Im Artikel erfahren Sie:
Bedeutung der Parkraumüberwachung: Der Artikel betont die Wichtigkeit der Parkraumüberwachung für Unternehmen und Fuhrparkleitungen, um Kunden- und Mitarbeiterparkplätze vor unbefugtem Parken zu schützen und Umsatzverluste zu vermeiden.
Gesetzliche und technische Aspekte: Es werden sowohl die gesetzlichen Anforderungen (wie die Beschränkung auf privates Gelände und die Notwendigkeit von Hinweisen zur Datenverarbeitung) als auch technische Überlegungen (wie die Wahl geeigneter Kameratechnologien und die Sicherstellung einer fehlertoleranten Überwachung) behandelt.
Digitale Lösungen und Optimierung: Der Artikel beschreibt, wie digitale Parkraumüberwachungstools nicht nur bei der Identifizierung illegaler Parker helfen, sondern auch zur Optimierung des Parkraums genutzt werden können, z.B. durch Vermietung von Stellplätzen außerhalb der Geschäftszeiten oder durch den Einsatz digitaler Schrankensysteme.
Parkplätze sind vielerorts begrenzt und teuer. Umso wichtiger ist es für Unternehmen und Fuhrparkleitung, die Parkplätze von Kunden und Mitarbeitern vor dem unbefugten Parken Dritter zu schützen. Am einfachsten gelingt dies, wenn Unternehmen hierfür eine Parkraumüberwachung einsetzen. Denn sie schützt die Freifläche und das Gebäude vor ungebetenen Besuchern. Denn Fremd- und Langzeit-FalschparkerInnen belegen Privat- oder Parkplätze für die Kundschaft. Sie nehmen der Kundschaft die Möglichkeit, ihre Autos zu parken, und dadurch gehen dem Unternehmen ggf. sogar Umsätze verloren.
Gesetzliche Aspekte der Parkraumüberwachung
Was bei der Videoüberwachung gilt, gilt auch für die Parkraumüberwachung: Hier muss die Fuhrparkleitung sowohl gesetzliche als auch technische Auflagen einhalten. Rechtlich können sie beispielsweise nur ihr Gelände kontrollieren, nicht aber öffentliche Straßen. Deshalb ist es wichtig, beim Aufstellen von Videokameras genau auf die Ausrichtung zu achten. Natürlich müssen Betriebe oder Fuhrparkverantwortliche auch mit einem Hinweis oder einer Plakette genaue Angaben zur Parkraumüberwachung machen, denn es handelt sich um personenbezogene Daten.
Technische Aspekte der digitalen Parkraumüberwachung
Aber auch technische Aspekte sind bei der Parkraumüberwachung zu beachten. Firmen sollten sicherstellen, dass ihre Kameras einen guten technischen Standard haben, damit sie die Aufnahmen später auch verwenden können. Dazu können z. B. IP-Kameras gewählt werden. Denn sie basieren auf der Datenübertragung über IP und sind damit deutlich sicherer als Kameras, die Bilder per Funk übertragen. Dabei sollte auch sichergestellt werden, dass die Videoüberwachung fehlertolerant ist. Eine sichtbare Stromversorgung kann einfach unterbrochen werden. Hier haben IP-Kameras Vorteile, da sie über eine IP-Leitung mit Strom versorgt werden können. Optional kann die Fuhrparkleitung die Daten auch unterwegs abrufen, um fremde oder illegale Parkende immer im Blick zu haben.
Parkraumüberwachung über Zufahrten
Zufahrtsbeschränkte Firmengelände hingegen können nicht ohne Weiteres passiert werden – hier kontrolliert, wie der Name schon sagt, die Pforte / Schranke / RezeptionistIn die Einfahrt und prüft direkt, ob das Fahrpersonal berechtigt ist, das Gelände zu betreten und das Auto dort abzustellen. Falschparken ist im beschrankten Sperrgebiet grundsätzlich nicht unmöglich, aber deutlich unwahrscheinlicher als im unbeschrankten Sperrgebiet.
Digitale Parkraumüberwachung auf dem Firmengebiet
Zum Leidwesen einiger AutofahrerInnen ist es nicht überall möglich, ein Fahrzeug zu parken. Nicht nur in Städten, sondern auch auf dem Territorium von Unternehmen kommt es vor, dass Fahrzeuge ohne Erlaubnis geparkt werden, obwohl entsprechende Schilder vorhanden sind. Aufgrund von illegalem Falschparkens einen anderen Parkplatz auf dem Firmengelände suchen zu müssen, ist nicht nur ärgerlich, sondern wirft auch die Frage auf, wer etwas gegen illegales Falschparken unternimmt – das Fuhrparkmanagement, die Polizei oder sonst jemand?
Parkraumüberwachung schafft Abhilfe
Für die sogenannte Parkraumbewirtschaftung, also die Organisation und Überwachung der Stellplatzverfügbarkeit auf dem Firmengelände, ist der Eigentümer bzw. Mieter der Immobilie zuständig – im öffentlichen Raum die zuständige Verkehrsbehörde. EigentümerInnen/MieterInnen können diese Aufgabe an das Fuhrparkmanagement delegieren. Diese Managementaufgabe kann bei uneingeschränkten Zonen sehr zeitaufwendig sein – schließlich muss das Fuhrparkmanagement regelmäßig prüfen, ob sich illegale FalschparkerInnen auf dem Gebiet befinden und diese gegebenenfalls abgeschleppt werden müssen.
Fuhrparkleitung in der Verantwortung
Anders als im öffentlichen Raum liegt hier die Verantwortung für die Beauftragung des Abschleppunternehmens weder bei der Polizei noch bei der öffentlichen Ordnung, sondern bei der Führung des Fuhrparks (bzw. der Person, an die diese Aufgabe delegiert ist). Das Flottenmanagement muss sich so neben der Parkraumüberwachung auch um die Identifizierung der FahrzeughalterInnen kümmern.
Probleme beim Thema Parken im Fuhrpark
Da das Fuhrparkmanagement meist andere zeitaufwendige Aufgaben hat, kann es sich von Anfang an Unterstützung bei der Parkraumüberwachung holen, und nicht erst, wenn Probleme durch FalschparkerInnen erkannt wurden. Durch einen Rahmenvertrag wird beispielsweise ein Abschleppunternehmen ermächtigt, im Betriebsgebiet falsch abgestellte Fahrzeuge zu evakuieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein falsch geparktes Fahrzeug andere Verkehrsteilnehmer stört oder nicht – bei einem Verstoß kommt es auf den Verstoß selbst an, nicht auf das Ausmaß des Verstoßes.
Digitale Parkraumüberwachung deckt Falschparkende auf
Fuhrparkverantwortliche leiden oft genauso wie Unternehmen unter illegalen Falschparkern, die ihre Einfahrten blockieren oder illegal auf offenen Parkplätzen parken. Mit digitaler Parkraumüberwachung ermöglichen sie BesucherInnen und Mitarbeitenden das Parken ohne Eile und ohne Parkscheibe. Das System unterscheidet, ob es sich um einen autorisierten Parkvorgang oder einen Fremdparker handelt. Dank der digitalen Parkraumüberwachung und Routenaufzeichnung können Verantwortliche illegale Falschparker unterscheiden.
Mit neuen Parkraumüberwachungstools können Fuhrparkverantwortliche nicht nur Probleme in den Griff bekommen, sondern die Parkraumüberwachung für andere Zwecke nutzen. Sie können ihren Parkplatz optimieren, indem sie nach Geschäftsschluss Stellplätze an die unmittelbaren NachbarInnen vermieten.
Weitere digitale Tools für die Parkraumüberwachung
Mit digitalen Tools für die Überwachung von Parkräumen ist das An- und Abmelden von Fahrzeugen einfacher. Auf Wunsch kann die Parkraumüberwachung ggf. der Kundschaft ein digitales Schrankensystem zur Verfügung stellen. Das digitale Schrankensystem basiert dann auf einer Lichtschranke und erfasst alle Ein- und Ausfahrten mit genauen Parkzeiten. Bezahlt wird bequem per QR-Code an der gewünschten Position. Mit automatischer Zufahrt und digitaler Kennzeichenerkennung registriert die Fuhrparkleitung die Ein- und Ausfahrten reibungslos. Physische Schrankensysteme sind so überflüssig.
Mögliche Optimierung der Parkplätze
Ein komfortabler Aufenthalt beginnt mit bequemen Parkplätzen. Moderne Systeme ermöglichen einen Parkplatz ohne Schranken oder Ticketautomaten. Der gesamte Parkvorgang wird über das Kamerasystem und die Bezahlung per App auf Smartphone oder Tablet durch Eingabe eines Kennzeichens abgewickelt. Mit einer rund um die Uhr genauen Parkraumüberwachung stellen FalschparkerInnen schnell fest, dass die traditionelle Taktik „Glück“ nicht mehr funktioniert. Damit steht der Stellplatz der Kundschaft tatsächlich jederzeit zur Verfügung – oder bleibt zum Beispiel nachts für den Winterdienst frei.
FAQ
1. Was ist die Hauptfunktion der Parkraumüberwachung in Unternehmen?
Die Parkraumüberwachung dient dazu, die Parkplätze von Kunden und Mitarbeitern vor unbefugtem Parken zu schützen, um Freiflächen effektiv zu nutzen und potenzielle Umsatzverluste zu vermeiden.
2. Welche gesetzlichen Aspekte müssen bei der Parkraumüberwachung beachtet werden?
Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie nur ihr privates Gelände überwachen und dabei Datenschutzvorgaben einhalten. Dies beinhaltet die korrekte Ausrichtung von Videokameras und das Anbringen von Hinweisen zur Datenverarbeitung.
3. Welche technischen Überlegungen sind für eine effektive Parkraumüberwachung wichtig?
Es ist wichtig, Kameras mit gutem technischen Standard zu wählen, wie z.B. IP-Kameras, die eine sichere Datenübertragung gewährleisten und fehlertolerant sind. Dies ermöglicht eine zuverlässige Identifizierung von unbefugt parkenden Fahrzeugen.
4. Wie können digitale Tools die Parkraumüberwachung optimieren?
Digitale Tools, wie digitale Schrankensysteme und Kennzeichenerkennung, helfen nicht nur bei der Identifizierung illegaler Parker, sondern können auch zur Optimierung des Parkraums genutzt werden, z.B. durch Vermietung von Stellplätzen außerhalb der Geschäftszeiten.
5. Welche Verantwortung trägt die Fuhrparkleitung im Rahmen der Parkraumüberwachung?
Die Fuhrparkleitung ist verantwortlich für die Organisation und Überwachung der Stellplatzverfügbarkeit auf dem Firmengelände. Dies beinhaltet die regelmäßige Kontrolle auf illegale Parker und gegebenenfalls die Beauftragung von Abschleppdiensten.