Webinare für den Fuhrpark

Sich für die richtige Fuhrparkmanagement Software zu entscheiden ist gar nicht so einfach. Die Anforderungen sind je nach Unternehmen sehr unterschiedlich: von der Einsatzplanung, über das Optimieren von internen Prozessen bis hin zur rechtlichen Absicherung bei beispielsweise Fahrtenbüchern. Es ist häufig gar nicht so einfach den passenden Anbieter auszuwählen. Unabhängige Vergleiche helfen bei der Kaufentscheidung. Wer keine Zeit für einen Flottenmanagement Software Vergleich hat, kann sich unverbindlich zum Einsatz einer Fuhrparksoftware beraten lassen.

Beratung erhalten

Im Artikel erfahren Sie:

1. Auswahl der richtigen Software: Die Wahl der passenden Fuhrparkmanagement Software hängt von den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens ab. Wichtige Funktionen, die bei der Auswahl berücksichtigt werden sollten, umfassen digitale Fahrzeugakten, elektronische Führerscheinkontrolle, flexible Zugriffsrechte und Datenschutzaspekte, insbesondere wenn Mitarbeiter ihre Dienstwagen auch privat nutzen.

2. Vergleich verschiedener Systeme: Unabhängige Vergleiche und Beratungen können bei der Entscheidungsfindung helfen. Es ist wichtig, die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens genau zu definieren und die Software im Live-Betrieb zu testen. Einige Anbieter fokussieren sich auf große Flotten, während andere Lösungen für kleinere und mittelständische Unternehmen anbieten.

3. Wichtige Funktionen und Cloud-Lösungen: Zu den Schlüsselfunktionen gehören GPS-Ortung, Terminwarner, Fahrzeugbuchung und Routendokumentation. Cloud-basierte Lösungen bieten den Vorteil, dass Daten dezentral gespeichert werden, was Speicherplatz spart und den Zugriff von überall ermöglicht.

Warum lohnt es sich, die besten Fuhrparksoftwares zu vergleichen?

Die Fuhrparkverwaltung kann schnell zu einem komplexen Thema für den Mittelstand werden. Ob es sich um Fragen der Rechtssicherheit, Kostenkontrolle oder Transparenz handelt: FuhrparkleiterInnen müssen ihre Themen im Griff haben. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Herausforderungen bei der Fuhrparkverwaltung. Trotzdem gibt es grundlegende Funktionen, die jede Fuhrparksoftware beinhalten sollte. Dazu gehören beispielsweise eine übersichtliche, digitale Fahrzeugakte, eine elektronische Führerscheinkontrolle oder flexible Zugriffsrechte. Ein Beispiel: Nutzen MitarbeiterInnen ihren Dienstwagen auch für private Zwecke, ist es nicht erlaubt, ein Fahrtenbuch zur allgemeinen Ansicht freizugeben. Nur der jeweilige Angestellte selbst darf darauf Zugriff haben.

Mit Pflichtenheft Flottenmanagement Software Vergleich erstellen

Die beste Fuhrpark Software zu finden, ist nicht ganz einfach. An erster Stelle sollte ein Pflichtenheft stehen, in dem FuhrparkleiterInnen sämtliche Anforderungen für den Fuhrpark zusammenfassen. Hierfür sollten sie auch die MitarbeiterInnen im Außen- oder KundInnendienst befragen. Sie geben wertvolle Tipps für einen hohen Praxisbezug. 

Mit einer passgenauen Software vermeiden Fuhrparkverantwortliche manuelle Fehler, sichern die rechtlichen Grundlagen und gestalten interne Abläufe transparent und effizient. Auch wenn es zu Beginn einer Suche nicht ganz einfach ist die Anforderungen aufzulisten, lohnt sich diese Arbeit. Ein Lasten- oder Pflichtenhelft dient als Orientierung im gesamten Suchprozess. Es bringt die verschiedenen Anforderungen von allen KollegInnen auf den Punkt und hilft bei der Bewertung der AnbieterInnen.

Tipp: Haben Sie einmal ein Pflichtenheft erstellt, sollten Sie dieses auch mit den von Ihnen ausgewählten Anbietern teilen, Auf dieser Basis erhalten Sie individuelle Angebote und können im Verhandlungsprozess auf die ursprünglichen Anforderungen verweisen. 

Systeme im Vergleich: So finden Sie die beste Fuhrparkmanagement Software

Die Voraussetzung, die beste Fuhrparksoftware für die individuellen Zwecke zu finden, ist die exakte Definition Ihrer Bedürfnisse. Während einige Anbieter Funktionen eigens für große Flotten anbieten, können diese für kleine Betriebe wie Handwerksfirmen oder Dienstleister zu komplex sein. Eine Testphase ist daher dringend anzuraten. Je nach Anbieter nutzen Tester dabei eine zeitlich begrenzte Vollversion. Diese Variante ist empfehlenswert, da sie den Live-Betrieb abbildet. 

Tipp: Überprüfen Sie vor dem Kauf die für Ihr Unternehmen wichtigsten Features einer Flottensoftware wie z. B. die GPS-Ortung und individuelle Konfigurationsmöglichkeiten. Ein Fuhrparkmanagement Software Vergleich ist dafür eine nützliche Quelle.

Keine Zeit, einen Flottenmanagement Software Vergleich durchzuführen?

Jetzt unverbindlich zum Einsatz einer Fuhrparksoftware beraten lassen!

In einem unverbindlichen Beratungsgespräch mit unseren FuhrparkexpertInnen erfahren Sie, welche Funktionen Sie für Ihren Fuhrpark wirklich benötigen. Unsere ExpertInnen gehen dabei individuell auf Ihre Wünsche an eine Software sowie die Bedürfnisse in Ihrem Fuhrpark ein. Jetzt Fragen beantworten und eine unverbindliche Beratung erhalten!

Vergleich von firmenauto.de

Vergleich von firmenauto.de: Welche ist die beste Fuhrparkmanagement Software?

Das Portal firmenauto.de stellt die Funktionen zahlreicher Fuhrparksoftware-Anbieter gegenüber. Darunter finden sich unter anderem Azowo, Cantamen, Carano und Vimcar. Alle Anbieter punkten mit einem umfangreichen Funktionspaket. Dazu zählen die Fahrzeugortung via GPS, Terminwarner, die elektronische Führerscheinkontrolle und die Fahrerverwaltung.

Azowo und Cantamen haben ihre Software auf mittlere bis sehr große Flotten mit bis zu 10.000 Fahrzeugen ausgelegt und richten sich eher an größere Unternehmen und Konzerne. Dementsprechend sind auch die Funktionen der Software auf das Verwalten von großen Flotten ausgelegt. Beispiele der Funktionen: ein automatischer Massen-E-Mail-Versand, Datenkopierfunktionen und individuell konfigurierbare Anwenderberechtigungen.

 

Vimcar spezialisiert sich hingegen auf die Anforderungen von klein- und mittelständische Unternehmen mit einer Fuhrparkgröße von bis zu 200 Fahrzeugen. Bereits vorhandene KundInnen sind z. B. Bienenlieb, BSU Holding und Grenzläufer e.V. Anders als bei anderen Anbietern entstehen bei Vimcar keine Kosten für die Installation oder Softwareeinführung. 

Rechte- und Nutzerverwaltung

Alle Anbieter verfügen über Zugriffe für bestimmte MitarbeiterInnengruppen oder erlauben nur berechtigten Personen Zugriff auf Fahrtenbücher oder GPS-Daten. Interessant für die datenschutzkonforme FahrerInnenverwaltung ist Cantamen: Als einziger Anbieter erlaubt er eine anonymisierte Speicherung der Fahrenden.

Reporting und Controlling

Für Unternehmen spielen auch Reporting-Möglichkeiten eine wichtige Rolle. Azowo, Cantamen und Vimcar liefern hier interessante Hilfen. Über die Software können FuhrparkleiterInnen den Spritverbrauch ermitteln und ein kundenspezifisches Reporting erstellen. 

Cloud-Lösungen im Fuhrpark

Azowo und Vimcar sind darüber hinaus reine Cloud-Anbieter: Die Daten werden dezentral gespeichert, was dem Unternehmen letztendlich Speicherplatz spart. Carano ist zusätzlich als webbasierte Version verfügbar. Cantamen erlaubt dagegen keine Cloud-Speicherung.

zum Vergleich Vergleich von fuer-gruender.de

Die Beste Fuhrpark Software im Vergleich von fuer-gruender.de

Mit fünf Herstellern von Flottenmanagement-Systemen beschäftigt sich auch das Portal fuer-gruender.de. Die Besonderheit dieses Vergleichs: Er stellt insgesamt fünf Anbieter von rein cloud-basierter Fuhrparksoftware einander gegenüber: Avrios, Azowo, Carano, Fleetscape IP und Vimcar. Die Unternehmens-Rechner beziehungsweise Server bleiben bei der Cloud-Speicherung unangetastet. Stattdessen greift der von jedem Ort auf der Welt auf Ihre (streng geschützten) Daten aus der Cloud zu.

Bewertet wurden vom Gründerportal diese Punkte:

• Vorhandensein digitaler Fahrzeugakte
• Fahrzeugbuchung
• digitale Führerscheinkontrolle
• Routendokumentation
• Ortung via GPS
• inkludiertes Fahrtenbuch
• Möglichkeit einer Testphase
• Nutzungspreis pro Fahrzeug

Avrios und Vimcar bieten als einzige Anbieter alle genannten Funktionen. Für FuhrparkleiterInnen ist besonders die GPS-Ortung im Alltag wichtig: Alle Fahrzeugstandorte sind auf einer Karte ersichtlich. Die Echtzeit-Ortung hilft beim schnellen Reagieren auf Anfragen, die Routendokumentation bei der Einsatzplanung und Abrechnung. Darüber hinaus ist man mit einem elektronischen Fahrtenbuch auf der rechtlich sicheren Seiten bei allen steuerlichen Fragen. 

zum Vergleich

FAQ

1. Warum ist es wichtig, verschiedene Fuhrparkmanagement-Softwares zu vergleichen?

Der Vergleich verschiedener Fuhrparkmanagement-Softwares ist wichtig, um eine Lösung zu finden, die den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens entspricht, sei es in Bezug auf Rechtssicherheit, Kostenkontrolle oder Transparenz.

2. Welche grundlegenden Funktionen sollte eine Fuhrparkmanagement-Software bieten?

Grundlegende Funktionen einer guten Fuhrparkmanagement-Software umfassen eine übersichtliche digitale Fahrzeugakte, elektronische Führerscheinkontrolle, flexible Zugriffsrechte und Datenschutzfunktionen, insbesondere bei der Nutzung von Dienstwagen für private Zwecke.

3. Wie kann ein Pflichtenheft bei der Auswahl einer Fuhrparksoftware helfen?

Ein Pflichtenheft hilft dabei, die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens an eine Fuhrparksoftware zu definieren und dient als Orientierungshilfe bei der Bewertung verschiedener Anbieter.

4. Welche Rolle spielen Cloud-Lösungen in der Fuhrparkverwaltung?

Cloud-Lösungen in der Fuhrparkverwaltung bieten den Vorteil, dass Daten dezentral gespeichert werden, was Speicherplatz spart und den Zugriff von überall ermöglicht.

5. Wie unterscheiden sich die Angebote verschiedener Fuhrparksoftware-Anbieter?

Die Angebote verschiedener Fuhrparksoftware-Anbieter unterscheiden sich in Bezug auf die Zielgruppe (kleine bis sehr große Flotten), Funktionsumfang (z.B. GPS-Ortung, Fahrzeugbuchung, Routendokumentation) und Speicherlösungen (Cloud-basiert oder lokal).

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Ein elektronisches Fahrtenbuch ist ein praktisches Hilfsmittel für Selbständige, Unternehmer und Arbeitnehmer. Die Streckenaufzeichnung erfolgt automatisiert. Der Fahrer kategorisiert lediglich die Fahrten bezüglich Betriebs-, Privatfahrt oder Arbeitsweg. Die Dokumentation der Wegstrecke und die Ermittlung der Fahrzeit erfolgen automatisch. Die Aufzeichnung ist oftmals so gestaltet, dass der Nutzer das Fahrtenbuch als Datei oder PDF-Ausdruck an das Finanzamt übermitteln kann. So spart er Zeit gegenüber einem handschriftlichen Fahrtenbuch. Es gibt verschiedene Anbieter für elektronische Fahrtenbücher. Um den perfekten Anbieter zu finden, hilft ein Vergleich.

Funktionen elektronischer Fahrtenbücher vergleichen

Elektronische Fahrtenbücher werden von vielen verschiedenen Dienstleistern angeboten. Die einzelnen Produkte unterscheiden sich oftmals in ihren Details. Mit einem elektronischen Fahrtenbuch Test / Vergleich kann der Kunde herausfinden, welches Angebot für den individuellen Bedarf am besten geeignet ist. Der Fahrtenbuch Vergleich kann einfach und unkompliziert online vorgenommen werden. Die Leistung, die Kosten und die verschiedenen Funktionen sollten dabei gegenüber gestellt werden. Durch die direkte Gegenüberstellung ist es Interessierten möglich, das beste Fahrtenbuch im Vergleich zu ermitteln.

Test von elektronischen Fahrtenbüchern

Um herauszubekommen, ob ein Fahrtenbuch den eigenen Anforderungen entspricht, kann man eine Reihe an Kategorien aufstellen. Wie funktioniert z. B. das Tracking an sich, inwieweit können Privatfahrten, Arbeitswege und Diensteinsätze aufgegliedert werden und wie verbindet sich das im Auto installierte System mit dem zentralen Rechner beim Fuhrpark-Manager? Diese Fragen sind wichtig, um auf der Suche nach dem perfekten elektronischen Fahrtenbuch die richtige Option herauszufinden und dem eigenen Unternehmen ein Mehr an Effizienz zu garantieren.

Kriterien für den Fahrtenbuchvergleich

Die maßgeblichen Kriterien, an denen ein elektronisches Fahrtenbuch getestet werden sollte, sind die Technik, die Benutzeroberfläche, die Funktionen, der Service und das Preis-Leistungs-Verhältnis. Dabei fällt der Blick zuallererst auf die verschiedenen Features. Wichtig ist, dass bei dem Fahrtenbuch die Streckenaufzeichnung automatisch und vor allem lückenlos erfolgt. Hierzu gehören ebenso die Fahrtzeiten. Nur dadurch kann garantiert werden, dass später eine schlüssige Auswertung möglich ist. Das betrifft sowohl die Buchhaltung für den Fuhrparkbereich als auch die Optimierungsabteilung für die Streckenführung. Alle Daten sollten unmittelbar an einen zentralen Server übertragbar sein und in das System eingespeist werden können. Dadurch ist eine bessere Verarbeitung möglich. Von der technischen Seite her sollte beim GPS Fahrtenbuch Test darauf geachtet werden, dass Manipulationssicherheit und Schutz vor Hacker-Angriffen unzweifelhaft geboten ist. Wer unsichere Programme verwendet, wird vor allem beim Finanzamt keine Freunde finden.

Verschiedene Portale haben bereits die gängigsten Fahrtenbücher auf verglichen und stellen die Ergebnisse der Öffentlichkeit zur Verfügung. Hier wird ein Test von elektronischen Fahrtenbüchern durchgeführt, um dem Kunden eine optimale Auswahl zu geben.

Vergleich von fuer-gruender.de

Der elektronische Fahrtenbuch Test von fuer-gruender.de

Das Portal fuer-gruender.de hat einen Vergleich verschiedener Fahrtenbuch Anbieter durchgeführt. Um das beste Fahrtenbuch zu ermitteln, wurden folgende Kriterien betrachtet: Technik, Nutzerfreundlichkeit, Funktionen, Service, Preis, Preis pro Jahr und Testzeitraum. In dem Vergleich vergibt das Portal eine Gesamtnote, die dem Leser dabei hilft, eine Gesamteinschätzung des Anbieters zu erhalten. 

Fleetize Routes Plus, das Vimcar Fahrtenbuch und der Anbieter Square Trip konnten im Vergleich elektronisches Fahrtenbuch überzeugen. Alle Anbieter erhalten die Gesamtnote „sehr gut".

Unterschiede beim Fahrtenbuch Vergleich

Die Unterschiede liegen bei im Detail. In den Bereichen Nutzerfreundlichkeit und Funktionen konnten alle drei Testsieger ein sehr gutes Ergebnis erreichen. Die Bewertung unterscheidet sich nur um einige Prozentpunkte im Zehntelbereich. Das Vimcar Fahrtenbuch und Fleetize Routes Plus überzeugen bei der Technik mit der Note Gut, SquareTrip erhält in diesem Bereich nur  ein befriedigendes Ergebnis. Dafür überzeugen alle Anbieter mit einem guten bis sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Kosten liegen zwischen 40 EUR für die Dienstleistungen von Square Trip und knapp 200 EUR für Fleetize Routes Plus und das Vimcar Fahrtenbuch. zum Vergleich Vergleich von Gründerküche

Elektronische Fahrtenbücher Test vom Portal Gründerküche

Das Portal gruenderkueche.de hat sechs Fahrtenbücher in ihren Funktionen miteinander verglichen. Diese Anbieter wurden in den Vergleich aufgenommen:

• Das elektronische Fahrtenbuch Express
• TravelControl
• Vimcar
• WISO elektronisches Fahrtenbuch
• Fahrtenbuch von Pace.car
• Elektronisches Fahrtenbuch von Lexware

Das beste Fahrtenbuch?

Die Anbieter bestanden den digitalen Fahrtenbuch Test. Als erstes wird das elektronische Fahrtenbuch Express vorgestellt. Das Fahrtenbuch erfüllt alle rechtlichen Anforderungen, um die Daten bei den Finanzbehörden geltend machen zu können. Der Anbieter bietet regelmäßige Updates und konnte bei den Plausibilitätskontrollen und Ergebnisprüfungen punkten. Weitere Funktionen sind die farbliche Markierung von Fahrten, eine Autovervollständigkeitsfunktion sowie eine Routenplanung.

Auch die anderen fünf Anbieter erfüllen die rechtlichen Anforderungen, die der Gesetzgeber an die Führung eines Fahrtenbuches stellt. Die Umsetzung gestaltet sich im Design und Layout etwas anders. Als einfach und unkompliziert erweist sich die Führung des Fahrtenbuches vom Anbieter Vimcar. Hier können alle Eingaben online realisiert werden. Der Vorteil liegt darin, dass ein Abruf jederzeit möglich ist, unabhängig vom Standort. Das elektronische Fahrtenbuch kann mit einer praktischen App und einer Webversion am PC eingesehen und bearbeitet werden.

zum Vergleich Vergleich von firmenauto.de

Elektronische Fahrtenbücher im Vergleich von firmenauto.de

firmenauto.de hat eine Marktübersicht verschiedener Anbieter von elektronischen Fahrtenbüchern aufgestellt, um einen umfassenden Überblick zu schaffen. 21 Anbieter wurden dabei verglichen. Zu den Anbietern gehören unter anderem Bornemann, TomTom Telematics, Vimcar und Vispiron.  In der Übersicht werden detailliert die Kosten für die Datenübertragung und Software sowie der Kauf- oder Mietpreis verglichen. Die Tabelle fokussiert sich vor allem darauf, was mit den erhobenen Daten des Fahrtenbuches passiert. Auf einen Blick ist ersichtlich, ob das Fahrtenbuch finanzamtkonform ist und welche weiteren Besonderheiten es hat. 

Die Fahrtenbücher im Test

Ein Pluspunkt aller Anbieter ist, dass sie finanzamsicher sind. Bei allen weiteren Funktionen unterscheiden sie sich sehr. So erwirbt der Nutzer das elektronische Fahrtenbuch bei beispielsweise den Anbietern Bornemann, M4 Telematics Group und Vimcar zum Mietpreis. Bei z. B. den Anbietern Arealcontrol, Compilot und Track Jack kommen Einbaukosten auf den Nutzer zu, hingegen nicht zwingend Mietkosten.

Bei vielen Anbietern erfolgt die Datenübernahme über GPRS oder Mobilfunk. Bei dem Anbieter Vimcar geschieht dies über eine im OBD-Stecker integrierte SIM-Karte. Da die Anbieter sehr unterschiedlich sind, sollte der Leser zuvor bereits eine Vorstellung haben, welche Funktionen das elektronische Fahrtenbuch hat.

zum Vergleich

Bestes Fahrtenbuch mit einem Vergleich ermitteln

Im Vergleich kann sich der Kunde über die einzelnen Funktionen und über die Funktionalität der Software einen Überblick verschaffen. Die Vielfalt an Möglichkeiten unterscheidet sich bei den einzelnen Anbietern. Auf diese Funktionen sollte der Kunde grundsätzlich achten:

• automatische und lückenlose Streckenaufzeichnung 
• automatische Aufzeichnung der Fahrzeit
• Übermittlung der Inhalte des Fahrtenbuches an die Finanzbehörden
• einfache und selbsterklärende Bedienung
• Manipulationssicherheit und sichere Datenspeicherung

Es ist immer empfehlenswert, vor dem Kauf einen Vergleich von Anbietern elektronischer Fahrtenbücher durchzuführen. Gleichzeitig sollte der Nutzer sich darüber Gedanken machen, welche Funktionen ihm wichtig sind. Sollte das Fahrtenbuch auch bei einem Ausfall des GPS funktionieren, muss eine integrierte SIM-Karte verbaut sein. Wichtig ist auch, dass es einen Support gibt, falls es zu Problemen kommen sollte. 

zum elektronischen Fahrtenbuch von Vimcar

Elektronisches Fahrtenbuch im Test

Warum macht es Sinn, Anbieter von Fahrtenbüchern zu vergleichen?

Auf dem Markt gibt es heute eine Vielzahl von Anbietern, die mit einem elektronischen Fahrtenbuch auf dem Markt sind. Für Menschen, die sich mit der Materie nicht auskennen, ist es also gar nicht so einfach, einen passenden Anbieter zu finden und die Entscheidung zu treffen, welches Angebot nun besonders gut ist. Daher ist es besonders wichtig, dass man einen Fahrtenbuch Vergleich durchführt.

Bei dem Vergleich von elektronischen Fahrtenbüchern erfährt man nicht nur, welche Anbieter es für das Fahrtenbuch gibt, sondern man kann auch gezielt Funktionen, Kosten und weitere Kriterien im Vergleich zu anderen Produkten sehen und sich so einen Überblick verschaffen. Das ist wichtig, denn es gibt viele verschiedene Produkte und nicht jedes günstige Angebot ist auch immer das Beste. Hier kommt es vor allem darauf an, was die eigenen Ansprüche sind und wofür man das Fahrtenbuch benötigt. Soll das Fahrtenbuch etwa nur privat verwendet werden, um einen Überblick über die Fahrten und Kilometer zu haben, gibt es nicht viel zu beachten. Soll das Fahrtenbuch jedoch offiziell sein und dem Finanzamt vorgelegt werden, dann muss es viele Kriterien und Anforderungen erfüllen.

Ferner ist ein elektronisches Fahrtenbuch im Test eine gute Gelegenheit, um überhaupt in Erfahrung zu bringen, welche Anbieter es gibt, was diese für Produkte anbieten und wie sich diese auszeichnen. Kennt man sich hier nicht gut aus, dann sammelt man auf diesem Weg wertvolle Erfahrungen und wichtiges Fachwissen.

Auf was kommt es an, wenn man ein elektronisches Fahrtenbuch testen möchten?

Hat man sich nach intensiver Recherche für einen Anbieter entschieden, kann ein Fahrtenbuch Test in der Praxis durchgeführt werden. Einige Unternehmen bieten beispielsweise eine Geld-Zurück-Garantie an, die einen eigenen Fahrtenbuch Test möglich macht. Sicherheit und Zuverlässigkeit sind dabei die wesentlichen Merkmale, die gegeben sein sollten. Testen kann man diese Merkmale mit Probefahrten und der Dokumentation der Daten im System. Sind alle Routen und Fahrzeiten lückenlos vorhanden? Gab es irgendwo Ausfälle und wurden diese durch mathematische Logik eventuell ausgeglichen? Hochwertige Programme können selbst einen kurzzeitigen Zusammenbruch des GPS überbrücken. Hierfür ist jedoch das Einsetzen einer SIM-Karte und der Zugriff der App auf dieselbige notwendig. Neben den behördlichen und buchhalterischen Erfordernissen sollte sich ein elektronisches Fahrtenbuch im Test auch im Bereich Optimierung bewähren. In diesem Segment geht es darum, Routen besser zu planen und Fahrzeuge optimaler an die Mitarbeiter zu verteilen.

Fahrtenbuch Vergleichskriterien für den Kauf

Bei dem Fahrtenbuch Vergleich sollten die notwendigen Anforderungen vom Finanzamt beachtet werden. Soll ein Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt werden, dann muss es nämlich verschiedene Kriterien erfüllen. Es muss etwa für jedes Fahrzeug individuell geführt werden und darf nicht mit anderen Fahrzeugen geteilt werden. Ferner muss es fortlaufend und vollständig sein. Das Fahrtenbuch für das laufende Kalenderjahr kann also aus mehreren Büchern bestehen. Ein elektronisches Fahrtenbuch ist natürlich hier nicht limitiert und es handelt sich um ein einziges Fahrtenbuch.

Ferner muss im Fahrtenbuch eine Möglichkeit bestehen, neben dem Ursprung der Fahrt und dem Fahrziel auch den Zweck der Fahrt anzugeben. Natürlich sind darüber hinaus auch die gefahrenen Kilometer zu notieren, damit nachvollziehbar ist, wie viele Kilometer für die einzelnen Fahrten gefahren wurden. Steuerberater und Finanzämter können hier wichtige Hilfestellung geben.

Wohin sich der Trend bei Fahrtenbüchern entwickelt

Die Entwicklung der Smartphone-Technologie und des GPS-Tracking hat erhebliche Fortschritte bei den Fahrtenbüchern mit sich gebracht. Bereits heute können die Mitarbeiter die Daten mit einem Klick über die auf dem Handy installierte App an das Zentralsystem schicken. Darüber hinaus ist es auch möglich, das Tracking bei privaten Fahrten zu deaktivieren. Es ist nur die Kilometerzahl sichtbar. Bei Lieferservices kann das GPS bereits dafür genutzt werden, den Kunden über den aktuellen Standort des Boten in Echtzeit zu informieren. Neben der Funktion als Fahrtenbuch sind somit andere Vorteile in den Programmen integriert. So erkennt der Computer auch besser als das menschliche Auge, wo sich Strecken optimieren lassen. Kann der Mitarbeiter z. B. Fahrtwege einsparen, indem Waren auf dem Rückweg von einem anderen Kunden abgeholt werden können? Im GPS Fahrtenbuch Test sollten solche innovativen Ideen mit in die Wertung einfließen.

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• Fahrtenkategorien
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• Steuern sparen als Selbstständiger
• Wechsel zum Fahrtenbuch
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Das eBook listet hilfreiche Online-Tools zur Prozessoptimierung für klein- und mittelständische Unternehmen auf. Informieren Sie sich hier zu den Tools.

Die Digitalisierung hat in vielen Unternehmen Einzug gehalten. Viele Prozesse sind computergesteuert. Dies bedeutet für die Mitarbeiter eine enorme Erleichterung. Arbeitszeiten können optimiert werden. Die Automatisierung reduziert Fehler und beschleunigt verschiedenste Prozesse. Um einen Computer für die Arbeitsprozesse einsetzen zu können, ist eine gute Software erforderlich. Eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen kann ohne Vorkenntnisse eingesetzt und konfiguriert werden.

Inhaltsverzeichnis

Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen

Eine CRM Software für Kleinunternehmen kann für die Buchhaltung, aber auch für andere administrative Aufgaben in einem Unternehmen eingesetzt werden. So können Kundendaten, Ein- und Ausgänge von Waren, aber auch Betriebsausgaben und andere Verbindlichkeiten im Rahmen der Buchhaltung aufgelistet und abgerechnet werden. Gerade für Kleinunternehmer ist die KMU Software eine wichtige Unterstützung bei der Dokumentation. Ein Buchhalter wird in kleinen und mittleren Unternehmen häufig aus Kostengründen nicht beschäftigt. Der Unternehmer kümmert sich allein um die Abrechnung, die Rechnungsstellung und die Übermittlung der notwendigen Formulare an das Finanzamt. Seit einigen Jahren ist es nur noch in Ausnahmefällen möglich, die Voranmeldung für die Umsatzsteuer und die Übermittlung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Papierform abzugeben. Somit ist ein Buchhaltungsprogramm schon aus diesem Grund erforderlich. Die meisten Finanzämter erkennen die Übermittlung der Erklärungen in Papierform nur noch an, wenn dafür wirklich triftige Gründe vorliegen.

Arbeitserleichterung in KMU durch Software für die Buchhaltung

Wenn der Buchhalter fehlt, ist die Nutzung einer Software eine große Erleichterung für kleine und mittlere Unternehmen. Das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen kann auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Es stehen eine Vielzahl an Optionen zur. Verfügung, die auf die Ausrichtung des Unternehmens abgestimmt werden können. Jede einzelne Funktion wird ausführlich erklärt. Die Programme sind einfach zu bedienen und eignen sich für Einsteiger, die noch keine Erfahrung in der Bedienung einer Buchhaltungssoftware haben. Experten, die sich bereits mit den Funktionen auskennen, können das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer professionell nutzen. Und selbst Buchhalter, die in einem kleinen oder mittleren Unternehmen beschäftigt sind, profitieren von den vielen Funktionen und der einfachen Abrechnung aller Posten, die für das Finanzamt und zur Ermittlung der Betriebsausgaben und Einnahmen  notwendig sind. Auf einen Blick ist ersichtlich, welche Verbindlichkeiten zu erfüllen sind und wie hoch der derzeitige Überschuss ist. Sind Investitionen geplant, kann leicht festgestellt werden, wie viel Kapital für einen Einsatz verwendet werden kann. Jederzeit können Formulare an das Finanzamt übermittelt werden. Die Kommunikation mit der Behörde erfolgt vollautomatisch. Dies spart Zeit. Auch Fehler können sich nicht so einfach einschleichen, da die Berechnung ebenfalls vollautomatisch erfolgt.

Software für Unternehmen an individuelle Bedürfnisse anpassen

Auf dem Markt gibt es CRM Software für Kleinunternehmen von verschiedenen Anbietern. Die Buchhaltungsprogramme eignen sich für Handwerksbetriebe, für Unternehmen mit landwirtschaftlicher Ausrichtung, aber auch für Freiberufler und Selbstständige, die Dienstleistungen oder Waren anbieten. Der Umfang der Abrechnung unterscheidet sich in jedem Unternehmen in vielen Details. Ein Handwerker benötigt Arbeitsmittel, die er als Betriebsausgaben absetzen kann. Der Warenhändler muss die Ein- und Ausgänge seiner Produkte dokumentieren. Wer Dienstleistungen anbietet, stellt seinen Kunden die Leistungen in Rechnung. Auch die Betriebsausgaben variieren in den einzelnen Unternehmen. All dem trägt eine Buchhaltungssoftware Rechnung. Das Programm bietet eine Vielzahl an Optionen. Wichtig ist, dass die Funktionen so eingestellt werden, dass sie auf das Unternehmen abgestimmt sind. Einzelne Elemente des Programms können gewählt oder deaktiviert werden. Ein Guide hilft, das Buchhaltungsprogramm nach der ersten Installation individuell zu konfigurieren. Für junge Unternehmer, die noch keine Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt haben, empfiehlt sich die Einrichtung durch einen Profi. Steuerberater, aber auch Mitarbeiter des Softwareunternehmens, welches das Buchhaltungsprogramm entwickelt hat, bieten Unterstützung an. Nach einer Einführung sind alle Funktionen selbsterklärend und können die Buchhaltung erheblich vereinfachen.

Spezielle Funktionen für Logistikunternehmen und Fuhrparks

Unternehmer, die einen Fuhrpark unterhalten, müssen spezielle Abrechnungspunkte in ihren Betriebsausgaben berücksichtigen. Dazu gehören unter anderem die Kosten für den Kraftstoff, der für den Betrieb der Fahrzeuge benötigt wird. Aber auch Beiträge für Steuern und Versicherung sowie die Kosten für die Wartung und die Reparatur der Fahrzeuge, die dem Fuhrpark angehören, können als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Die Abrechnung wird umso aufwendiger, je größer der Fuhrpark ist. Jede einzelne Fahrt muss dokumentiert und abgerechnet werden. Hinzu kommen Kosten für die Mitarbeiter, Haftpflichtversicherungen und Gebühren, die in Form einer Maut oder für Überfahrten über Brücken oder Passstraßen errichtet werden müssen. Wenn das Buchhaltungsprogramm für die Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben aus dem Bereich der Logistik abgestimmt sind, können die vielen kleinen Elemente ganz einfach in die Berechnung aufgenommen werden. Die Software bietet individuell konfigurierbare Masken, die eine Eingabe deutlich vereinfachen. So können keine Posten vergessen werden, weil das Programm an die regelmäßige Eingabe erinnert. Sämtliche Berechnungen werden automatisch ausgeführt. Der Unternehmer weiß zu jedem Zeitpunkt, in welchem Maße seine Fahrzeuge ausgelastet sind.

Darüber hinaus kann das Rechnungsprogramm oder eine Flottenmanagement Software für Kleinunternehmer genutzt werden, um die Kapazitäten der Fahrzeuge zu optimieren. Die Planung der Einsätze und die Aufgaben der Buchhaltung fließen in der Software zusammen. So benötigt der Unternehmer nur noch ein Programm, mit dem er alle Aufgaben erledigen kann. Moderne Lösungen arbeiten cloudbasiert.. Der Abruf der Daten ist auch von unterwegs möglich. Zudem gibt es regelmäßig Aktualisierungen, sodass die Buchhaltung in Bezug auf die Gesetzgebung und die komfortable Bedienung immer auf dem neuesten Stand ist.

Effizienteres Arbeiten mit Online-Tools in folgenden Bereichen

Sie möchten die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren und effizienter arbeiten? Es gibt zahlreiche Online-Tools, die Sie dabei unterstützen können. In unserem Must-Have-Tool Guide finden Sie Tipps und nützliche Software-Lösungen für Klein-und Mittelständische Unternehmen.

• Buchhaltung & Steuern: Mit den ausgewählten Software-Lösungen setzen Sie dem Papierchaos ein Ende und sparen dabei Zeit, Nerven und auch noch Steuern.
• Organisation & Projektmanagement: Flüssige Arbeitsprozesse sind die Grundlage für effizientes Arbeiten. Die Tools aus dem Guide helfen dabei.
• Zusammenarbeit & Kommunikation: Terminplanung, Data-Sharing und interne Kommunikation: Unsere Tipps helfen dabei zu priorisieren und langwierige Absprachen zu vermeiden.
• Marketing: Marketing und Vertrieb sind wichtige Elemente für jedes Unternehmen. Die Online-Tools aus dem Guide sind der erste Schritt zu einem ressourcensparenden und kostengünstigen Internetauftritt.

Was Sie in dem Tool-Guide für KMU erwartet

Der Geschäftsalltag ist gerade bei kleineren Betrieben nicht immer einfach. Insbesondere Verwaltungstätigkeiten bleiben häufig liegen und die langfristige Planung ist schwierig. Kurz: Die Prozesse haben Optimierungspotenzial. Webbasierte Tools können dabei helfen, Ordnung in das Chaos zu bringen. Sie sind flexibel, meist kostengünstig und beugen Papierchaos auf dem Schreibtisch vor.

Bei den zahlreichen Anbietern von Tools auf dem Markt, ist es nicht immer einfach, die bestmögliche Lösung für das eigene Unternehmen zu finden. Wir haben aus diesem Grund einige Tools für Sie in unserem Guide für kleine und mittelständige Unternehmen zusammengestellt. Bei der Auswahl haben wir auf Kosten, Bedienbarkeit und den größten Nutzen für KMU geachtet. Wir hoffen, dass der Guide mit den 19-Must-Have Tools für KMU Ihnen Inspiration liefert und zukünftig bei der Arbeit unterstützt.

Fuhrparksoftware für Betriebe

Diese Vorlagen dürfen im modernen Fuhrparkmanagement nicht fehlen

1. Dienstwagenüberlassungsvertrag
2. Mustervertrag Car Policy
3. Leitfaden zur Fuhrparkanalyse
4. Protokoll zur Fahrzeugübergabe
5. Total Cost of Ownership Rechner
6. Checkliste zur Anlieferung von Flottenfahrzeugen
7. Protokoll zur Erstunterweisung
8. eBook Übersicht Online-UVV-Schulungen
9. Formular zur nachträglichen Anpassung des Leasingvertrages