Tschüss, Papierkram. Hallo, digitales Fahrtenbuch.
Sparen Sie bis zu 75 % Zeit sowie durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug und erfüllen Sie die Anforderungen des Finanzamts: mit der preisgekrönten Komplett-Lösung für Unternehmen.
Ihre zuverlässige Software für alle Fälle
Fahrten manuell zu dokumentieren, bedeutet jede Menge Arbeit und ist fehleranfällig. Zudem ist es nicht einfach, die Anforderungen von Steuervorschriften, Arbeitszeitnachweisen und Datenschutz zu erfüllen. Deshalb gibt es das Fleet Fahrtenbuch: die sichere Software-Lösung, die den Arbeitsalltag mit Firmenfahrzeugen leichter macht.
Das Fleet Fahrtenbuch: Lückenlos und Steuerkonform
Vergessen Sie handschriftliche Einträge und lückenhafte Dokumentationen. Dank smarter Hardware und intuitiver App automatisiert das Fleet Fahrtenbuch die Erfassung von Start- und Endpunkten, sowie Uhrzeiten und gefahrene Kilometern bei Fahrten. Zudem erfüllt die digitale Komplettlösung die Bestimmungen des Finanzamts – DSGVO-konform und TÜV-geprüft.
Digital vs. manuell:
Die clevere Wahl
Beim Fleet Fahrtenbuch werden die gleichen Daten wie beim handschriftlichen Fahrtenbuch erfasst – nur schneller, sicherer und genauer. Und Sie haben weniger Sorgen und mehr Zeit für andere Dinge.
Digitales Fahrtenbuch
Papierfahrtenbuch
Die rechtssicherste Lösung im Markt: Einfach, durchdacht und optimal für steuerliche Anforderungen
Durch enge Zusammenarbeit mit Steuerexpert:innen und die stetige Verbesserung umfassender Sicherheitsmaßnahmen stellen wir sicher, dass Ihr Fleet Fahrtenbuch alle Anforderungen erfüllt.
Nahtlose Aufzeichnung:
- Alle Fahrten werden direkt und lückenlos mit den relevanten Fahrtdetails zu Datum, Uhrzeit, Start- und Endkilometerstand erfasst
- Private und zusammengeführte Fahrten werden separat und anonym aufgelistet
Manipulationssicher:
- Unveränderbarer PDF-Export
- Fahrtenbearbeitung nur zeitnah möglich
- Synchronität: Änderungsprotokoll (AuditLog) für alle Anpassungen
- Regelmäßige Kilometerstands-Updates
Zusätzliche Maßnahmen:
- Plausibilitätsprüfung für manuelle Anpassungen
- Support bei der Korrektur oder Ergänzung fehlender Fahrten
Das Fleet Fahrtenbuch in der Praxis
Als führender Anbieter digitaler Fuhrpark-Lösungen erleichtern wir die Arbeit von Flotten-Verantwortlichen in über 4.580 Unternehmen. Ob Sie die Ein-Prozent-Regelung vermeiden, Poolfahrzeuge effizienter verwalten oder Aufwand und Kosten reduzieren möchten – das Fleet Fahrtenbuch zahlt sich aus.
So einfach funktioniert Vimcar
Hardware anschließen & Software installieren
Fahrzeuge und Fahrer:innen zuordnen
Automatisch Fahrten dokumentieren & tracken
Preisübersicht
Fleet Fahrtenbuch
Risikofrei nutzen. Mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie²
Fahrer-Apps
Fahrerverwaltung
Zentraler Export
Verwaltung von Gruppen & Niederlassungen
Kontakt- & Adressverwaltung
im 1. Vertragsjahr
ab dem 2. Vertragsjahr
im 1. Vertragsjahr
ab dem 2. Vertragsjahr
¹ Für unser Flottenmanager Dashboard ist ab dem 2. Vertragsjahr zusätzlich zum Fahrtenbuchpreis eine Plattform Fee zu bezahlen. Die Platform Fee staffelt sich nach Nutzeranzahl monatlich wie folgt: für bis zu 50 Fahrtenbücher insgesamt 19,95 €, für bis zu 100 Fahrtenbücher insgesamt 39,95 €, für bis zu 150 Fahrtenbücher insgesamt 79,95 €, ab 151 Fahrtenbücher insgesamt 149,95 €.
² 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt nur für Neukund:innen.
3 Der reduzierte Preis ist für Neukund:innen im ersten Vertragsjahr gültig. Ab dem zweiten Jahr gelten der reguläre Produktpreis von 24,90 € mtl. pro Fahrzeug sowie die Plattform Fee ab 19,95 € mtl..
Häufig gestellte Fragen
Das Fleet Fahrtenbuch von Vimcar vereint alle Funktionen, die Sie für eine stressfreie, sichere und effiziente Fahrzeugverwaltung benötigen. Es erfüllt alle steuerrechtlichen Anforderungen und macht die Dokumentation durch automatisierte Prozesse unkompliziert und zeitsparend. Dank Plug & Play-Hardware und einer intuitiven App ist die Bedienung denkbar einfach – egal, ob per Smartphone oder Desktop.
Zusätzlich bietet es maximale Datensicherheit durch TÜV-Zertifizierung und Speicherung auf deutschen Servern, während die Privatsphäre der Mitarbeitenden geschützt wird. Mit praktischen Exportoptionen und einem separaten Dashboard für Flottenmanager behalten Sie stets den Überblick über Dienstfahrten.
Mit Vimcar sparen Sie nicht nur bis zu 75 % Zeit und durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug, sondern optimieren gleichzeitig die Nutzung Ihrer Fahrzeuge. So wird Ihre Flottenverwaltung effizienter, transparenter und rechtlich sicher.
Es lassen sich mit Vimcar die gleichen Erkenntnisse über die Nutzung eines Firmenwagens gewinnen, wie es auch bei einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch der Fall wäre.
Fleet Fahrtenbuch eignet sich sowohl für die Fahrtendokumentation einzelner Fahrzeuge als auch großer Fuhrparks bis zu 1.000 Fahrzeugen. Sie profitieren von den Vorteilen des Fleet Fahrtenbuchs unabhängig von der Fuhrparkgröße.
Nein, der Live-Standort der Fahrzeuge kann mit dem Fleet Fahrtenbuch nicht eingesehen werden. Sie können nur auf beendete Fahrten zugreifen, die in das digitale Fahrtenbuch übertragen wurden.
Ja, Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien werden mit großer Sorgfalt eingehalten. Fahrtdaten, die Ihr Vimcar Stecker aufzeichnet, werden mittels Ihrer persönlichen IMEI pseudonymisiert übertragen. Innerhalb der geschützten Umgebung des Vimcar Rechenzentrums werden IMEIs und Nutzerkonten zugeordnet. Hier wird auch Ihr verschlüsseltes Backup vorgehalten. Alle Datenpakete, die zwischen Rechenzentrum und Ihrem Fahrtenbuch-Account ausgetauscht werden, sind mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt. Die gesamte Vimcar Serverumgebung unterliegt dem "https Encryption" Standard. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.
Nein, nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, sind wir verpflichtet, alle Daten zu schützen. Die Übermittlung an die Behörden obliegt den jeweiligen Fahrer:innen bzw. Fuhrparkleitenden.
Die OBD-Schnittstelle für den Vimcar-Stecker befindet sich meistens links unter dem Lenkrad im oberen Bereich des Fußraums. Finden Sie den Steckplatz nicht sofort, schlagen Sie am besten im Handbuch Ihres Autos nach. Auch hier hilft Ihnen unser Service-Team gerne weiter.
Der Versand erfolgt national, sowie innerhalb der EU und der Schweiz kostenfrei. Sollten Sie sich in einem anderen Gebiet befinden, kontaktieren Sie bitte vorab unser Support-Team. Falls Sie bei der Bestellung versehentlich eine falsche Adresse angegeben haben, melden Sie sich umgehend bei unserem Support-Team unter bestellung@vimcar.com.
Zusätzlich bieten wir Ihnen innerhalb des Testmonats einen kostenlosen Rückversand an, mit einem 30-tägigen Rückgaberecht.
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Starten Sie jetzt kostenlos mit einer 30-tägigen Testphase oder lassen Sie sich von unserem Service-Team beraten.