Tschüss, Papierkram. Hallo, digitales Fahrtenbuch.

Sparen Sie bis zu 75 % Zeit sowie durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug und erfüllen Sie die Anforderungen des Finanzamts: mit der preisgekrönten Komplett-Lösung für Unternehmen.

Über 4.580 Unternehmen vertrauen auf den Fahrtenbuch-Marktführer. 
Empfohlen vom Deutschen Steuerberaterverband.

Ihre zuverlässige Software für alle Fälle

Fahrten manuell zu dokumentieren, bedeutet jede Menge Arbeit und ist fehleranfällig. Zudem ist es nicht einfach, die Anforderungen von Steuervorschriften, Arbeitszeitnachweisen und Datenschutz zu erfüllen. Deshalb gibt es das Fleet Fahrtenbuch: die sichere Software-Lösung, die den Arbeitsalltag mit Firmenfahrzeugen leichter macht.

Das Fleet Fahrtenbuch: Lückenlos und Steuerkonform

Vergessen Sie handschriftliche Einträge und lückenhafte Dokumentationen. Dank smarter Hardware und intuitiver App automatisiert das Fleet Fahrtenbuch die Erfassung von Start- und Endpunkten, sowie Uhrzeiten und gefahrene Kilometern bei Fahrten. Zudem erfüllt die digitale Komplettlösung die Bestimmungen des Finanzamts – DSGVO-konform und TÜV-geprüft.

Digital vs. manuell:
Die clevere Wahl

Beim Fleet Fahrtenbuch werden die gleichen Daten wie beim handschriftlichen Fahrtenbuch erfasst – nur schneller, sicherer und genauer. Und Sie haben weniger Sorgen und mehr Zeit für andere Dinge.

Digitales Fahrtenbuch

Automatische Dokumentation
Steuerrechtlich einwandfrei
Lückenlos & komfortabel 
Geschützte Privatsphäre

Papierfahrtenbuch

Zeitraubend
Ablehnungsrisko des Finanzamts
Fehleranfällig
Ungenau & aufwändig

Wenn Fahrtenbuch für den Fuhrpark, dann Vimcar

Garantiert finanzamtkonform

Das Fleet Fahrtenbuch wird kontinuierlich gemäß den Vorgaben des Finanzamts weiterentwickelt und erfüllt die steuerrechtlichen Anforderungen. Alle Daten können automatisch als PDF, CSV oder in Buchhaltungs-Software wie WISO und Lexware exportiert werden.

Optimierte Flottennutzung

Verbessern Sie die Verwaltung Ihres Fuhrparks mit einem ergebnisorientierten, zentralisierten System. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Funktion und Dynamik Ihrer Flotte für mehr Transparenz, Kontrolle und Wirtschaftlichkeit.

Einfache Bedienung

Auch bei der Handhabung macht Vimcar Ihnen das Leben leicht. Die Hardware wird als einfache Plug & Play Lösung in das Fahrzeug eingesetzt. Die intuitive App kann per Smartphone oder Desktop bedient werden und ordnet automatisch alle Daten in Echtzeit zu.

Anpassbare Zugriffsrechte

Ihre Daten, Ihre Regeln: dank personalisierbarer Zugriffsoptionen und Einstellungen bleibt die Privatsphäre geschützt. Zudem werden bei Dienstfahrten nur Start- und Endpunkt, Uhrzeiten sowie Kilometer erfasst. Flottenverantwortliche behalten über ein separates Dashboard mit eigenen Verwaltungs-Funktionen die Übersicht über die Dienstfahrten aller Fahrzeuge.

Zeit- und Kostenersparnis

Durch die automatisierte Datenerfassung mit dem Fleet Fahrtenbuch verbringen Sie bis zu 75 % weniger Zeit mit administrativen Aufgaben. Dank der präzisen, steuerkonformen Dokumentation vermeiden Sie Bußgelder und Ihre Mitarbeitenden sparen durchschnittlich 2.758 € im Jahr.

Datenschutz Made in Germany

Dank strenger Einhaltung der deutschen Datenschutz-Richtlinien und Zertifizierung durch den TÜV ist die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden umfassend geschützt. Empfohlen von DStV und DATEV, speichert das Fleet Fahrtenbuch alle Informationen sicher verschlüsselt auf deutschen Servern.

Die rechtssicherste Lösung im Markt: Einfach, durchdacht und optimal für steuerliche Anforderungen

Durch enge Zusammenarbeit mit Steuerexpert:innen und die stetige Verbesserung umfassender Sicherheitsmaßnahmen stellen wir sicher, dass Ihr Fleet Fahrtenbuch alle Anforderungen erfüllt.

Nahtlose Aufzeichnung:

  • Alle Fahrten werden direkt und lückenlos mit den relevanten Fahrtdetails zu Datum, Uhrzeit, Start- und Endkilometerstand erfasst
  • Private und zusammengeführte Fahrten werden separat und anonym aufgelistet

Manipulationssicher:

  • Unveränderbarer PDF-Export
  • Fahrtenbearbeitung nur zeitnah möglich
  • Synchronität: Änderungsprotokoll (AuditLog) für alle Anpassungen
  • Regelmäßige Kilometerstands-Updates

Zusätzliche Maßnahmen:

  • Plausibilitätsprüfung für manuelle Anpassungen
  • Support bei der Korrektur oder Ergänzung fehlender Fahrten

Fleet Fahrtenbuch: Flexibel im Einsatz – in jeder Branche

Vertrieb & Lieferdienste

Lebensmittel & Getränke, Einzelhandel, Paketzusteller, Spediteure

Dienstleistungen

Handwerkliche Dienstleistungen, Hausmeister-Dienste,
Mietfahrzeuge

Gesundheitswesen

Apotheken,
Pflegedienste

Bauwesen & Ausrüstungen

Bauhandwerk, Straßenbau, Landwirtschaft, Maschinenverleih

Öffentlicher Dienst

Verwaltungen, Sicherheitsdienste,
Justiz & Polizei

Das Fleet Fahrtenbuch in der Praxis

Als führender Anbieter digitaler Fuhrpark-Lösungen erleichtern wir die Arbeit von Flotten-Verantwortlichen in über 4.580 Unternehmen. Ob Sie die Ein-Prozent-Regelung vermeiden, Poolfahrzeuge effizienter verwalten oder Aufwand und Kosten reduzieren möchten – das Fleet Fahrtenbuch zahlt sich aus.

Placeholder Content. Do not edit. Testimonials will be pulled from CMS Collection.

John Doe
CEO
Doe LTD

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Maria Jobs
CEO
Jobs LTD

Die Investition in Vimcar ist uns wichtig. Mit handschriftlichen Fahrtenbüchern hatten wir immer wieder Nachzahlungen.

Arthur Amend
Geschäftsführer
Secalamend

Die Handhabbarkeit von Vimcar ist wesentlich bequemer als beim traditionellen Fahrtenbuch. Das spart einfach unglaublich viel Zeit.

Till Küken
Geschäftsführer
Grenzläufer e.V.

Klar ist jetzt schon, dass die Annehmlichkeiten des Systems den Mitarbeitern deutliche Mehrwerte verschaffen, die in Zeitersparnissen und Stressreduzierung zu zählen sind.

Tino Ritschel
Vesper GmbH

Vimcar erleichtert meinen Alltag, ist einfach in der Handhabung und 100 % finanzamtkonform. Ich kann Vimcar meinen Mandanten ausnahmslos empfehlen.

Jonas Monschein
Steuerberater, Geschäftsführer
Monschein Steuerberatung

So einfach funktioniert Vimcar

Hardware anschließen & Software installieren

Fahrzeuge und Fahrer:innen zuordnen

Automatisch Fahrten dokumentieren & tracken

Preisübersicht

Fleet Fahrtenbuch

Risikofrei nutzen. Mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie²

Ab sofort: reduzierter Preis im 1. Vertragsjahr

17,90  €

mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt.3

0 € Plattform Fee3

24,90  €

mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt.

ab 19,90 € mtl. Plattform Fee1

Fahrer-Apps

Fahrerverwaltung

Zentraler Export

Verwaltung von Gruppen & Niederlassungen

Kontakt- & Adressverwaltung

Kontakt aufnehmen
Konditionen
Preis / Monat / Fahrzeug
17,90 €3
im 1. Vertragsjahr
24,90  €
ab dem 2. Vertragsjahr
Platform Fee¹ / Monat
0 €3
im 1. Vertragsjahr
ab 19,95 €
ab dem 2. Vertragsjahr
Geld-zurück-Garantie²
30 Tage
Kostenfreier Versand
Paketinhalt
Hardware (Stecker o. Box)
inkl.
Software
inkl
Kundenservice
Datenschutz
Selbstinstallation

¹ Für unser Flottenmanager Dashboard ist ab dem 2. Vertragsjahr zusätzlich zum Fahrtenbuchpreis eine Plattform Fee zu bezahlen. Die Platform Fee staffelt sich nach Nutzeranzahl monatlich wie folgt: für bis zu 50 Fahrtenbücher insgesamt 19,95 €, für bis zu 100 Fahrtenbücher insgesamt 39,95 €, für bis zu 150 Fahrtenbücher insgesamt 79,95 €, ab 151 Fahrtenbücher insgesamt 149,95 €.
² 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt nur für Neukund:innen.
3 Der reduzierte Preis ist für Neukund:innen im ersten Vertragsjahr gültig. Ab dem zweiten Jahr gelten der reguläre Produktpreis von 24,90 € mtl. pro Fahrzeug sowie die Plattform Fee ab 19,95 € mtl..

Häufig gestellte Fragen

Das Fleet Fahrtenbuch von Vimcar vereint alle Funktionen, die Sie für eine stressfreie, sichere und effiziente Fahrzeugverwaltung benötigen. Es erfüllt alle steuerrechtlichen Anforderungen und macht die Dokumentation durch automatisierte Prozesse unkompliziert und zeitsparend. Dank Plug & Play-Hardware und einer intuitiven App ist die Bedienung denkbar einfach – egal, ob per Smartphone oder Desktop.

Zusätzlich bietet es maximale Datensicherheit durch TÜV-Zertifizierung und Speicherung auf deutschen Servern, während die Privatsphäre der Mitarbeitenden geschützt wird. Mit praktischen Exportoptionen und einem separaten Dashboard für Flottenmanager behalten Sie stets den Überblick über Dienstfahrten.

Mit Vimcar sparen Sie nicht nur bis zu 75 % Zeit und durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug, sondern optimieren gleichzeitig die Nutzung Ihrer Fahrzeuge. So wird Ihre Flottenverwaltung effizienter, transparenter und rechtlich sicher.

Es lassen sich mit Vimcar die gleichen Erkenntnisse über die Nutzung eines Firmenwagens gewinnen, wie es auch bei einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch der Fall wäre.

Fleet Fahrtenbuch eignet sich sowohl für die Fahrtendokumentation einzelner Fahrzeuge als auch großer Fuhrparks bis zu 1.000 Fahrzeugen. Sie profitieren von den Vorteilen des Fleet Fahrtenbuchs unabhängig von der Fuhrparkgröße.

Nein, der Live-Standort der Fahrzeuge kann mit dem Fleet Fahrtenbuch nicht eingesehen werden. Sie können nur auf beendete Fahrten zugreifen, die in das digitale Fahrtenbuch übertragen wurden.

Ja, Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien werden mit großer Sorgfalt eingehalten. Fahrtdaten, die Ihr Vimcar Stecker aufzeichnet, werden mittels Ihrer persönlichen IMEI pseudonymisiert übertragen. Innerhalb der geschützten Umgebung des Vimcar Rechenzentrums werden IMEIs und Nutzerkonten zugeordnet. Hier wird auch Ihr verschlüsseltes Backup vorgehalten. Alle Datenpakete, die zwischen Rechenzentrum und Ihrem Fahrtenbuch-Account ausgetauscht werden, sind mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt. Die gesamte Vimcar Serverumgebung unterliegt dem "https Encryption" Standard. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.

Nein, nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, sind wir verpflichtet, alle Daten zu schützen. Die Übermittlung an die Behörden obliegt den jeweiligen Fahrer:innen bzw. Fuhrparkleitenden.

Die OBD-Schnittstelle für den Vimcar-Stecker befindet sich meistens links unter dem Lenkrad im oberen Bereich des Fußraums. Finden Sie den Steckplatz nicht sofort, schlagen Sie am besten im Handbuch Ihres Autos nach. Auch hier hilft Ihnen unser Service-Team gerne weiter.

Der Versand erfolgt national, sowie innerhalb der EU und der Schweiz kostenfrei. Sollten Sie sich in einem anderen Gebiet befinden, kontaktieren Sie bitte vorab unser Support-Team. Falls Sie bei der Bestellung versehentlich eine falsche Adresse angegeben haben, melden Sie sich umgehend bei unserem Support-Team unter bestellung@vimcar.com.

Zusätzlich bieten wir Ihnen innerhalb des Testmonats einen kostenlosen Rückversand an, mit einem 30-tägigen Rückgaberecht.