Vorteile für Mitarbeitende
Die Nutzung eines Dienstwagens bringt viele Vorteile und gleichzeitig auch die Verantwortung mit sich, ein genaues Fahrtenbuch zu führen. Vimcar bietet eine digitale Lösung, die nicht nur den Aufwand minimiert, sondern auch erhebliche Steuervorteile ermöglicht. Vergleichen Sie mit unserem Firmenwagenrechner die möglichen Einsparungen durch die Fahrtenbuchmethode gegenüber der pauschalen 1-Prozent-Regelung und entdecken Sie, wie Sie Ihre Steuerlast optimieren können.
Wie Vimcar Ihren Arbeitsalltag erleichtert
Mitarbeitende mit Firmenwagen profitieren enorm von der Nutzung des Vimcar Fahrtenbuchs. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum:
Maximale Steuerersparnis
Mit dem Vimcar Fahrtenbuch können Sie Ihre Steuerlast optimieren und oft mehr sparen als mit der pauschalen 1-Prozent-Regelung. Berechnen Sie den Unterschied selbst mit unserem kostenlosen Firmenwagenrechner!
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Verabschieden Sie sich von fehleranfälligen handschriftlichen Aufzeichnungen und profitieren Sie von präzisen und zuverlässigen Fahrdaten.
Zeit- und Kosteneffizienz
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Kosten durch die automatische Erfassung und einfache Verwaltung Ihrer Fahrten.
Einfache Steuerdokumentation
Bereiten Sie Ihre Steuererklärung mühelos und sicher vor mit dem Fahrtenbuch-Export von Vimcar.
Datensicherheit und Privatsphäre
Vimcar ist DSGVO-konform und schützt Ihre Daten. Nur Start- und Endpunkte werden aufgezeichnet und der Privatmodus bietet zusätzliche Sicherheit.
Effiziente Fahrtenbuchführung
für Arbeitnehmende
Wichtige Informationen für die korrekte Fahrtenbuchführung für Arbeitnehmende
Die Fahrtenbuchführung ist wichtig für Arbeitnehmende, die einen Dienstwagen nutzen. Um das Fahrtenbuch ordnungsgemäß zu führen und steuerliche Vorteile zu nutzen, ist es entscheidend, über alle relevanten Kosten wie Versicherung, Steuern, Treibstoffkosten sowie Kosten für Wartung und Reparaturen informiert zu sein.
Beständigkeit der Versteuerungsmethode
Einmal gewählt, muss die Methode zur Erfassung der Fahrzeugnutzung für das gesamte Kalenderjahr beibehalten werden. Ein Wechsel der Methode innerhalb des Jahres ist nicht zulässig. Sollte zu viel Lohnsteuer abgeführt worden sein, können Arbeitnehmende diese im Rahmen der Einkommensteuererklärung zurückfordern.
Einfluss auf die Einkommensteuererklärung
Mitarbeitende können die vom Arbeitgebende bestätigten Kosten bei ihrer Einkommensteuererklärung angeben. Dies führt in der Regel zu einer Anpassung des vom Finanzamt berücksichtigten Bruttoarbeitslohns. Unstimmigkeiten im Fahrtenbuch gehen jedoch zu Lasten des Arbeitnehmers, daher ist eine genaue Führung wichtig.
Informationsrecht und die richtige Versteuerungsmethode
Für eine korrekte Fahrtenbuchführung ist es unerlässlich, über alle relevanten Fahrzeugkosten informiert zu sein. Vimcar erleichtert diesen Prozess durch die digitale Erfassung der Fahrten und unterstützt bei der Optimierung der Steuerlast. Mitarbeitende haben das Recht, eine detaillierte Aufstellung aller Kosten vom Arbeitgeber zu erhalten.
Erfolgsstory: Wie Mitarbeitende bei Lunivo von Vimcar profitieren
Dank des Vimcar Fahrtenbuchs können Mitarbeitende wie Martin Leinigen und Geschäftsführer wie Tomas Neumann-Thieme bei Lunivo ihre Leidenschaft für hochwertige Sportartikel voll ausleben und ihre unternehmerischen Ziele noch effektiver erreichen. Das digitale Fahrtenbuch ermöglicht eine präzise und zeitsparende Dokumentation, sodass sie sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Vimcar Fahrtenbuch: Sicher, Konform, Effizient
Mit Vimcar wird die Fahrtenbuchführung zum Kinderspiel. Entdecken Sie die Vorteile und starten Sie noch heute!
Häufig gestellte Fragen
Elektronische Fahrtenbücher haben gegenüber analogen beziehungsweise manuellen Lösungen zahlreiche Vorteile: Sie erlauben eine automatisierte und lückenlose Dokumentation. Privatfahrten lassen sich unkompliziert von dienstlichen trennen und der Aufwand für die Aufzeichnungen reduziert sich für die Fahrende und Haltende auf ein Minimum, zugleich werden Fehlerquellen weitgehend ausgeschlossen. Doch was müssen FahrzeugbesitzerInnen beachten, damit ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt wird?
Das Vimcar Fahrtenbuch spart Ihnen Zeit und Mühe bei der Dokumentation Ihrer Fahrten. Automatische Erfassung und einfache Verwaltung helfen Ihnen, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, während Sie gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Ja, das Vimcar Fahrtenbuch eignet sich sowohl für geschäftliche als auch für private Fahrten. Sie können Fahrten in der App als privat oder geschäftlich markieren und so eine genaue Dokumentation führen.
Ihre Daten sind bei Vimcar sicher. Wir unterliegen strengen deutschen Datenschutzgesetzen und speichern Ihre Daten nach neuesten technischen Standards in Rechenzentren in Frankfurt. Alle Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen.
Grundsätzlich kann man auch hier sagen, dass die Nutzung von Apps und PC-Programmen kein Problem ist. Wichtig ist dabei nur, dass es sich um Software handelt, die auch in Deutschland zugelassen und anerkannt ist. Es ist also nicht möglich, einfach nach Belieben eine App herunterzuladen und dann als Fahrtenbuch zu nutzen. Hier müssen bestimmte Voraussetzungen im Fahrtenbuch fürs Finanzamt erfüllt sein. Im Einzelnen bedeutet das, dass die App alle notwendigen Informationen in dem entsprechenden Format erfassen muss. Steuerberater und Finanzämter können hier auch entsprechende Vorschläge machen. Akzeptierte Apps werden in dem jeweiligen App-Store in der Regel auch als solche angegeben, wenn sie als elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt werden.
Digitale Fahrtenbücher sind einfach zu lesen und zu kontrollieren. Sie sind vor allem übersichtlich, einheitlich und lassen sich zudem bei Fehlern schnell verbessern. Das Fahrtenbuch beim Finanzamt erleichtert also in digitaler Form die Arbeit. Es ist nicht mehr erforderlich, schwierige Handschriften zu entziffern und es gibt keine überschriebenen oder durchgestrichenen Einträge mehr. Es profitiert also nicht nur der Fahrende, sondern das Fahrtenbuch ist dem Finanzamt ebenfalls eine große Hilfe. Es beschleunigt die Arbeitsabläufe und vor allem verhindert es Fehler und Rückfragen, sodass der gesamte Vorgang schneller abgeschlossen werden kann.
Das Fahrtenbuch kann auf unterschiedlichem Wege durch das Finanzamt kontrolliert werden. Bei den klassischen Büchern müssen diese normalerweise vollständig beim Finanzamt vorgelegt werden. Dabei müssen die Fahrtenbücher vollständig sein und das aktuell gültige bzw. das geforderte Jahr komplett beinhalten. Bei digitalen bzw. elektronischen Fahrtenbüchern gibt es die Möglichkeit, diese direkt über die App ausdrucken zu lassen. Die ausgedruckten Dokumente kann man dann einreichen. Einige Software bietet darüber hinaus die Möglichkeit, das Fahrtenbuch direkt mit dem Finanzamt oder Steuerberater zu teilen bzw. weiterzuleiten.