Klassische Fahrtenbücher basieren auf handschriftlichen oder mechanischen Eintragungen, die später in ein zentrales System aufgenommen werden müssen, was zeitaufwendig ist. Smarte digitale Lösungen wie Fahrtenbuchsoftware als mobile App bieten hier Abhilfe. Diese Programme sind direkt an das Smartphone gekoppelt und leicht bedienbar. Sie zeichnen den exakten Standort auf und leiten ihn an das zentrale Verwaltungssystem weiter, wodurch korrekte und vom Finanzamt anerkannte Daten gesichert werden. Es ist wichtig, vertrauenswürdige Anbieter zu wählen, wenn die Aufzeichnung der Fahrten steuerlich geltend gemacht werden soll.

Vimcar hat gemeinsam mit Steuerberatern eine preisgekrönte Fahrtenbuchsoftware entwickelt. Diese wurde von der KPMG geprüft und wird von DATEV empfohlen. Das finanzamtkonforme Führen eines Fahrtenbuchs war noch nie einfacher. Der Vimcar Fahrtenbuchstecker zeichnet alle Fahrten automatisch beim Starten des Motors auf. Diese müssen danach lediglich in der App oder der Desktop Version kategorisiert werden. Außerdem kann das Fahrtenbuch zu jederzeit exportiert werden und enthält nur die Daten, die tatsächlich für das Finanzamt relevant sind. So werden bei Privatfahrten beispielsweise die Adressen ausgeblendet.

Nach Erhalt des Fahrtenbuchsteckers kann der gesamte Fuhrpark in kürzester Zeit umgerüstet werden. Denn die Installation kann der Fuhrparkleiter in weniger als fünf Minuten selbstständig durchführen. Dazu muss der Stecker nur in die OBD-Schnittstelle des Autos gesteckt und mit dem Nutzerkonto verbunden werden. Es kommt zu keinem teuren Werkstattaufenthalt, die Fahrzeuge mit der neu installierten Fahrtenbuchsoftware sind direkt einsatzbereit. Zusätzlich besteht die Möglichkeit weitere Pakete von Vimcar hinzuzubuchen, um beispielsweise eine Routendokumentation zu ermöglichen oder eine Kostenanalyse mit Fahrtenbuch Software zu erstellen.