Wir schreiben Rechtssicherheit groß

Das Vimcar Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen
der deutschen Finanzbehörden.

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Von Steuerexperten empfohlen
Geprüft und zertifiziert

Das elektronische Fahrtenbuch für Selbstständige, Mitarbeitende und Firmenwagenfahrer

Lückenlos

Der Vimcar Fahrtenbuchstecker dokumentiert jede Fahrt, die Sie unternehmen. Die Speicherung und Übertragung an das Vimcar Rechenzentrum in Frankfurt erfolgt automatisch.

10 Jahre Aufbewahrung

Wir übernehmen die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Sie. Alle Fahrtenbuchsätze werden im gesicherten Vimcar Rechenzentrum in Frankfurt vorgehalten: 10 Jahre lang und auch, sollten Sie bereits kein Kunde mehr bei Vimcar sein.

Änderungshistorie

Fahrtkategorie, Anlass der Fahrt, aufgesuchter Geschäftspartner: Alle nachträglichen Änderungen nach dem ersten Eintrag werden minutiös in Ihrem Fahrtenbuch protokolliert. Damit erfüllt Vimcar das BFH Urteil vom 16.11.2005 - VI R 64/04.

Manipulationssicher

Uhrzeit, Datum und gefahrene Strecken sind nicht nachträglich editierbar, Einträge lassen sich nicht löschen – gemäß BFH-Urteil vom 16.03.2006 (BStBl. II, S. 625). Anpassungen sind ausschließlich über kommentierende Hinweise möglich.

SSL-Verschlüsselung

Vimcar unterliegt dem deutschen Datenschutzrecht und lässt sich regelmäßig von einem externen Datenschutzbeauftragten prüfen. Sämtliche sensiblen Nutzerdaten werden SSL-verschlüsselt übertragen und in Frankfurt gespeichert.

Zeitnah geführt

Fahrten können 7 Tage lang bearbeitet werden. Danach werden unbearbeitete Einträge als Privatfahrten abgelegt. Damit erfüllt Vimcar den Beschluss des OFD Rheinland und Münster, Kurzinfo LSt-Außendienst Nr. 02/2013 vom 18.2.2013.

Weil digital nicht automatisch finanzamtkonform heißt

Ihre Entscheidung, ihre Konsequenzen.
Finanziell riskant.

Viele digitale Fahrtenbücher lassen sich nachträglich bearbeiten – ohne Schutz vor Manipulation. Die Folge? Potenzielle Ablehnung bei der Prüfung und hohe

Die Unterschiede damit Sie auf der sicheren Seite sind.
Worauf Sie achten sollten.

Wenn Sie auf Sicherheit und Steuervorteile bei der nächsten Prüfung setzen, achten Sie auf diese Kriterien. So werden alle Fahrten finanzamtkonform dokumentiert.

Damit Sie sorgenfrei und konform bleiben.
Was Vimcar besser macht.

Vimcar erfüllt alle Anforderungen eines finanzamtkonformen Fahrtenbuchs. Zudem prüfen unsere Expert:innen nachträgliche Fahrtenänderungen auf Plausibilität.

Beispiel Vimcar Fahrtenbuch Export in Sekunden

Digitaler PDF-Export: Fordern Sie jederzeit einen PDF-Auszug Ihres Fahrtenbuchs für einen beliebigen Zeitraum an. Die sichere Speicherung bei Vimcar schützt vor Manipulation. Schnittstellen zu Lexware, WISO und CSV-Export für interne Auswertungen sind verfügbar.

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Datenschutz, dem Sie vertrauen können.

Mit Vimcar bleiben private Fahrten wirklich privat. Dank DSGVO-Konformität und TÜV-zertifizierter Datensicherheit behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Fahrtdaten. Alle Anforderungen werden rechtssicher erfüllt, ohne Ihre Privatsphäre zu gefährden.

Privates bleibt privat

Bei als privaten Fahrten werden Adressen, Uhrzeiten und Routen automatisch ausgeblendet. Im PDF-Export erscheinen nur die gefahrenen Kilometer. Ihre persönlichen Daten bleiben geschützt und für das Finanzamt irrelevant.

Maximale Kontrolle & Zugangsschutz

Private Fahrten können per Passwort oder Face ID geschützt werden. Ohne Authentifizierung bleibt der Inhalt verborgen. Nur Sie entscheiden, wer was sehen darf.

Keine Streckenverfolgung

Der Vimcar-Stecker erfasst ausschließlich Start- und Zielort, um die Entfernung zu dokumentieren. Genaue Routen werden nicht gespeichert. Dadurch bleibt Ihre Bewegungsfreiheit privat.

DSGVO-konform & TÜV-geprüft

Vimcar erfüllt die Vorgaben der DSGVO und ist TÜV-zertifiziert. Ihre Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert. Erfasst wird nur, was das Finanzamt benötigt.
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Steuerberatende und Kund:innen
empfehlen Vimcar Fahrtenbuch

Mehr als 12.000 Steuerberatende & deren Mandant:innen vertrauen Vimcar.

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Placeholder Content. Do not edit. Testimonials will be pulled from CMS Collection.

John Doe
CEO
Doe LTD
Bergische Diakonie
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Maria Jobs
CEO
Jobs LTD
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Durch Vimcar ist das Fahrtenbuch quasi nebenbei erledigt. Die Vimcar App auf dem Handy ist leicht zu bedienen und erklärt sich von selbst. Vor allem der Kundenservice ist super, wenn es mal ein Problem gibt, erhält man sofort eine Lösung. Da ich selbst Nutzer bin, spreche ich aus eigener Erfahrung und kann Vimcar sehr empfehlen.

Kerstin Baur
Steuerberaterin & Dipl. Betriebswirtin
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Mit dem Vimcar Fahrtenbuch habe ich als Steuerberater endlich eine passende Lösung für meine Mandanten, bei denen die 1%-Regelung einfach zu teuer ist – und zwar rechtssicher! Die App ist einfach und intuitiv zu bedienen! Besonderes Gimmick: Die App hat eine Erinnerungsfunktion! Endlich ist man auf Augenhöhe mit der Finanzverwaltung!

Gregor Vooren
Steuerberater und Kanzleipartner für Wirtschafts- und Steuerberatung
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In meiner Organisation brauchen wir das digitale Fahrtenbuch ganz klar um Zeit und Geld zu sparen, aber bitteschön auch die Arbeit zu vereinfachen. Egal ob Freiberufler, Selbstständige oder Mitarbeiter, wir steigen ein, fahren von A nach B und dabei ist einfach alles automatisch dokumentiert. In 2 Sekunden ist alles erledigt - das ist eben genial.

Bernd Friedlein
Trainer, Supervisor und Coach
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Meine Steuerberaterin hat mir das Fahrtenbuch empfohlen, weil sie weiß, wie lästig ein händisches Fahrtenbuch zu führen ist und Vimcar dieses extrem erleichtert. Ich bin besonders beeindruckt von der Zuverlässigkeit und den lückenlosen Aufzeichnungen der Fahrten, denn das erleichtert die Arbeit ungemein. Vimcar würde ich jedem meiner Freunde empfehlen.

LUNIVO Sports GmbH
Fahrrad- und Sportartikel Fachhandel

Häufig gestellte Fragen

Wann wird ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt?

Elektronische Fahrtenbücher haben gegenüber analogen beziehungsweise manuellen Lösungen zahlreiche Vorteile: Sie erlauben eine automatisierte und lückenlose Dokumentation. Privatfahrten lassen sich unkompliziert von dienstlichen trennen und der Aufwand für die Aufzeichnungen reduziert sich für die Fahrende und Haltende auf ein Minimum, zugleich werden Fehlerquellen weitgehend ausgeschlossen. Doch was müssen FahrzeugbesitzerInnen beachten, damit ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt wird?

In welchen Fällen erkennt das Finanzamt elektronische Fahrtenbücher an?

Elektronische Fahrtenbücher setzen sich immer weiter durch – aus guten Gründen. Fahrende brauchen sich nicht mehr um die Dokumentation kümmern. Geht es an die Weitergabe an den Fiskus, braucht es lediglich in eine PDF- oder CSV-Datei exportiert und weitergegeben werden. Damit das Finanzamt die digitale Dokumentation akzeptiert, muss sie dieselben Vorgaben erfüllen wie manuell geführte Fahrtenbücher: Die Angaben zu Datum, Uhrzeit und die zurückgelegten Strecken müssen lückenlos und innerhalb von spätestens sieben Tagen dokumentiert werden. Änderungen sind zu kennzeichnen – im Fall der digitalen Lösungen durch eine eindeutige Historie. Damit ist das elektronische Fahrtenbuch manipulationssicher – eine weitere Vorgabe seitens des Fiskus. Darüber hinaus lassen sich die Start- und Zieldaten von Privatfahrten zum Schutz der Privatsphäre ausblenden.
Wer auf manuelle Lösungen setzt, findet im Handel Fahrtenbücher mit entsprechenden Spalten für wenig Geld. Allerdings ist der Aufwand ungleich höher und es gelten dieselben Vorgaben wie für digitale Lösungen: Änderungen müssen kenntlich gemacht werden, etwa, in dem Einträge durchgestrichen und neu erstellt werden. Leerzeilen sind nicht erlaubt und das Finanzamt fordert ein leserliches Schriftbild. Einzelblätter werden nicht anerkannt – das Fahrtenbuch muss in gebundener Form vorliegen.

Wann ist eine Anerkennung des elektronischen Fahrtenbuchs nicht möglich?

Im Netz lassen sich zahlreiche Excel-Vorlagen als Alternative für ein App- oder per Software gesteuerte Variante herunterladen, inklusive vorgegebener Spalten. Hierbei handelt es sich jedoch nicht um eine offizielle digitale Variante, sprich: Ein mit Excel erstelltes Fahrtenbuch wird vom Finanzamt nicht akzeptiert. Der Grund ist simpel. In der Tabellenkalkulation lassen sich zu jeder Zeit Einträge ändern, ohne dass sie nachvollziehbar sind oder in einer einsehbaren Historie dokumentiert werden. Fahrende könnten so Einträge manipulieren. Excel-Vorlagen lassen sich allenfalls als Muster für manuelle Fahrtenbücher nutzen – inklusive Aufwand für die handschriftliche Führung.
Nicht zuletzt ist es wichtig zu wissen, dass auch elektronische Dokumentationen von den Finanzbehörden nicht automatisch anerkennt werden. Es zählt vielmehr, dass alle Pflichtangaben enthalten sind, das elektronische Fahrtenbuch manipulationssicher ist und keine Angaben später als sieben Tage nach der Fahrt eingetragen werden.

Wie müssen die Fahrten für eine Anerkennung durch das Finanzamt im Fahrtenbuch kategorisiert werden?

Das Fahrtenbuch fürs Finanzamt muss private und geschäftliche Fahrten trennen, wenn der Dienstwagen für beide Fahrten verwendet wird. Die Nutzung des Firmenwagens für private Zwecke oder auch für die Fahrt von und zur Arbeitsstelle ist kein Problem. Der Zweck der Fahrt muss nur im Fahrtenbuch vermerkt werden, damit ein manuelles oder elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt wird. Mit einem elektronischen Fahrtenbuch kann die Art der Fahrt in der Regel einfach durch einen Klick ausgewählt werden. Damit das Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt wird, ist diese Möglichkeit der Kategorisierung von großer Wichtigkeit.Nicht zuletzt ist es wichtig zu wissen, dass auch elektronische Dokumentationen von den Finanzbehörden nicht automatisch anerkennt werden. Es zählt vielmehr, dass alle Pflichtangaben enthalten sind, das elektronische Fahrtenbuch manipulationssicher ist und keine Angaben später als sieben Tage nach der Fahrt eingetragen werden.

Gibt es eine Garantie für die Anerkennung des Fahrtenbuchs bei meinem Finanzamt?

Nein. Finanzämter behalten sich vor, die Anerkennung von Fahrtenbüchern grundsätzlich auf Einzelfallentscheidungen beruhen zu lassen. Da bei einer Prüfung neben der systemseitigen Komponente eines elektronischen Fahrtenbuchs auch das Nutzungsverhalten des Einreichenden bewertet wird, können wir für die Anerkennung Ihres Fahrtenbuchs keine Haftung übernehmen. Mit dem Vimcar Fahrtenbuchsystem sind Sie jedoch grundsätzlich auf der sicheren Seite: Es erfüllt sämtliche Anforderungen der Finanzbehörden an ein elektronisches Fahrtenbuch (siehe BMF Schreiben vom 18.11.2009, BStBl. I 2009, S. 1326 und BMF Schreiben vom 15.11.2012, BStBl. I 2012, S. 1099.).

Welche Vorteile hat der Einsatz von digitalen Fahrtenbüchern für das Finanzamt?

Digitale Fahrtenbücher sind einfach zu lesen und zu kontrollieren. Sie sind vor allem übersichtlich, einheitlich und lassen sich zudem bei Fehlern schnell verbessern. Das Fahrtenbuch beim Finanzamt erleichtert also in digitaler Form die Arbeit. Es ist nicht mehr erforderlich, schwierige Handschriften zu entziffern und es gibt keine überschriebenen oder durchgestrichenen Einträge mehr. Es profitiert also nicht nur der Fahrende, sondern das Fahrtenbuch ist dem Finanzamt ebenfalls eine große Hilfe. Es beschleunigt die Arbeitsabläufe und vor allem verhindert es Fehler und Rückfragen, sodass der gesamte Vorgang schneller abgeschlossen werden kann.

Ist ein Wechsel zu Vimcar jederzeit möglich?

Ihr handschriftliches Fahrtenbuch können Sie jederzeit digital mit Vimcar weiterführen. Auch der Wechsel von dem digitalen Fahrtenbuch eines anderen Anbieters ist problemlos möglich. Sollten Sie derzeit nach der 1-Prozent-Regelung versteuern, beachten Sie bitte, dass der Umstieg auf die Fahrtenbuchmethode (egal, ob handschriftlich oder digital) aus steuerrechtlichen Gründen nur zum Jahreswechsel möglich ist. Die Ausnahme: Wenn Sie den Firmenwagen wechseln, können Sie auch unterjährig Ihre Versteuerungsmethode neu wählen.

Wie kontrolliert das Finanzamt das Fahrtenbuch?

Das Fahrtenbuch kann auf unterschiedlichem Wege durch das Finanzamt kontrolliert werden. Bei den klassischen Büchern müssen diese normalerweise vollständig beim Finanzamt vorgelegt werden. Dabei müssen die Fahrtenbücher vollständig sein und das aktuell gültige bzw. das geforderte Jahr komplett beinhalten. Bei digitalen bzw. elektronischen Fahrtenbüchern gibt es die Möglichkeit, diese direkt über die App ausdrucken zu lassen. Die ausgedruckten Dokumente kann man dann einreichen. Einige Software bietet darüber hinaus die Möglichkeit, das Fahrtenbuch direkt mit dem Finanzamt oder Steuerberater zu teilen bzw. weiterzuleiten.

Kann ich Angaben zu Fahrten nachträglich ändern?

Ja. Änderungen sind bis zu sieben Tage (7x24h) nach dem Ende der Fahrt möglich. Änderungen werden in der sogenannten Änderungshistorie festgehalten und sind in Ihrem Fahrtenbuch-Export dokumentiert. Hiermit wird einer gesetzlichen Anforderung der Finanzbehörden entsprochen. Innerhalb der ersten sieben Tage können Adressen und Kategorien beliebig verändert werden. Ausgenommen ist das Trennen von zusammengeführten Fahrten, die bereits einer Kategorie zugewiesen sind.

Testsieger erleben, Vorteile sichern!

Mit Vimcar wird die Fahrtenbuchführung zum Kinderspiel. Entdecken Sie die Vorteile und starten Sie noch heute!

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