Dank Fahrtenbuchsoftware keine Schreibarbeit mehr
Mit einer Fahrtenbuchsoftware wird das Führen eines Fahrtenbuchs kinderleicht. Anstatt handschriftlicher Aufzeichnung werden Ihre Fahrten automatisch erfasst und können direkt in der Software eingesehen und verwaltet werden. Ideal für alle, die ihr Auto geschäftlich fahren.
Fahrtenbuchsoftware – automatische Hilfe
Klassische Fahrtenbücher basieren auf handschriftlichen oder mechanischen Eintragungen, die später in ein zentrales System aufgenommen werden müssen, was zeitaufwendig ist. Smarte digitale Lösungen wie Fahrtenbuchsoftware als mobile App bieten hier Abhilfe. Diese Programme sind direkt an das Smartphone gekoppelt und leicht bedienbar. Sie zeichnen den exakten Standort auf und leiten ihn an das zentrale Verwaltungssystem weiter, wodurch korrekte und vom Finanzamt anerkannte Daten gesichert werden. Es ist wichtig, vertrauenswürdige Anbieter zu wählen, wenn die Aufzeichnung der Fahrten steuerlich geltend gemacht werden soll.
Vorteile einer Fahrtenbuchsoftware
- Automatische Aufzeichnung der Fahrten
- Weniger Zeitaufwand für den Fahrenden oder Fuhrparkleitenden
- Zentrales Verwaltungssystem: Daten werden automatisch eingepflegt
- Digitale Analyse der Daten zur Optimierung der Streckenführung möglich
- Digitale Analyse der Daten zur Optimierung der Streckenführung möglich
- Größere Akzeptanz durch das Finanzamt
- Übersichtliche Auflistung der Fahrten
Fahrtenbuchsoftware: Der Testsieger
Vimcar hat gemeinsam mit Steuerberatern eine preisgekrönte Fahrtenbuchsoftware entwickelt. Diese wurde von der KPMG geprüft und wird von DATEV empfohlen. Das finanzamtkonforme Führen eines Fahrtenbuchs war noch nie einfacher. Der Vimcar Fahrtenbuchstecker zeichnet alle Fahrten automatisch beim Starten des Motors auf. Diese müssen danach lediglich in der App oder der Desktop Version kategorisiert werden. Außerdem kann das Fahrtenbuch zu jederzeit exportiert werden und enthält nur die Daten, die tatsächlich für das Finanzamt relevant sind. So werden bei Privatfahrten beispielsweise die Adressen ausgeblendet.
Die Must-Haves einer Fahrtenbuchsoftware
- Speichermöglichkeiten bis zu zehn Jahre beachten
- Genauere Daten durch GPS und/oder Bluetooth
- Feste Hardware garantiert exakte Daten
- Finanzamt muss davon überzeugt sein, dass Werte nicht manipuliert werden können
- Bei Cloud-Speicherung Absicherung gegen Hacker
- Zwischen Privat- und Dienstfahrten sowie Arbeitswegen unterscheiden
Installation der Fahrtenbuchsoftware
Nach Erhalt des Fahrtenbuchsteckers kann der gesamte Fuhrpark in kürzester Zeit umgerüstet werden. Denn die Installation kann der Fuhrparkleiter in weniger als fünf Minuten selbstständig durchführen. Dazu muss der Stecker nur in die OBD-Schnittstelle des Autos gesteckt und mit dem Nutzerkonto verbunden werden. Es kommt zu keinem teuren Werkstattaufenthalt, die Fahrzeuge mit der neu installierten Fahrtenbuchsoftware sind direkt einsatzbereit. Zusätzlich besteht die Möglichkeit weitere Pakete von Vimcar hinzuzubuchen, um beispielsweise eine Routendokumentation zu ermöglichen oder eine Kostenanalyse mit Fahrtenbuch Software zu erstellen.
Die Fahrtenbuchsoftware in der Praxis
Der Fuhrpark des Sicherheitsunternehmens SECAL umfasst insgesamt 33 Fahrzeuge, darunter auch viele Poolfahrzeuge. Würde Geschäftsführer Arthur Amend diese pauschal mit der Ein-Prozent-Methode versteuern, müsste er eine hohe Summe bezahlen. Von Anfang an war klar: Ein Fahrtenbuch lohnt sich. Doch mit der handschriftlichen Variante kamen Probleme auf. Der Arbeitsaufwand war hoch und immer wieder mussten Nachzahlungen an das Finanzamt geleistet werden. Mit der Fahrtenbuchsoftware von Vimcar hat Amend nun eine digitale Lösung gefunden.
Desktop-Version der Fahrtenbuchsoftware
Diese Videos machen es klar: Wechseln Sie jetzt zum Vimcar Fahrtenbuch
Installation des Vimcar Stecker in wenigen Minuten
Ihre Entscheidung: Elektronisches Fahrtenbuch oder Zettelkram?
