Die Routendokumentation
auf einen Blick

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Machen Sie Ihren Fuhrpark effizienter –
mit der Tourenoptimierung.

Erkennen Sie schnell:

  • ob Fahrzeuge ihre Wege kreuzen und Optimierungspotenzial besteht
  • ob ein bestimmter Standort besucht wurde
  • wo sich ein Fahrzeug zu einem bestimmten Zeitpunkt bewegt hat
  • ob Zwischenstopps in der bestmöglichen Reihenfolge angefahren werden
  • ob mehr Zwischenstopps als nötig eingelegt wurden
  • ob die kürzesten Wege gefahren werden

Die GPS-basierte Routendokumentation der Fuhrpparkmanagement Software Vimcar Fleet bietet nicht nur automatisch transparente Nachweise für Kunden, sondern darüber hinaus die ideale Grundlage zur Tourenoptimierung, Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung im Fuhrpark.

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Lassen Sie sich im Schnelldurchlauf durch Fleet Geo und vieles mehr führen.

Gezielt nach Adressen und Zeitpunkten suchen

Mit der Adress- und Zeitpunktsuche können Sie in Sekundenschnelle nachvollziehen, wann ein bestimmter Ort angefahren wurde oder wo das Fahrzeug sich zu einer bestimmten Uhrzeit befand.

Bei der Adresssuche wird die ausgewählte Adresse auf der Karte markiert. Mit der Tourenoptimierungssoftware erkennen Sie auf einen Blick, ob ein Fahrzeug im zuvor ausgewählten Zeitraum an dieser Adresse vorbeigefahren ist oder dort gehalten hat. Mit der Zeitpunktsuche werden Sie zu den Koordinaten geführt, an der sich das Fahrzeug zu der Zeit aufhielt.


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fleet routendokumentation

Fahrtrouten aufzeichnen und
Verläufe individuell oder gesammelt einsehen

Ab Aktivierung der Routendokumentation wird für die ausgewählten Fahrzeuge jede einzelne Fahrt mit der Tourenoptimierungssoftware koordinatengenau dokumentiert. Sie können die Aufzeichnung je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren, ohne den Stecker entfernen zu müssen. Nach Deaktivierung bleibt die Aufzeichnungshistorie erhalten, sofern keine Löschung erwünscht ist.

Um Routen einzusehen, wählen Sie einen individuellen Zeitraum und beliebig viele Fahrzeuge aus, für die der Verlauf angezeigt werden soll. Die in dem ausgewählten Zeitfenster eingelegten Stopps werden chronologisch nummeriert und durch Pins angezeigt – inklusive jeweiliger An- bzw. Abfahrtszeit und Standzeit. Mit einer Mausbewegung über die Strecke erhalten Sie außerdem Auskunft zur Fahrtgeschwindigkeit und den entsprechenden Koordinaten.


Fahrtenbuchsoftware mit Routenplaner:
Das digitale Fahrtenbuch in VIMCAR Fleet Geo.

Vorteile von integrierten Fahrtenbüchern

Neben GPS-gestützten Funktionen kann eine Fuhrparksoftware auch ein digitales Fahrtenbuch beinhalten. Dabei kann das gleiche Gerät wie zur Routenaufzeichnung genutzt werden. Alle Fahrten werden automatisch aufzeichnet, die Fahrer müssen diese nur noch kategorisieren. Dadurch wird die Arbeit auf Fahrerseite enorm reduziert. Auch die Fuhrparkleiter haben dadurch weniger Stress und Ärger. Denn müssen sie nicht mehr kontrollieren, ob alle Fahrten lückenlos aufgezeichnet wurden.

Machen Sie Ihren Fuhrpark fit –
mit der Tourenoptimierung.

Online Tourenoptimierung

Um effizient wirtschaften zu können, ist eine Tourenoptimierung besonders wichtig.
Betriebe können Kosten sparen, wenn sie Strecken vorrausschauend planen. Per Hand ist der Prozess jedoch oft zeitaufwendig – eine Software zur Tourenoptimierung sorgt für Abhilfe. Die aufzeichneten Fahrtouren zeigen automatisch, welche Strecken zurückgelegt wurden und ob sich Routen überschnitten haben. Der Lkw Routenplaner hilft so bei der zukünftigen Streckenplanung.

Vereinfachen Sie mit der Tourenoptimierung Ihre Planung.

Fahrtrouten aufzeichnen & Einblicke gewinnen

Eine der Stärken von Vimcar ist die Verwandlung von Anwenderdaten in nützliche Informationen zur Prozessoptimierung und Tourenoptimierung im Fuhrpark. Für eine effiziente Tourenplanung verwendet die Tourenoptimierungssoftware die GPS-Koordinaten sowie Orts- und Zeitangaben. Mithilfe dieser Informationen wird eine historische Routendokumentation erstellt, die optimal zur Planung genutzt werden kann. Es kommt nicht mehr zu unnötigen Standzeiten und es lassen sich zukünftig mehrere Lieferungen in eine Tour integrieren. Für die Software zur Tourenoptimierung erhält man ein Gerät, das die Fahrzeugstrecken aufzeichnet. Darüber hinaus lassen sich die erhobenen Daten übersichtlich ausdrucken und als Nachweis für die eigene Dokumentation und Analyse sowie für die Kunden nutzen. Durch eine Software zur Tourenoptimierung lässt sich auf einen Blick feststellen, ob sich Fahrzeuge kreuzen und somit Potenzial zur Verbesserung besteht. Zudem lassen sich die Zwischenstopps mit der Tourenoptimierungssoftware besser koordinieren und ihre Reihenfolge optimal planen.

Sprechen Sie direkt mit
unseren Fuhrpark-Experten.

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Wir unterstützen Sie gerne jederzeit – von der unverbindlichen Erstberatung bis hin zum regelmäßigen Experten-Support – am Telefon, persönlich oder online.

Christian Fuchs

Key Account Manager

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Was Sie von der Tourenoptimierungssoftware haben.

Tourenoptimierung online durchführen

Egal um wie viele Fahrzeuge es sich in einem Fuhrpark handelt, die Fahrzeugverwaltung ist mit vielen Aufgaben behaftet. Dazu gehört das Eintragen in Fahrtenbücher, die Übersicht des Kraftstoffverbrauchs, die Wartung und Reparatur. Deshalb ist es sinnvoll die Aufgaben wie eine Tourenoptimierung zu digitalisieren. Auf diese Weise erhält das Fuhrparkmanagement eine genauere Übersicht der Daten und kann sie besser nutzen. Aber die Tourenoptimierungssoftware hat noch weitere Vorteile:

  • Routen können einfach & schnell geplant werden
  • Die Tourenoptimierungssoftware ist branchenunabhängig einsetzbar
  • Es kommen weniger Irrfahrten vor
  • Eine Tourenoptimierungssoftware anstelle von Exceltabellen oder Ordnern voll Tankbelegen
  • Das Fuhrparkteam hat gemeinsamen Zugriff auf die Datenbank
  • Das Potenzial zur Optimierung und Einsparung wird sichtbar
  • Physische Fahrtenbücher werden nicht mehr gebraucht

Die Tourenoptimierung macht auch Ihre Kunden glücklich.

Mit Tourenoptimierung online Pläne erstellen

Die Zufriedenheit der Kunden ist ein wichtiger Maßstab, welche Fuhrparkleiter am besten durch eine Tourenoptimierung online ermöglichen. Andersherum führt eine schlechte Planung zu Stress bei den Fahrern und Verspätungen, die sich direkt auf die Kunden auswirkt. Viele Faktoren wie Wetter oder Verkehr können bei der Tourenplanung nicht eingeplant werden. Wichtig ist daher, dass die Tourenoptimierungssoftware eine Echtzeit-Ortung hat. Der Fuhrparkleiter kann so flexibel Routen umplanen, wenn ein Stau auftritt. Auch Aufträge können dann flexibel durch eine Tourenoptimierung online vergeben werden.

Mit Tourenoptimierung online Fahrer koordinieren

Die Lösung ist eine Routenplanung, bei der die Tourenoptimierung online durchgeführt werden kann. Die Fahrer erfahren rechtzeitig ob ein Unfall die Strecke blockiert, um darauf reagieren zu können. Jetzt haben die Fahrer die Möglichkeit mithilfe der Tourenoptimierungssoftware die Tour zu ändern. So können sie einen anderen Kunden zuerst anfahren, da sich die Route geändert hat. Die Mitarbeiter müssen nicht mehr in Dokumenten die besten Möglichkeiten heraussuchen oder eintragen. Sie können die Tourenoptimierung online bequem eintragen und zwischen den verschiedenen Menüs hin- und herschalten. Das spart Zeit und schont die Nerven der Mitarbeiter. Die Kunden freuen sich über eine pünktliche Lieferung, was die Zufriedenheit erhöht.

Mit der Tourenoptimierungssoftware sparen Sie Geld.

Tourenoptimierung
im Vimcar Geo Paket nutzen

Die Fuhrparkdigitalisierung lohnt sich für egal welche Unternehmensgröße. Wer sich für das Paket Fleet Geo bei Vimcar entscheidet, kann die Tourenoptimierung kostenlos so oft wie erwünscht durchführen. Es gibt dabei drei Bereiche, bei denen die Routendokumentation helfen kann. Sie verringert den Aufwand, gibt einen besseren Überblick über den Fuhrpark und senkt dadurch langfristig die Kosten. Planen Sie z. B. eine Route, könne Sie anhang der Daten in der Tourenoptimierungssoftware erkennen, welcher Weg die geringsten Kosten verursacht. Bei der Tourenoptimierung steht die effektivste Nutzung einer Strecke zwischen verschiedenen Kunden im Vordergrund. Daher wird dabei besonders darauf geachtet, dass keine doppelten Wege gefahren werden, weil diese höhere Spritkosten verursachen. Dabei bleibt die Nutzung der Tourenoptimierung kostenlos.

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