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Zeichnet alle Fahrten auf.
Automatisch.

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Die Fahrtenbuch Funktionen im Überblick

Schreibtisch oder Hosentasche.
Sie entscheiden.

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Das digitale
Vimcar Fahrtenbuch

Keine Schreibarbeit mit elektronischen Fahrtenbücher

Digitale Fahrtenbücher ersparen Schreibarbeit und wertvolle Zeit im Alltag. Auch vereinfacht das elektronische Fahrtenbuch die Erfassung der für das Finanzamt nötigen Daten. Das digitale Fahrtenbuch zeichnet automatisch die gefahrenen Wegstrecken auf und lässt sich mit voreingestellten Informationen zu Fahrern, häufig gewählten Zielen und Gründen für die Fahrten erweitern. Der Aufwand für die Erfassung minimiert sich damit deutlich. Beim elektronischen Fahrtenbuch lassen sich außerdem Verpflegungspauschalen für Außendiensttätigkeiten leichter berechnen. Durch die Erfassung der Uhrzeiten ist leicht festzustellen, wie lange die Dienstreisen tatsächlich dauerten.

Zusammenfassung der Vorteile von Fahrtenbücher

Ein digitales Fahrtenbuch stellt demnach eine Übersicht über wichtige Informationen zu Ihrem Firmenwagen bereit. Das elektronische Fahrtenbuch kann somit aufwendige Aufgaben von selbst erledigen und ermöglicht es, ein vereinfachtes Fahrtenbuch elektronisch zu führen. Das lästige Schreiben per Hand gehört somit der Zukunft an und das Fahrtenbuchführen stellt endlich keine Last mehr dar. Elektronische Fahrtenbücher haben viele Vorteile, um den Alltag von Firmenwagenfahrern zu erleichtern. Die wichtigsten Vorteile sind dabei: die automatische Fahrtendokumentation, Ablösung der Schreibarbeit, minutenschnelle Bearbeitung und der einfache Nachweis für das Finanzamt.

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Die Vorteile von
elektronischen Fahrtenbüchern

Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar

Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar bietet seinen Nutzern eine Fülle praktischer Funktionen, die seine Bedienung und die Datenauswertung vereinfachen. Das Gerät überträgt Streckendaten mit Angaben zu Uhrzeit, Adressen und Distanzen automatisch an die Fahrtenbuch- App und Desktop-Version. Eine automatisierte Umkreiserkennung im digitalen Fahrtenbuch macht Vorschläge für bekannte Geschäftskontakte, wenn man das Fahrzeug in der Nähe dieser abstellt. Diese lassen sich mit den Kontakten im Smartphone verbinden. Eine Auswahlliste im Fahrtenbuch für den Grund der Fahrt nutzt bereits verwendete Begriffe, die es mit einer Autofill-Funktion beim Erfassen im Fahrtenbuch anbietet. Für die Rückfahrt von einem Termin muss man keine weiteren Angaben machen, als diesen Zweck mit einem Klick im digitalen Fahrtenbuch zu bestätigen.

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Die Vimcar Fahrtenbuch Hardware

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Die Vimcar Fahrtenbuch Hardware

Vimcar bietet verschiedene Hardware zur Fahrtenbuchnutzung an: Die Vimcar Box oder den Vimcar Stecker. Beide sind in wenigen Minuten installiert und mit der Fahrtenbuch App verbunden. Es ist weder ein Werkstattbesuch, noch ein Fahrzeugausfall dafür nötig. Der Vimcar Stecker wird in die OBD-Schnittstelle im Fahrzeug gesteckt und ermöglicht es, ein digitales Fahrtenbuch über OBD zu führen. Die Vimcar Box hingegen wird auf der Autobatterie befestigt. Die Fahrten werden automatisch an die Fahrtenbuch App übermittelt und können nun kategorisiert werden.

Fahrtenbuch in wenigen Minuten
kategorisieren

Die Vimcar Fahrtenbuch-App

Die elektronische Fahrtenbuch-App von Vimcar ermöglicht Ihnen die schnelle Fahrtenbuchführung im Arbeitsalltag. Mit dem Vimcar Fahrtenbuch haben Sie automatisch auch Zugriff auf die elektronische Fahrtenbuch-App. Diese können Sie sich im Apple-App-Store oder im Google-Play-Store kostenlos herunterladen. Die digitale Fahrtenbuch-App ist dabei eine Möglichkeit, das Fahrtenbuch von unterwegs zu führen. Die elektronische Fahrtenbuch-App muss zur Aufzeichnung der finanzamtrelevanten Daten nicht installiert sein. Genau wie in der Desktop-Version können Sie folgende Funktionen des elektronischen Fahrtenbuches in der App uneingeschränkt nutzen: Kategorisieren von Fahrten mit nur einem Klick, Zugriff auf interne Adressbücher, Zusammenführen mehrerer Fahrten zu einem Eintrag sowie finanzamtkonformer Export für frei wählbare Zeiträume.

Gut zu wissen: Die elektronische Fahrtenbuch-App von Vimcar entspricht auch den Finanzamt-Anforderungen für elektronische Fahrtenbücher. Bei ordnungsgemäßer Führung steht der Anerkennung des Fahrtenbuches durch das Finanzamt nichts im Wege.

Alle Vorteile vom
Vimcar Fahrtenbuch

Fahrtenbuch-Kategorisierung

Mit dem elektronischen Fahrtenbuch von Vimcar ist die Fahrtenkategorisierung innerhalb weniger Minuten erledigt. In der Fahrtenbuch-App können Sie zwischen Arbeitsweg, Privatfahrt, Betriebsfahrt sowie Mischfahrt unterscheiden. Dank der Mischfahrt können Umwege, z. B. für eine Privatfahrt, rechtssicher dokumentiert werden. Das digitale Fahrtenbuch garantiert so, dass Sie keine Probleme mit dem Finanzamt bekommen.

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NEW_FB-Overview_Kostensparen 29/06/2022

Kosten sparen mit dem digitalen Fahrtenbuch

Das digitale Fahrtenbuch vereinfacht nicht nur das Führen von Fahrtenbüchern generell, das elektronische Fahrtenbuch bietet auch ein praktisches Zusatzfeature: Die Auswertung des Spritverbrauchs. Das Fahrtenbuch gleicht die gefahrenen Kilometer mit den Angaben zu den getankten Mengen und dem bezahlten Spritpreis ab und berechnet automatisch die tatsächlich entstandenen Kosten pro Kilometer. Mit dieser Fahrtenbuch Funktion lassen sich der Spritverbrauch und damit Emissionen drosseln, wenn man die entsprechende Fahrweise oder eine bestimmte Strecke mit geringerem Verbrauch bevorzugt. Das ist nicht nur gut für die Brieftasche, sondern auch für die Umwelt.

Elektronisches Fahrtenbuch kostenlos
fürs Finanzamt downloaden

Fahrtenbuch App fürs Finanzamt

Der Vorteil von der Vimcar App ist, dass der Fahrtenbuch-Export finanzamtkonform ist. Dabei müssen Sie nur das Fahrtenbuch exportieren und die Datei bei der Steuererklärung mit abgeben. Der Export kann dabei per Web-App am Computer oder Smartphone-App heruntergeladen werden. Das Finanzamt greift dabei nicht direkt auf die Android/iPhone Fahrtenbuch-App zu. Zur Anerkennung des Fahrtenbuches reicht der PDF- und Excel-Export.

So einfach elektronisches Fahrtenbuch kostenlos downloaden

Die Fahrtenaufzeichnung im Vimcar Fahrtenbuch erfolgt automatisch, Nutzer müssen nur die Fahrten kategorisieren. Danach können Sie das digitale Fahrtenbuch für das Finanzamt mit nur einem Klick herunterladen. Die PDF- und Excel-Datei kann dann einfach an das Finanzamt weitergeleitet werden. Bei dem Export können Sie den Zeitraum und Fahrzeuge individuell auswählen. So einfach kann das elektronische Fahrtenbuch kostenlos gedownloadet werden!

Ist das digitale Fahrtenbuch
finanzamtkonform?

Die Ansprüche an das digitale Fahrtenbuch

Trotz der digitalen Absicherung prüft das Finanzamt auch elektronische Fahrtenbücher sorgfältig. Dabei gelten die gleichen Regeln wie beim handschriftlichen Fahrtenbuch. Dieses muss lückenlos und manipulationssicher sein. Der Vorteil des elektronischen Fahrtenbuchs ist, dass die Fahrten automatisch aufgezeichnet werden und so keine Lücken entstehen können. Durch die eigenständige Fahrtenkategorisierung sind die Daten schnell dokumentiert und das Fahrtenbuch kann vollständig eingereicht werden. Gleichzeitig erinnert das digitale Fahrtenbuch von Vimcar Nutzer an die rechtzeitige Kategorisierung. Um das Fahrtenbuch vor Manipulation zu schützen gibt es eine Änderungshistorie. Diese zeichnet auf, wenn nachträgliche Änderung an Fahrtenbucheinträgen erfolgten.

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Fahrtenbuch-Abrechnung mit dem Finanzamt

Wer ein Fahrtenbuch digital führt kann für die Steuererklärung einfach einen Fahrtenbuch-Export ziehen. Dieser beinhaltet dann bereits alle für das Finanzamt wichtigen Fahrtenbuch-Angaben. Der Export eines digitalen Fahrtenbuches sollte im passenden PDF-Format möglich sein. Hierbei sollte außerdem darauf geachtet werden, dass die Fahrtenbuch-Kennzahlen wie z. B. zum Kilometerstand auf dem Ausdruck vorhanden sind. Achten Sie bei der Anschaffung eines elektronischen Fahrtenbuches unbedingt darauf, dass dieses den Anforderungen des Finanzamts entspricht.

Übrigens: Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar ist finanzamtkonform und wurde gemeinsam mit Steuerberatern entwickelt. Mehr zur Rechtssicherheit mit dem Vimcar Fahrtenbuch erfahren Sie hier.

Der Umstieg auf
das Fahrtenbuch

So gelingt der Umstieg aufs Fahrtenbuch

Wer sich gegen die 1%-Pauschale entscheidet, greift auf das Fahrtenbuch zurück. Damit das Fahrtenbuch anerkannt wird, müssen Firmenwagenfahrer Start und Ziel der einzelnen Fahrten mit Datum und Uhrzeit angeben. Fahrer, Zweck der Reise und die jeweiligen Kilometerstände werden dort pro Fahrt hinterlegt. Auch Kosten für Benzin und Wartungen werden im Fahrtenbuch erfasst. Alle Daten lassen sich später zusammenfassen, um die tatsächliche berufliche Nutzung des Fahrzeuges anzugeben. Das Fahrtenbuch muss immer aktuell geführt sein und auf Verlangen des Finanzamtes vorgelegt werden. Bestehen Lücken oder sind die Eintragungen im Fahrtenbuch fehlerhaft, kann das Finanzamt den anzusetzenden Betrag kürzen. Das handschriftliche Führen eines Fahrtenbuches ist recht aufwendig und zeitraubend, weshalb Vielfahrer auf das elektronische Fahrtenbuch zurückgreifen. Auch können beim handschriftlichen Fahrtenbuch leicht Fehler unterlaufen oder Fahrten vergessen werden. Ein elektronisches Fahrtenbuch zeichnet die Fahrten automatisch auf, die Fehlerquote wird verringert.

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Fahrtenbuch Umstieg bei Jahreswechsel

Umstieg aufs Fahrtenbuch nur zum Jahreswechsel?

Grundsätzlich kann der Wechsel zwischen Pauschalregelung und Fahrtenbuch nur zum Jahreswechsel erfolgen. Einzige Ausnahme: Wird der Firmenwagen getauscht, so kann auch im laufenden Jahr zwischen den beiden Methoden gewechselt werden. Das ist vor allem für die Besteuerung des geldwerten Vorteils relevant. In allen anderen Fällen ist die Fahrtenbuchmethode nur dann zulässig, wenn das Fahrtenbuch für das gesamte Jahr geführt wird. Stellt der Arbeitnehmer jedoch fest, dass sich die Pauschalregelung nachteilig für ihn auswirkt, so kann er auch noch mit der Steuererklärung zum Fahrtenbuch wechseln. Dies ist aber nur dann möglich, wenn zeitgleich ein sauberes Fahrtenbuch geführt wurde. Wer den Wechsel auf ein digitales Fahrtenbuch zum Jahresbeginn also knapp verpasst hat, kann vorerst auch ein manuelles Fahrtenbuch führen - und zu einem späteren Zeitpunkt auf eine digitale Variante wechseln, um sich die Fahrtenbuchführung zu erleichtern. Wichtig ist jedoch, dass bei der Steuererklärung dann beide Fahrtenbücher vollständig abgegeben werden.

Wer einen Wechsel von der 1-Prozent-Methode zum Fahrtenbuch plant, muss also einiges beachten. Die Pauschalversteuerung rentiert sich nur, wenn der Firmenwagen häufig privat genutzt wird und weite Strecken zurückgelegt werden. Ist der private Nutzungsanteil dagegen gering, sollten sie sich darüber informieren, ob sich ein Wechsel im kommenden Kalenderjahr lohnt. Ein Firmenwagenrechner kann hier bei der Entscheidung Fahrtenbuch vs. 1-%-Methode Klarheit schaffen.

Vimcar - jetzt elektronisches
Fahrtenbuch testen

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Finanzamtkonformes Fahrtenbuch bestellen & loslegen!

Fahrtenbücher elektronisch zu führen bietet Firmenwagenfahrern eine gute Alternative zum analogen Fahrtenbuch. Wer das Fahrtenbuch online führt, hat alle finanzamtrelevanten Informationen auf einen Blick. In nur wenigen Minuten sind die Fahrten kategorisiert - anders als beim handschriftlichen Fahrtenbuch. Erfahren Sie mehr darüber wie es möglich ist mit Hilfe von OBD2 oder der Vimcar Box Fahrtenbuch zu führen. Bestellen Sie jetzt Ihr digitales Fahrtenbuch!
Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar sichert jährlich eine Steuerersparnis von 2.758 €. Möchten Sie sich selbst von den Vorteilen des elektronischen Fahrtenbuchs für das Finanzamt überzeugen? Dann machen Sie den elektronischen Fahrtenbuch-Test. Vimcar bietet allen Kunden eine 100 Tage Geld-zurück-Garantie auf das Fahrtenbuch.

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Fahrtenbücher
für Betriebe

Vorteile von Fahrtenbücher für Unternehmen

Ein Fahrtenbuch birgt auch für Unternehmen einige Vorteile: Zum einen können private Fahrten mit einem Fahrtenbuch lückenlos erfasst und abgerechnet werden. Das ist vor allem bei Firmenwagen sinnvoll, die wenig privat genutzt werden. Hier ist die Versteuerung über ein Fahrtenbuch meist wesentlich günstiger als mit der 1-Prozent-Methode. Auch wenn das Fahrzeug nicht privat vom Arbeitgeber, sondern von Mitarbeitern genutzt wird, lassen sich über ein Fahrtenbuch Betriebsausgaben minimieren. Durch den geldwerten Vorteil lassen sich so mit einem Fahrtenbuch Steuern und Sozialabgaben für Mitarbeiter sparen. Voraussetzung ist, dass die jeweilige Freigrenze nicht überschritten wird. Auch für Arbeitnehmer kann ein Fahrtenbuch finanziell interessant sein, da durch ein vollständiges Fahrtenbuch im Vergleich zur 1-Prozent-Methode häufig an der Lohnsteuer gespart werden kann.

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Finanzamtkonformes Fahrtenbuch und Poolfahrzeuge

Ein Fahrtenbuch ist auch für Betriebe mit Poolfahrzeugen interessant: Die Versteuerung von Poolfahrzeugen, die für Privatfahrten freigegeben sind, ist häufig kompliziert und führt zu Uneinigkeiten mit dem Finanzamt. Ein sauber geführtes Fahrtenbuch, in dem alle dienstlichen und privaten Fahrten dokumentiert sind, kann hier Abhilfe schaffen. So zahlen alle Fahrer des Pkws nur die Kilometer, die tatsächlich privat zurückgelegt wurden. Das Finanzamt erkennt ein Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge jedoch nur an, wenn die Gesamtkosten des Fahrzeugs durch Belege nachgewiesen werden können und das Fahrtenbuch vollständig ist. Eine digitale Lösung wie zum Beispiel elektronische Fahrtenbuch Apps spart hier nicht nur Schreibarbeit und reduziert den Zeitaufwand, sie ist auch eine fianzamtkonforme Alternative zum händischen Fahrtenbuch. So lassen sich die Vorteile der Fahrtenbuch-Methode für Unternehmen voll ausschöpfen.

FAQ zum Fahrtenbuch

Wann lohnt es sich ein Fahrtenbuch zu führen?

Wer einen Dienstwagen auch privat nutzen darf, zieht daraus einen geldwerten Vorteil wie es im Fachjargon heisst- Das bedeutet, dass Steuern zu bezahlen sind. Für die Abgeltung gibt es zwei Möglichkeiten. Bei der Pauschalregelung wird 1 Prozent des Bruttolistenspreises zum Gehalt addiert und somit erhöht sich die Einkommenssteuer. Diese Regelung ist jedoch nicht immer vorteilhaft. Wird der Firmenwagen selten privat genutzt, ist es besser ein Fahrtenbuch zu führen. Auch für teuere Fahrzeuge ist diese Option für Mitarbeitende günstiger. Bei einem gebrauchten Auto ist das Fahrtenbuch ebenfalls vorzuziehen.

Welche Fahrtenbücher erkennt das Finanzamt an?

Egal ob digital oder analog, grundsätzlich gilt: Es sind bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen, damit ein Fahrtenbuch anerkannt wird. Damit es vor dem Amt gültig ist, muss es:

  • lückenlos geführt werden.
  • in geschlossener Form vorliegen.
  • zeitnah dokumentiert werden.
  • lückenlos erfasst werden.
  • unverändert und manipulationssicher sein.

Das liegt in der Verantwortung des Nutzenden und in weiterer Folge auch an jenen Personen, die im Unternehmen für die Flotte verantwortlich sind.

Wie prüft das Finanzamt das Fahrtenbuch?

Kein Fehler und keine Unaufmerksamkeit entgeht den strengen Augen des Prüferteams der Finanzbehörde. Sie kontrolliert die lückenlose Aufzeichnung: Umwege müssen klar dokumentiert und erklärt werden. Die Prüfbehörde sieht ganz genau hin: Sie gleicht zum Beispiel Werkstattrechnungen mit dem Kilometerstand ab und checkt die Tankabstände. Wurde zum Beispiel an einem Tag eine Tankstelle angefahren, an dem das Fahrzeug offiziell gar nicht genutzt wurde, fällt das auf.

Wie genau muss man ein Fahrtenbuch führen?

Ein Fahrtenbuch muss akribisch genau geführt werden. Dabei dürfen keine Lücken entstehen. Es reicht nicht, die gefahrenen Kilometer zu notieren. Vielmehr muss der Kilometerstand vor Beginn und nach Ende der Fahrt aufgeschrieben werden.

Was muss in einem Fahrtenbuch stehen?

Ein Fahrtenbuch händisch zu führen erfordert einigen Aufwand. Folgende Informationen müssen festgehalten werden: das Datum, der Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt, der Start- und Zielort und der Name jener Person, die den Wagen gelenkt hat. Auch ob die Fahrt aus dienstlichen oder privaten Gründen erfolgt ist, muss notiert werden.

Ist es Pflicht ein Fahrtenbuch zu führen?

Ein Fahrtenbuch muss nur geführt werden, wenn man einen Dienstwagen auch privat nutzt. Wird er zu Dienstbeginn am Firmenparkplatz übernommen und zu Feierabend wieder dort abgestellt, ist es nicht notwendig.

Wie die Fahrtenbuchauflage umgehen?

Kommt es zu einem erheblichen Verstoß gegen die Verkehrsordnung wie das Einfahren in eine Kreuzung wenn die Ampel bereits auf rot geschaltet ist, kann die Behörde eine Fahrtenbuchauflage beantragen. Umgehen kann man diesem Bescheid, wenn man gegen das vorgeworfene Delikt Einspruch erhebt. Dem wird zum Beispiel stattgegeben, wenn es sich um ein Vergehen im ruhenden Verkehr handelt oder wenn die Auflage eines Fahrtenbuchs nicht verhältnismäßig ist.

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