Schluss mit Excel-Tabellen dank Vimcar Fleet

Komplexes Fuhrparkmanagement ist mit Excel kaum effizient umsetzbar. Stattdessen bedarf es einer flexiblen Software, die Sie nach den Bedürfnissen Ihres Fuhrparks individualisieren können.

Mit Vimcar Fleet können Sie:

• Beliebig viele Fahrzeuge anlegen und verwalten – keine Hardware ist dazu nötig
• Beliebig viele Eingabefelder erstellen, ob als Text, Zahl, Datum, Dropdown-Liste oder Kontrollfeld – die nächste Generation der Excel-Tabelle
• Die Ansicht Ihren Bedürfnissen anpassen und entscheiden, ob Ihre Felder in der Detailansicht oder Fahrzeugübersicht sichtbar sind – oder gar nicht
  
  

Von der Reifengröße über das Vorhandensein eines Navigationssystems bis hin zum Tankvolumen: Behalten Sie alle für Ihren Fuhrpark relevanten Daten immer im Auge und teilen Sie wichtige Informationen ohne mühsames Hin- und Hersenden von Dateien.

In modernen Fuhrparks helfen digitale Hilfsmittel dabei, den Überblick zu behalten. Ein Klassiker für das Fuhrparkmanagement ist Excel. Das Programm von Microsoft listet einfach und zur weiteren Datenverarbeitung nutzbar alle eingegebenen Informationen auf. Da die Fuhrparkverwaltung mit Excel jedoch anfällig für Fehler ist, empfiehlt sich eine moderne Fuhrparklösung einzusetzen. Vimcar Fleet bietet mit den benutzerdefinierten Feldern eine Möglichkeit, die Excel Tabelle online abzubilden.

Das gesamte Fuhrparkmanagement mit Excel zu bewältigen, ist seit langer Zeit ein Klassiker in Unternehmen. Das Tabellenprogramm bietet viele Vorteile und listet den Fahrzeugbestand auf. Über verschiedene Funktionen lassen sich von Kennern der Software Kapazitäten mit wenigen Klicks berechnen. Die Suchmaske ermöglicht es außerdem, an eine bestimmte Information zu gelangen. Für die Fuhrparkverwaltung laden sich deswegen viele Fuhrparkleiter eine Excel Tabelle für die Kfz Verwaltung online herunter. Excel Tabellen sind jedoch fehleranfällig und der Überblick geht bei mehreren Fahrzeugen schnell verloren. Anstatt, dass Sie für die Fuhrparkverwaltung Excel Vorlagen kostenlos herunterladen und nutzen, ist es daher hilfreich, eine Fuhrparklösung einzusetzen. Eine Fuhrparksoftware hilft dabei, Zeit und Energie bei der Fahrzeugverwaltung zu sparen.

Nahezu jedes Unternehmen setzt heutzutage auf ein digitales System. Um Poolfahrzeuge zu verwalten ist eine Fuhrparksoftware eine moderne Lösung. Das Onlineprogramm gibt mehreren Personen im Unternehmen Zugriff auf die Daten. Prozesse laufen dann deutlich schneller ab und können effizienter gestaltet werden. So z. B. wenn es um den Verleih bzw. die Übergabe von Poolfahrzeugen an Mitarbeiter geht. In Zukunft wird dabei immer mehr über Software und mobile Endgeräte laufen. Diese können dazu dienen, Daten in das System einzuspeisen. Ein Mitarbeiter bucht so über sein Smartphone ein Poolfahrzeug. Diese Mitteilung erreicht schließlich über das Netzwerk den Fuhrparkmanager, der seinerseits die Fahrzeugbuchung überprüfen kann.

Vimcar Fleet schafft unübersichtliche Excel Tabellen ab. Alle notwendigen Reiter können in der digitalen Fahrzeugtabelle über die benutzerdefinierten Felder eingefügt werden. Die Tabelle ist so im ganzen Verwaltungssystem eingebunden und mit dem Internet gekoppelt. Gerade bei großen Unternehmen ist es sinnvoll, auf Vernetzung zu setzen, so dass die Informationen schnell von verschiedenen berechtigten Personen zugreifbar sind. So wird die Kombination aus Internetkopplung und Tabelle zu einem wichtigen Tool, um Poolfahrzeuge zu verwalten. Fuhrparksoftware kann nicht nur bei der Verwaltung von Fahrzeuginformationen helfen. Die Software zeigt z. B. bei einer integrierten Fahrzeugortung, wo sich die Flottenfahrzeuge gerade befinden.