- März 26, 2021
- Lesedauer: 6 Minuten
Ein digitales Fahrzeugmonitoring nimmt FuhrparkleiterInnen zahlreiche Aufgaben ab, automatisiert Vorgänge und ist damit grundlegender Bestandteil einer effektiven Verwaltung. Erhalten Sie jetzt Ihre unverbindliche Fuhrparkberatung und optimieren die Fahrzeugverwaltung!
Mit Fuhrparkberatung Klarheit schaffen
Eine Fuhrparkberatung macht Digitalisierungsbedarfe im Fuhrpark sichtbar. Ein digitales Flottenmanagement vereinfacht die Organisation erheblich. Ein Flottenmanagement Tool lässt sich exakt an die jeweiligen Gegebenheiten im Betrieb anpassen. Darüber hinaus verfügt ein modernes Flottenmanagement Tool über Schnittstellen zur Personaleinsatzplanung, sodass sich zahlreiche Aufgaben vereinen lassen. Das strafft die Prozesse und minimiert Fehler. Eine GPS-Anbindung eröffnet weitere Potenziale wie z. B. die automatische Erfassung von Fahrzeug- und Tourendaten.
Unternehmen, die von der manuellen Datenpflege auf die digitale Fuhrparkverwaltung umsteigen, sind angesichts der Fülle an Funktionen oftmals unsicher: Was braucht man wirklich, welche Features sind gegebenenfalls verzichtbar? Eine Fuhrparkberatung kann hier Klarheit schaffen. Eine Fuhrparkmanager Software eröffnet beispielsweise zahlreiche Möglichkeiten, sollte jedoch exakt an die individuellen Anforderungen angepasst werden. Wichtig ist deshalb, dass sich Fuhrparkleiter/-innen vor dem Kauf beraten lassen. Bei der Fuhrparkberatung können die individuellen Herausforderungen im Fuhrpark analysiert und die notwendigen Funktionen, die ein digitales Flottenmanagement haben müsste, erarbeitet werden.
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Bei der Fuhrparkberatung sprechen Sie persönlich mit einem der Fuhrparkexperten und analysieren gemeinsam Ihre Anforderungen an eine Software.
Ihre Vorteile:
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- für jede Fuhrparkgröße
Notwendigkeit für eine Fuhrparkberatung
Die Organisation im Fuhrpark erfordert ein ganzheitliches Vorgehen: Fahrzeuge müssen bereitstehen, MitarbeiterInnen eingeteilt, Routen geplant sowie optimiert werden. Darüber hinaus stehen für das Fuhrparkmanagement zahlreiche weitere Aufgaben an. Zu diesen zählen unter anderem der Fuhrpark Check, Führerscheinkontrollen sowie weitere Sicherheitsmaßnahmen, das Unfall- und Schadenmanagement. Die manuelle Verwaltung ist allein aufgrund der Vielzahl an Aufgaben zeitaufwendig und fehlerbehaftet. Herkömmliche Programme wie Excel eignen sich nur bedingt für ein effizientes Fahrzeugmonitoring. Die Pflege kostet viel Zeit und es fehlen Individualisierungsmöglichkeiten, um die Funktionen an die tatsächlichen Anforderungen des Fuhrparks beziehungsweise des Unternehmens anzupassen. Hier kann Fuhrparkberatung helfen.
Mit Fuhrparkberatung richtige Lösung finden
Mit einer Fuhrparkberatung können Einsparungen im Betrieb des Fuhrparks generiert werden. Durch eine gute Beratung werden entsprechende Optimierungslösungen hervorgerufen und umgesetzt, die die Einsparungen möglich machen. Einsparungen in einer Höhe von 10 Prozent der Gesamtkosten des Fuhrparks sind im Hinblick durch eine professionelle Fuhrparkberatung durchaus realistisch.
Eine Fuhrparkberatung macht einen umfassenden Fuhrpark Check, damit eine ausführliche Analyse zu Wünschen, Voraussetzungen und Anforderungen getroffen werden kann. Hierbei werden die Fahrzeuge und das Personal in die Betrachtungen mit einbezogen. Eine professionell durchgeführte Fuhrparkberatung erlaubt es, passende Entscheidungen für die Zukunft zu treffen, die ebenfalls kostensenkend sein können. Der Fuhrpark Check wird durch die Beratung transparent und nachvollziehbar dokumentiert. Eine Prozessoptimierung durch den Fuhrpark Check kann schnell dabei helfen, Kosten für den Fuhrpark einzusparen. Im Ergebnis erstellt eine qualifizierte Fuhrparkberatung ein vollkommen individuelles Konzept, das sich leicht umsetzen lässt. Hierzu gehören auch die zukünftigen Herausforderungen, die sich aus dem Mobilitätswandel ergeben, der zur Elektromobilität führen soll.
Fragen für die Fuhrparkberatung
Bevor ein System zum Fahrzeugmonitoring eingeführt wird, ist eine ausführliche Analyse des Ist-Zustands notwendig. Eine Fuhrparkberatung klärt Fragen wie diese:
- Wie viele Fahrzeuge sollen verwaltet werden?
- Welche Kosten fallen aktuell für das (manuelle) Fahrzeugmonitoring an?
- Zu welchen weiteren Programmen soll es Schnittstellen geben?
- Welche Verbesserungen werden durch den Umstieg angestrebt?
Kriterien für eine gute Fuhrparkberatung
Eine optimale Fuhrparkberatung ist erfüllt, wenn gewisse Kriterien vorliegen. Hierzu gehört zunächst eine unkomplizierte Kontaktaufnahme zur Beratung, die unverbindlich und auch telefonisch möglich sein sollte. Darüber hinaus sollte die Kontaktaufnahme kostenlos sein und eine kostenlose Erstberatung inkludieren. Generell sollte eine Terminvereinbarung zur Fuhrparkberatung auch immer kurzfristig möglich sein, um ein schnelles Handeln zu ermöglichen.
Expertise & keine versteckten Kosten
Kunden erwarten von einem Berater weiterhin Diskretion und Verschwiegenheit. Dieser sollte eine gewisse Berufserfahrung in Bezug auf Fuhrparks vorweisen können, die auch einen praktischen Bezug hat. Darüber hinaus wird heutzutage vorausgesetzt, dass sich ein geeignete Fuhrparkberatung auch in Fortbildungskursen weiterbildet. Eine Beratung, die über professionelle Netzwerke mit Experten verfügt, kann bei der Prozessoptimierung des eigenen Fuhrparks sehr hilfreich sein. Für die Optimierungslösung sollte vor der Fuhrparkberatung eine verständliche Angebotslegung vorgelegt worden sein, die auch vollkommen transparent die Nebenkosten inkludiert und keine versteckten Kosten beinhaltet.
Fuhrpark Check: Potenziale und Funktionen
Die Implementierung einer digitalen Verwaltung soll Prozesse straffen und die Kosten senken. Eine Fuhrparkberatung deckt Bedarfe auf: So zeigt ein Fuhrpark Check, ob Funktionen wie z. B. eine digitale Datenverwaltung oder eine GPS-Anbindung notwendig sind. Durch GPS-Funktionen zum Fahrzeugmonitoring kann eine Fuhrparksoftware automatisch mit Daten gefüllt werden.
Mit Fuhrparkberatung Möglichkeiten kennenlernen
Darüber hinaus fließen aus anderen Systemen oder durch die manuelle Eingabe weitere Faktoren mit ein, wie z. B.:
- Fahrzeugdaten wie Kilometerstände, Wartungsintervalle, Spritverbrauch und erfolgte Reparaturen
- Unfallberichte inklusive Ursachen und Dokumentation der anschließenden Maßnahmen (Reparatur oder Fahrzeugaustausch, Dauer des Ausfalls)
- Leasingverträge inklusive Gesamtkosten, Laufzeiten und Vertragsbedingungen
- Dienstpläne, Lenk- und Ruhezeiten
- Führerschein-Checks und absolvierte Schulungen und Trainings
- Kraftstoffverbrauch, Kosten und CO2-Emissionen
Fahrzeugmonitoring mit GPS-Funktionalitäten
Die GPS-Anbindung liefert automatisiert weitere Daten:
- Gefahrene Routen inklusive Verzögerungen, Staus, Umwegen
- Fahrzeuganalysedaten (u.a. Drehzahl, Reifendruck)
- Fahrzeugstandort
- Benachrichtigungen zu unerlaubten Bewegungen
Sämtliche via GPS erhobenen Daten lassen sich mit einer Fuhrparkverwaltung online abrufen: So hat das Management zu jeder Zeit und von jedem Ort aus den Überblick über die Flotte, kann per Smartphone oder Tablet auch unterwegs kontrollieren und Daten abrufen.
Die Fahrzeugortung erlaubt es zudem, ein digitales Fahrtenbuch für die Vorlage beim Finanzamt zu führen. Dieses hat unter Umständen finanzielle Vorteile gegenüber der Ein-Prozent-Regelung. Auch die Kundenzufriedenheit lässt sich durch die Erfassung der Routendaten erhöhen: So ist es möglich, Abfahrt- und Ankunftsdaten exakt vorherzusagen und transparent zu kommunizieren. Das gilt auch für Verzögerungen, die in Echtzeit kommuniziert werden können. Welche Funktionalitäten im Einzelfall sinnvoll sind, klärt eine Fuhrparkberatung.
Darauf muss beim Fahrzeugmonitoring geachtet werden
Den Fuhrpark online verfügbar zu machen, erfordert die Datenspeicherung an zentraler Stelle. Hier kommen insbesondere Cloud-Lösungen infrage: Sämtliche erhobenen Informationen fließen in einen externen Datenspeicher und lassen sich per App mobil sowie über stationäre Systeme abrufen. Das wiederum erfordert die Beschäftigung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unter anderem umfasst diese die Notwendigkeit der Löschung von GPS-Daten nach einem bestimmten Zeitraum. Was genau zu beachten ist, kann eine Fuhrparkberatung klären.
Die Einführung einer Fuhrparkverwaltung online bzw. digital erfordert ein wenig Aufwand im Vorfeld. Der lohnt sich: Ein passendes Fuhrpark Programm macht die Organisation einfacher, die Prozesse effizienter und die Kosten geringer. So lassen sich zum Beispiel Einsparpotenziale finden, indem Reparaturkosten mit weiteren Daten wie Alter und Spritverbrauch in Relation gestellt werden. Hier kann ein Ergebnis sein, dass der Fahrzeugtausch die günstigste Lösung ist. Auch mögliche Gefahrenpunkte kristallisieren sich bei einer Fuhrparkberatung heraus: Kommt es zu bestimmten Zeiten oder durch bestimmte Fahrer vermehrt zu Unfällen, kann ein Blick auf Dienstpläne und Lenkzeiten Optimierungspotenzial eröffnen.
Fazit: Wie findet man durch eine Fuhrparkberatung das optimale Fuhrpark Programm?
Die individuellen Anforderungen an ein Flottenmanagement System variieren je nach Branche, Unternehmens- und Fuhrparkgröße. Ein Fuhrpark Check deckt auf, welche Funktionen unverzichtbar sind, ein kritischer Blick auf die Prozesse zeigt die Bereiche mit Verbesserungsbedarf auf. Eine ausführliche Fuhrparkberatung führt die Verwaltung Schritt für Schritt hin zur passenden Lösung. Baukastensysteme, die sich individuell zusammenstellen lassen, lassen sich dann so nutzen, dass nur die benötigten Einheiten genutzt werden. So hilft der Fuhrpark Check dabei, den Überblick zu behalten und trägt somit letztendlich zur Optimierung von Prozessen und Kosten bei. Eine kostenfreie Fuhrparkberatung lohnt sich somit in allen Fällen.
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