Effizient und sicher: Die Vorteile des Vimcar Fahrtenbuchs
Erfahren Sie, wie Sie das Vimcar Fahrtenbuch schnell einrichten und effizient nutzen, um in wenigen Schritten Ihre Steuerersparnis zu maximieren.
Unabhängig ausgezeichnet
KPMG geprüft
Unser Fahrtenbuch wurde von der KPMG geprüft und erfüllt alle Anforderungen der Finanzbehörden.
Partner
Vimcar wird vom Deutschen Steuerberaterverband empfohlen und ist DATEV Premium Partner.
Made in Germany
Unsere sensiblen Daten werden nach neuesten Standards in Rechenzentren in Frankfurt gesichert.
Erste Schritte mit dem Vimcar Fahrtenbuch
Schnell, einfach und sicher: So starten Sie mit Ihrem digitalen Fahrtenbuch.
01. Konto erstellen und aktivieren
Erstellen Sie Ihr Konto und erhalten in Kürze einen Aktivierungslink. Danach können Sie sich mit dem bei der Bestellung gewählten Passwort anmelden.
02. App aufrufen
Sie können sich mit Ihrem persönlichen Konto anmelden ‒ ob per Smartphone App, PC oder Tablet steht Ihnen dabei frei.
04. Hardware einstecken
Je nach Fahrzeugmodell erhalten Sie den Vimcar Stecker oder die Box. Beides lässt sich einfach und werkzeuglos installieren.
03. Fahrzeug anlegen
Beim ersten Anmelden können Sie Ihr Fahrzeug anlegen. Benötigt werden Fahrzeughersteller, Modell, Kilometerstand und Fahrtenbuchstecker-ID.
05. Geschafft – Einfach loslegen!
Beginnen Sie Ihre Fahrten. Die App zeichnet automatisch auf und Sie können Ihre Fahrten mit wenigen Klicks ganz einfach kategorisieren.
Unser Klassiker:
Der Vimcar Stecker
Die Hardware-Installation des Vimcar Steckers ist kinderleicht.
Unser klassisches Gerät ist ein OBD-Stecker, den Sie einfach in die OBD-Schnittstelle Ihres Fahrzeugs einstecken. Erstellen Sie vorher Ihr Nutzerkonto und legen das Fahrzeug dort an.
Die Schnittstelle kann auch in der Mittelkonsole, unter dem Armaturenbrett oder zwischen Lenksäule und Mittelkonsole liegen. Weitere Orte sind im oder unter dem Handschuhfach.
Die OBD-Schnittstelle befindet sich meistens links oben im Fußraum Ihres Fahrzeugs. Sie ist für alle Fahrzeuge mit Ottomotor ab Baujahr 2001 und Dieselmotor ab Baujahr 2004 EU-genormt.
Nach der Installation zeichnet der Stecker Ihre Fahrten automatisch auf. Verwalten Sie Ihre Fahrten bequem über die App auf dem Smartphone oder am Computer über den Browser.
Installation des Vimcar Stecker in wenigen Minuten
Vimcar Box – einfach gemacht
Für alle Fahrzeuge ohne OBD-Schnittstelle gibt es die Vimcar Box, die ebenso einfach und selbstständig installiert wird.
Für alle Fahrzeuge ohne OBD-Schnittstelle gibt es die Vimcar Box. Befestigen Sie die Box in wenigen Handgriffen an der Fahrzeugbatterie. Das Gerät ist universell einsetzbar und ideal für Elektroautos und Lkws.
Für die Befestigung der Vimcar Box benötigen Sie einen Innenkant- oder Außenkant-Schraubenschlüssel. Welcher Schlüssel benötigt wird, hängt von den im Fahrzeug eingebauten Schrauben ab.
Achten Sie darauf, dass der Motor des Fahrzeugs für die Installation ausgeschaltet ist. Dies gewährleistet eine sichere und problemlose Anbringung der Box.
Stellen Sie sicher, dass alle Verbindungen fest sitzen, bevor Sie den Motor wieder einschalten. So gewährleisten Sie eine zuverlässige Datenübertragung und optimale Funktion der Box.
Mit diesen Features sind Sie bestens unterwegs
Automatische Aufzeichnung
Vimcar erfasst automatisch alle relevanten Fahrtdaten wie Kilometerstand, Start- und Zieladressen sowie die genaue Route. Diese Daten werden manipulationssicher gespeichert und ermöglichen eine lückenlose Dokumentation aller Fahrten. So haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre geschäftlichen und privaten Fahrten und erfüllen die Anforderungen des Finanzamts.
Einfache Kategorisierung
Mit der benutzerfreundlichen Vimcar App können Sie Ihre Fahrten problemlos verwalten und kategorisieren. Die App ermöglicht es Ihnen, Fahrten als geschäftlich oder privat zu markieren und zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Diese intuitive Handhabung spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Finanzamtkonformer Export
Mit dem digitalen Fahrtenbuch von Vimcar können Sie alle Fahrtenbuchdaten sicher und finanzamtkonform exportieren. Erstellen Sie detaillierte Berichte mit nur wenigen Klicks und senden Sie diese direkt an das Finanzamt oder Ihre Steuerberatung. Dies vereinfacht Ihre Steuererklärung erheblich und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Steuerberatende und Kund:innen empfehlen Vimcar Fahrtenbuch
Mehr als 12.000 Steuerberatende & deren Mandant:innen vertrauen Vimcar.
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Häufig gestellte Fragen
Wer einen Dienstwagen auch privat nutzen darf, zieht daraus einen geldwerten Vorteil. Das bedeutet, dass Steuern zu zahlen sind. Für die Abgeltung gibt es zwei Möglichkeiten. Bei der Pauschalregelung wird 1-Prozent des Bruttolistenpreises zum Gehalt addiert und somit erhöht sich die Einkommenssteuer. Diese Regelung ist jedoch nicht immer vorteilhaft. Wird der Firmenwagen selten privat genutzt, ist es besser, ein Fahrtenbuch zu führen. Auch für teurere Fahrzeuge ist diese Option für Mitarbeitende günstiger. Bei einem gebrauchten Auto ist das Fahrtenbuch ebenfalls vorzuziehen.
Bekommen Sie einen Einblick in unser digitales Fahrtenbuch. Sie können hier direkt unsere Fahrtenbuch Demo testen. Lernen Sie unser Fahrtenbuch ohne Anmeldung kennen!
Beide sind die Hardware-Tracker für das Vimcar Fahrtenbuch und bieten die gleiche Funktionalität. Der Vimcar Stecker wird in die OBD-Schnittstelle Ihres Fahrzeugs eingesteckt und eignet sich daher hervorragend für den Austausch und Wechsel von Fahrzeugen. Die Vimcar Box wird an der Fahrzeugbatterie befestigt und ist somit diskreter und manipulationssicherer.
Egal ob digital oder analog, grundsätzlich gilt: Es sind bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen, damit ein Fahrtenbuch anerkannt wird. Damit es vor dem Amt gültig ist, muss es:
- lückenlos geführt werden.
- in geschlossener Form vorliegen.
- zeitnah dokumentiert werden.
- lückenlos erfasst werden.
- unverändert und manipulationssicher sein.
Das liegt in der Verantwortung des Nutzenden und in weiterer Folge auch an jenen Personen, die im Unternehmen für den Furhpark verantwortlich sind.
Dann empfiehlt es sich, in jedem Wagen das elektronische Fahrtenbuch einzubauen und einen der Wagen gegebenenfalls für private Fahrten zu reservieren. Für Firmeninhaber ist das kein Problem. Natürlich muss man dann für jeden einzelnen Wagen das zugehörige Fahrtenbuch auswerten. Für jedes Gerät bekommt man einen Code, mit dem man es identifizieren kann. Dadurch entstehen keine Verwechslungen. Alternativ kann natürlich das Gerät bei jeder Fahrt mitgenommen und im jeweiligen Auto angesteckt werden. Handeln Sie jetzt – und kaufen Sie sich ein elektronisches Fahrtenbuch von Vimcar.
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Buchen Sie jetzt eine kostenlose Erstberatung! Unsere Expert:innen helfen Ihnen, Ihre Ersparnis zu berechnen und beantworten alle Ihre Fragen zum Vimcar Fahrtenbuch. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin und nutzen Sie die Chance auf eine Steuerersparnis.
