Unser elektronisches Fahrtenbuch. Faszinierend einfach.

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Zeichnet alle Fahrten auf.
Automatisch.

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Alles automatisch
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automatisch

Der OBD-Stecker zeichnet alle Fahrten automatisch auf und speichert sie direkt online ab.

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Bleiben Sie
unabhängig

Eine integrierte SIM-Karte überträgt die Daten auf unsere Server. Es ist kein Smartphone nötig.

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Keine Kabel, keine Werkstatt: Stecken Sie den Fahrtenbuchstecker mit einem Handgriff selbst ein.

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Penible
Genauigkeit

Mit Rückgriff auf echte Fahrzeugdaten werden besonders genau Ergebnisse erzielt.

Schreibtisch oder Hosentasche.
Sie entscheiden.

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Kategorisieren Sie Ihre Fahrten mit wenigen Klicks. Für iOS, Android und Web. Für volle Flexibilität. Für Sie.

Die Vimcar Apps (iOS, Android, Web) funktionieren wie ein E-Mail-Posteingang: Hat der Stecker neue Fahrten aufgezeichnet, werden diese automatisch in der App angezeigt. Sie müssen nur noch bestimmen, ob es sich um eine berufliche oder private Fahrt handelt und etwaige Details ergänzen. Das Schöne ist: Sie entscheiden wann und wo Sie das tun möchten, direkt nach der Fahrt oder zuhause am Schreibtisch.

Rechtssicherer
Export.

Vimcar Export Muster
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Mit nur einem Klick exportieren Sie die notwendigen Dokumente für die Finanzbehörden. BMF-konform, durch KPMG geprüft und von DATEV empfohlen.

Diese Videos machen es klar:
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Elektronisches Fahrtenbuch:
die Vorteile

fahrtenbuch-mischfahrt
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Ein elektronisches Fahrtenbuch hat viele Vorteile:

  • dient es der Dokumentation von Routen, Wegzeiten und Fahrern,
  • hilft es dabei, Steuern zu sparen und
  • dient es als sicherer Nachweis bei Erklärungen gegenüber dem Finanzamt.

    Bei einer gemischten Nutzung von Fahrzeugen ist es sinnvoll, den privaten vom beruflichen Anteil mittels einem Fahrtenbuch zu trennen. Dies kann notwendig sein, wenn Firmen ihren Mitarbeitern einen Dienstwagen zur Verfügung stellen, der auch privat genutzt werden darf. Unternehmer, die nur einen Wagen besitzen, müssen ebenfalls eine Trennung von beruflichen und privaten Fahrten nachweisen. Dieser Nachweis lässt sich entweder mit der 1%-Regelung pauschal erledigen oder kann mit einem Fahrtenbuch über die tatsächlichen Kosten abgerechnet werden.
fahrtenbuch export
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Konventionelle Fahrtenbücher werden mit Hand geschrieben - viel Aufwand und mögliche Ungenauigkeiten machen diese zu einem Stressfaktor für berufliche Vielfahrer. Wer sich entlasten möchte, nutzt elektronische Fahrtenbücher, die mit einer genauen Datenerfassung und optimalen Schnittstellen auch für eine weitere Verarbeitung in der Buchhaltung sorgt. Mit einem elektronischen Fahrtenbuch lässt sich so der Aufwand für die Erfassung der einzelnen Fahrten minimieren - eine perfekte Lösung für Arbeitnehmer und Unternehmen.

Pauschale 1%-Regelung:
statt Fahrtenbuch

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1-%-Methode statt Fahrtenbuch? Bei dieser Art der Abrechnung wird, anders als bei dem Fahrtenbuch, jeden Monat 1% des Listenpreises des betreffenden Fahrzeuges als geldwerter Vorteil für die private Nutzung versteuert. Das ist jedoch meist nur bei Neuwagen mit einer umfangreichen privaten Nutzung eine vorteilhafte Option. Hat man das Fahrzeug gebraucht gekauft und nutzt es nur selten für Privatfahrten, kann die 1%-Regelung Einbußen bei der Geltendmachung der Kosten bringen. Der Unterschied zum Führen eines Fahrtenbuches ist dann besonders groß, wenn der Wagen einen hohen Neupreis hatte und nur sehr wenige Privatfahrten stattfinden. Auch bei älteren Modellen, bei einem langen Arbeitsweg oder bei geringen monatlichen Kosten kann sich die 1%-Regelung als nachteilig erweisen. Um die 1% Regelung zu umgehen, kann man ein Fahrtenbuch elektronisch oder handschriftlich führen.

Der Umstieg auf
das Fahrtenbuch

Alternative: Fahrtenbuch führen

Anstelle der 1%-Pauschale kann man auch ein Fahrtenbuch führen. In dem Fahrtenbuch werden Start und Ziel der einzelnen Fahrten mit Datum und Uhrzeit angegeben. Es wird der Fahrer, der Zweck der Reise und der jeweilige Kilometerstand eingetragen. Kosten für Benzin und Wartungen werden ebenfalls erfasst. Diese Daten lassen sich später zusammenfassen, um die tatsächliche berufliche Nutzung des Fahrzeuges anzugeben. Das Fahrtenbuch muss immer aktuell geführt sein und auf Verlangen des Finanzamtes vorgelegt werden. Bestehen Lücken oder sind die Eintragungen im Fahrtenbuch fehlerhaft, kann das Finanzamt den abzusetzenden Betrag kürzen. Das handschriftliche Führen eines Fahrtenbuches ist recht aufwendig und zeitraubend, weshalb Vielfahrer gerne auf das elektronische Fahrtenbuch zurückgreifen. So wird das Fahrtenbuch führen zum Kinderspiel und es können Summen von mehreren 1000€ eingespart werden.

Elektronisches Fahrtenbuch führen:
einfach & praktisch

Schreibarbeit adé dank elektronischer Fahrtenbücher

Ein elektronisches Fahrtenbuch vereinfacht die Erfassung der für das Finanzamt nötigen Daten. Es zeichnet automatisch die gefahrenen Wegstrecken für das Fahrtenbuch auf und lässt sich mit voreingestellten Informationen zu Fahrern, häufig gewählten Zielen und Gründen für die Fahrten erweitern. Der Aufwand für die Erfassung minimiert sich damit deutlich. Nutzt man ein elektronisches Fahrtenbuch, lassen sich außerdem Verpflegungspauschalen für Außendiensttätigkeiten leichter berechnen. Durch die Erfassung der Uhrzeiten ist leicht festzustellen, wie lange die Dienstreisen tatsächlich dauerten. Ein digitales Fahrtenbuch stellt Ihnen demnach eine Übersicht über wichtige Informationen zu Ihrem Firmenwagen in einer App oder in der Desktopversion bereit. Die Fahrtenbuchsoftware kann somit aufwendige Aufgaben von selbst erledigen und ermöglicht es, ein vereinfachtes Fahrtenbuch zu führen.

Die Ansprüche an das digitale Fahrtenbuch

Wird ein digitales Fahrtenbuch geführt, kann man dem Finanzamt viel leichter eine korrekte Abrechnung vorlegen. Viele der erforderlichen Daten werden in dem elektronischen Fahrtenbuch automatisch erfasst. Fehlen Angaben oder sind diese nicht logisch, fordert die App den Nutzer dazu auf, diese entsprechend zu ergänzen. Damit bleibt man immer auf dem aktuellen Stand. Das ist wichtig für die spätere Steuererklärung.

Doch auch elektronische Fahrtenbücher werden sorgfältig vom Finanzamt überprüft. Dieses prüft akribisch, ob die Angaben im digitalen Fahrtenbuch mit Rechnungen der Autowerkstatt und Tankquittungen übereinstimmen. Fallen Unregelmäßigkeiten auf, kann die zu empfindlichen Steuerkürzungen führen. Demnach sollte das elektronische Fahrtenbuch den Anforderungen des Finanzamtes entsprechen und mit Sorgfalt geführt werden. Auf diese Sorgfalt sollte auch bei einer Fahrtenbuchsoftware geachtet werden. In Musterreports finden Sie Fahrtenbuch Beispieleinträge zur Orientierung bei der Führung eines Fahrtenbuches. Hier sind ebenfalls die Fahrtenbuch Pflichtangaben zu finden.

Elektronisches Fahrtenbuch mit
modernen Funktionen nutzen

Das Fahrtenbuch von Vimcar

Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar bietet seinen Nutzern eine Fülle praktischer Funktionen, die seine Bedienung und die Auswertung der Daten vereinfachen. Das Gerät überträgt die Streckendaten zu Uhrzeit, Adressen und Distanzen automatisch an die Fahrtenbuch Smartphone-App und Desktop-Version. Eine automatisierte Umkreiserkennung kann Vorschläge für bekannte Geschäftskontakte machen, wenn man das Fahrzeug in der Nähe dieser abstellt. Diese lassen sich mit den Kontakten im Smartphone verbinden. Eine Auswahlliste für den Grund der Fahrt nutzt bereits verwendete Begriffe, die es mit einer Autofill-Funktion beim Erfassen im Fahrtenbuch anbietet. Für die Rückfahrt von einem Termin muss man keine weiteren Angaben machen, als diesen Zweck mit einem Klick zu bestätigen.


Neben dem vereinfachten Fahrtenbuch führen bietet das elektronische Fahrtenbuch ein praktisches Zusatzfeature: Die Auswertung des Spritverbrauchs. Es gleicht die gefahrenen Kilometer mit den Angaben zu den getankten Mengen und dem
bezahlten Spritpreis ab und berechnet automatisch die tatsächlich entstandenen Kosten pro Kilometer. Mit dieser Fahrtenbuch-Funktion lassen sich der Spritverbrauch und damit Emissionen drosseln, wenn man die entsprechende Fahrweise oder eine bestimmte Strecke mit geringerem Verbrauch bevorzugt. Das ist nicht nur gut für die Brieftasche, sondern auch für die Umwelt.

Fahrtenbuch bestellen & loslegen!

Mit der Möglichkeit des Führens eines Fahrtenbuches online bietet die Vimcar Alternative des elektronischen Fahrtenbuches mehr Flexibilität und Zeitersparnis. Jeder, der das Fahrtenbuch elektronisch führt, spart Schreibaufwand und hat alle Informationen, die für Fahrtenbücher relevant sind, auf einen Blick. Erfahren Sie mehr darüber, wie es möglich ist mit Hilfe von OBD2 Fahrtenbuch zu führen und bestellen jetzt Ihr Fahrtenbuch.