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Informationen und Aufgaben


Mit Fleet Admin haben Sie alle wichtigen Fahrzeugdokumente im Blick und verpassen nie wieder wichtige Termine.

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Paket Vimcar Fleet Admin?


Unser Organisationstalent bündelt nicht nur wichtige Fahrzeugdokumente an einem Ort,
auch Daten zu Nutzung, Kosten und Kontrolle wertet es für Sie automatisch aus.
Außerdem erinnert es Sie zuverlässig an alle wichtigen Termine.

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    Übersichtliche Stammdatenverwaltung

    Mit Fleet Admin können Sie alle Dokumente an einem Ort abspeichern und dem jeweiligen Fahrzeug zuordnen – von Leasingverträgen bis hin zu Werkstattrechnungen. Sie hinterlegen einfach einmalig Ihre Fahrzeugdaten und passen die Akte nach Ihren Bedürfnissen an. Das macht komplizierte Tabellen überflüssig und Sie werden automatisch an wichtige Termine, wie auslaufende Verträge, erinnert.


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    Wirksames Kostenmanagement

    Nie wieder Zettelwirtschaft: Dank der Tankkartenintegration werden Belege für Autowäschen und Tankvorgänge automatisch in Fleet Admin hochgeladen. Auch andere Belege und Rechnungen gelangen mit ein paar Klicks einfach ins System. Die Eckdaten zu jeder Ausgabe können nach Bedarf eingepflegt werden. Ab jetzt behalten Sie alle fahrzeugbezogenen Kosten im Blick. Die Kosten lassen sich einzelnen Fahrten zuordnen, damit die nächste Abrechnung noch leichter von der Hand geht. Mithilfe der Kostenstatistiken identifizieren Sie so zusätzlich Optimierungspotential und Kostenausreißer.


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    Buchungstool für Poolfahrzeuge

    Behalten Sie problemlos die Fahrzeugbuchungen Ihres Fuhrparks im Blick und verabschieden Sie sich von umständlichen Kalender- und Excelbuchungen. Durch unser übersichtliches Buchungstool minimiert sich Ihr täglicher administrativer Aufwand deutlich. Dabei wissen Sie immer genau, welcher Mitarbeiter wann welches Poolfahrzeug reserviert hat und welche noch verfügbar sind. Durch die Verknüpfung der Buchungen mit dem Fahrtenbuch werden die Fahrer automatisch hinterlegt.


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    Integrierte Führerscheinkontrolle

    Fleet Admin ermöglicht Ihnen die strukturierte Organisation der verpflichtenden Führerscheinprüfung Ihrer Fahrer. Zeitfressende Besprechungen, Papierkram und ständiges Erinnern an Kontrollfristen werden überflüssig. In wenigen Schritten hinterlegen Sie die Führerscheindaten Ihrer Fahrer und werden automatisch an den nächsten Prüftermin erinnert. Bei Bedarf kann die Kontrolle über eine App oder ein kleines Siegel auf dem Führerschein dazu gebucht werden.


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    Digitale Fahrerunterweisung

    Wir bieten Ihnen eine unkomplizierte Lösung an, die Fahrerunterweisung digital und rechtssicher durchzuführen. Durch die direkte Integration mit unserem Partner LapId erhalten Sie einen Überblick über alle Unterweisungen und können diese automatisch abwickeln. Sichern Sie Ihren Fuhrpark rechtssicher ab und garantieren Sie die Sicherheit Ihrer Fahrer.


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Effiziente Fuhrparkverwaltung.
Gemacht für den Mittelstand.

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Profitieren Sie von intelligent organisierten Daten

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Bleiben Sie auf der sicheren Seite mit der integrierten Führerscheinkontrolle

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Erfassen, kontrollieren und sparen Sie Kosten ganz einfach

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Vertrauen Sie auf das automatische Buchungstool für Poolfahrzeuge

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Vimcar im Alltag:
Das sagen unsere Kunden.

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„Das System ist unschlagbar -
wir haben einen viel besseren
Überblick unseres Fuhrpark.”




Hans-Joachim Mannhold,
Maior Domus Hausverwaltungs GmbH

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