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Protokoll zur Erstunterweisung

Ressourcenbereich | 10.12.2019
Protokoll Erstunterweisung

Die Erstunterweisung ist Teil der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und muss bei der Übergabe des Dienstwagens durchgeführt werden. Bei der Erstunterweisung klären Fuhrparkverantwortliche die FahrerInnen über Gefahren auf, die vom Fahrzeug ausgehen und weisen sie in die allgemeine Funktion des Pkws ein. Die Erstunterweisung muss mit einem Protokoll gemäß der UVV Richtlinien dokumentiert werden. Erhält das Fahrpersonal keine Erstunterweisung oder wird diese nicht dokumentiert und es passiert ein Unfall, können Betrieb und Fuhrparkverantwortliche strafrechtliche Konsequenzen erhalten.

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Im Artikel erfahren Sie:

  1. Zweck der Erstunterweisung: Die Erstunterweisung ist Teil der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und dient dazu, FahrerInnen über Gefahren, die vom Fahrzeug ausgehen, aufzuklären und in die allgemeine Funktion des Pkws einzuweisen.

  2. Gesetzliche Verpflichtung und Dokumentation: ArbeitgeberInnen sind verpflichtet, die Erstunterweisung vor dem erstmaligen Gebrauch des Fahrzeugs und jährlich durchzuführen. Die Unterweisung muss schriftlich dokumentiert werden, um bei Unfällen rechtlich abgesichert zu sein.

  3. Inhalt und Durchführung der Unterweisung: Die Unterweisung beinhaltet die Kontrolle der Fahrerlaubnis, Hinweise zur Technik und Ausstattung des Fahrzeugs, sowie Informationen zu möglichen Gefahren. Sie kann von der Fuhrparkleitung oder fachkundigem Personal durchgeführt werden.

Definition der Erstunterweisung und Fahrer UVV

Die Erstunterweisung der FahrerInnen ist die Pflicht der Fahrzeugverwaltenden. So schreibt es das Arbeitsschutzgesetz und die Berufsgenossenschaften vor. Nach DGUV Vorschrift 70 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung haben ArbeitgeberInnen die Pflicht, MitarbeiterInnen in das Führen des Fahrzeugs zu unterweisen. Allerdings können ArbeitgeberInnen die Verantwortung der Erstunterweisung, zumindest teilweise, auf FuhrparkleiterInnen übertragen.

Diese Unterweisung am Fahrzeug muss vor dem erstmaligen Gebrauch und anschließend einmal jährlich durchgeführt sowie schriftlich dokumentiert werden. Bei Missachtung der Pflicht drohen den Fuhrparkleitenden straf- und zivilrechtliche Konsequenzen, die in Bußgeldern enden können. Im schlimmsten Fall sind sogar Freiheitsstrafen möglich. Deswegen ist es notwendig, die Unterweisung gemäß der Unfallverhütungsvorschriften zu protokollieren. Nur so sind die FahrzeugverwalterInnen abgesichert.

Mehr Sicherheit durch die Erstunterweisung

Eine Autotür wird benutzt

Die Erstunterweisung ist eine gute Möglichkeit mit den MitarbeiterInnen über Sicherheit und gutes Fahrverhalten zu sprechen. Es kommt in manchen Fällen vor, dass das Fehlverhalten der FahrerInnen zwar bekannt ist, allerdings nicht explizit angesprochen wird. Gründe dafür sind natürlich oft die Angst vor der Konfrontation, aber auch der fehlende Rahmen. Von Beginn an gibt die Erstunterweisung diesen an. Zusätzlich wissen viele MitarbeiterInnen nicht, wo Gefahren im Fahrzeug lauern und wie sie diese sichern und Unfälle verhindern können. Bei der Erstunterweisung geht es vor allem um die Sicherheit der MitarbeiterInnen und anderer VerkehrsteilnehmerInnen, aber natürlich bis zu einem gewissen Grad auch um den Schutz des Firmeneigentums.

So gelingt die Einweisung am Auto mit einer Checkliste

Für die Erstunterweisung können verschiedene Personen zuständig sein: Neben der Fuhrparkleitung können auch fachkundige MitarbeiterInnen mit reichlich Fahrerfahrung im Fuhrpark diese Aufgabe übernehmen. Dabei geht es konkret um die Einweisung in das spezielle Fahrzeug und nicht um die allgemeine Fahrerfahrung der einzuweisenden MitarbeiterInnen. Dies gilt insbesondere für die Erstunterweisung bei Lkws. Für die Unterweisung von Lkw und Pkw FahrerInnen kann auf ein Muster oder eine Checkliste zurückgegriffen werden.

Die Unterweisung am Fahrzeug mit Checkliste vereinfacht den Prozess der Erstunterweisung, da so alle wichtigen Punkte übersichtlich abgehandelt werden können. Dies ermutigt zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschrift. Wer keine Fahrzeugunterweisung durchführt, muss mit ernsten Konsequenzen rechnen: Gemäß § 22 Abs. 1 Nr. 26 BetrSichV gilt dies als Ordnungswidrigkeit und nach § 26 Nr. 2 ArbSchG sogar als Straftat. Für das Unternehmen kann allein die fehlende Ersteinweisung teuer werden, nach § 25 Abs. 2 ArbSchG muss mit einer Geldstrafe von bis zu 5000€ gerechnet werden. Daher sollten Unternehmen die Unterlagen der Ersteinweisung sorgfältig aufbewahren, damit sie im Ernstfall nachweisen können, dass sie ihrer gesetzlichen Pflicht nachgekommen sind. Denn sollte sich ein Unfall ereignen, bei dem MitarbeiterInnen aufgrund fehlender Einweisung ernsthaft zu Schaden kommen oder sogar ihr Leben verlieren, drohen dem Unternehmen schwere rechtliche Konsequenzen. Die Geschäftsführung würde in diesem Fall sogar strafrechtlich belangt werden, da die gesetzliche Pflicht, für die Sicherheit der eigenen Angestellten zu sorgen, schwer vernachlässigt wurde.

Protokoll zur Erstunterweisung

Folgendes Protokoll zur UVV Unterweisung von KraftfahrerInnen kann universell eingesetzt werden. Das Protokoll hält die Angaben zu FahrerInnen und Unterweisenden fest. 

Ihre Vorteile:

  • Absicherung gemäß Unfallverhütungsvorschriften
  • Das Protokoll zur Erstunterweisung kann digital oder ausgedruckt genutzt werden
  • Wichtige Themen zur Unterweisung sind bereits aufgelistet
  • Sie erhalten das Protokoll  zur Fahrer UVV innerhalb wenigen Minuten an Ihre E-Mail-Adresse zugeschickt

Jetzt herunterladen

Protokoll Erstunterweisung

Einweisung am Auto schützt Fuhrpark

AutofahrerInnen in Deutschland sollten wissen, wie das persönliche Fahrzeug zu handhaben ist. Das eigene Privatfahrzeug zu kennen ist eine Selbstverständlichkeit. Bei einem Dienstfahrzeug ist es dagegen verpflichtend, da ansonsten das Unfallrisiko stark erhöht ist. So zum Beispiel, wenn ein Angestellter privat einen Kleinwagen fährt, aber dienstlich nun einen Transporter mit geschlossenem Laderaum fahren soll. Hier würde es ohne eine Ersteinweisung mit dem unvertrauten Fahrzeug zwangsläufig zu Problemen kommen. 

Neben dem finanziellen Schaden, den das Unternehmen aufgrund eines beschädigten Fahrzeug erleiden würde, werden durch eine fehlende Ersteinweisung die Gesundheit und die Leben der FahrerInnen sowie anderer VerkehrsteilnehmerInnen gefährdet. Daher ist jedes Unternehmen gemäß § 12 Abs. 1 S.2 BetrSichV gesetzlich verpflichtet, eine Unterweisung zum Führen von Dienstfahrzeugen durchzuführen. Dies geht aus dem ArbSchG hervor, welches unter anderem Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Sicherheit seiner ArbeitnehmerInnen zu gewährleisten.

Ablauf der Erstunterweisung

Bei der Übergabe eines Firmenwagens reicht die reine Schlüsselübergabe durch FahrzeugverwalterInnen nicht aus. Bei jeder Übergabe, muss der Angestellte in die Nutzung des neuen Wagens eingeführt werden. Auch erfahrene KollegInnen dürfen die Erstunterweisung nicht auslassen: Bei der Einweisung handelt es sich um eine fahrzeugspezifische Einweisung in das Dienstfahrzeug. Auch wenn es den meisten FahrzeughalterInnen bekannt ist wie die grundsätzlichen Funktionen im Pkw funktionieren, gibt die Erstunterweisung auch erfahrenen FahrerInnen Sicherheit. Die Verantwortung für die Durchführung der Erstunterweisung tragen Fuhrparkverantwortliche mit.

Das Gleiche gilt im Übrigen auch für Poolfahrzeuge. Alle FahrerInnen, die zum ersten mal in das Poolfahrzeug steigen, müssen eine Erstunterweisung erhalten. Dies gilt auch, wenn FahrerInnen mehrere der Poolfahrzeuge nutzt. In diesem Falle muss er für jedes Fahrzeug eine Einweisung bekommen.

Erstunterweisung wird durchgeführt.

Ablaufschritte der Erstunterweisung:

  • Kontrolle der Gültigkeit der Fahrerlaubnis
  • Hinweise zur Bedingungen, Technik und Ausstattung des Fahrzeuges
  • Auflistung der Gefahren, die mit dem speziellen Fahrzeug verbunden sind, wenn vorhanden
  • Hinweis auf die Verantwortung der Arbeitnehmenden für die Betriebssicherheit seines Fahrzeuges

Wichtig bei der Erstunterweisung ist die lückenlose Dokumentation des Vorgangs im Prüfbericht. Die sorgfältige Archivierung der Dokumente ist notwendig, um im Falle eines Unfalls direkt darauf zugreifen zu können.

Inhaltliche Aspekte der Erstunterweisung

Die Einweisung am Auto erfolgt einmalig und ist meist Teil der sogenannten Erstunterweisung, die die erstmalige Unterweisung in die UVV am Dienstwagen darstellt. Eine Unterweisung findet zusätzlich jährlich statt. Hierzu wird eine Schulung abgehalten. Es geht in der Schulung um den grundsätzlichen Umgang mit Dienstfahrzeugen. Die Einweisung am Auto ist ebenfalls pflichtig.

FahrerInnen werden vor der ersten Fahrt unterwiesen. Hierbei geht es vor der Fahrt beispielsweise darum, dass bei einem Poolfahrzeug häufig der Sitz und die Spiegel auf die individuellen Maße eingestellt werden müssen. Weiterhin besteht der Inhalt einer Unterweisung am Dienstwagen häufig in dem Hinweis auf die Einhaltung der Lenk- und Fahrzeiten, die sich aus dem Arbeitszeitgesetz ergeben. Ein weiterer Punkt einer Erstunterweisung ist das Verhalten des Fahrpersonals während der Fahrt. Beispielsweise sind die FahrerInnen gehalten, bei einem Stau eine Rettungsgasse zu bilden. Darüber hinaus wird in diesem Bereich auch sehr häufig die Nutzung von Mobiltelefonen thematisiert. Eine Unterweisung am Dienstwagen erfolgt auch zumeist in Bezug auf die Sicherheitsausstattung des jeweiligen Fahrzeugs. Thematisch geht es hierbei um das Warndreieck, die Warnweste und den Erste-Hilfe-Kasten. Diese Gegenstände müssen ständig im Fahrzeug vorhanden sein. 

Ein Punkt der Erstunterweisung: Ladungssicherung & Straßenverkehrsordnung

Im Unterweisungstermin wird auch immer noch einmal darauf hingewiesen, wann und wo ein Warndreieck aufzustellen ist. Ein weiterer Schulungspunkt der Unterweisung am Dienstwagen ist auch immer wieder die Ladungssicherung und wie diese durchzuführen ist. Sicherungselemente wie Netze, Zurrriemen und Sicherungsstangen müssen hierzu genutzt werden. Darüber hinaus sollte eine Unterweisung am Dienstwagen im Hinblick auf das Verhalten im Straßenverkehr erfolgen. Thematisch wird hier immer noch einmal auf Park- und Halteverbote hingewiesen. Auch der Sicherheitsabstand während der Fahrt und das Einhalten der Höchstgeschwindigkeiten ist oftmals Inhalt der Unterweisung.

Frau untersucht Fahrzeug

Weitere FahrerInnen Richtlinien neben der Erstunterweisung

Der Gesundheitsschutz und die Arbeitssicherheit von ArbeitnehmernInnen ist in Deutschland gesetzlich geregelt. In Bezug auf die Dienstwagen kann diese Aufgabe von der Geschäftsleitung auf das Flottenmanagement übertragen werden. Hierzu werden die gesetzlichen Halterpflichten dann direkt auf den Leiter des Fuhrparks übertragen. Wichtige UVV Richtlinien sind zunächst die UVV Prüfungen der Fahrzeuge an sich. Hierzu müssen ein Sachkundige beauftragt werden, die die Fahrzeuge auf ihre Tauglichkeit prüft. Weiterhin müssen regelmäßig, mindestens einmal jährlich, die Führerscheine des Fahrpersonals kontrolliert werden, die die Dienstfahrzeuge nutzen wollen. Weiterhin sind Fahrerunterweisungen pflichtig, die sich von einer Ersteinweisung unterscheiden. Hierbei wird dem Fahrpersonal einmal jährlich erläutert, wie sie sich präventiv im Straßenverkehr zu verhalten haben, um Unfälle zu verhüten.

Video zur Ersteinweisung und Fahrer UVV

In dem Webinar werden die Pflichten und Richtlinien der Kfz Unterweisung zusammengefasst. 

Elektronische Erstunterweisung

Auch bei einer elektronischen Kfz Unterweisung sehen die gesetzlichen Unfallverhütungsvorschriften eine entsprechende Erstunterweisung vor. Den FahrerInnen werden dabei die Gefahren hinsichtlich des Umgangs mit Fahrzeugen deutlich gemacht. Durch die Unterweisung können vorbeugend FahrerInnen und auch der Fuhrpark geschützt werden.

So funktioniert die digitale Unterweisung am Fahrzeug

Hände tippen auf eine Tastatur

Die Kfz Unterweisung erfolgt online und kann so unkompliziert durchgeführt werden. Alternativ hierzu wäre eine manuelle Erstunterweisung, die Fuhrparkverantwortliche dann allerdings auch entsprechend in aufwändigen Seminaren durchführen müssten. Digitale Unterweisungen in die Fahrzeuge können jedoch ebenso die UVV Richtlinien erfüllen. Aufgrund der Automatisierung der Schulung werden auch automatische Erinnerungen für Nachschulungen und Auffrischungen an die FahrerInnen und die Fuhrparkleitung ausgegeben. Diese Mitteilungen erfolgen per SMS oder E-Mail. Hierdurch gerät nichts in Vergessenheit. Für die Durchführung werden die FahrerInnen für die Kfz Unterweisung im System angelegt, sodass mit der Aktivierung alle Prüfungen durchgeführt werden können. Im System ist anhand der Software dann mit einem Blick nachvollziehbar, welcher Fahrer noch Prüfungen durchzuführen hat, versäumt oder bestanden hat.

Vorteile der digitalen Unterweisung der Fahrzeugführer gegenüber der manuellen

Die digitale Unterweisung für Kfz hat im Vergleich zur manuellen Erstunterweisung viele praktische Vorteile. Eine manuelle Unterweisung für die Fahrzeuge setzt immer voraus, dass ein Seminar zur Schulung der MitarbeiterInnen abgehalten wird. Um dieses Seminar veranstalten zu können, müssen die Fuhrparkverantwortlichen das erforderliche Wissen hierfür parat haben und es sich somit aneignen. Weiterhin muss ein Termin und ein Schulungsraum für die Unterweisung in die Fahrzeuge festgelegt werden. 

Das ist wichtig bei der digitalen Erstunterweisung ​

Auch sollten alle erforderliche Unterlagen zur Verfügung stehen, die an die TeilnehmerInnen des Seminars ausgegeben werden. Ein Seminartermin für die Unterweisung am Fahrzeug kann eventuell mit anderen Terminen des Personals kollidieren. Eine digitale Kfz Unterweisung bietet dagegen mehr Vorteile für alle Beteiligten. Das Schulungsmaterial ist online einsehbar und die Mitarbeitenden können flexibel an dem Seminar teilnehmen, damit eine Fahrzeug-Unterweisung regelkonform durchgeführt werden kann. Somit bietet die Onlineschulung für alle TeilnehmerInnen mehr Flexibilität bei der Unterweisung in die Fahrzeuge. Auch müssen sich die Fuhrparkverantwortlichen das Wissen zur Unterweisung am Fahrzeug nicht im voraus aneignen und werden deutlich entlastet.

Eine Frau macht Notizen auf Papier

Mehr Rechtssicherheit dank digitaler Erstunterweisung

Weiterhin bietet die Online-Erstunterweisung in die Fahrzeuge eine rechtssichere Vorgehensweise, sodass sich keine Fehler einschleichen können. Mit nur einem Blick ist nachvollziehbar, welche Prüfungen noch durchzuführen sind. Auf diese Art und Weise können die UVV Vorschriften optimal eingehalten werden. Automatische Erinnerungen helfen zudem dabei, dass keine Prüfungstermine für die Kfz Unterweisungen ausgelassen werden. Zusätzlich ein Vorteil, dass digitale Tools sich automatisch updaten, heißt wenn sich UVV Regeln oder Inhalte ändern, werden die Online-Schulungen sofort angepasst.

FAQ zu der UVV Fahrer Erstunterweisung

1. Wie oft muss die Unterweisung am Fahrzeug durchgeführt werden?

Die sogenannte Ersteinweisung erfolgt vor dem ersten Gebrauch des Fahrzeugs. Die Unterweisung am Auto wird danach einmal jährlich durchgeführt, damit das Wissen rund um die Fahrer UVV aufgefrischt werden kann. Diese spezielle Unterweisung am Fahrzeug wird zudem schriftlich dokumentiert. Die Ersteinweisung nach den Fahrer UVV ist verpflichtend. Wird sie nicht durchgeführt, können Bußgelder verhängt werden. Zum Beweis, dass die Unterweisung am Fahrzeug stattgefunden hat, wird aus diesem Grund ein entsprechendes Protokoll angefertigt. Jeder Fahrzeugverwalter ist verpflichtet, eine Einweisung am Auto vorzunehmen.

2. Welche Themen müssen bei der Fahrer UVV behandelt werden?

Bei der Einweisung am Auto und bei den jährlichen Unterweisungen am Fahrzeug wird zum einen die Gültigkeit der Fahrerlaubnis kontrolliert. Darüber hinaus werden Einweisungen zur Technik und Ausstattung des Fahrzeugs gegeben. Weiterhin erfolgt ein entsprechender Hinweis auf mögliche Gefahren, die bei bestimmten Fahrzeugen gegeben sein können. Laut der Fahrer UVV muss entsprechend auf die Verantwortlichkeit einer betriebssicheren Führung des Fahrzeugs hingewiesen werden. Alle abgehandelten Themenpunkte werden in einem Fahrer UVV Protokoll dokumentiert und zwecks Aufbewahrung archiviert. Grundlage für die Themenabarbeitung kann dabei eine spezielle Checkliste sein. Sie bietet den Vorteil, dass keine wesentlichen Punkte bei der Einweisung vergessen werden können.

3. Wer muss die Ersteinweisung durchführen?

Die Unterweisung am Fahrzeug nimmt meist die Fuhrparkleitung vor. Generell kann dies auch von fachkundigem Personal durchgeführt werden, sofern eine umfangreiche Erfahrung vorhanden ist. Dies gilt insbesondere bei Einweisungen in sehr spezielle Fahrzeuge, wie beispielsweise Lkws. Hier sind spezielle Kenntnisse und praktische Erfahrungen thematisch wichtig und qualifiziert.

4. Gibt es einen Unterschied bei Dienstwagen und gemeinschaftlich benutzen Fahrzeugen?

Person an Laptop

Generell wird im Hinblick auf die Einweisung kein Unterschied gemacht, ob das in Frage kommende Fahrzeug ein Dienstwagen oder ein Poolfahrzeug ist. Aus diesem Grund hat eine Ersteinweisung an jedem Fahrzeug zu erfolgen, das gefahren werden soll. Dementsprechend müssen mehrere Einweisungen am Auto vorgenommen werden, wenn mehrere Fahrzeuge genutzt werden sollen.

5. Was passiert, wenn die Fahrer UVV Unterweisung missachtet wird?

Gemäß § 22 Abs. 1 Nr. 26 BetrSichV gilt das Unterlassen einer Fahrzeugunterweisung als Ordnungswidrigkeit. Nach § 26 Nr. 2 ArbSchG stellt die Unterlassung der Einweisung eine Straftat dar. Damit drohen einem Unternehmen, dass die Erstunterweisung unterlässt, erhebliche Strafen. Gemäß § 25 Abs. 2 ArbSchG kann bei einer unterlassenen Ersteinweisung mit einer Geldstrafe in Höhe von bis zu 5000 Euro gerechnet werden. Zum lückenlosen Beweis, dass eine Unterweisung am Fahrzeug vorgenommen wurde, ist ein archiviertes Protokoll wichtig.

6. Was ist der Unterschied zwischen einer Erstunterweisung und Ersteinweisung?

Erstunterweisung zwei Fahrer

Die Fahrzeugunterweisung und die Ersteinweisung sind ein wesentlicher Aufgabenbereich der Fuhrparkleitung. Die Erstunterweisung und Ersteinweisung dienen dem betrieblichen Arbeitsschutz und der Sicherheit. Vor der Fahrt muss ein Fahrer eine technische Einweisung Auto in das Führen des Fahrzeugs erhalten, damit die MitarbeiterInnen durch die Einweisung am Auto auf diese Weise mit den spezifischen Fahrzeugfunktionen vertraut gemacht werden kann. Diese Einweisung am Auto erfolgt einmalig und ist meist Teil der sogenannten Erstunterweisung, die die erstmalige Unterweisung in die UVV am Dienstwagen darstellt. Die allgemeine Unterweisung und die Ersteinweisung unterscheiden sich hierbei sehr deutlich. Eine Unterweisung findet zusätzlich jährlich statt. Hierzu wird eine Schulung abgehalten. Es geht in der Schulung um den grundsätzlichen Umgang mit Dienstfahrzeugen. Die Einweisung am Auto ist ebenfalls pflichtig.

Vorlagen und Artikel zur Erstunterweisung und UVV

Neben dem Protokoll für die Erstunterweisung müssen auch andere Prozesse im Fuhrpark dokumentiert werden. Laden Sie hierfür die folgenden kostenlosen Formulare herunter:

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Mehr zu Unfallverhütungsvorschriften

UVV Checkliste zur täglichen Fahrzeugkontrolle

Checkliste tägliche Fahrzeugkontrolle

Die UVV Checkliste zur Fahrzeugkontrolle ist ein Alltagshelfer – denn im Fuhrparkalltag ist das Überprüfen des Fahrzeugs auf Mängel schnell vergessen. Doch darf die tägliche Kontrolle nicht unterschätzt werden. Denn steigt der Fahrer in ein Fahrzeug ein, das nicht betriebssicher ist, kann in Extremfällen auch der Fuhrparkleiter zur Verantwortung gezogen werden.

Mit einer Checkliste zur UVV Prüfung von Pkw können die Fahrer in wenigen Minuten das Fahrzeug gemäß UVV prüfen.

Hier Checkliste herunterladen!

Im Artikel erfahren Sie:

  1. Wichtigkeit der UVV Fahrzeugkontrolle: Die Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) im Fuhrpark ist entscheidend, um Unternehmen vor Regressforderungen zu schützen und die Verkehrssicherheit der Fahrzeuge zu gewährleisten. Die tägliche UVV-Kontrolle dient dem Arbeitsschutz und bezieht sich vor allem auf die Verkehrssicherheit der Fahrzeuge.

  2. Gesetzliche Vorgaben und Durchführung: Die UVV Fahrzeugkontrolle ist eine gesetzliche Anforderung für dienstlich genutzte Wagen. Sie muss vor jedem Fahrtantritt vom Fahrer und mindestens einmal jährlich von einem unabhängigen Sachverständigen durchgeführt werden. Die Fuhrparkleitung ist für die Organisation und Überwachung dieser Kontrollen verantwortlich.

  3. Inhalte und Bedeutung der Kontrolle: Die tägliche Kontrolle umfasst die Überprüfung von Beleuchtung, Blinkern, Reifen und weiteren wichtigen Fahrzeugkomponenten. Eine UVV-Checkliste hilft dabei, alle relevanten Punkte zu berücksichtigen. Die regelmäßige Kontrolle trägt zur frühzeitigen Erkennung und Behebung von Mängeln bei, was Kosten spart und die Sicherheit erhöht.

Die tägliche UVV Prüfung von Pkw

Bei viel genutzten Fahrzeugen setzt ein Verschleiß ein, der ohne regelmäßige Kontrolle unentdeckt bleibt. Deswegen ist es notwendig, Firmenwagen täglich auf Schäden und Mängel zu überprüfen. Gemäß der BGG 915 der Unfallverhütungsvorschriften ist die UVV Prüfung von Pkw durch das Fahrpersonal vorgeschrieben. Demnach ist es die Pflicht des Arbeitgebers und Fuhrparkleiters, die Fahrer auf die Fahrzeugkontrolle hinzuweisen. Fallen dem Fahrer bei der UVV Kontrolle des Kfz Mängel auf, muss er den Arbeitgeber oder ggf. Fuhrparkleiter über die vorliegenden Schäden informieren. Eine UVV Fahrzeuge Checkliste kann diesen Vorgang vereinfachen und zeigt Ihnen, was Sie vor Fahrtantritt prüfen müssen.

Einsatz einer Checkliste zur Fahrzeugkontrolle

Um die Fahrer in der täglichen Fahrzeugkontrolle zu unterstützen, empfiehlt es sich eine UVV Prüfung Pkw Checkliste zu verwenden. Die UVV Checkliste listet alle Prüfpunkte auf. Der Fahrer kann die UVV Prüfung Pkw Checkliste in dem Fahrzeug aufbewahren und vor dem Einsteigen in das Fahrzeug nutzen. Die UVV Prüfung des Pkws ist somit in wenigen Minuten durchgeführt und das Fahrzeug gemäß der Unfallverhütungsvorschriften abgesichert. Außerdem ist der Fahrer mit Hilfe der UVV Pkw Checkliste optimal auf die Unfallvermeidung vorbereitet. Durch den Einsatz einer UVV Pkw Checkliste gewährleistet der Arbeitgeber, dass die Fahrer geschützt sind und er seine Pflicht gemäß der Vorschrift einhält. Hier ein Auszug aus dem DGUV Grundsatz:

Für die Durchführung von Kontrollen nach §4 Abs. 5 Satz 3 BetrSichV hat der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin Beschäftigte so ausreichend und so angemessen zu unterweisen, dass sie in der Lage sind, diese Kontrollen vor und während der Arbeit durchzuführen und dabei Mängel zu erkennen.

DGUV Grundsatz 314-002/BGG 915

Achtung: Neben der UVV Fahrzeugkontrolle  gibt es weitere Vorschriften, die der Fahrer nicht selbst durchführen kann. Die Unfallverhütungsvorschriften schreiben vor, dass eine Erstunterweisung und jährliche Unterweisung in das Fahrzeug erfolgen muss. Auch nicht zu vergessen sind Pkw Kontrollen wie die Hauptuntersuchung. 

Die UVV Prüfung Pkw Checkliste zum Download: jetzt UVV Fahrzeuge PDF herunterladen & Fahrzeugkontrolle vor Fahrtantritt erleichtern!

Die UVV Pkw-Checkliste können Sie hier kostenlos herunterladen. Die UVV Prüfung Pkw Checkliste enthält Kontrollfragen gemäß der BGG 915 Vorschriften zu dem Außen- und Innenraum, Fahrzeugdokumenten und der Ladungssicherung. Sie können die UVV Protokoll PDF so oft wie nötig ausdrucken und den Fahren übergeben. So vereinfachen Sie die Fahrzeugkontrolle vor Fahrtantritt.

Jetzt herunterladen

Checkliste tägliche Fahrzeugkontrolle

UVV Fahrzeugkontrolle – Sicherheit im Fuhrpark durch UVV für Pkw mit Checkliste

Die Unfallverhütungsvorschriften (UVV) gehören im Fuhrpark zu den wichtigsten Leitlinien. Sie bewahren das Unternehmen vor teuren Regressforderungen, sollte es mit einem nicht geprüften Fahrzeug zu einem Unfall kommen. Darüber hinaus schützt ihre Einhaltung die Fahrer: Fuhrparkverantwortliche können sicher sein, dass die von ihnen geführten Autos in einem verkehrstüchtigen Zustand sind. Die UVV Prüfung für Pkw mit Checkliste dient folglich insbesondere dem Arbeitsschutz der Mitarbeiter. Aus guten Gründen ging sie aus eben diesem Feld hervor und ist bis heute eine der wichtigsten Mittel, die Betriebssicherheit von Dienstwagen sicherzustellen. Anders als etwa die Hauptuntersuchung bezieht sich die UVV Fahrzeugkontrolle vor allem auf die Verkehrssicherheit, während erstere unter anderem auch umweltrelevante Aspekte berücksichtigt.

UVV Kontrolle Dienstwagen

BGG 915: Fahrzeugkontrolle vor Fahrtantritt

Die UVV Fahrzeugkontrolle ist eine gesetzliche Vorgabe für dienstlich genutzte Wagen. Sie ist von verschiedenen Personen in jeweils unterschiedliche Abständen vorzunehmen: vor jedem Fahrtantritt vom Fahrer und mindestens einmal im Jahr durch einen unabhängigen Sachverständigen. Dem Fuhrparkmanagement obliegt die Aufgabe, die Durchführung zu organisieren beziehungsweise zu überwachen. Hier kann eine UVV Pkw Checkliste zum Einsatz kommen.

Warum müssen Fahrer die UVV Prüfung von Pkw täglich durchführen?

Checkliste tägliche Fahrzeugkontrolle UVV

Zwar kontrollieren selten Firmenwagenfahrer im Privatleben das Fahrzeug vor jedem Fahrtantritt. Bei Betriebsfahrzeugen ist die tägliche Fahrzeugkontrolle Pflicht. Wird ein Fahrzeug als Arbeitsmittel genutzt, ist die tägliche UVV Prüfung des Pkws notwendig, um die Verkehrssicherheit zu erhöhen. Firmenwagen sind höheren Strapazen ausgesetzt als Privatfahrzeuge, denn die Mitarbeiter nutzen die Fahrzeuge zur täglichen Arbeit. Das trifft vor allem auf Transporter, Lkws und Baufahrzeuge zu. Generell legen Firmenfahrzeuge lange Strecken zurück und transportieren möglicherweise tägliche Ladungen. Der Fahrer ist deswegen dafür verantwortlich, seinen Beitrag zur eigenen Sicherheit zu leisten. Das geschieht mit der täglichen UVV Dienstwagen Prüfung.

UVV Prüfung bei Pkw: Gesetzesauszug BGG 915

Die Pflicht des Fahrers, das Fahrzeug auf Mängel und Schäden zu überprüfen lautet wie folgt:

Nach §36 Abs. 1 der DGUV Vorschrift 70 und 71 „Fahrzeuge“ hat die Fahrzeugführerin oder der Fahrzeugführer vor Beginn jeder Arbeitsschicht die Wirksamkeit der Betätigungs- und Sicherheitseinrichtungen zu prüfen und während der Arbeitsschicht den Zustand des Fahrzeuges auf augenfällige Mängel hin zu beobachten.

DGUV Grundsatz 314-002 „Kontrolle von Fahrzeugen durch Fahrpersonal“

Stellt das Fahrpersonal bei Fahrzeugkontrolle Mängel fest, müssen sie diese der Fuhrparkleitung z. B. in Form einer UVV Prüfung Pkw Checkliste mitteilen:

Der Fahrzeugführer bzw. die Fahrzeugführerin hat festgestellte Mängel wenn möglich zu beheben oder dem bzw. der zuständigen Vorgesetzten und bei einem Wechsel der bzw. dem Übernehmenden mitzuteilen. Bei Mängeln, die die Betriebssicherheit gefährden, ist der Betrieb einzustellen.

DGUV Grundsatz 314-002 „Kontrolle von Fahrzeugen durch Fahrpersonal“

Was muss bei der täglichen Kontrolle beachtet werden?

Je nach Fahrzeugtyp gibt es unterschiedliche Inhalte, die der Fahrer prüfen muss. Trotzdem ergeben sich allgemeine UVV Prüfpunkte die sich zu beachten sind. So müssen Fahrer beispielsweise kontrollieren, ob die Beleuchtung und Blinker funktionstüchtig sowie sauber sind. Auch die Reifen müssen täglich auf Schäden und genügend Druck kontrolliert werden. Allgemein geht es um das Überprüfen des Außen- und Innenraums, der Karosserie und der Ladungssicherung. Für diese Punkte bietet es sich an, eine UVV Checkliste abzuarbeiten, um alle Punkte sorgfältig zu berücksichtigen. Welche UVV Prüfpunkte Fahrer im Detail abarbeiten müssen, erklärt die BGG 915.

BGG 915 / DGUV Grundsatz 314-002

Die detaillierte Liste zur UVV Überprüfung von Pkws durch das Fahrpersonal erhalten Fuhrparkleiter in dem DGUV Grundsatz 314-002  auch BGG 915 genannt. BGG ist die Abkürzung für die Berufsgenossenschaftliche Grundsätze. Diese geben Vorschriften zur Arbeitssicherheit in Betrieben vor. Das Gesetz BGG 915 bezieht sich dabei speziell auf die Prüfung von Fahrzeugen durch das Fahrpersonal.  

BGG 915 enthält unter anderem Vorschriften zu:

  • lichttechnische Einrichtungen
  • Felgen, Reifen und Federung
  • Bremsen
  • Motor und Antrieb
  • Lenkung
  • Fahrerassistenzsystemen
  • Ladungssicherung
  • Fahrerhaus und Amaturen
  • Anhänger
  • Zubehör
  • sowie Winterausstattung
Reifen und Felgen an einem Pkw

Die BGG 915 schreibt auch vor, dass das Warndreieck, der Verbandskasten und die Warnweste vorhanden sein muss. Gerade bei mehrheitlich genutzten Fahrzeugen (Poolfahrzeugen) kann es schnell dazu kommen, dass Zubehör vergessen wird. Wichtig ist deswegen, die Fahrer durch eine UVV Checkliste daran zu erinnern. 

Achtung: Neben der täglichen Fahrzeugkontrolle gibt es auch eine jährliche Kontrolle, die durch einen Sachkundigen durchgeführt werden muss. Mehr dazu gibt es hier: jährliche UVV Prüfung durch Sachkundige.

Fahrzeuge definiert nach BGG 915

Die BGG 915 bzw. DGUV Vorschrift 70 schreibt vor, dass alle vom Arbeitgeber bereitgestellten Fahrzeuge täglich einer UVV Kontrolle unterzogen werden müssen. Gegebenenfalls müssen Fahrer andere Punkte je nach Fahrzeugtyp vor dem täglichen Fahrtantritt kontrollieren. Daher sollten Arbeitgeber Vorlagen, wie die UVV Prüfung Pkw Checkliste, für die unterschiedlichen Fahrzeugtypen im Fuhrpark aushändigen. 

Die UVV Checkliste / DGUV 70 Checkliste gilt unter anderem für: 

  • Personenkraftwagen 
  • Anhänger
  • Nutzfahrzeuge
  • Speziallastkraftwagen
  • Sonderkraftfahrzeuge
  • Einspurige Kraftfahrzeuge

Achtung: Neben den Fahrzeugtypen gehören auch eine Vielzahl an Arbeitsmaschinen und Arbeitseinrichtungen zur UVV Prüfung und somit zur UVV Checkliste. Darunter fallen beispielsweise Abschleppwagen, fahrbare Kompressoren, Transportbetonmischer und selbstfahrende Schneepflüge. 

Die UVV Prüfung Pkw Checkliste

UVV Checkliste Pkw

Fahrzeugkontrolle, TÜV, HU, UVV – In einem Fuhrpark gibt es viele Kontrolltermine, die primär der Überprüfung der allgemeinen Verkehrssicherheit der Fahrzeuge dienen. Anhand ordnungsgemäßer, allgemeiner Fahrzeugkontrollen sichern sich Fuhrparkverantwortliche umfänglich ab. Unternehmensfahrzeuge sollten neben der Verkehrssicherheit auch Bestimmungen der Betriebssicherheit erfüllen. Aus diesem Grund müssen Arbeitnehmer und Dritte regelmäßig unter Einhaltung der geltenden Unfallverhütungsvorschriften vor Gefahren geschützt werden. Fahrzeugführende Personen sind verpflichtet, das Fahrzeug vor Tätigkeitsbeginn umfassend in Form einer Abfahrtskontrolle Pkw Prüfung in Augenschein zu nehmen. Äußere Mängel und Beschädigungen, Reifendruck, Füllstände von Flüssigkeiten, ordnungsgemäße Beladung, Erste Hilfe Sets sowie die Funktionsfähigkeit der Beleuchtung und Bremsen müssen immer aufs Neue mit einer Fahrzeugkontrolle überprüft werden. 

Allgemeine Fahrzeugkontrolle zeigt Schäden auf

Bei festgestellten Mängeln muss die Fuhrparkleitung sowie ablösendes Fahrpersonal unverzüglich informiert und ggf. der Betrieb eingestellt werden. Eine Fahrzeugkontrolle durch einen Sachkundigen erfolgt im Bedarfsfall oder mindestens einmal pro Jahr. Hierbei werden die betrieblich genutzten Fahrzeuge auf ihren verkehrs- und arbeitssicheren Zustand überprüft: Funktionsfähigkeit von Sitzbefestigungen, Signalhorn, Scheibenwischer, Spiegel, Verglasung, Türschlösser, Ladungssicherung, Hydraulikanlage, Bremsleitung, Anhängerkupplung u.v.m.
Ein guter Tipp für Fahrzeugführende: Mit einer Abfahrtskontrolle Pkw Checkliste lassen sich mögliche Mängel schneller erfassen. Diese kann von der Fuhrparkleitung vor der (ersten) Fahrt ausgehändigt werden und dient zur schnellen Fahrzeugkontrolle.

Praxisbeispiel zur Fahrzeugkontrolle:

Der Gesetzgeber legt jedem Fahrzeugführenden die Verpflichtung auf, sich vor Fahrtantritt vom ordnungsgemäßen Zustand des Fahrzeuges, der Besatzung und Dokumente sowie der Ausrüstung innerhalb einer Pkw UVV Prüfung zu überzeugen. Im Falle eines plötzlichen Druckverlustes im Reifen muss die Fahrt sofort unterbrochen und dem Fuhrparkmanagement gemeldet werden. Sollte sich bei einer Weiterfahrt der Druckverlust verstärken, könnte es zu einem Reifenplatzer kommen, die Ladung verrutschen und folglich zum Umsturz des Fahrzeuges führen.

Fahrzeugkontrolle

Video zur UVV Prüfung Pkw Checkliste für Firmenwagen

In diesem Video erklärt Ihnen unsere Fuhrparkexpertin, warum die Fahrzeugkontrolle vor Fahrtantritt unbedingt durchgeführt werden sollte. Außerdem erhalten Sie nützliche Praxistipps wie beispielsweise die Nutzung einer Pkw Checkliste.

Bei einer Fahrzeugkontrolle wird Rost am Fahrzeug entdeckt.

Mit UVV Prüfung Pkw Checkliste zu mehr Sicherheit

Eine UVV Checkliste zum Download unterstützt die Verantwortlichen bei der Fahrzeugkontrolle vor Fahrtantritt sowie bei der mindestens jährlich fälligen UVV Prüfung für Pkw mit Checkliste durch einen Sachkundigen. Sie umfasst idealerweise alle relevanten Punkte, die für die Verkehrssicherheit wichtig sind. Diese werden in DGUV Vorschrift 70 formuliert. Eine UVV Fahrzeuge Checkliste sollte unter anderem auf folgende Punkte hinweisen: die Sichtprüfung des allgemeinen Fahrzeugzustands, das Vorhandensein von Sicherheitsausrüstung wie Erste-Hilfe-Sets, Warndreieck und Warnweste, den ordnungsgemäßen Zustand der Beleuchtung, Bremsen und Lenkung.

UVV Fahrzeugkontrolle spart Kosten

Eine UVV Prüfung von Pkw nach Checkliste hat nicht nur rechtliche Vorteile. Schäden und Defekte an Fahrzeugen lassen sich so rechtzeitig erkennen und beheben. Werden Mängel frühzeitig erkannt, muss es nicht zu teuren Reparaturen kommen. Ein gutes Beispiel dafür ist Rost: kleine Stellen bessern Werkstätten schnell und kostengünstig aus. Breitet er sich aus, kann ein Wechsel des kompletten Bauteils mit entsprechenden Kosten und einem hohen Zeitaufwand notwendig sein.

Ist die UVV Prüfung für Pkw laut Checkliste verbindlich?

Sowohl die UVV Fahrzeugkontrolle vor jeder Fahrt als auch die jährliche Sachverständigenprüfung sind Pflicht. Sie gelten für jedes Unternehmen und jeden Versicherten der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie ausgerechnet im Fuhrpark zu unterlassen, kann nicht nur Bußgelder nach sich ziehen, sondern auch grob fahrlässig gewertet werden. Schließlich dient die Fahrzeugkontrolle mit UVV Checkliste vor Fahrtantritt dazu, Schäden zu erkennen, die während der Fahrt zu einer Gefahr werden können und zwar zum einen für das Fahrzeug, zum anderen jedoch vor allem für den Fahrer. Damit verstößt der Arbeitgeber gegen seine Fürsorgepflicht. Der Mitarbeitende hat das Recht, die Arbeitsleistung zu verweigern, wenn er ein ungeprüftes Auto nutzen soll. Das hat wiederum Konsequenzen für den Betriebsablauf.

Konsequenzen bei Unterlassung der UVV Fahrzeugkontrolle

Und: Eine Fuhrpark- oder eine Abteilungsleitung, die gegen die UVV Fahrzeugkontrolle verstößt, muss weiteren mit harten Konsequenzen rechnen. Dazu gehören zum einen arbeitsrechtliche wie Abmahnungen seitens des Managements beziehungsweise der Firmenchefs bis hin zur Kündigung aufgrund der Verletzung von Vertragspflichten. Der Gesetzgeber kann darüber hinaus Bußgelder festlegen. Sollte es zu einem Unfall kommen, drohen zum anderen weitere Ahndungen, darunter zivilrechtliche, etwa Forderungen nach Schmerzensgeld oder Schadensersatz. All das lässt sich mit einer Prüfung nach UVV für Pkw mit Checkliste wirksam verhindern.

Frau wird gekündigt, da sie die tägliche Fahrzeugkontrolle nie durchgeführt hat.

Abfahrtskontrolle als gewissenhafte Pkw-Prüfung

Im Unternehmen kommen unterschiedlichste Fahrzeuge zum Einsatz, die unter wirtschaftlichen sowie sicherheitstechnischen Aspekten geführt werden müssen. Sollte ein Fahrzeug im Unternehmen ausfallen, ist das mit hohen Ausfallkosten, Stillstand und negativen Folgen verbunden. Mängel können mit einer UVV Prüfung Pkw Checkliste rechtzeitig erkannt werden. Mit einem effektiven Fuhrparkmanagement lassen sich Kernprozesse optimieren und kritische Störprozesse rechtzeitig aufzeigen. Aus diesem Grund kann mit einer Abfahrtskontrolle Pkw Checkliste sichergestellt werden, dass benötigte Fahrzeuge einsatzbereit und am gewünschten Zielort fahrbereit zur Verfügung stehen. Bei einer geteilten Nutzung der Fahrzeuge durch mehrere Fahrer werden die Übergabeprozesse mithilfe einer Fahrzeugkontrolle beschleunigt.

Fahrzeugkontrolle als Teil der Unterweisung

Die jährlich vorgeschriebene Fahrerunterweisung ist neben der allgemeinen Fahrzeugkontrolle Teil des gesetzlichen Arbeitsschutzes und muss der Gefährdungsbeurteilung im Unternehmen entsprechen. Dabei werden relevante Verhaltensweisen wie das Einweisen, die Unfallsicherung oder das Be- und Entladen thematisiert und der sichere Umgang mit den Fahrzeugen des Unternehmens erarbeitet. Webbasiertes Lernen mit digitalen und mobilen Schulungsangeboten wirkt sich nicht nur auf Mitarbeitende, sondern auch positiv auf das Fuhrparkmanagement aus. Mit anschaulichen Videos werden Sachverhalte in wenigen Minuten verständlich erklärt und der Wissensstand abgefragt. Wurde der Abschlusstest vom Teilnehmenden positiv bestanden, wird die Unterweisung in Themen wie die Abfahrtskontrolle Pkw Prüfung als Zertifikat im System des Unternehmens hinterlegt.

FAQ zur Pkw Prüfung

1. Wie oft muss die Fahrzeugkontrolle erfolgen?

Laut DGUV Vorschrift hat der Fahrzeugführende vor jedem Fahrtbeginn eine Zustandskontrolle auf augenfällige Mängel des Fahrzeuges durchzuführen. Bei der allgemeinen Fahrzeugkontrolle werden grundsätzliche Funktionsweise des Fahrzeugs überprüft. Mängel sind meldepflichtig und die Fahrt ggf. zu unterlassen.

UVV Prüfung Pkw durch Fahrer

2. Wer muss die UVV Pkw Prüfung durchführen?

Fuhrparkverantwortliche müssen im Sinne des Arbeits- und Gesundheitsschutzes den betriebssicheren Zustand sicherstellen sowie regelmäßige Wartungen / Reparaturen einhalten. Die fahrzeugführende Person muss die allgemeine Fahrzeugkontrolle vor Tätigkeitsbeginn durchführen. Die Abfahrtskontrolle Pkw Prüfung durch einen Sachkundigen erfolgt im Bedarfsfall, jedoch mindestens einmal pro Jahr.

3. Was passiert bei Missachtung der Fahrzeugkontrolle?

Die Fuhrparkleitung haftet bei Verstößen gegen arbeitsrechtliche Vertrags- und Fürsorgepflichten. Bei Missachtung der Fahrzeugkontrolle drohen Bußgelder und Verlust des Versicherungsschutzes. Mitarbeitende haben das Recht, die Arbeitsleistung auf ungeprüften Fahrzeugen zu verweigern und im Schadenfall auf zivilrechtliche Forderungen zu klagen.

4. Wie muss die allgemeine Fahrzeugkontrolle dokumentiert werden?

Die Abfahrtskontrolle  gilt als erbracht, wenn keine Mängel im Hinblick auf Verkehrs- und Arbeitssicherheit vorliegen. Mit einer UVV Prüfung Pkw Checkliste wird der allgemeine Fahrzeugzustand, die Sicherheitsausrüstung sowie die Beschaffenheit von Bremsen, Lenkung und Beleuchtung schriftlich festgehalten.

5. Warum sollte man eine UVV Checkliste zum Download heranziehen?

Wie unschwer zu erkennen ist, ist es keine gute Idee, die UVV auszusitzen – zumal sich UVV Fahrzeuge mit einer Checkliste rechtssicher prüfen lassen. Die tägliche Fahrzeugkontrolle vor Fahrtantritt dauert in der Regel nur wenige Minuten, für die jährliche Kontrolle sind einige Stunden anzusetzen. Eine UVV Checkliste zum Download minimiert den Aufwand: Sie erlaubt es, Punkt für Punkt abzuarbeiten und stellt vor allem sicher, dass keine relevanten Sicherheitsprüfungen ausgelassen werden. So ist die vorgeschriebenen UVV-Prüfung mit Pkw Checkliste eine Sache von Minuten, die allerdings eine große Wirkung hat.

Fahrzeugkontrolle mit Checkliste

Weitere Artikel und Formulare zur UVV

 

UVV Prüfprotokoll Download: Kostenlose Vorlage für den jährlichen Check

DGUV Protokoll Vorlage

Laut den Unfallverhütungsvorschriften müssen Fahrzeuge einmal jährlich durch einen Sachkundigen kontrolliert werden. Es empfiehlt sich, den UVV-Check per Prüfprotokoll festzuhalten. Dadurch sichert sich das Unternehmen und der Fahrzeugverwalter bei einem Unfall ab. Hier finden Sie das UVV Prüfprotokoll zum Download.

Hier Vorlage erhalten

Im Artikel erfahren Sie:

  1. Definition UVV Prüfprotokoll: Definition, Hintergrund und Bedeutung des UVV Protokolls.
  2. Berechtigte und Ziel der UVV Prüfung: Anforderungen an Sachkundige zur Durchführung der UVV Prüfung sowie das Ziel des UVV Prüfprotokolls.
  3. Nutzen der UVV Prüfbericht Vorlage: Einfacher gesetzliche Vorgaben durch die UVV Prüfbericht Vorlage erfüllen.

Was ist ein UVV Prüfprotokoll?

Ein UVV Prüfprotokoll hält den Zustand von Arbeitsmitteln fest, die im Rahmen der UVV Prüfung dokumentiert werden. Das UVV Prüfprotokoll hat die Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und die Sicherheit von Mitarbeitern zum Ziel. Im UVV Prüfprotokoll werden alle technischen und elektronischen Überprüfungen genau festgehalten.

Warum ist die jährliche Prüfung wichtig?

Die jährliche Prüfung sorgt für die Sicherheit von Arbeitsmitteln und ist zudem gesetzlich vorgeschrieben. Die UVV Prüfung findet unter strengen Vorgaben statt und sichert die Einhaltung von Unfallverhütungsvorschriften. Da es sich bei Fahrzeugen im Fuhrpark um Arbeitsmittel handelt, ist die UVV Prüfung Teil der wichtigen Aufgaben der Fuhrparkverwaltung.

UVV Prüfprotokoll Download

Wer darf die UVV Prüfung durchführen?

Die UVV Prüfung darf nur ein Sachkundiger durchführen, die über eine passende Ausbildung und Vorerfahrung verfügen. Alle 3 Jahre muss eine Auffrischungsschulung stattfinden, um das Wissen auf dem aktuellen Stand zu halten.

Folgende Voraussetzungen sind für die Ausbildung als UVV Sachkundige wichtig:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich oder ein vergleichbares Studium
  • Berufserfahrung mit den betreffenden oder vergleichbaren Arbeitsmitteln
  • eine berufliche Tätigkeit im Umfeld der Prüfungen

Sollte die prüfende Person mit elektrischen Mitteln den UVV-Check am Fahrzeug durchführen, ist eine abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung vorzuweisen. Die Weiterbildung zum UVV Sachkundigen dauert ein Jahr und ist in verschiedene Module unterteilt. Ziel der Ausbildungsinhalte ist eine umfassende, gesetzlich passende UVV-Prüfung an den Fahrzeugen.

Folgende Inhalte umfasst die Weiterbildung:

  • das Erlernen der einschlägigen Vorschriften
  • die Umsetzung der Vorschriften, um Angebote erstellen zu können
  • das Verständnis für Rechts- & Haftungsfragen erlangen
  • die Grundsätze der DGUV verstehen
  • die Inhalte anhand eines Ablaufplans korrekt umsetzen
  • die Hilfsmittel zur Prüfung richtig anzuwenden
  • die theoretische und praktische Lehrprobe mit Prüfbuch zu verstehen

Wichtig: Gibt es im eigenen Unternehmen keinen qualifizierten UVV Sachkundigen, ist die UVV Prüfung durch einen externen Prüfer durchzuführen.

Was wird kontrolliert?

Bei der jährlichen UVV Prüfung wird kontrolliert, ob das Fahrzeug sich in einem verkehrssicheren Zustand befindet. Das betrifft auch alle damit verbundenen Teile wie den Verbandskasten, ein Warndreieck, die Ladungssicherung oder eine Anhängerkupplung. Die Sachkundige Person prüft sehr umfassend, ob das Fahrzeug sicher verwendbar ist und soll so die Gefahr von Unfällen reduzieren.

UVV Prüfprotokoll Download

Kostenlose Vorlage zur jährlichen UVV Prüfung

Dank der UVV Prüfbericht Vorlage werden keine wichtigen Inhalte vergessen, die bei der gesetzlich vorgeschriebenen UVV Prüfung von Bedeutung sind. Beim UVV Prüfung PKW Formular erhalten Sachkundige eine geeignete Vorlage, um die jährliche UVV Prüfung rechtssicher zu dokumentieren.

 

Die UVV Prüfbericht Vorlage im PDF Format lässt sich wahlweise ausgedruckt oder in digitaler Form verwenden.

 

So funktioniert es:

 

  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an
  • Klicken Sie auf „Herunterladen“
  • Verwenden Sie das UVV Formular nach dem Download im Fuhrpark

 

Erhalten Sie jetzt kostenlos Ihr UVV Formular im Download und verwenden Sie die einheitliche Vorlage zur Dokumentation der jährlichen UVV Prüfung.

Jetzt herunterladen

Protokoll jährlicher UVV Check durch Sachkundige

Herausforderungen bei der UVV Prüfung in der Praxis

Als erste Herausforderung bei der UVV Prüfung ist zunächst ein Prüftermin durch einen Sachkundigen zu vereinbaren. Befindet sich im Unternehmen eine entsprechend ausgebildete Fachkraft, fällt dieser Schritt leichter als bei der Suche nach externen Fachpersonen.

Weitere Herausforderungen in der Praxis:

  • Terminmanagement mit Prüfern und Fahrern
  • Zeitmanagement vom Fuhrparkleiter (hoher Arbeitsaufwand)
  • Umfassende Dokumentation, die allen Ansprüchen gerecht wird
  • Alle Fahrzeuge der Flotte beachten
  • Sämtliche Pflichten der UVV sind zu beachten

Weitere Pflichten neben dem UVV-Check

Zusätzlich zum UVV-Check sind weitere Pflichten im Fuhrpark zu beachten, die unter die Unfallverhütungsvorschriften (UVV) fallen. Im Rahmen der Arbeitssicherheit müssen Arbeitgeber somit verschiedene gesetzlich vorgeschriebene Aufgaben übernehmen.

 

Andere gesetzlich vorgeschriebene Pflichten:

 

  • jährliche UVV Fahrerunterweisung
  • Ersteinweisung der Fahrer bei Übergabe eines Dienstfahrzeuges
  • Führerscheinkontrolle
  • Fahrzeugkontrolle vor Benutzung
  • Ladungssicherung

Vorteile der digitalen UVV Fahrerunterweisung

Die digitale UVV Fahrerunterweisung ist flexibel umsetzbar und geht mit einem geringeren Zeitaufwand für Fuhrparkverantwortliche einher. Genau wie die jährliche UVV Prüfung muss einmal im Jahr eine UVV Fahrerunterweisung stattfinden, die gesetzlich vorgeschrieben ist.

Vorteile der digitalen UVV Fahrerunterweisung:

  • Der zeitliche Aufwand für Fuhrparkleiter fällt geringer aus
  • Keine Termine vor Ort erforderlich
  • Zeitintensives Nachschulen von verhinderten Personen beim Ersttermin entfällt
  • Effiziente Dokumentation ohne menschliche Fehler
  • Digitale Lerneinheiten lassen sich individuell anpassen
  • Örtlich und zeitlich flexibel umsetzbar
UVV Prüfprotokoll Download

Fazit

Mit dem UVV Protokoll können Sachkundige alle Anforderungen an die Dokumentation der UVV Prüfung erfüllen. Da es sich bei den Pflichten rund um die UVV um sehr wichtige Aufgaben im Fuhrpark handelt, ist es wichtig, diese umzusetzen und zu dokumentieren. Durch die Verwendung von kostenlosen Vorlagen ist es möglich, den Aufwand der sehr zeitintensiven Aufgaben rund um das Thema UVV zu reduzieren. Das UVV Prüfprotokoll steht zum Download bereit und ist speziell für die jährliche UVV Prüfung der Fahrzeuge des Fuhrparks gedacht. Betroffen sind von der jährlichen UVV Prüfung alle Fahrzeuge im Fuhrpark ohne Ausnahme.

FAQ zum UVV Protokoll

1. Wann ist eine UVV Prüfung mit einem UVV Prüfprotokoll durchzuführen?

Einmal jährlich ist an den Fuhrparkfahrzeugen eine UVV Prüfung durchzuführen. Diese dient zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz. Da ein Dienstwagen ein Arbeitsmittel darstellt, sind alle Fahrzeuge einmal im Jahr auf Schäden und Mängel zu kontrollieren.

2. Wer sind UVV Sachkundige und wer darf ein Protokoll ausfüllen?

Kenntnisse über die Fahrzeugtechnik, die allgemeinen UVV und die Richtlinien im Arbeitsschutz werden vorausgesetzt. Es gibt die Möglichkeit, unternehmensintern eine verantwortliche Person als UVV Sachkundige auszubilden, die diese Aufgabe übernimmt. Nur UVV Sachkundige dürfen das UVV Prüfprotokoll ausfüllen und die UVV Prüfung durchführen. Eine Kombination der UVV Prüfung mit der Hauptuntersuchung ist dabei möglich. Allerdings nur, wenn die UVV Prüfung deutlich auf der Rechnung genannt wird.

3. Was ist beim UVV Prüfprotokoll zu beachten?

Das UVV Prüfprotokoll steht zum Download bereit und ist ordnungsgemäß auszufüllen. Die Sachkundige Person muss das UVV Prüfprotokoll gewissenhaft ausfüllen und über die erforderlichen Kenntnisse dazu verfügen. Wichtig ist beim Ausfüllen des Protokolls, dass eine genaue Dokumentation aller Tests und des Zustands für einen Nachweis im Schadensfall erforderlich ist.

4. Was können die Folgen einer Missachtung der UVV Prüfung sein?

Im Schadensfall ist bei einer Missachtung der UVV Prüfung mit Ausfällen von Versicherungsleistungen zu rechnen. Außerdem ist mit strafrechtlichen Konsequenzen zu rechnen, da es sich bei den Pflichten der UVV um gesetzlich vorgeschriebene Punkte handelt.

5. Welche gesetzliche Basis liegt dem UVV Prüfprotokoll zugrunde?

Als rechtliche Basis ist vor allem §57 der DGUV Vorschrift 70 zu nennen. Darüber hinaus sind das Arbeitsschutzgesetz und die Betriebssicherheitsverordnung entscheidend, sobald es um die UVV Prüfung und die Anforderungen an Durchführung und Dokumentation geht.

Alle Informationen zur UVV im Fuhrpark

UVV Fahrerunterweisung: Kostenlose Vorlage für rechtssichere Unterweisungen

Die jährliche Schulung der UVV Fahrerunterweisung ist im Fuhrpark vorgeschrieben. Die Fahrerunterweisung beschäftigt sich mit dem sicheren Umgang im Straßenverkehr und ist ordnungsgemäß zu dokumentieren. Fuhrparkverantwortliche können UVV Muster zur jährlichen Sicherheitsunterweisung ausdrucken.

Zur kostenlosen Vorlage

Hinweis: Die manuelle Dokumentation ist immer fehleranfällig. Rechtssicher sind hingegen digitale Tools, welche die Durchführung der Unterweisung automatisch dokumentieren und die Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften garantieren. 

Protokoll jährliche Fahrerunterweisung

Im Artikel erfahren Sie:

  1. Zweck der UVV Fahrerunterweisung: Die gesetzlich vorgeschriebene Schulung dient zur Verbesserung der Sicherheit im Straßenverkehr.
  2. Rechtliche Anforderungen: Die Fahrerunterweisung nach UVV ist gemäß Arbeitsschutzgesetz und Betriebssicherheitsverordnung erforderlich.
  3. Konsequenzen bei Nichtbeachtung: Mögliche rechtliche und finanzielle Folgen für Unternehmen und Fuhrparkleiter bei Unfällen ohne dokumentierte Unterweisung.

Was ist die UVV Fahrerunterweisung?

Die Bereitstellung von Arbeitsmitteln, zu denen auch Firmenfahrzeuge gehören, erfordert eine Unterweisung der Mitarbeiter. Die gesetzlich vorgeschriebene UVV Fahrerunterweisung ist Teil der Unfallverhütungsvorschriften und stellt eine Schulung der Fahrer dar, um eine sichere Nutzung des Fahrzeugs zu ermöglichen und um die Unfallgefahr zu verringern.

 

Warum ist die Fahrerunterweisung so wichtig?

Die Fahrerunterweisung nach UVV ist im Arbeitsschutzgesetz vorgeschrieben und dient dem Ziel der Unfallverhütung. Eine fehlende, unzureichende oder unregelmäßige Unterweisung geht daher mit erheblichen Konsequenzen in Form von Bußgeldern und möglichen Freiheitsstrafen für den Arbeitgeber einher.

Die wichtigsten Fakten zur Fahrerunterweisung:

  • Gesetzliche Grundlage: §12 Arbeitsschutzgesetz & Betriebssicherheitsverordung & DGUV Vorschrift 1 und 70
  • Gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung
  • Dient der Prävention von Unfällen und erhöht die Sicherheit der Fahrer
  • Eine Missachtung der Vorschriften bringt Konsequenzen für Unternehmen & Fuhrparkleiter mit sich

 

UVV Fahrerunterweisung

Wie oft muss die UVV Fahrerunterweisung durchgeführt werden?

Neben der jährlichen Pflichtunterweisung sind bei der UVV Fahrerunterweisung weitere Schulungen je nach Situation zu beachten. Bei einem Fahrzeugwechsel oder nach einem Unfall sind zusätzliche Fahrerunterweisungen nach UVV zu beachten. Zu beachten ist die Dokumentationspflicht, mit der die durchgeführte Unterweisung nachzuweisen ist. Sämtliche Unterweisungen müssen somit im Ernstfall nachweisbar sein, was bei der Umsetzung der Pflichten der UVV zu beachten ist.

Welche Inhalte sollte eine UVV Fahrerunterweisung umfassen?

Die Grundlage für die Inhalte der UVV Fahrerunterweisung ist die DGUV Vorschrift 70 Fahrzeuge. Außerdem ist es sinnvoll, eine Liste mit Gefahren im Betrieb zu erstellen. Mit dieser Grundlage ist die Erarbeitung einer umfassenden Schulung der Fahrer möglich. Die konkreten Inhalte sind abhängig vom Fahrzeug und seiner Nutzung. Im ersten Schritt ist daher eine umfassende Gefährdungsbeurteilung durch den Arbeitgeber zu empfehlen.

Folgende Themen sollte die UVV Fahrerunterweisung enthalten:

  • Fahren bei schlechtem Wetter
  • Lenk- und Fahrzeiten
  • UVV-Fahrzeugkontrolle durch den Fahrer
  • Sicherheitsausstattung des Fahrzeugs
  • Das richtige Verhalten bei einem Unfall
  • Der verantwortungsvolle Umgang mit Alkohol und Medikamenten
  • Sicheres Fahrverhalten
  • Ladungssicherung
  • Ablenkung am Steuer
  • Der verantwortungsvolle Umgang mit Fahrassistenten

Achtung: Die UVV Fahrerunterweisung ist nicht mit der Erstunterweisung bei Dienstwagen zu verwechseln, die bei der Übergabe der Fahrzeuge anfällt.

UVV Fahrerunterweisung

Kostenlose Vorlage zur UVV Fahrerunterweisung

Eine einheitliche Vorlage zur UVV Fahrerunterweisung verringert den erforderlichen Zeitaufwand für die Schulungen und ermöglicht eine strukturierte Umsetzung. Die Fahrer UVV Vorlage von Vimcar steht Ihnen kostenlos zur Verfügung und unterstützt die vorgeschriebene Dokumentation der Schulungen. Alle wichtigen Themen sind enthalten und können mit Unterstützung des Fachwissens der Fuhrparkleiter umgesetzt werden.

 

Vorteile der Vorlage:

 

  • Unterstützt bei der rechtssicheren Dokumentation
  • Enthält wichtige Themen mit Raum für Ergänzungen
  • Hilfestellung für Fuhrparkleiter
  • In digitaler oder ausgedruckter Form verwendbar
  • Einheitliche, übersichtliche Dokumentation
  • Verbessert eine effiziente Fuhrparkverwaltung

 

Laden Sie sich jetzt die kostenlose Vorlage zur UVV Fahrerunterweisung herunter und profitieren Sie von den Vorteilen bei der Fuhrparkverwaltung.

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Vorteile der Beratung: