standort aller Poolfahrzeuge
- Definieren Sie Standardparkplätze und prüfen Sie so auf einen Blick, ob alle Fahrzeuge auf dem Firmengelände sind
- Entscheiden Sie blitzschnell, welcher Mitarbeiter den nächsten Auftrag erledigt. Vimcar zeigt alle Entfernungen und Reisezeiten.
Diese Funktion ist Teil von Fleet+. Für weitere Informationen, hier klicken.
Effizientes
Kostenmanagement.
Ob Parkgebühren, Autowäschen oder Tankrechnung - mit Vimcar Fleet behalten Sie alle fahrzeugbezogenen Kosten im Blick. Alle Kosten lassen sich auch einzelnen Fahrten zuordnen, damit die nächste Abrechnung noch leichter von der Hand geht.
In Kürze verfügbar:
Sie möchten Ihre Tankkarten mit Vimcar Fleet verknüpfen? Sprechen Sie uns an und wir prüfen die Möglichkeit einer automatischen Schnittstelle.
Individuelles
Reporting.
Erhalten Sie direkt Antworten auf die wichtigsten Fragestellungen: “Werden die Fahrtenbücher zeitnah und ordentlich geführt? Wurden die Fahrzeuge wieder auf das Firmengelände zurückgeführt?”
Erstellen Sie individuelle Analysen: Unter Beachtung von Datenschutzanforderungen stellen wir sämtliche von Ihnen generierte und erfasste Daten in gängigen Formaten zur Verfügung (PDF, CSV).
Mit Vimcar Fleet erhalten Sie einen Überblick über die individuelle Nutzung der Fahrzeuge. Mit diesen Nutzungsstatistiken können Sie die Auslastung Ihrer Fahrzeuge mühelos im Blick behalten und optimieren.
Integrierte
Führerscheinkontrolle.
Vimcar Fleet ermöglicht Ihnen die Prüfung der Führerscheine Ihrer Fahrer. LapID - der führende Anbieter im Bereich Führerscheinkontrolle - ist dabei unser Partner.
Zeitfressende Besprechungen mit Fahrern, Ansammlungen von Papierkram und ständiges Erinnern an Kontrollfristen werden überflüssig.
Die Kontrolle der Führerscheine kann sowohl über eine App als auch durch ein kleines Siegel auf dem Führerschein an einer der 1.200 Prüfstationen in Deutschland erfolgen.
Historische
Routendokumentation.
Bei Aktivierung der Funktion können die Fahrtstrecken aller Poolfahrzeuge koordinatengenau eingesehen werden:
Erfassung aller Strecken, Stopps, Standzeiten und Geschwindigkeit
— flexibel an- und ausschaltbar
Schnelle Übersicht der gefahrenen Routen durch individuelle Filter
Nutzbar beispielsweise auch als Nachweis für angefahrene Standorte oder zur Effizienz-Auswertung der Routenaufteilung
Privatsphäre, Datenschutz und Datensicherheit
Sicherheit Ihrer Daten: Vimcar unterliegt den deutschen Datenschutzgesetzen und unterwirft sich freiwillig dem permanenten Audit durch einen externen Datenschutzbeauftragten.
Konfigurierbare Einstellungen regeln den Privatsphärenschutz Ihrer Mitarbeiter und Fahrer. Dabei wird vor allem zwischen Pool- und Dienstfahrzeugen unterschieden. Dienstfahrzeuge genießen einen besonderen Privatsphärenschutz.
Wir übernehmen die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Sie. Alle Fahrtenbuchsätze werden im gesicherten Vimcar-Rechenzentrum vorgehalten: 10 Jahre lang.
Privater Modus aktiviert
