Flottenmanagement leicht gemacht
Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag und sparen Sie Zeit, Aufwand und Kosten.
Über 100.000 Fahrzeuge werden mit Vimcar verwaltet
Ihre Lösung für ein reibungsloses Flottenmanagement
Ohne einen gut funktionierenden Fuhrpark geht in vielen Unternehmen nichts – egal ob im Pflegedienst, der Baubranche oder im öffentlichen Dienst. Doch die Aufgaben im Flottenmanagement werden immer komplexer: Fahrzeuge müssen verwaltet, Fahrer:innen koordiniert, Fahrten optimal geplant und dokumentiert werden – und dabei gilt es, stets die strengen Vorschriften im Blick zu behalten. Hinzu kommt der ständige Druck, den Überblick über Daten und Prozesse zu bewahren, während wertvolle Zeit für das Kerngeschäft verloren geht.
Mit der digitalen Fuhrparkmanagement-Software von Vimcar erledigen Sie diese Aufgaben effizient, fehlerfrei und mit nur wenigen Klicks. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihr Business.
Einfach besser: digitales Fuhrparkmanagement
So unterstützt Sie die Fuhrparksoftware in Ihrem Arbeitsalltag
Mehr Kontrolle & Sicherheit
Die Datenerfassung sorgt für eine lückenlose, finanzamtkonforme Dokumentation. Zudem bleiben Sie jederzeit informiert, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden.
Zeit & Aufwand sparen
Statt Daten und Listen mühsam selbst zu pflegen, erfasst die Software diese automatisch. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Bessere Entscheidungen
Sie erhalten ohne Zeitverzögerung genau die Informationen, die Sie brauchen. So können Sie schnell und flexibel handeln.
Kosten reduzieren
Dank der smarten Software verringern Sie Fuhrparkausgaben und den Kraftstoffverbrauch.
Clevere Funktionen für sorgenfreie Flottenverwaltung
Ergänzen Sie unsere Fuhrparkmanagement Software um hilfreiche Tools, die Sie bald nicht mehr missen wollen.
Fleet Geo
Mit Echtzeitdaten die Flotte steuern
Dank GPS verlieren Sie keine Zeit mehr. Sie haben Ihren Fuhrpark live im Überblick und können nicht nur schnell, sondern auch genau richtig entscheiden und handeln.
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Fleet Fahrtenbuch
Automatisch und sicher Fahrten erfassen
Mit dem digitalen Fahrtenbuch dokumentieren sich alle Fahrten fast wie von alleine und dazu auch noch rechtssicher. Das macht für alle Beteiligten einen echten Unterschied.
Fahrer-ID
Wer fährt wo
Sehen Sie auf einen Blick, wer an welchem Steuer sitzt. So können Sie ohne Verzögerung auf Anfragen reagieren und auch Daten korrekt zuordnen.
Fahrtenbuch richtig führen – so geht’s
Was will das Finanzamt wirklich sehen? In unserem kostenlosen Webinar zeigen unsere Steuerexpert:innen, wie Sie Ihr Fahrtenbuch finanzamtsicher und effizient führen – ganz ohne Stolperfallen.
02.07.2025 | 11:00 Uhr | Online
Jetzt Platz sichern und auf der sicheren Seite sein!
Ihr verlässlicher Partner für digitales Flottenmanagement
Ausgezeichnete Qualität, made in Germany
Seit über 10 Jahren vertrauen Unternehmen auf unsere TÜV-zertifizierten Lösungen – empfohlen vom Deutschen Steuerberaterverband und der DATEV.
Datenschutz & Sicherheit auf höchstem Niveau
Dank strenger Einhaltung der deutschen Datenschutz-Richtlinien ist die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden umfassend geschützt. Alle Informationen werden sicher verschlüsselt und auf deutschen Servern gespeichert.
Volle Kontrolle über die Daten und Ihren Fuhrpark
Sie allein haben Zugriff auf die Daten. Diese werden nicht an Dritte weitergegeben. Mit den Daten behalten Sie immer den Überblick über die Fuhrparknutzung.
Wir bieten Ihnen mit unserer Software die passende Lösung
Erfahren Sie wie Vimcar in unterschiedlichen Branchen eingesetzt wird.
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Wir erfahren im täglichen Einsatz, welche Vereinfachung Vimcar Fleet Geo sowohl für die Disposition als auch für die Fahrer und Monteure mit sich bringt, wenn unnötige Strecken vermieden werden können.
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Klar ist jetzt schon, dass die Annehmlichkeiten des Systems den Mitarbeitern deutliche Mehrwerte verschaffen, die in Zeitersparnissen und Stressreduzierung zu zählen sind.
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Die Vimcar Software ist flexibel übers Internet verfügbar. Dies erleichtert die Arbeit enorm.
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Mit Vimcar haben wir endlich ein Tool für unseren Fuhrpark, mit dem wir unsere Nachhaltigkeitsziele im Bereich CO2-Reduzierung effektiv steuern können.
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So einfach funktioniert Vimcar
Hardware anschließen & Software installieren
Fahrzeuge und Fahrer:innen zuordnen
Automatisch Fahrten kategorisieren & tracken
Sparen Sie Zeit und Aufwand mit Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch
Sichern Sie sich unsere Produkte inklusive Hard- und Software, Garantieleistungen
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Fleet Geo
Risikofrei nutzen. Mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie ¹
13,90 €
mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt. | zzgl. mtl. Plattform Fee ²
Detaillierte Routendokumentation
GPS Live-Ortung
Bewegungsmelder
Fahrer Identifikation
Fahrer-Apps
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Fleet Fahrtenbuch
Risikofrei nutzen. Mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie ¹
17,90 €
Ab sofort: reduzierter Preis im 1. Vertragsjahr
mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt. | zzgl. mtl. Plattform Fee ²
24,90 €
mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt. | zzgl. mtl. Plattform Fee ²
Fahrer-Apps
Fahrerverwaltung
Zentraler Export
Verwaltung von Gruppen & Niederlassungen
Kontakt- & Adressverwaltung
¹ 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt nur für Neukund:innen.
² Die Platform Fee staffelt sich nach Nutzeranzahl wie folgt: für bis zu 50 Nutzer:innen 19,95 €, für bis zu 100 Nutzer:innen 39,95 €, für bis zu 150 Nutzer:innen 79,95 €, ab 151 Nutzer:innen 149,95 €.
³ Der reduzierte Preis ist für Neukund:innen im ersten Vertragsjahr gültig. Ab dem zweiten Jahr gelten der reguläre Produktpreis von 24,90 € mtl. pro Fahrzeug sowie die Plattform Fee ab 19,95 € mtl..
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich ein digitales Fahrtenbuch oder GPS Tracker kaufen?
Das digitale Fleet Fahrtenbuch von Vimcar vereint alle Funktionen, die Sie für eine stressfreie, sichere und effiziente Fahrzeugverwaltung benötigen. Es erfüllt garantiert alle steuerrechtlichen Anforderungen und macht die Dokumentation durch automatisierte Prozesse unkompliziert und zeitsparend. Dank Plug & Play-Hardware und einer intuitiven App ist die Bedienung denkbar einfach – egal, ob per Smartphone oder Desktop.
Zusätzlich bietet es maximale Datensicherheit durch TÜV-Zertifizierung und Speicherung auf deutschen Servern, während die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden geschützt wird. Mit praktischen Exportoptionen und einem separaten Dashboard für Flottenmanager behalten Sie stets den Überblick über Dienstfahrten.
Mit Vimcar Fleet Fahrtenbuch sparen Sie nicht nur bis zu 75 % Zeit und durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug, sondern optimieren gleichzeitig die Nutzung Ihrer Fahrzeuge. So wird Ihre Flottenverwaltung effizienter, transparenter und rechtlich sicher.
Mit dem GPS-Tracker Fleet Geo sind Sie dank Live-Ortung jederzeit über Ihre Fahrzeuge und Fahrer:innen informiert.
Sie können flexibel auf Kundenanfragen reagieren, akkurate Ankunftszeiten übermitteln und einen Missbrauch der Fahrzeuge verhindern. Mit der Routendokumentation haben Sie zusätzlich eine transparente Übersicht von allen Strecken. Auf diese Weise erstellen Sie ganz einfach digitale Nachweise und optimieren Abläufe sowie Kosten.
Für welche Fuhrparkgröße sind die Vimcar Produkte geeignet?
Fleet Fahrtenbuch und Fleet Geo eignet sich sowohl für die Fahrtendokumentation bzw. Live-Ortung einzelner Fahrzeuge als auch großer Fuhrparks bis zu 1.000 Fahrzeugen. Sie profitieren von den Vorteilen unabhängig von der Fuhrparkgröße.
Erfüllt Vimcar die Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien?
Ja, Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien werden mit großer Sorgfalt eingehalten. Fahrtdaten, die Ihr Vimcar Stecker aufzeichnet, werden mittels Ihrer persönlichen IMEI pseudonymisiert übertragen. Innerhalb der geschützten Umgebung des Vimcar Rechenzentrums werden IMEIs und Nutzerkonten zugeordnet. Hier wird auch Ihr verschlüsseltes Backup vorgehalten. Alle Datenpakete, die zwischen Rechenzentrum und Ihrem Fahrtenbuch-Account ausgetauscht werden, sind mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt. Die gesamte Vimcar Serverumgebung unterliegt dem "https Encryption" Standard. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.
Werden meine Daten an Dritte, wie beispielsweise die Finanzbehörde, weitergegeben?
Nein, nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, sind wir verpflichtet, alle Daten zu schützen. Die Übermittlung an die Behörden obliegt den jeweiligen Fahrer:innen bzw. Fuhrparkleitenden.
Gibt es eine kostenlose Lieferung und Retoure?
Der Versand erfolgt national, sowie innerhalb der EU und der Schweiz kostenfrei. Sollten Sie sich in einem anderen Gebiet befinden, kontaktieren Sie bitte vorab unser Support-Team. Falls Sie bei der Bestellung versehentlich eine falsche Adresse angegeben haben, melden Sie sich umgehend bei unserem Support-Team unter bestellung@vimcar.com.
Zusätzlich bieten wir Ihnen innerhalb des Testmonats einen kostenlosen Rückversand an, mit einem 30-tägigen Rückgaberecht.
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