Vorteile für Arbeitgeber

Elektronische Fahrtenbücher haben gegenüber analogen beziehungsweise manuellen Lösungen zahlreiche Vorteile: Sie erlauben eine automatisierte und lückenlose Dokumentation. Privatfahrten lassen sich unkompliziert von dienstlichen trennen und der Aufwand für die Aufzeichnungen reduziert sich für die Fahrende und Haltende auf ein Minimum, zugleich werden Fehlerquellen weitgehend ausgeschlossen. Doch was müssen FahrzeugbesitzerInnen beachten, damit ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt wird?

Das Vimcar Fahrtenbuch spart Ihnen Zeit und Mühe bei der Dokumentation Ihrer Fahrten. Automatische Erfassung und einfache Verwaltung helfen Ihnen, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, während Sie gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Ja, das Vimcar Fahrtenbuch eignet sich sowohl für geschäftliche als auch für private Fahrten. Sie können Fahrten in der App als privat oder geschäftlich markieren und so eine genaue Dokumentation führen.

Ihre Daten sind bei Vimcar sicher. Wir unterliegen strengen deutschen Datenschutzgesetzen und speichern Ihre Daten nach neuesten technischen Standards in Rechenzentren in Frankfurt. Alle Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen.

Wie sieht es mit einer App aus? Wird sie als Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt? Grundsätzlich kann man auch hier sagen, dass die Nutzung von Apps und PC-Programmen kein Problem ist. Wichtig ist dabei nur, dass es sich um Software handelt, die auch in Deutschland zugelassen und anerkannt ist. Es ist also nicht möglich, einfach nach Belieben eine App herunterzuladen und dann als Fahrtenbuch zu nutzen. Hier müssen bestimmte Voraussetzungen im Fahrtenbuch fürs Finanzamt erfüllt sein. Im Einzelnen bedeutet das, dass die App alle notwendigen Informationen in dem entsprechenden Format erfassen muss. Steuerberater und Finanzämter können hier auch entsprechende Vorschläge machen. Akzeptierte Apps werden in dem jeweiligen App-Store in der Regel auch als solche angegeben, wenn sie als elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt werden.

Digitale Fahrtenbücher sind einfach zu lesen und zu kontrollieren. Sie sind vor allem übersichtlich, einheitlich und lassen sich zudem bei Fehlern schnell verbessern. Das Fahrtenbuch beim Finanzamt erleichtert also in digitaler Form die Arbeit. Es ist nicht mehr erforderlich, schwierige Handschriften zu entziffern und es gibt keine überschriebenen oder durchgestrichenen Einträge mehr. Es profitiert also nicht nur der Fahrende, sondern das Fahrtenbuch ist dem Finanzamt ebenfalls eine große Hilfe. Es beschleunigt die Arbeitsabläufe und vor allem verhindert es Fehler und Rückfragen, sodass der gesamte Vorgang schneller abgeschlossen werden kann.

Das Fahrtenbuch kann auf unterschiedlichem Wege durch das Finanzamt kontrolliert werden. Bei den klassischen Büchern müssen diese normalerweise vollständig beim Finanzamt vorgelegt werden. Dabei müssen die Fahrtenbücher vollständig sein und das aktuell gültige bzw. das geforderte Jahr komplett beinhalten. Bei digitalen bzw. elektronischen Fahrtenbüchern gibt es die Möglichkeit, diese direkt über die App ausdrucken zu lassen. Die ausgedruckten Dokumente kann man dann einreichen. Einige Software bietet darüber hinaus die Möglichkeit, das Fahrtenbuch direkt mit dem Finanzamt oder Steuerberater zu teilen bzw. weiterzuleiten.

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