Datenschutzerklärung Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle bei Shiftmove oder seinen verbundenen Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

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Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter:

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Shiftmove GmbH  

Warschauer Str. 57 

10243 Berlin

E-Mail: kontakt@shiftmove.com

Telefonnumer: +49 30 555 79 852

Shiftmove hat außerdem einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter: privacy@shiftmove.com.

Bewerbungsprozess

Zweck der Verarbeitung und Datenkategorien

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Diese Daten beinhalten regelmäßig: 

• Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen.
• Geburtsdatum und -ort
• Bewerbungsfoto (optional)
• Ausbildungs- und Qualifikationsdaten: Schulabschlüsse, Studium, Ausbildungen, Weiterbildungen
• Berufserfahrung: Angabe früherer Arbeitgeber, Positionen, Tätigkeitsbereiche
• Sprachkenntnisse: Fremdsprachenkenntnisse und deren Niveau
• Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten: IT-Kenntnisse, Zertifizierungen, Fachkenntnisse.
• Soziale Profile: Links zu beruflichen Profilen wie LinkedIn oder Xing.
• Sonstige Informationen: Interessen, Hobbys, Ehrenamtliche Tätigkeiten, Mitgliedschaften.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Anbahnung eines Beschäftigungsvertrags mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, etwa aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Sollten Sie einer weiteren Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerber-Pool zugestimmt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür einfach an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.

Empfänger

Dienstleister

Für die Verwaltung unserer Bewerbungen arbeiten wir mit der Software Lever, bereitgestellt von der Lever, Inc. 1125 Mission Street, San Franciscio, CA 94103, USA. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Bei dem Einsatz von Lever können Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Wir haben daher Standardvertragsklauseln mit Lever abgeschlossen. Für Lever gilt außerdem der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission unter dem  EU-US-Data-Privacy-Framework.

Für die Durchführung von Online-Interviews arbeiten wir außerdem mit der Videokonferenz-Software Google Meet, bereitgestellt durch Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Irland. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. 

Konzernunternehmen

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. In diesem Rahmen können Ihre Bewerberdaten an Beschäftigte unserer Konzernunternehmen übermittelt werden.

• Vimcar GmbH, Warschauer Str. 57, 10243 Berlin, Deutschland
• Avrios International AG, Weststrasse 50, 8003 Zürich, Schweiz
• AVRIOS POLAND Sp. z o.o., QUICKWORK - 5th floor, UL. FABRYCZNA 6, 53-609 WROCŁAW, Polen
• Avrios Germany GmbH, Warschauer Straße 57, 10243 Berlin, Deutschland
• Avrios Italy S.r.l., Via Bernardino Telesio 2, CAP 20145, Milano, Italien

Eine Übermittlung erfolgt insoweit es für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. 

Speicherdauer

Daten von Bewerber werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Stellenangeboten bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten für zwei Jahre speichern.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Bewerberumfragen

Zweck der Verarbeitung und Datenkategorien

Für die Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses versenden wir Feedback-Umfragen zu Beginn, während und nach Ihrer Bewerbung. Die Umfrageergebnisse werden grundsätzlich aggregiert und pseudonymisiert durchgeführt. Bezieht sich das Feedback jedoch auf konkrete Sachverhalte, ist es uns ggf. Möglich einen Bezug zu Ihrer Person herzustellen. Im Rahmen der Bewerberumfragen verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien: 

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse.
• Feedback: Kommentare und Feedback-Texte
• Technische Daten: IP-Adresse

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger

Für die Durchführung unserer Bewerbungsumfragen arbeiten wir mit Starred B.V., Singel 542, 1017 AZ, Amsterdam, Niederlande, zusammen. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. 

Speicherdauer

Die Daten der Umfragen werden umgehend nach der Erhebung pseudonymisiert und aggregiert. Individuelle Antworten auf Feedback-Fragen werden nach 6 Monaten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben betreffend Ihrer personenbezogenen Daten und unter den gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte: 

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO 
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• das Rechte auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. 

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Nicht davon betroffen sind Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind. Für einen Widerruf einer erteilten Einwilligung wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktinformationen. 

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