Sie kümmern sich um Menschen. Wir
kümmern uns um Ihre Fahrzeuge.


Die vielfältigen Einsätze von FahrerInnen in Wohlfahrtsverbänden bringen verschiedene Herausforderungen mit sich. Die Fuhrparkmanagement-Software von Vimcar sorgt für reibungslose Abläufe und erhöht
die Sicherheit Ihrer MitarbeiterInnen und Fahrzeuge im Alltag.

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Als UnternehmerIn wissen Sie:

Mit steigender Fahrzeuganzahl erhöht sich auch der Verwaltungsaufwand in Wohlfahrtsverbänden. Die Koordination von Fahrzeugen und FahrerInnen kann schnell zu einem komplexen Puzzle werden. Gleichzeitig ist der Kostendruck hoch. Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Fuhrparkalltag zu vereinfachen und Kostentreiber zu identifizieren. Die digitalen Produkte von Vimcar, sind genau dafür gemacht: einfach, transparent und sicher.

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Einrichtungen

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Firmenfahrzeuge

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Durchschnittliche Fuhrparkgröße

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    • ORTUNG
    • ÜBERBLICK
    • KOSTENKONTROLLE
    • AUSLASTUNG

    Echtzeitortung und
    Routendokumentation

    Die Planung von Fahrzeugeinsätzen und das Erstellen von Arbeitszeitnachweisen beansprucht viel Zeit. Vimcar Fleet Geo nimmt Ihnen Arbeit ab. Per Live-Ortung sehen Sie, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden und können Pflegebesuche und Notfälle schneller und leichter koordinieren. Die Nachweise für Ihre PatientInnen exportieren Sie mit einem Klick aus der Software. Mithilfe der Routendokumentation können Sie Ihre Einsatzplanung nachvollziehen und im Detail optimieren.

    • Fahrzeuge schneller finden
    • Kundennachweise einfach exportieren
    • Dokumentation gefahrener Touren
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    • ORTUNG
    • ÜBERBLICK
    • KOSTENKONTROLLE
    • AUSLASTUNG

    Mit einem Klick,
    alle Fahrzeuge im Blick

    Eine geplante und effiziente Verwaltung der Fahrzeuge ist in Fuhrparks von Wohltätigkeitsverbänden besonders wichtig. Denn die FahrerInnen nutzen die Fahrzeuge tagtäglich und verlassen sich auf deren Einsatzbereitschaft sowie Verfügbarkeit. Vimcar Fleet hilft Ihnen, mit einem Klick alle Fahrzeuge zu orten, Termine transparent zu verwalten und Dokumente zu organisieren. So vermeiden Sie Ausfallzeiten, Koordinationsaufwand und Kosten.

    • Fahrzeuge im Blick
    • Zeit sparen
    • Kosten sparen
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    • ORTUNG
    • ÜBERBLICK
    • KOSTENKONTROLLE
    • AUSLASTUNG

    Einfache Abrechnung,
    volle Kostenkontrolle

    Die Vielzahl an Belegen, die im Fuhrpark anfällt, ist schwer zu bewältigen. Dabei bietet gerade das Kraftstoffmanagement großes Einsparpotenzial. Die Tankkartenintegration und die Kostenübersicht in Vimcar Fleet Admin erleichtern nicht nur die Arbeit der Buchhaltung, sondern identifizieren auch automatisch Kostenausreißer.

    • Transparente Kosten pro Fahrzeug
    • Buchhaltung erleichtern
    • Kostenausreißer identifizieren
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    • ORTUNG
    • ÜBERBLICK
    • KOSTENKONTROLLE
    • AUSLASTUNG

    Nachhaltigkeit im Fuhrpark-
    Fahrzeugauslastung optimieren

    Das Thema Nachhaltigkeit ganzheitlich zu integrieren, ist nicht immer einfach. Dabei wäre es bereits ein Anfang, die Fahrzeugauslastung Ihres Fuhrparks zu optimieren. Die Auslastung der Dienstagwagen kann erhöht werden, indem mehrere FahrerInnen Zugriff auf ein Fahrzeug bekommen und es in ein Poolfahrzeug umgewandelt wird. Vimcar Fleet hilft Ihnen bei der unkomplizierten Umsetzung und Einführung von Poolfahrzeugen. So sparen Sie Zeit in der Verwaltung, enorme Kosten und tun nebenbei auch noch Gutes für die Umwelt.

    • Fahrzeugauslastung optimieren
    • Verwaltungsaufwand einsparen
    • Kosten sparen

15-20% weniger Kosten, dank Vimcar Fleet.

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Bis zu 25% mehr Zeit, dank Vimcar Fleet.

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Vimcar im Alltag der Wohlfahrtsverbände: Das sagen unsere Kunden.

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Branche
Soziales

Fuhrparkgröße
40 Fahrzeuge

Zusammensetzung
40 Dienstwagen

Vimcar Pakete
Vimcar Fleet Fahrtenbuch

Herausforderungen der Bergischen Diakonie und des Johanniter Förderservices:

Die Bergische Diakonie Sozialdienstleistungen GmbH - Zweigstelle Tafel Niederberg und die Johanniter Förderservice GmbH standen vor unterschiedlichen Herausforderungen im Fuhrparkalltag.

Koordination von Einsätzen

Die Tafel Niederberg hatte Schwierigkeiten bei der Koordination der Abholung von Lebensmitteln. Mit verschiedenen Anlaufstellen und mehreren FahrerInnen wurde sie zu einer organisatorischen Herausforderung. Dank der Live-Ortungs-Funktion und der Routendokumentation von Vimcar Fleet Geo können die verschiedenen Anlaufstellen leichter und schneller in den Alltag der FahrerInnen integriert werden. Dadurch spart Ihr Personal Zeit und die internen Abläufe können effizienter gestaltet werden.


Unübersichtliche Fahrtenbuchführung

Beim Johanniter Förderservice entstanden viele Herausforderungen durch das handschriftliche Führen der Fahrtenbücher. Für die AußendienstlerInnen bedeutete es viel Zeitaufwand und der Buchhaltung fehlte die Übersichtlichkeit. Mit dem Vimcar Fleet Fahrtenbuch ist das Führen der Fahrtenbücher für den Johanniter Förderservice kein Problem mehr. Die AußendienstmitarbeiterInnen können ihre Fahrten schnell, einfach und übersichtlich kategorisieren und der Buchhaltung stehen die benötigten Unterlagen mit einem Klick zur Verfügung.

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% Kosten gespart

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% Zeit gespart

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Monate Kunde bei Vimcar

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Routenplanung optimiert

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Effiziente interne Abläufe

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Einfaches Fahrtenbuch-Führen

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Hilfsbereiter Kundenservice

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„Vimcar hat uns geholfen, die Routen für die Abholung der Lebensmittel zu optimieren. Das erspart uns einiges an Zeit und hat uns geholfen, die Abläufe effizienter zu strukturieren.“

Tanja Högström, Tafel Niederberg, Bergische Diakonie Sozial-dienstleistungen GmbH

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Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen:
Vorteile für Wohlfahrtsverbände auf einen Blick

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    Fleet Pro

    Erfahren Sie, wie sie alle Fuhrparkaufgaben ganzheitlich und effektiv mit nur einer Softwarelösung erledigen.

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    Fleet Admin

    Finden Sie heraus, wie Sie Fahrzeuge und Kosten in Ihrem Fuhrpark transparent und effizient zentral verwalten.

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    Fleet Geo

    Wie Sie mithilfe optimaler Ortungsfunktionen den Überblick über Ihren kompletten Fuhrpark behalten, lesen Sie hier.

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    Fleet Fahrtenbuch

    Zeit gewinnen und rechtssicher Fahrtenbuch führen - alle Infos zum Fahrtenbuch haben wir hier für Sie zusammengefasst.

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Fleet Fahrtenbuch

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VIMCAR FUHRPARK MANAGEMENT

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