Aller guten Dinge sind drei.

Das Vimcar Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen
der deutschen Finanzbehörden.

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Drei mal für
sehr gut befunden

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Kooperationspartner des Deutschen Steuerberaterverbands e.V.

Als einzige Fahrtenbuchlösung
kooperiert Vimcar mit dem
Deutschen Steuerberaterverband e.V.

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Empfohlen von DATEV

Die Genossenschaft der Steuerberater empfiehlt Vimcar als finanzamtkonforme Fahrtenbuchlösung.

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Zertifiziert und für sehr gut befunden

Vimcar wurde durch die führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG geprüft.

Illustration Hand mit Vimcar Stecker
Illustration Hand mit Vimcar Stecker

Perfekte Datenlage

Lückenlos. Der Vimcar Fahrtenbuchstecker dokumentiert jede Fahrt, die Sie unternehmen. Die Speicherung und Übertragung an das Vimcar Rechenzentrum in Frankfurt erfolgt automatisch.


Manipulationssicher. Uhrzeit, Datum und zurückgelegte Strecke: Die Rahmendaten jeder Fahrt sind nicht editierbar, Einträge können nicht gelöscht werden. Damit erfüllt Vimcar das BFH-Urteil vom 16.3.2006, BStBl. II, S. 625.

Illustration Server Sicherheit
Illustration Server Sicherheit

Kontinuierliche Sicherheit

10 Jahre Aufbewahrung. Wir übernehmen die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Sie. Alle Fahrtenbuchsätze werden im gesicherten Vimcar-Rechenzentrum in Frankfurt vorgehalten: 10 Jahre lang und auch, sollten Sie bereits kein Kunde mehr bei Vimcar sein.


SSL-Verschlüsselung. Vimcar unterliegt den Deutschen Datenschutzgesetzen und unterwirft sich freiwillig dem permanenten Audit durch einen externen Datenschutzbeauftragten. Sensible Nutzerdaten werden ausschließlich SSL-verschlüsselt transportiert und nach neuestem Stand der Technik in Rechenzentren in Frankfurt verwaltet und gesichert.

100 Prozent rechtssicheres Fahrtenbuch
100 Prozent rechtssicheres Fahrtenbuch

100% sicheres Fahrtenbuch

Zeitnah geführt. Fahrten können 7 Tage lang bearbeitet werden. Danach sind Fahrtenbucheinträge schreibgeschützt, unbearbeitete Einträge werden als Privatfahrten abgelegt. Damit erfüllt Vimcar den Beschluss des OFD Rheinland und Münster, Kurzinfo LSt-Außendienst Nr. 02/2013 vom 18.2.2013.


Änderungshistorie. Fahrtkategorie, Anlass der Fahrt, aufgesuchter Geschäftspartner: Alle nachträglichen Änderungen nach dem ersten Eintrag werden minutiös in Ihrem Fahrtenbuch protokolliert. Damit erfüllt Vimcar das BFH Urteil vom 16.11.2005 - VI R 64/04.

Beispiel eines PDF-Exports

Vimcar Export Muster
Vimcar Export Muster

Digitaler PDF-Export. Fordern Sie jederzeit einen PDF-Auszug Ihres Fahrtenbuchs über Ihren Fahrtenbuch-Account für einen frei wählbaren Zeitraum an. Die sichere Speicherung auf dem Vimcar Server garantiert Manipulationssicherheit.

Ständig aktualisierte Schnittstellen. Vimcar ist mit Lexware Reisekosten sowie den Produkten von Buhl WISO kompatibel. Darüber hinaus steht eine Exportschnittstelle ins .csv-Format für die unternehmensinterne Auswertung zur Verfügung.

Änderungshistorie

Alle durch den Nutzer angelegten Informationen können nach dem Abspeichern angepasst werden. Jede Änderung wird jedoch serverseitig protokolliert und in jeder exportierten Fahrtenbuch-Datei kenntlich gemacht.

Manipulationssicher

Es besteht keine Möglichkeit zur Änderung der im Nutzerkonto hinterlegten Fahrtenbuchsätze. Bearbeitung durch die Fahrtenbuchsoftware geschieht auf Kommentar-, nicht Editierebene.

Zeitnah geführt

Bearbeitungen können nur innerhalb von maximal 7 Tagen nach Beendigung der Fahrt vorgenommen werden. Nach Ablauf dieser Frist werden unbearbeitete Fahrten automatisch als "Privatfahrt" kategorisiert.

Privatsphäre

Bei Privatfahrten werden Adressen ausgeblendet, da diese für eine rechtssichere Dokumentation nicht benötigt werden.

  • andreas bachhhoher klein

    "Bevor ich von Vimcar erfuhr, habe ich meinen Mandanten grundsätzlich vom Fahrtenbuch abgeraten, da es beim Finanzamt immer wieder zu Problemen bei der Anerkennung kam. Vimcar empfehle ich jedem, für den es sich rechnerisch lohnt."

    Andreas Bachhofer
    Steuerberater in Berlin

  • d_client_daniel-leinert_rightconformity.jpg

    „Ich kenne die Problematik handschriftlicher Fahrtenbücher aus meiner Zeit als Sachbearbeiter beim Finanzamt ebenso wie aus der jetzigen Tätigkeit als Steuerberater. Mit dem digitalen Fahrtenbuch von Vimcar habe ich jetzt die Lösung gefunden.“

    Daniel Leinert
    Steuerberater in Beeskow

  • d_client_carsten-schulz_rightconformity

    „Vimcar ist in Sachen Geschwindigkeit und Praktikabilität führend. Nachdem wir uns auch eingehend mit der Erfüllung aller rechtlichen Rahmenbedingungen befasst haben, halten wir die Lösung im Bereich der digitalen Fahrtendokumentation für konkurrenzlos.“

    Carsten Schulz
    Geschäftsführer HSP Gruppe

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