Das digitale Fahrtenbuch für Ihre Steuerersparnis
Automatische Fahrtenaufzeichnung, GoBD-konform und DSGVO-sicher – für eine einfache, zeitsparende und manipulationssichere Verwaltung Ihrer Fahrten.
- Finanzamtkonform
- Zeit und Geld sparen
- Einfache Nutzung
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
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Das elektronische Fahrtenbuch für Selbstständige, Mitarbeitende und Firmenwagenfahrer
Alles automatisch
Unsere Hardware zeichnet alle Fahrten automatisch auf und speichert sie direkt online im Fahrtenbuch ab.
Schnelle Installation
Keine Kabel, keine Werkstatt: Stecken Sie die Fahrtenbuch Hardware mit einem Handgriff selbst ein.
Bleiben Sie unabhängig
Eine integrierte SIM-Karte überträgt die Fahrtenbuchdaten auf unsere Server. Es ist kein Smartphone zur Aufzeichnung nötig.
Penible Genauigkeit
Mit Rückgriff auf echte Fahrzeugdaten werden besonders genaue Ergebnisse im Fahrtenbuch erzielt.
Setzen Sie auf die #1 der digitalen Fahrtenbücher
Vimcar wird von Kund:innen und Fachleuten gleichermaßen geschätzt und bietet eine verlässliche Lösung für Ihre Fahrtenbuchführung. Vertrauen Sie auf zertifizierte Qualität und Sicherheit, bestätigt durch KPMG, Auszeichnungen von CHIP und Connect sowie unsere Partnerschaft mit dem Deutschen Steuerberaterverband.
12.000 +
Steuerberatende empfehlen
Vimcar Fahrtenbuch weiter
ø 2.758 €
sparen unsere Kund:innen durchschnittlich an Steuern im Jahr.
60.000 +
Kund:innen vertrauen auf das Vimcar Fahrtenbuch für ihren Firmenwagen.
So einfach ist Vimcar
Das Fahrtenbuch führen ist mit Vimcar einfach, schnell und finanzkonform.
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Fahrtenbuch bestellen & Hardware erhalten
Bestellen Sie Ihr Vimcar Fahrtenbuch und erhalten Sie Ihre Hardware innerhalb weniger Tage.
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Hardware installieren & App downloaden
Stecken Sie die Hardware werkzeuglos in Ihr Fahrzeug und laden Sie die Vimcar App auf Ihr Smartphone.
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Fahrtenbuch exportieren
Erstellen Sie jederzeit einen digitalen PDF-Export. Ihre Daten sind manipulationssicher auf dem Vimcar Server in Deutschland gespeichert.
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Fahren und Kategorisieren
Beginnen Sie Ihre Fahrten. Die App zeichnet automatisch Start- und Endpunkte auf und Sie können Ihre Fahrten mit wenigen Klicks ganz einfach kategorisieren.
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Steuerersparnis profitieren
Unsere Kund:innen sparen durchschnittlich 2.758 € Steuern pro Jahr. Berechnen Sie Ihre Ersparnis mit unserem Firmenwagenrechner.
Steuerberatende und Kund:innen
empfehlen Vimcar Fahrtenbuch
Mehr als 12.000 Steuerberatende & deren Mandant:innen vertrauen Vimcar.
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Einfacher Bestellprozess, kinderleichte Installation, intuitive Bedienung, transparente Preise, hilfreiche Auswertungen und eine hohe Rechtssicherheit sind die Gründe, weshalb wir das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar nach umfangreichen internen Tests gerne aktiv an unsere Mandanten weiterempfehlen.
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Durch Vimcar ist das Fahrtenbuch quasi nebenbei erledigt. Die Vimcar App auf dem Handy ist leicht zu bedienen und erklärt sich von selbst. Vor allem der Kundenservice ist super, wenn es mal ein Problem gibt, erhält man sofort eine Lösung. Da ich selbst Nutzer bin, spreche ich aus eigener Erfahrung und kann Vimcar sehr empfehlen.
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In meiner Organisation brauchen wir das digitale Fahrtenbuch ganz klar um Zeit und Geld zu sparen, aber bitteschön auch die Arbeit zu vereinfachen. Egal ob Freiberufler, Selbstständige oder Mitarbeiter, wir steigen ein, fahren von A nach B und dabei ist einfach alles automatisch dokumentiert. In 2 Sekunden ist alles erledigt - das ist eben genial.
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Meine Steuerberaterin hat mir das Fahrtenbuch empfohlen, weil sie weiß, wie lästig ein händisches Fahrtenbuch zu führen ist und Vimcar dieses extrem erleichtert. Ich bin besonders beeindruckt von der Zuverlässigkeit und den lückenlosen Aufzeichnungen der Fahrten, denn das erleichtert die Arbeit ungemein. Vimcar würde ich jedem meiner Freunde empfehlen.
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Vimcar Boxenstopp
Unser Blog bietet alles Wichtige zum Fuhrparkmanagement sowie zu Trends rund um Ihren Firmenwagen.
Firmenwagenrechner
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Häufig gestellte Fragen
Alle Fahrten müssen dokumentiert sein, um deren relevanten Anteil als Betriebskosten von der Einkommenssteuer absetzen zu können. Ein manuell erstelltes Fahrtenbuch hat den Vorteil, dass man gegebenenfalls beim Finanzamt das Fahrtenbuch direkt vorlegen kann. Jedoch ist dabei das Risiko groß, dass man einige Fahrten vergisst und dabei bares Geld einbüßt. Deshalb hat ein elektronisches und automatisiertes Fahrtenbuch Vorteile.
Wer einen Dienstwagen auch privat nutzen darf, zieht daraus einen geldwerten Vorteil. Das bedeutet, dass Steuern zu zahlen sind. Für die Abgeltung gibt es zwei Möglichkeiten. Bei der Pauschalregelung wird 1-Prozent des Bruttolistenpreises zum Gehalt addiert und somit erhöht sich die Einkommenssteuer. Diese Regelung ist jedoch nicht immer vorteilhaft. Wird der Firmenwagen selten privat genutzt, ist es besser, ein Fahrtenbuch zu führen. Auch für teurere Fahrzeuge ist diese Option für Mitarbeitende günstiger. Bei einem gebrauchten Auto ist das Fahrtenbuch ebenfalls vorzuziehen.
Egal ob digital oder analog, grundsätzlich gilt: Es sind bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen, damit ein Fahrtenbuch anerkannt wird. Damit es vor dem Amt gültig ist, muss es:
- lückenlos geführt werden.
- in geschlossener Form vorliegen.
- zeitnah dokumentiert werden.
- lückenlos erfasst werden.
- unverändert und manipulationssicher sein.
Das liegt in der Verantwortung des Nutzenden und in weiterer Folge auch an jenen Personen, die im Unternehmen für den Fuhrpark verantwortlich sind.
Kein Fehler und keine Unaufmerksamkeit entgehen den strengen Augen des Prüfteams der Finanzbehörde. Sie kontrolliert die lückenlose Aufzeichnung: Umwege müssen klar dokumentiert und erklärt werden. Sie gleicht zum Beispiel Werkstattrechnungen mit dem Kilometerstand ab und checkt die Tankabstände. Wurde zum Beispiel an einem Tag eine Tankstelle angefahren, an dem das Fahrzeug offiziell gar nicht genutzt wurde, fällt das auf.
Ein Fahrtenbuch händisch zu führen, erfordert einigen Aufwand. Folgende Informationen müssen festgehalten werden: das Datum, der Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt, der Start- und Zielort und der Name jener Person, die den Wagen gelenkt hat. Auch ob die Fahrt aus dienstlichen oder privaten Gründen erfolgt ist, muss notiert werden.
Ein Fahrtenbuch muss nur geführt werden, wenn man einen Dienstwagen auch privat nutzt. Wird er zu Dienstbeginn am Firmenparkplatz übernommen und am Feierabend wieder dort abgestellt, ist es nicht notwendig.
Ein Fahrtenbuch manuell zu führen und jede einzelne Fahrt zu dokumentieren, ist anstrengend. Deshalb gibt es eine gute Alternative, mit der man sämtliche Fahrten und Strecken automatisch festhalten kann und diese nur bei Bedarf abrufen muss - das elektronische Fahrtenbuch macht es per App möglich. Somit verliert das Thema Finanzamt seinen Schrecken, da ein elektronisches Fahrtenbuch eine Menge Zeit spart.
Dann empfiehlt es sich, in jedem Wagen das elektronische Fahrtenbuch einzubauen und einen der Wagen gegebenenfalls für private Fahrten zu reservieren. Für Firmeninhaber ist das kein Problem. Natürlich muss man dann für jeden einzelnen Wagen das zugehörige Fahrtenbuch auswerten. Für jedes Gerät bekommt man einen Code, mit dem man es identifizieren kann. Dadurch entstehen keine Verwechslungen. Alternativ kann natürlich das Gerät bei jeder Fahrt mitgenommen und im jeweiligen Auto angesteckt werden. Handeln Sie jetzt – und kaufen Sie sich ein elektronisches Fahrtenbuch von Vimcar.
Vimcar Fahrtenbuch: Sicher, Konform, Effizient
Mit Vimcar wird die Fahrtenbuchführung zum Kinderspiel. Entdecken Sie die Vorteile und starten Sie noch heute!
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