Alle Fuhrparkthemen
im Griff.
Maximale Einsparmöglichkeiten, minimaler Aufwand – so funktioniert intelligente Fuhrparkmanagement-Software für den Mittelstand.
Mehr als 90.000 Fahrzeuge fahren mit Vimcar. Jetzt auch profitieren.
Was können die Paketlösungen
von Vimcar?
Ganz gleich, ob Ihr Fuhrpark aus einem oder 200 Fahrzeugen besteht: Wir haben für jede
Anforderung genau das richtige Paket – mit Software, Hardware und persönlichem Support.
Finden Sie jetzt die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
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Fleet Admin – Die Zentrale für alle
Informationen und AufgabenTschüss Tabellen – hallo Übersicht. Mit dem Fleet Admin-Paket sparen Sie Zeit, Geld und Nerven. Unsere Software bündelt die Daten zu Nutzung, Kosten und Kontrolle Ihrer Fuhrpark-Fahrzeuge zentral und in Echtzeit. So sind alle Informationen jederzeit verfügbar und mit wenigen Klicks auszuwerten.
- Digitale Fahrzeugakte
- Kostenverwaltung
- Buchungstool für Poolfahrzeuge
- Führerscheinkontrolle
- Fahrerunterweisung nach UVV
Möchten Sie Ihre Fuhrparkkosten langfristig senken?
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Fleet Geo - Der Überblick über
alle Standorte und RoutenAlles im Blick – das Fleet Geo-Paket zeigt Ihnen genau, wo sich Ihre Fahrzeuge gerade befinden und welche Routen gefahren wurden. So schützt unsere Lösung alle Fahrzeuge wirksam vor Diebstahl, schafft Transparenz für Ihre Kunden und hilft dabei, Routen optimal nachzuvollziehen.
- Routendokumentation
- GPS Live-Ortung
- Bewegungsmelder
- Smartphone App
Möchten Sie Ihre Fuhrparkkosten langfristig senken?
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Fleet Fahrtenbuch - Die Garantie für
finanzamtkonformes FahrtenbuchführenFahrtenbuch führen, wie es das Finanzamt liebt – mit dem Fleet Fahrtenbuch-Paket werden alle Fahrten automatisch korrekt dokumentiert. Und der Testsieger kann noch mehr: Alle Fahrtenbücher Ihres Fuhrparks sind jederzeit für Sie abrufbar, mit einem Klick exportiert und 100% rechtssicher.
- Finanzamtkonformes und rechtssicheres Fahrtenbuch
- Fahrer-Apps
- Fahrerverwaltung
- Zentraler Datenexport
Möchten Sie Ihre Fuhrparkkosten langfristig senken?
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Fleet Pro – Die Lösung für den gesamten Fuhrparkalltag
Fuhrparkverwaltung, Fahrzeugortung und Fahrtenbuchführung: Das Fleet Pro-Paket vereint alle Funktionen unserer Produkte Fleet Admin, Geo und Fahrtenbuch in einer Lösung. Mit unserem Alleskönner lässt sich Ihr mittelständischer Fuhrpark komplett digital verwalten – zentral organisiert, sicher und effizient.
- Fuhrparkverwaltung
- Fahrzeugortung
- Fahrtenbuchführung
Möchten Sie Ihre Fuhrparkkosten langfristig senken?
Fuhrparkverwaltung neu gedacht – und konsequent vereinfacht.
Mit Vimcar wird Fuhrparkverwaltung ganz leicht
und Sie gewinnen mehr Zeit im Alltag. Unsere Lösungen helfen Ihnen, effizient zu planen und Einsparmöglichkeiten auszuloten – bis zu 15% pro Jahr. Unsere intuitive Software ermöglicht dabei jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihren Fuhrpark und Ihre Daten - am Computer oder unterwegs am Smartphone.
Fahrzeuge unterwegs
Kilometer täglich
aufgezeichnete Fahrten
Prozent sparen pro Jahr
Fuhrparkmanagement-Software mit
Auszeichnung.
Vimcar im Alltag:
Das sagen unsere Kunden.
„Vimcar Fleet Admin ist übersichtlich,
einfach und wir haben stets einen
Kostenüberblick über alle Fahrzeuge.”
Aurica Ortmann, Personalabwicklung
BSU Holding GmbH
So
funktioniert
Vimcar
01
Paket erhalten
02
Hardware anbringen
03
Fahrzeuge verbinden
Einfach installiert
ohne Werkstatt und Ausfallzeiten
Der Vimcar Stecker
Bei unserer Hardware handelt es sich um einen Stecker, der in die OBD-Schnittstelle in Ihrem Fahrzeug eingesteckt wird. Die passende Schnittstelle ist in den meisten Fahrzeugen links oben im Fußraum zu finden.
Die Installation können Sie in wenigen Minuten selbst durchführen.
Die Vimcar Box
Die Vimcar-Box ist eine technische Alternative zu unserem Stecker, z.B. für Elektroautos und Lkws. Der Einbau erfolgt mit einem einfachen Anschluss an die Batterie Ihres Fahrzeugs. Auch die Box kann schnell und selbstständig eingebaut werden.
Keine versteckten Kosten
In unseren Paket-Preisen ist alles enthalten: Hardware, Software
und persönlicher Kundenservice. Für sichtbare Einsparungen statt
versteckter Kosten und mit 100 Tage Geld-zurück-Garantie.
Sprechen Sie direkt mit
unseren Fuhrpark-Experten.
Wir unterstützen Sie gerne jederzeit – von der unverbindlichen Erstberatung bis hin zum regelmäßigen Experten-Support - am Telefon, persönlich oder online.
Christian Fuchs
Key Account Manager
Jetzt beraten lassen
Alle wichtigen Informationen
zu jedem Produkt in einer Broschüre.
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Fleet Pro
Erfahren Sie, wie Sie allen Fuhrparkaufgaben ganzheitlich und effektiv mit nur einer Softwarelösung erledigen.
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Fleet Admin
Finden Sie heraus, wie Sie Fahrzeuge und Kosten in Ihrem Fuhrpark transparent und effizient zentral verwalten.
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Fleet Geo
Wie Sie mithilfe optimaler Ortungsfunktionen den Überblick über Ihren kompletten Fuhrpark behalten, lesen Sie hier.
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Fleet Fahrtenbuch
Zeit gewinnen und rechtssicher Fahrtenbuch führen - alle Informationen zum Fahrtenbuch haben wir hier für Sie zusammengefasst.
Fleet Pro
Erfahren Sie, wie Sie allen Fuhrparkaufgaben ganzheitlich und effektiv mit nur einer Softwarelösung erledigen.
Fleet Admin
Finden Sie heraus, wie Sie Fahrzeuge und Kosten in Ihrem Fuhrpark transparent und effizient zentral verwalten.
Fleet Geo
Wie Sie mithilfe optimaler Ortungsfunktionen den Überblick über Ihren kompletten Fuhrpark behalten, lesen Sie hier.
Fleet Fahrtenbuch
Zeit gewinnen und rechtssicher Fahrtenbuch führen - alle Informationen zum Fahrtenbuch haben wir hier für Sie zusammengefasst.
VIMCAR FUHRPARK MANAGEMENT
Wie kann Vimcar Ihren
Fuhrpark-Alltag erleichtern?
Finden Sie es direkt heraus – mit unserem Paketkonfigurator
oder in einer persönlichen Beratung. Wir freuen uns auf Sie!
Bereits mehr als 90.000 Fahrzeuge fahren mit Vimcar. Jetzt auch profitieren.
Was ist eine
Fuhrparkmanagement Software?
Definition Fuhrpark Software
Organisationen, Unternehmen und Behörden verfügen oftmals über mehrere Fahrzeuge, die von verschiedenen Mitarbeitern genutzt werden. Um diese Fahrzeuge zu verwalten sowie deren Einsatz zu planen und zu steuern, bedarf es eines Flottenmanagements, auch Flottensteuerung oder Fuhrparkmanagement Software genannt.
Früher waren komplizierte Excel-Tabellen für die Fuhrparkverwaltung üblich. Heute erledigen Unternehmen die komplexe Planung mit einer Fuhrparkmanagement Software – einfach, unkompliziert und komplett digital. Die Fuhrparkmanagement Software greift dabei auf Telematik-Daten des Fahrzeugs sowie, wenn erwünscht, GPS Daten zu, um die aktuellen Fahrzeug-Positionen abzurufen. Allgemein hilft die Fuhrparkmanagement Software bei dem Einsparen von Ressourcen, der optimalen Fahrzeugauslastung und Kosteneinsparung.
Fuhrparkmanagement Software:
die Flotte jeder Zeit im Blick
Nutzen einer Fuhrparksoftware
Eine Flottenmanagement Software hilft Unternehmen jeglicher Art. Egal ob Dienstleistungsunternehmen, Speditionen, Taxidienste, Autovermietungen oder ambulante Pflegedienste. Sie alle haben gemeinsam, dass jeden Tag Fahrzeuge gewartet, instand gesetzt und koordiniert werden müssen. Eine Fuhrparkmanagement Software übernimmt hierbei die Verwaltung und das Controlling der Flottenfahrzeuge. Für die Verwendung einer Fuhrparkmanagement Software kann GPS und ein Datenlogger, der zusätzlich Daten der On-Board-Diagnose abliest (z. B. Kraftstoffverbrauch) eingesetzt werden. Aber auch eine Fuhrparkmanagement Software ohne komplementierende Hardware kann zu einer erheblichen Erleichterung im Fuhrparkalltag führen und ist meistens um ein vielfaches günstiger.
Einsatzfelder einer Fuhrparkmanagement Software
Das Flottenmanagement ist vielfältig. Der Fuhrparkleiter ist dementsprechend für ein breitgefächertes Aufgabenfeld verantwortlich, um die Wirtschaftlichkeit des Fuhrparks zu gewährleisten. Mit folgenden Aufgaben beschäftigt sich ein Fuhrparkleiter im Flottenmanagement:
- Kostenmanagement
- Koordination von Mitarbeitern und Fahrzeugen
- Kraftstoffmanagement
- Kostenoptimierung
- Fuhrparkpflege
- Beratung der Mitarbeiter
- Risk- und Schadenmanagement
- Verwaltung
- Halterhaftung
In kleinen und mittelständischen Unternehmen übernimmt oftmals ein Mitarbeiter das Flottenmanagement neben seiner eigentlichen hauptberuflichen Tätigkeit. Eine Fuhrparkmanagement Software kann daher schon bei kleiner Fuhrparkgröße einen erheblichen Mehrwert leisten. Der Arbeits- und Zeitaufwand im Fuhrpark wird wesentlich verringert und der Fuhrparkmanager durch die Software in seinem Alltag unterstützt.
Das kann unsere Fuhrpark Software
- Digitale Fahrzeugakte mit allen wichtigen Dokumenten zum jeweiligen Fahrzeug
- Kostenmanagement für einen Überblick über Ausreißer und Kostenfresser
- Tankkartenintergration für eine kontinuierliche Übersicht, über Tankverhalten und Kosten
- Laufzeitrechner, um Extrakosten bei der Überschreitung von maximalen Laufzeiten aus Leasingverträgen zu vermeiden
- Buchungsfunktion für eine optimale Auslastung
- Führerscheinkontrolle für Rechtssicherheit im Fuhrpark
- Fahrzeugortung, um die Flotte im Blick zu behalten
- Bewegungsmelder für den perfekten Diebstahlschutz
Trends bei Fuhrparkmanagement Software
Laut Verband markenunabhängiger Fuhrparkmanagementgesellschaften e.V. sind in Deutschland aktuell rund 4,5 Millionen Pkws und Kleintransporter als Flottenfahrzeuge unterwegs. Sie gehören zu rund 1,6 Firmenfuhrparks. Mobilität ist und bleibt für deutsche Firmen ein wichtiges Thema. Die angespannte Kostensituation, z. B. aufgrund von steigenden Kraftstoffpreisen motiviert, jedoch viele Flottenbetreiber zu einem ökologischeren Betrieb ihrer Fahrzeugflotte. Dazu zählt der Einsatz einer Fuhrparkmanagement Software, um Kosten wie z. B. den Kraftstoffverbrauch zu senken.
Einsatz von Telematik
Ein weiterer Trend ist der Einsatz von Telematik zusammen mit einer Fuhrpark Software. Schon heute werden Fahrzeugdaten gesammelt und ausgewertet. Werden diese auf dem Weg zum autonom fahrenden Fahrzeug intelligent mit den Nutzungsdaten von Mobilfunkgesellschaften oder Kartendiensten verknüpft, können Fahrverhalten und Routenplanung weiter optimiert werden. Diese Funktionen können Sie mit einer Fuhrparkmanagement Software nutzen. Mit Hilfe einer solchen Flottenmanagement Software können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern ebenfalls Ihren Fuhrpark zukunftsorientiert verwalten.