Übersichtliche
Fahrzeugbuchung von Poolfahrzeugen

Durch ein digital und elektronisch gesteuertes System lässt sich die Fahrzeugbuchung innerhalb des Unternehmens deutlich vereinfachen. Was zuvor bisweilen chaotisch und planlos vonstattengegangen ist, wird durch ein zentrales Verwaltungssystem zu einem Kinderspiel. Alle berechtigten Mitarbeiter haben Zugriff auf das System, sehen die Verfügbarkeit von Kfz ein und können selbstständig die Buchung vom Poolfahrzeug vornehmen.

Das Automatisieren von Buchungsanfragen durch eine Poolfahrzeug Software ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Fuhrparkauslastung, verschlankt den Verwaltungsaufwand und erleichtert die Nutzung der tatsächlich zur Verfügung stehenden Fahrzeuge. Durch eine digitale Fahrzeugbuchung können Fuhrparkleiter Ausfallzeiten minimieren und Fahrzeuge somit kosteneffizienter nutzen. Mit nur wenigen Klicks in der Fahrzeugplanungssoftware können Fahrzeuge in wenigen Augenblicken gebucht werden, ohne dass weitere und damit zeitaufwändige Absprachen erforderlich sind.

Gleichzeitig werden über die Fahrzeugplanungssoftware etwaige Doppelbuchungen von vornherein vollkommen ausgeschlossen. Alle Verfügbarkeiten von Fahrzeugen werden transparent für die Nutzung sichtbar, sodass keinerlei nicht definierbare Verfügbarkeiten entstehen können. Dies erleichtert zudem auch die Schlüsselübergabe der Fahrzeuge. Darüber hinaus kann die Poolfahrzeug Software über Zusatztools genutzt werden, um Fahrtenbücher, Strafzettel und weitere Daten zu hinterlegen und somit die Übersichtlichkeit und Planung zu jedem Fahrzeug zu optimieren.

Absprachen sind bisweilen zeitintensiver und nicht sehr effektiv, wenn man mit den einfachen digitalen Möglichkeiten einer Fahrzeugplanungssoftware vergleicht. Das gilt um so mehr, je größer ein Fuhrpark und die Nutzung der Fahrzeuge ist. Eine persönliche Abstimmung ist immer mit Aufwand verbunden. Über ein digitales Tool zur Poolfahrzeugverwaltung ist eine exakte Transparenz über die zur Verfügung stehenden Fahrzeuge gegeben, sodass ein effizientes Poolfahrzeug Management möglich ist. Zeitliche Überschneidungen kommen erst gar nicht zustande. Darüber hinaus kommt es mit einer Poolfahrzeug Software auch nicht zu ungenutzten Standzeiten. Eine Buchung ist mit sehr wenigen Klicks möglich, sodass das Verwalten der Poolfahrzeuge sehr einfach zu handhaben ist.

Die Fahrzeugplanungssoftware verfügt über einen automatisierten Genehmigungsprozess, der auf Wunsch eine sofortige Buchungsfreigabe vorsieht. Hierdurch kommt es zu keinerlei Wartezeiten bei der Buchung. Einstellungsmöglichkeiten im Poolfahrzeug Management ermöglichen zudem, dass für jede Buchungsanfrage ausschließlich passende Fahrzeuge vorgeschlagen werden. Diese Automatisierung erleichtert eine sehr effiziente Poolfahrzeugverwaltung. Auch die Schlüsselübergabe kann somit unkompliziert und ohne Zeitverluste erfolgen.

Ein Fuhrpark ist kostenintensiv und sollte effizient durch ein Poolfahrzeug Management geführt werden. Hierzu gilt es dann auch, dass unnötige Standzeiten von Fahrzeugen vermieden werden. Werden Poolfahrzeuge von mehreren Personen genutzt, sollte eine reibungslose Übergabe möglich werden. Für die Planung der Übergabe, auch des Fahrzeugschlüssels, ist heutzutage eine Poolfahrzeug Software ein sehr wichtiges und nützliches Tool. Dieses Tool macht als Fahrzeugplanungssoftware eine reibungslose Fahrzeugübergabe ohne Zeitverlust und ohne unnötige Standzeiten per Knopfdruck sehr leicht möglich. Zeiten, in denen Fahrzeuge nur stehen und nicht genutzt werden, sind nicht effizient und kostenintensiv. Diese Kostenfalle kann mit der richtigen Software bei der Poolfahrzeugverwaltung vermieden werden, ohne dass ein großer Aufwand betrieben werden muss.

Der zunehmende Trend zur Digitalisierung hat auch in Fuhrparkunternehmen und Firmen mit einem großen Pool an Fahrzeugen Einzug gehalten. Speziell dann, wenn sich mehrere Mitarbeiter Autos teilen, ist es wichtig auf ein effizientes Verwaltungssystem zurückzugreifen. Durch ausgefeilte Algorithmen kann dies heutzutage alles automatisiert erfolgen. Die Angestellten laden sich die App herunter oder tragen sich über den PC in den Kalender ein bzw. nehmen hier die Buchung eines Poolfahrzeugs vor. Neben der Kalenderbuchung gibt es meist eine verkürzte Variante. Wenn die Zeit drängt, können freie Fahrzeuge sogar mit zwei Klicks reserviert werden. Das System vergisst, so es die Administratoren wünschen, nichts. Alle vergangenen Fahrten und Buchungen werden akribisch festgehalten. Im Nachhinein lässt sich nachvollziehen, welcher Mitarbeiter wann gebucht und storniert hat. Die Fahrzeugbuchungssysteme können darüber hinaus mit Online-Fahrtenbüchern kombiniert werden – hierdurch werden auch Gründe für den Verleih ersichtlich. Ein weiterer Vorteil von elektronischen Buchungen von Poolfahrzeugen ist, dass die Effizienz des Fuhrparks analysiert werden kann. Doppelbuchungen und unausgelastete Zeiten lassen sich gezielt vermeiden. Die Nutzungsweise wird transparent und kann verbessert werden.