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Telematik Anbieter für mittelständische Betriebe

Hoang Tam Pham | May 25, 2022

Um die Fuhrparkverwaltung zu vereinfachen können Betriebe auf Telematik Anbieter zurückgreifen. Sie versprechen vernetzte Fahrzeugdaten mit digitalen Diensten zu vereinen und so das Fahrzeugmanagement effizienter zu gestalten. Telematik Anbieter stellen Lösungen bereit, die Informationen über das Fahrzeug selbst sammeln und auswerten oder Analysen zur Verfügung stellen. Fuhrparkverantwortliche, die eine Analyse der Position ihres Fuhrparks sowie des Zustands von Fahrzeug und Fahrer benötigen, finden hier ihre Lösung. Der Vorteil: Durch Telematikdaten haben Unternehmen jederzeit einen Überblick über die Fahrzeug- und Fahreraktivitäten und können datenbasierte Entscheidungen treffen. 

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Telematik Anbieter: Das sollten Sie über die Funktionen wissen

Telematiksysteme bieten eine Vielzahl von Funktionen und Einsatzmöglichkeiten, die das Flottenmanagement effizienter sowie sicherer machen. Neue Technologien wie KI ermöglichen noch mehr individuelle Lösungen für den Fuhrpark. Unternehmen setzen Telematiksysteme insbesondere als Flottenmanagement-Software ein, um Fahrzeugflotten effizient zu steuern. So können Zustand, Rentabilität und Leistung der Fahrzeuge stets überwacht werden.

Um es vorwegzunehmen: Es existiert kein absolut bestes System. Es geht vielmehr darum, die Telematik Anbieter zu finden, die optimal auf die individuellen Bedürfnisse der eigenen Flotte zugeschnitten ist. Auch der Kostenaspekt spielt dabei eine wesentliche Rolle. Eines wird dabei klar: Für Flottenbetreiber lohnt es sich, die spezifischen Vorteile der verschiedenen Telematik-Systeme zu betrachten. Mit der richtigen Wahl lassen sich, abhängig vom Einsatzbereich, langfristig wirtschaftliche Potenziale erschließen. Die dafür erforderliche Investition amortisiert sich schnell.

Telematik Anbieter schaffen Überblick

Wer eine Fahrzeugflotte besitzt, entkommt nicht der täglichen Verwaltung. Um dabei eine Übersicht über die Fahrzeuge, FahrerInnen und Kosten zu behalten, ist die Erfassung der Fuhrparkdaten notwendig. Telematik Anbieter helfen dabei die Daten zu sammeln und in ein digitales Tool wie z. B. eine Fuhrparksoftware zu leiten. Im besten Falle erstellt die Software bereits automatische Analysen und Statistiken. 

Telematik Anbieter

Digitales Fuhrparkmanagement

Das digitale Fuhrparkmanagement der Telematik Anbieter beinhaltet die Verwaltung, Planung, Steuerung und die Kontrolle der Fahrzeugflotte. Je nach Bedarf erstreckt sich die Vielfalt von simplen Einsteigerlösungen bis hin zu modularen Varianten, die persönlich gestaltet werden können. Die Fahrzeugeinsatzanalyse umfasst die Tourenplanung bis hin zu Navigation und Sendungsverfolgung. Das Ergebnis: Kostensenkung und besserer Kundenservice! Erfasste Fahrzeugdaten über Position, Geschwindigkeit, Route und Fahrzeugstatus werden über das Mobilfunknetz an das Flottenmanagementsystem gesendet. Somit können Fuhrparkverantwortliche effizient auf Bedingungen handeln.

Übersicht über aktuelle Telematik Anbieter

Telematik hat sich in den letzten Jahren zu einer unverzichtbaren Technologie im Logistik- und Flottenmanagement entwickelt. Telematiksysteme bieten eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten und Funktionen, die von der Optimierung der Tourenplanung über das Fahrzeug- und Ladungsmanagement bis hin zur Diebstahlsicherung und der Verhinderung unerwünschten Fahrverhaltens reichen. Wir haben eine umfassende Übersicht über aktuelle Telematik Anbieter, ihre spezifischen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten.

Unterschiede von Telematik Anbietern

Einer der wichtigsten Unterschiede, ist die Kompatibilität: Funktioniert dieses System mit meiner Flotte? Versprechen von Effizienzeinsparungen und betrieblichen Verbesserungen werden oft nicht erfüllt, wenn die Flotte nicht richtig vernetzt werden kann. Dies gilt sowohl für die Hardware des Geräts als auch für die Softwareplattform, die Daten empfangen und lesen können muss.

Zweifelsohne helfen Telematiklösungen heute Carsharing-, Autovermietungs- und Flottenmanagementanbietern dabei, Prozesse zu optimieren, Fahrzeugbewegungen zu verfolgen und Fahrerdaten zu sammeln. Leider gibt es keine einheitliche Lösung für alle Anwendungen und Fahrzeuge. Die „richtige“ Telematiklösung hängt von den individuellen Anforderungen an Hardware, Software und Integrationsmöglichkeiten ab.

Die wichtigsten Telematik Anbieter

1. Webfleet Solutions

Webfleet Solutions, ehemals bekannt als TomTom Telematics, ist einer der führenden Anbieter von Telematiklösungen in Europa. Ihr Hauptprodukt, Webfleet, bietet umfassende Funktionen für das Flottenmanagement, darunter Echtzeit-Ortung, Fahrerverhalten-Analyse, Kraftstoffverbrauchsüberwachung und umfassende Berichterstattung. Bekannt ist Webfleet für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration mit anderen Systemen.

2. Geotab

Geotab ist ein globaler Anbieter von Telematiklösungen mit einer starken Präsenz in Nordamerika. Das Geotab GO-Gerät ermöglicht eine detaillierte Fahrzeugverfolgung und -überwachung, einschließlich Diagnosedaten des Motors, Fahrerverhalten und Kraftstoffmanagement. Die Plattform MyGeotab bietet umfangreiche Berichterstattungs- und Analysewerkzeuge, die Flottenmanagern helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

3. Verizon Connect

Verizon Connect bietet eine breite Palette von Telematiklösungen für Unternehmen jeder Größe. Zu den Funktionen gehören Echtzeit-Tracking, Fahrerverhalten-Überwachung, Arbeitszeiterfassung und Routenoptimierung. Die Plattform ist bekannt für ihre Skalierbarkeit und ihre Fähigkeit, sich an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Branchen anzupassen.

4. Fleet Complete

Fleet Complete ist ein internationaler Anbieter von Flottenmanagementlösungen, der sowohl kleine als auch große Unternehmen bedient. Ihre Lösungen umfassen Fahrzeugverfolgung, Asset-Management, Arbeitszeiterfassung und Fahrerverhalten-Analyse. Fleet Complete ist besonders stark in der Integration mit anderen Geschäftssystemen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Industrien.

5. idem telematics

Idem Telematics ist ein Anbieter von Telematiklösungen für die Transport- und Logistikbranche. Das Unternehmen bietet Technologien und Dienstleistungen, die zur Digitalisierung und Optimierung von Transportprozessen beitragen. Für ein vernetztes internet of transport erfassen Sensoren Daten von Fracht, Fahrer und Fahrzeug. Sie werden übertragen, aufbereitet und an Ihre Systeme weitergegeben.

6. AIS alfaplan

Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Lösungen, die den Anforderungen moderner Flottenmanagementsysteme gerecht werden. Darunter Tools und Plattformen, die eine nahtlose Kommunikation zwischen Fahrern und Disponenten ermöglichen, um die Effizienz und Koordination der Transportprozesse zu verbessern.

7. Couplink Group

Angepasste Telematiklösungen für spezifische Branchen wie Entsorgung und Recycling, die besondere Anforderungen an die Überwachung und Dokumentation der Betriebsabläufe haben.

8. Vimcar Fleet

Die besten Lösungen vom mehrfachen Testsieger mit allen Fuhrparkdaten an einem Ort: Speichern Sie alle Fahrzeugdaten an einem Ort – egal ob Dokumente, Kosten oder Kilometerstände. Sie erstellen individuelle Datenansichten für Ihren Fuhrpark und werten diese ganz einfach aus. Die smarte & effiziente Telematik-Lösung für ein digitales Flottenmanagement.

Telematik bei Vimcar

Über 100.000 Fahrzeuge sind mit Vimcars-Technologie vernetzt. Große Unternehmen wie Lotto, Allianz und Zalando verlassen sich bei der Fuhrparkverwaltung auf Vimcar. Vimcar hat aber auch erkannt, dass Flottensoftware schon bei wenigen Fahrzeugen einen deutlichen Mehrwert bieten kann. Aus diesem Grund achtet das Unternehmen besonders auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen.

Die Fahrzeugortung von Vimcar bietet mehr als nur einen Überblick über die Flotte. Die historische Routenaufzeichnung wird verwendet, um alle vergangenen Fahrtrouten aufzuzeichnen. Dies hilft Fuhrparkverantwortlichen, Fahrten proaktiver und bestmöglich zu planen. Doppelte Wege und unnötig lange Fahrten gehören der Vergangenheit an. Die Fahrzeugortung zeigt in Echtzeit, wo sich Fahrer und Fahrzeuge befinden. Dadurch können kurzfristige Aufträge optimal auf die Fahrer verteilt werden. 

Vorteile des Telematik Anbieters

Mit Vimcar haben die Verantwortlichen einen transparenten Überblick über alle gefahrenen Strecken. So optimieren FuhrparkleiterInnen die Touren und erhalten digitale Fahrpläne. Vimcar bietet durch die Telematik neben der Ortung noch weitere Funktionen.

Fuhrparkverantwortliche können mit dem Gerät alle Fahrten für die Fahrtenbuchführung aufzeichnen. Die Fahrten werden automatisch aufgezeichnet und müssen nur noch am Ende in die richtige Kategorie Betriebsfahrt, Arbeitsweg oder Privatfahrt kategorisiert werden. Dabei erfüllt das Fahrtenbuch die Anforderungen, um vom Finanzamt anerkannt zu werden. Das Telematik Gerät kann dabei einfach selbst installiert werden, sodass keine Einrichtungs- oder Werkstattkosten entstehen. 

Rundum Fuhrparkmanagement

Vimcar ist für Fuhrparks jeder Größe mit Fahrzeugpool und Fahrerwechsel geeignet. Das Unternehmen bietet unter anderem historisch nachvollziehbare Buchungen und eine Übersicht aller verfügbaren Fahrzeuge im Fuhrpark. Damit ersetzt es umständliche Kalender- und Excel-Buchungsvereinbarungen. Von intelligentem Vertragsmanagement inklusive Kilometerrechner, der die VerwalterInnen rechtzeitig über anstehende Mehrkilometer informiert, bis hin zur Kraftstoffverwaltung und Kostenanalyse. Lernen Sie jetzt alle Funktionen vom Telematik Anbieter Vimcar kennen und laden folgende Broschüre herunter. 

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Und Vimcar Fleet Funktionen kennenlernen.

Vimcar Fleet Broschüre

Das sind die Einsatzmöglichkeiten und Funktionen von Telematiksystemen

Telematiksysteme bieten eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Flottenmanagern zugeschnitten sind. Die wichtigsten Einsatzmöglichkeiten sind:

Optimierung der Tourenplanung

Die Optimierung der Tourenplanung ist eine der Hauptfunktionen von Telematiksystemen. Durch die Echtzeitverfolgung von Fahrzeugen und die Analyse historischer Daten können Telematiksysteme die effizientesten Routen ermitteln und dadurch Kraftstoffkosten senken und die Lieferzeiten verkürzen. Plattformen können Staus und Verkehrsinformationen in Echtzeit berücksichtigen, um die beste Route zu berechnen.

Gutes Fahrzeug- und Ladungsmanagement

Telematiksysteme ermöglichen eine umfassende Überwachung von Fahrzeugen und Ladungen. Dies umfasst die Verfolgung von Standort, Temperatur (bei temperaturempfindlichen Gütern), und anderen wichtigen Parametern. Sensoren und Schnittstellen erfassen und analysieren diese Daten, um sicherzustellen, dass die Ladung unter optimalen Bedingungen transportiert wird.

Perfekte Diebstahlsicherung

Diebstahlsicherung ist ein weiteres wichtiges Einsatzgebiet der Telematik. Durch die Installation von GPS-Trackern und Alarmen können Unternehmen ihre Fahrzeuge und Ladungen besser schützen. Wenn ein Fahrzeug unerwartet von seiner Route abweicht oder unbefugt bewegt wird, erhalten die Flottenmanager sofortige Benachrichtigungen. Telematik Anbieter verfügen über solche Sicherheitsfunktionen, die dazu beitragen, Diebstahl und unbefugte Nutzung zu verhindern.

Verhinderung unerwünschten Fahrverhaltens

Die Überwachung des Fahrerverhaltens ist entscheidend, um die Sicherheit zu erhöhen und die Betriebskosten zu senken. Telematiksysteme können Daten über schnelles Fahren, starkes Bremsen und andere riskante Fahrmanöver sammeln. Diese Daten helfen Flottenmanagern, Schulungen und Feedbacks bereitzustellen, um das Fahrverhalten zu verbessern.

Hilfe durch Telematik Anbieter

8 Dinge, die es bei Telematik Anbietern zu beachten gibt

  1. Realistische Ziele: Fuhrparkverantwortliche sollten bei der Wahl die Funktionen priorisieren, die unbedingt notwendig sind und eine schnelle Amortisation der Investition bringt. 
  2. Einblick in die Lösung:  Es sollte immer die Möglichkeit bestehen, vor einem Kauf eine Demo und unverbindliche Beratung zu erhalten. Auf Wunsch sollten FuhrparkleiterInnen auch einen gratis Test der Hardware durchführen können. 
  3. Übersichtliche Daten: Telematik Anbieter sollten nicht nur die Fahrzeugdaten bereitstellen. Wichtig ist, dass es ein integriertes Dashboard in der Software gibt, welches die wichtigsten Telematikdaten auf einen Blick zeigt. Dadurch können Fuhrparkverantwortliche schnelle Maßnahmen und Entscheidungen im Alltag treffen. 
  4. Raum für Wachstum: Eine Telematiklösung sollte niemals statisch sein. Zum einen sollten Telematik Anbieter stetig daran arbeiten, die Lösungen zu aktualisieren und zu verbessern. Zusätzlich sollten Fuhrparkverantwortliche die Möglichkeit haben, Telematiklösungen um weitere Funktionen und Fahrzeuge zu ergänzen. Wurde zu Beginn z. B. nur eine GPS Ortung gekauft, sollte diese aber auch durch ein digitales Fahrtenbuch, Schlüsselmanagement & Co. erweiterbar sein. 
  5. Mobiler Dateneinblick : Die Fähigkeit, Flottenaktivitäten unterwegs von einem Tablet oder Telefon aus zu überprüfen, ist ein klares Plus für die Fuhrparkleitung, da sie so flexibel auf Aufträge und Änderungen eingehen kann. 
  6. Funktionen fürs Fahrpersonal: Telematiklösungen unterstützen die FahrerInnen im Alltag und ermöglichen einen reibungslosen Arbeitsablauf. Damit diese von der Lösung profitieren, sollte es z. B. Smartphone-Apps für sie geben, mit welchen sie Funktionen nutzen können. 
  7. Support vor Ort: Auch wenn eine Benutzeroberfläche intuitiv und benutzerfreundlich sein kann, ist der fortlaufende Support des Anbieters von erheblichem Wert.
  8. Eingebaute Flexibilität: Die Geräte der Telematik Anbieter sollten für alle Fahrzeugmarken und -modelle verwendet werden können. 

Die wichtigsten 5 Kriterien

Da jeder Fuhrpark andere Herausforderungen hat, gibt es keine Anforderungsliste für jedes Unternehmen. Trotzdem lässt sich zusammenfassen, dass folgende Kriterien ein jeder Telematik Anbieter erfüllen sollte:
  • Transparente Preise
  • Flexible Auswahl an Funktionen oder Modulen
  • Persönliche und unverbindliche Beratung
  • Einfache Benutzung der Software 
  • Unkomplizierte Installation ohne Fahrzeugausfall 

Zukunftstrends in der Telematik

Die Telematik entwickelt sich ständig weiter, und es gibt mehrere interessante Trends, die die Zukunft der Branche prägen werden:

Integration von IoT-Geräten

Die Integration von Internet of Things (IoT)-Geräten in Telematiksysteme bietet enorme Vorteile. IoT-Geräte können eine Vielzahl von Daten erfassen, von Fahrzeugstatus bis hin zu Umgebungsbedingungen, und diese Daten in Echtzeit an die Zentrale übermitteln. Diese Informationen können genutzt werden, um die Effizienz zu steigern und Probleme proaktiv zu erkennen und zu beheben.

Predictive Analytics

Predictive Analytics ist ein weiterer aufkommender Trend in der Telematik. Durch die Analyse historischer Daten und die Anwendung fortschrittlicher Algorithmen können Telematiksysteme zukünftige Ereignisse vorhersagen, wie z.B. Wartungsbedarf oder mögliche Ausfälle. Dies ermöglicht eine proaktive Wartung und hilft, Ausfallzeiten zu minimieren.

Künstliche Intelligenz (KI)

Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) in Telematiksysteme eröffnet neue Möglichkeiten zur Datenanalyse und Entscheidungsfindung. KI kann Muster in großen Datenmengen erkennen und Empfehlungen zur Optimierung des Flottenmanagements geben. Beispielsweise können KI-gestützte Systeme Fahrverhalten analysieren und personalisierte Schulungen und Feedbacks für Fahrer generieren.

Blockchain-Technologie

Die Blockchain-Technologie hat das Potenzial, die Sicherheit und Transparenz in der Telematik zu revolutionieren. Durch die Verwendung von Blockchain können Daten manipulationssicher gespeichert und geteilt werden, was insbesondere für die Nachverfolgung von Lieferketten und die Verhinderung von Betrug von Vorteil ist. Unternehmen wie Geotab experimentieren bereits mit Blockchain-Anwendungen in der Telematik.

Telematik Anbieter für mittelständische Betriebe

Fazit: Gute Zukunftsaussichten für Telematik Anbieter

Telematiksysteme bieten eine Vielzahl von Funktionen und Einsatzmöglichkeiten, die das Flottenmanagement effizienter und sicherer machen. Die führenden Anbieter wie Webfleet Solutions, Geotab, Verizon Connect und Fleet Complete bieten umfassende Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Unternehmen zugeschnitten sind. Mit den aufkommenden Trends wie IoT, Predictive Analytics, KI und Blockchain steht die Telematikbranche vor einer spannenden Zukunft, die neue Möglichkeiten für die Optimierung und Sicherheit im Logistiksektor eröffnen wird. Diese Aspekte verdeutlichen, wie Telematiksysteme sich weiterentwickeln und die Logistikbranche zukunftssicher machen.

Mehr zur digitalen Fuhrparkverwaltung

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Vorteile von digitalen Tools im Fuhrpark

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Der Einsatz von digitalen Tools im Fuhrpark bietet Vorteile beim Fahrzeugmanagement und hinsichtlich der Nutzung der Fahrzeuge. Zeit und Kosten werden gespart: Durch den Einsatz von digitalen Tools kann die Verwaltung des Fuhrparks automatisiert werden. Darüber hinaus ist stets eine exakte Übersicht über die Nutzungsauslastung und den Zustand der Fahrzeuge in Echtzeit gegeben. 

Digitalisierung im Flottenmanagement

Ein Fuhrpark ist ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, die auf Transport und Logistik angewiesen sind. Die Verwaltung von Fahrzeugen kann jedoch eine aufwändige Aufgabe sein, wenn sie manuell durchgeführt wird. Dies gilt um so mehr, je größer ein Fuhrpark ist. Infolgedessen haben sich Unternehmen zunehmend digitalen Tools zugewandt, um ihre Fuhrparks effizienter zu verwalten.  

1. Deutliche Zeiteinsparung

Bei einem Fuhrpark ab 15 Fahrzeugen brauchen Fuhrparkverantwortliche bereits 7 Stunden pro Schadensfall für die Schadensabwicklung. Bei kleineren Flotten ist der Aufwand geringer, doch führen die FahrzeugverwalterInnen häufig das Fuhrparkmanagement als Nebentätigkeit aus. Eine Flottenmanagement Software automatisiert die manuellen, zeitaufwendigen Prozesse. Das resultiert in mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben wie die Kostenoptimierung. Auch für das Fahrpersonal spart eine Software viel Zeit. Durch z. B. digitale Führerscheinkontrollen müssen die FahrerInnen nicht mehr ins Büro fahren, sondern können diese flexibel vom Handy aus machen. 

2. Rundum Kontrolle

Dank einer Fuhrparksoftware wird ein allumfassender Überblick über die Flotte gegeben. Zettelsammlungen, Aktenordner und umständliche Excel-Dateien werden in einem Tool zusammengefasst sowie automatische Statistiken erstellt. Ist eine Tankkarten-Integration vorhanden, fließen die Tank- und Servicekosten automatisch ein. So ist nicht nur ein optimaler Überblick über viele wichtigen Kennzahlen gewährleistet; auch ein falscher Umgang mit den Fahrzeugen oder Fehlverhalten wie Tankbetrug können aufgedeckt werden.

3. 15 - 20 % Kostenersparnis

Ein weiterer Vorteil digitaler Tools im Fuhrparkmanagement sind Kosteneinsparungen. Durch die Verbesserung der Betriebseffizienz können Unternehmen Kosten einsparen, indem sie beispielsweise die Kraftstoffkosten reduzieren. Aufgrund einer optimierten Routenplanung können Unternehmen die Anzahl der gefahrenen Kilometer reduzieren und somit Kraftstoffkosten einsparen. Aber auch Wartungskosten können Fuhrparkverantwortliche so reduzieren. Durch die automatisierte Wartungsplanung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Fahrzeuge in gutem Zustand gehalten werden und teure Reparaturen vermieden werden. Eine Fuhrparksoftware gibt einen Gesamtüberblick über die Kosten pro Fahrzeug sowie im gesamten Fuhrpark. Automatisch erstellte Statistiken analysieren Kostenausreißer.

4. Verbesserung der Betriebseffizienz

Durch den Einsatz von digitalen Tools im Fuhrparkmanagement können Unternehmen die Betriebseffizienz erheblich verbessern. . Zum einen kann die Routenplanung optimiert werden. Digitale Tools helfen FuhrparkleiterInnen dabei, optimale Routen für die Fahrzeuge im Fuhrpark zu planen. Dadurch können Unternehmen Arbeitszeit und Kraftstoffkosten sparen. Darüber hinaus automatisieren digitale Tools Prozesse wie z.B. die Wartungsplanung, Fahrzeugverfolgung oder Berichterstellung. Somit kann es zu einer Zeitersparnis von bis zu 25% und deutlichen Reduzierung des Arbeitsaufwands kommen, wenn man diese mit der Durchführung von manuellen Prozessen vergleicht. Darüber hinaus ermöglichen digitale Tools eine sehr gute Echtzeitauswertung und damit Übersichtlichkeit. Das bezieht sich auf Fahrzeugstandorte, Lieferungen und andere wichtige Fahrzeugdaten. Dies hilft Unternehmen, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Engpässe zu vermeiden.

5. Optimierung der Sicherheit

Sicherheit ist ein wichtiger Faktor im Fuhrpark. Durch den Einsatz digitaler Tools können Unternehmen die Sicherheit des Personals und der Fahrzeuge verbessern. Digitale Tools ermöglichen eine Überwachung der Fahrzeuge und Fahrpersonal. So können Daten zur Fahrweise gesammelt und professionell analysiert werden. Unsicheres Fahrverhalten von Personal kann in effizienten Schulungen verbessert werden. Digitale Tools bieten auch sinnvolle Echtzeit-Warnungen bei auffälligen Verhaltensweisen von Fahrzeugen. Das Sammeln von Daten durch digitale Tools hilft bei Unfallanalysen. Aufgezeichnete Daten zu Geschwindigkeiten und zum Bremsverhalten bringen häufig Klarheit in Sachverhalte. 

GPS Tracking System

6. Erhöhung der Kundenbindung

Digitale Tools können auch dazu beitragen, die Bendinung zur Kundschaft zu erhöhen. Mit Echtzeit-Updates zu Lieferungen kann die Kundschaft genau verfolgen, wann ihre Lieferungen ankommen werden. Das ermöglicht eine bessere Planung und führt zu einer höheren Zufriedenheit. Generell verbessert sich die Effizienz von Lieferungen, weil sie schneller und zuverlässiger ausgeführt werden können, sobald digitale Tools im Fuhrparkmanagement genutzt werden.  

7. Vereinfachte Auftragsverteilung und Abwicklung

Digitale Tools können dabei helfen, Aufträge schnell und effizient an die richtigen Fahrzeuge und das zuständige Personal zu verteilen. Darüber hinaus können FuhrparkleiterInnen Nachweise für die Kundschaft über digitale Tools leicht und effizient erstellen. So können Unterschriften oder Quittungen digital erfasst, abgelegt und damit gespeichert werden. Darüber hinaus erleichtern digitale Tools auch die Führung von Fahrtenbüchern. Digitale Fahrtenbücher werden vom Finanzamt anerkannt und bieten eine einfache Möglichkeit, die gefahrenen Kilometer zu protokollieren und zu dokumentieren. Hierdurch können Rückzahlungen an das Finanzamt vermieden werden. 

Arten von digitalen Tools

Es gibt verschiedene digitale Tools, die im Fuhrpark eingesetzt werden können. Eine ganzheitliche Fuhrparksoftware kann alle Aspekte des Fuhrparkmanagements komplett abdecken. Das bezieht auch die Beschaffung, das Kostenmanagement, die Wartung und die Reparatur von Fahrzeugen mit ein. Weiterhin gibt es einzelne Tools, wie beispielsweise die digitale Führerscheinkontrolle. Damit können Fuhrparkverantwortliche sehr leicht die Gültigkeit der Führerscheine des Personals überprüfen. So ist immer sichergestellt, dass die notwendigen Qualifikationen vorliegen, ohne eine aufwändige manuelle Prüfung durchführen zu müssen. Tools mit GPS Tracking ermöglichen es, die Standorte und Bewegungen der Fahrzeuge in Echtzeit zu verfolgen und zu überwachen. Hierdurch wird die Einsatzplanung der Fahrzeuge gesteuert und überwacht. Eine spezielle Schadensmanagement Software kann genutzt werden, um Schäden an Fahrzeugen effizient zu dokumentieren und zu verwalten. Im Prinzip können alle Teilprozesse des Fuhrparkmanagements digitalisiert werden, von der UVV bis hin zur Beschaffung und Verwaltung der Kosten. Der Anbieter Vimcar hat die Fuhrparksoftware Vimcar Fleet, die aus verschiedenen Paketen und Funktionen besteht. KundInnen können aus den Funktionen auswählen, die sie wirklich nutzen wollen. Der Vorteil: Es entstehen keine Extrakosten für ungenutzte Funktionen. KundInnen können beispielsweise aus GPS-gestützten Funktionen (Fleet Geo), dem digitalen Fahrtenbuch (Fleet Fahrtenbuch) oder der allgemeinen Fuhrparkverwaltungssoftware (Fleet Admin) auswählen. 

So klappt die Umsetzung

Person nutzt Fuhrpark-Tool am PC

Der Einsatz eines digitalen Tools im Fuhrpark kann auf verschiedene Weise erfolgen. Zum Beispiel kann das Fuhrparkmanagement eine spezielle Software oder Fuhrparkmanagement App verwenden, um auf die Daten zuzugreifen. Außerdem können GPS-Tracking-Systeme in den Fahrzeugen installiert werden, um ihre Standorte in Echtzeit zu verfolgen und Fahrtenbücher zu aktualisieren. Auch das Personal kann mobile Apps verwenden, um Informationen über Aufträge, Kunden und Routen abzurufen. Das Personal profitiert ebenfalls vom Einsatz digitaler Tools im Fuhrpark. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Erleichterung von Aufgaben kann sich das Personal auf die eigentliche Arbeit konzentrieren und ist flexibler in der Arbeitsweise. Zum Beispiel können digitale Fahrtenbücher verwendet werden, um Fahrten zu protokollieren, anstatt manuell Kilometerstände zu notieren. Das Fuhrparkmanagement erhält einen besseren Echtzeit-Überblick und kann datenbasierte Maßnahmen treffen. 

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Fazit

Digitale Tools im Fuhrparkmanagement bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile, wie verbesserte Betriebseffizienz, Kosteneinsparungen, erhöhte Sicherheit und eine Bindung an die Kundschaft. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Sammlung von Echtzeitdaten können Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren und ihre Fuhrparks effektiver und effizienter verwalten. Der Einsatz von digitalen Tools im Fuhrparkmanagement wird voraussichtlich in Zukunft noch weiter zunehmen, da Unternehmen verstärkt auf Technologie setzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Mehr zur Digitalisierung im Fuhrpark

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Vorteile der digitalen Führerscheinkontrolle

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Eine digitale Führerscheinkontrolle bietet viele Vorteile. Die wichtigsten: Sie ist rechtskonform, schützt vor Geld- und Haftstrafen.  Fuhrparkverantwortliche haben mehr Zeit für wesentliche Aufgaben.

Sie ist eine wiederkehrende leidige Pflicht, doch gleichzeitig immens wichtig: die regelmäßige Führerscheinkontrolle im Fuhrpark. Gerade in den Zeiten, wo sich ein Großteil der MitarbeiterInnen im Homeoffice befindet, wird es schwieriger, diesen Pflichten als verantwortlich Tragende nachzukommen. Eine manuelle Kontrolle ist zeitaufwendig und AußendienstmitarbeiterInnen sind oft nur unregelmäßig am Firmensitz anzutreffen. Was ist also die Lösung? Eine elektronische bzw. digitale Führerscheinkontrolle! Die Prüfung der Fahrerlaubnis kann man so jederzeit und standortunabhängig per App oder 1200 Prüfstationen an Tankstellen durchführen. Vimcar Fleet bietet diesen unkomplizierten Service.

Digitale Führerscheinkontrolle - schnell, sicher, standortunabhängig

Zur Pflicht von Verantwortlichen des Fuhrparks gehört die regelmäßige Führerscheinkontrolle aller MitarbeiterInnen (§ 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG). Denn Unternehmen und Fuhrparkverantwortliche haften dafür, dass die FahrerInnen von Firmenfahrzeugen einen gültigen Führerschein besitzen und die Kontrollen rechtssicher durchgeführt und dokumentiert werden. Nur durch die Einsicht der Originaldokumente vermeiden FuhrparkleiterInnen strafrechtliche Konsequenzen. Dank der digitalen Führerscheinkontrolle per App für Mitarbeitende im Unternehmen wickelt man die Überprüfung der Führerscheine bei Nutzung von Firmenwagen mühelos digital ab. Moderne digitale Lösungen senken den Kontroll- und Dokumentationsaufwand und erinnern ganz automatisch an ausstehende Führerscheinprüfungen. Das wiederum führt zu Kosten- und Zeitersparnis sowie der rechtlichen Absicherung im Schadensfall. Die rechtssichere, lückenlose und TÜV-geprüfte Dokumentation von Vimcar Fleet sichert die FahrzeughalterInnen gegen die mögliche Haftung ab

Zweimal im Jahr Führerscheinkontrolle

Die Arbeitgebenden sind verpflichtet, die Führerscheine sämtlicher FahrerInnen zu kontrollieren – und zwar per manueller oder elektronischer Führerscheinkontrolle. Eine zweimalige Führerscheinkontrolle pro Jahr ist laut Gesetz ausreichend. Den Aufwand darf man dennoch nicht unterschätzen. Besonders dann, wenn keine digitale Lösung im Einsatz ist. Zudem sollte die erste Kontrolle noch vor der erstmaligen Fahrzeugübergabe stattfinden. Bei vergessener oder verzögerter Führerscheinkontrolle drohen Bußgelder bis hin zu Freiheitsstrafen. Daher ist es sinnvoll, die elektronische Führerscheinkontrolle zu nutzen, um die Kontrollen schnell und einfach umzusetzen und Strafen im Vorfeld zu verhindern

Bußgeld

Digitale Führerscheinkontrolle – so geht’s

Die neuesten Technologien zur Führerscheinkontrolle funktionieren mittels RFID-Chips, Barcodes sowie QR-Codes. Zusätzlich gibt es smartphone-basierte Lösungen oder Videotelefonie. Grundsätzlich wird bei der Prüfung zwischen selektiver Mustererkennung durch eine App, Fotokontrolle durch FuhrparkleiterInnen und einer ganzheitlichen Lösung via Smartphone-App unterschieden. Vimcar Fleet bietet in Kooperation mit Avrios eine digitale Führerscheinkontrolle an. Die elektronische Führerscheinkontrolle kann per Fahrer-App direkt an die Fuhrparkleitung zur Kontrolle übrmittelt werden.

Große Zeitersparnis, wenig Organisation

Durch die digitalen Führerscheinkontrollen geht Verantwortlichen nichts mehr durch die Lappen. Fahrende übernehmen die elektronische Führerscheinkontrolle selbst und erhalten automatisierte Erinnerungen an Kontrollfristen. Die Fuhrparkverantwortlichen müssen erst im Eskalationsfall nach mehrfachem Versäumnis aktiv werden. Für alle NutzerInnen können bei Vimcar Fleet Daten zum Führerschein, Kontrollintervall und -weise (App, Siegel oder manuell), Erinnerungsform (E-Mail oder SMS) und Kontrollperson hinterlegt werden. Alle rechtlich relevanten Informationen werden damit individuell für alle NutzerInnen hinterlegt. Mit diesen Lösungen sparen Sie jährlich gut 52 Minuten pro fahrende Person. Gerade für mittlere oder größere Unternehmen kommt dabei zusammen eine beträchtliche Zeitersparnis heraus. Zusätzlich haben Furhrparkverantwortliche die Möglichkeit, die Fahrerlaubnisklassen der Führerscheine zu erfassen und zu überwachen. Dabei ist der organisatorische Aufwand mit der digitalen Führerscheinkontrolle minimal und die Durchführung erfolgt in nur wenigen, selbsterklärenden Schritten.

Zettelwirtschaft ade – dank digitaler und nachhaltiger Führerscheinkontrolle

Zettelwirtschaft

Eine der nervigsten Dinge bei der manuellen Kontrolle der Führerscheine ist die lästige Zettelwirtschaft. Für die Dokumentation der Führerscheinkontrollen gibt es meist viel Papierkram zu erledigen. Das entfällt bei der digitalen Führerscheinkontrolle, macht die Fuhrparkverwaltung einfacher, übersichtlicher und spart Platz sowie Zeit. Die umweltbelastende Papierdokumentation wird durch nachhaltige digitale Lösungen ersetzt. Das gilt im Übrigen auch für alle weiteren Bereiche. Moderne Systeme übernehmen neben der Führerscheinkontrolle weitere Compliance-Lösungen. Dazu zählen etwa die Durchführung der Fahrerunterweisung oder die Dokumentenverwaltung zur Fahrzeugprüfung. Beides Pflichten, die sich durch die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung ergeben.

Digitale Führerscheinkontrolle: Vor- und Nachteile auf einen Blick

Fangen wir mal mit den Nachteilen an, weil diese Liste eigentlich nur einen Punkt enthält.

Prinzipiell gilt: Bei ganz kleinen Fuhrparks lässt sich die Führerscheinkontrolle auch manuell durchführen. Hier ist der Aufwand für Verantwortliche des Fuhrparks sehr gering. Wer dennoch auf eine digitale Lösung vertraut, sollte darauf achten, dass es rechts- und manipulationssichere Angebote sind. Nicht alle AnbieterInnen können das garantieren.

Die Vorteile einer digitalen Lösung überwiegen jedoch eindeutig:

  • Die lästige Terminkoordination entfällt
  • Immer volle Transparenz und Kontrolle
  • Nachhaltigkeit und immense Zeitersparnis
  • Eine Kontrolle über das Smartphone oder andere Systeme ist stets möglich. Je nach AnbieterIn mit nachgelagertem, mehrstufigem Prüfverfahren
  • Volle automatische Dokumentation und Rechtssicherheit je nach AnbieterIn
  • Erinnerung der FahrerInnen per E-Mail und/ oder SMS an die Führerscheinkontrolle. Automatische und ohne jeglichen Aufwand
  • Selbsterklärende Verwaltungssoftware für FuhrparkleiterInnen je nach AnbieterInnen, einfache und schnelle Durchführung für Fahrende
  • Individuell zugeschnittene Lösungen für zentrale und dezentrale Fuhrparks
  • Die Führerscheinkontrolle lässt sich mit anderen Lösungen, wie etwa die Fahrerunterweisung, verknüpfen. Der Vorteil: so bleibt alles übersichtlich in einem System hat. AnbieterInnen offerieren hier verschiedene Möglichkeiten

Digital, einfach sicher - Führerscheinkontrolle mit Avrios

Avrios Fuhrparksoftware

Die digitale Führerscheinkontrolle mit Avrios bietet für Fuhrparks eine innovative und effiziente Lösung. Durch die Digitalisierung dieses wichtigen Prozesses ermöglicht Avrios es Fahrern, ihre Führerscheindaten einfach und jederzeit von überall zu übermitteln. Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit der Kontrollen, da Fehler, die bei manuellen Überprüfungen auftreten können, eliminiert werden. Für Fuhrparkmanager bedeutet dies eine erhebliche Vereinfachung des Verwaltungsaufwands. Zudem trägt die digitale Führerscheinkontrolle zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben bei und minimiert Haftungsrisiken. Insgesamt verbessert Avrios dadurch die Compliance, Effizienz und Sicherheit im Fuhrparkmanagement, was es zu einem unverzichtbaren Tool für moderne Unternehmen macht.

Jetzt Avrios Produktdemo erhalten.

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Fazit

Ob nun digitale oder manuelle Führerscheinprüfung: Die gesetzlichen Vorgaben zur Halterhaftung verpflichten ArbeitgeberInnen dazu, die Führerscheinkontrolle ihrer Dienstwagenfahrer mindestens zwei Mal im Jahr erfolgen durchzuführen. Manuelle Kontrollen sind zeitintensiv, weil Mitarbeitende persönlich bei ArbeitgeberInnen oder FuhrparkmanagerInnen erscheinen müssen. Das verursacht zusätzliche Kosten. Abhilfe schaffen elektronische Lösungen. Sie bieten neben einem automatisierten Termin- und Erinnerungsmanagement verschiedene Kontrollmethoden an, die eine ortsunabhängige Führerscheinkontrolle ermöglichen und individuell auf jeden Fuhrpark zugeschnitten sind.

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VIMCAR Fuhrparkmanagement – alles aus einer Hand.

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Kennen Sie VIMCAR? VIMCAR ist führender Anbieter von Flottenmanagement-Softwarelösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Dabei legen wir größten Wert darauf, dass alle Anwendungen leicht und nutzerfreundlich einzusetzen sind. Damit der Fuhrparkalltag für alle ein wenig einfacher wird. Den VIMCAR Boxenstopp haben wir als Lernplattform für Fuhrparkwissen ins Leben gerufen – weil wir wissen, wie aufwändig und komplex ein Fuhrpark und seine Verwaltung sein können. Das Team hinter dem Boxenstopp und das VIMCAR Serviceteam helfen Ihnen bei Fragen gerne weiter.

Die Besonderheiten

“Ich hatte schon beim Lesen des Angebots ein gutes Gefühl. Das hat sich bei der telefonischen Beratung bestätigt: freundlich, kompetent, aber nie aufdringlich. Das mochte ich.“

Sadiq Silgir, Geschäftsführer bei Haferkampf Gerüstbau GmbH & Co. KG

Kein Fuhrpark ist wie der andere. Jedes Fuhrparkmanagement stellt darum ganz individuelle Anforderungen an Prozesse und die eingesetzte Software. Die VIMCAR Fuhrparksoftware wird darum nach eingehender Beratung aus verschiedenen Modulen individuell für Sie zusammengestellt. 

Fleet Geo – in Echtzeit die richtigen Entscheidungen treffen.

“Der Kosten-Nutzen-Faktor hat mich überzeugt. Wir hatten schon mal ein ähnliches System eines Wettbewerbers im Einsatz, sparen im Vergleich damit jetzt aber fast 50 Prozent der vorher notwendigen Kosten.“

Sven Kirchner, Geschäftsführer Aircargo & Transport GmbH

VIMCAR Fleet Geo ermöglicht Ihnen dank GPS-Ortung in Echtzeit den perfekten Überblick. Reagieren Sie auf spontane Kundenanfragen und optimieren Sie Touren.

  • GPS-Ortung in Echtzeit
  • alle Fahrerinnen, Fahrer und Fahrzeuge auf einer Karte
  • transparente Übersicht über alle Touren
  • minimieren Sie Leerlaufzeiten und reduzieren Sie Kraftstoffkosten
Fleet Geo

Fleet Fahrtenbuch – ganz ohne Schreiben.

Die Investition in VIMCAR ist uns wichtig. Mit handschriftlichen Fahrtenbüchern hatten wir immer wieder Nachzahlungen.

Arthur Amend, Geschäftsführer, SECAL Amend Sicherheitstechnik GmbH

Das digitale Fahrtenbuch von VIMCAR zeichnet alle Fahrten automatisch auf – inklusive Kilometerständen, Start- und Zieladressen. Mit nur einem Klick ist die Fahrt kategorisiert und das Fahrtenbuch rechtssicher geführt. Das funktioniert in jedem modernen Fahrzeug. Die Daten sind für Sie jederzeit in der mobilen oder der Browser-App einsehbar.

  • Fahrzeugverwaltung für alle Dienst- und Poolfahrzeuge
  • lückenlose Fahrtenbuchführung, keine fehlenden Kilometer mehr
  • bis zu 75% geringerer Zeitaufwand der Fahrtenbuchführung
  • Kostenreduktion durch Ausschluss unsachgemäßer Nutzung, keine verschleierten Privatfahrten mehr
Fahrtenbuch Vimcar

Avrios - unser Partner bei administrativen Aufgaben.

Avrios ist einfach und übersichtlich aufgebaut . Wir haben jetzt den vollständigen Überblick über die Flotte. Wir können uns gezielt Daten zu Fahrzeugen und Fahrern ansehen und auf dieser Basis Entscheidungen treffen. Analysen und Reportings helfen bei der Kostenkontrolle.

Manuel Nusser, Strategischer Einkäufer Fuhrpark, DB Schenker
Avrios Fuhrparksoftware

Gemeinsam mit unsem Partner Avrios bieten wir eine umfassende Plattform zur Optimierung und Kontrolle Ihres Fuhrparks. Digitalisieren Sie Ihre Fuhrparkdaten einfach und automatisieren einst lästige Prozesse. Von Schadenmanagement über Führerscheinkontrollen bis hin zu Kostenanalysen. 

 

  • Automatisierte Erfassung und Verwaltung von Fuhrparkdaten 
  • Effiziente Verwaltung von Prozessen wie Leasing, Versicherung und Wartung
  • Umfassendes Management von Fahrzeugschäden.
  • Unterstützung bei der Einhaltung rechtlicher Vorschrifte wie die Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung 
  • Detaillierte Berichte und Analysen zur Optimierung der Fuhrparkleistung.
  • Hilft bei der Reduzierung von Betriebs- und Wartungskosten.

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