Vorlagen, Formulare un Fuhrparkmaterialien.

Ein Zustandsbericht für ein Auto – auch Minderwertgutachten genannt – ist im Fuhrpark aus verschiedenen Gründen notwendig. Er wird für Leasingrückläufer fällig, um den Restwert zuverlässig zu ermitteln und hilft bei eine...

Viele Unternehmen beginnen ihre Routenplanung noch mit einer kostenlosen Excel-Vorlage, da sie schnell einsatzbereit ist und erste Zeit- und Ressourceneinsparungen ermöglicht. In einer einfachen Tabelle lassen sich Fahrt- und Ankunftszeiten eintragen sowie Fahrzeuge und Fahrer:innen koordinieren. Modernere Fuhrparksoftware ergänzt dies jedoch um Echtzeit-GPS-Daten und leistungsfähige Routengeneratoren: So können Routen automatisch optimiert und bei Abweichungen sofort angepasst werden.

Laut den Unfallverhütungsvorschriften müssen Fahrzeuge einmal jährlich durch einen Sachkundigen kontrolliert werden. Es empfiehlt sich, den UVV-Check per Prüfprotokoll festzuhalten. Dadurch sichert sich das Unternehmen u...

Die Total Cost of Ownership , kurz TCO genannt, spielt eine wichtige Rolle im Fuhrpark. TCO bezeichnet die Betrachtung aller Kosten eines Fahrzeugs, die nicht nur die Anschaffungskosten beinhaltet, sondern auch die fortlaufenden Ausgaben berücksichtigt. Die TCO-Berechnung hilft dabei, versteckte Kosten und Kostentreiber aufzudecken – und damit die Gesamtkosten zu senken. Trotzdem vernachlässigen viele Unternehmen die Total Cost of Ownership ihres Fuhrparks.

Die jährliche Schulung der UVV Fahrerunterweisung ist im Fuhrpark vorgeschrieben. Die Fahrerunterweisung beschäftigt sich mit dem sicheren Umgang im Straßenverkehr und ist ordnungsgemäß zu dokumentieren. Fuhrparkverantwo...

Bei einem Protokoll zur Fahrzeugübergabe handelt es sich um ein offizielles Dokument im Fuhrpark. Der Kilometerstand des Fahrzeugs, mögliche Schäden und Mängel sind festzuhalten. Im Idealfall kommt eine einheitliche Vorlage für die wichtige Aufgabe zum Einsatz.

Wer ein Fahrtenbuch führen möchte, stellt sich schnell die Frage: Wie muss ein Fahrtenbuch aussehen, damit es vom Finanzamt anerkannt wird.

Ob Parkrempler, Unfall, Sachbeschädigung oder vorzeitiger Verschleiß – ein Schaden an einem Poolfahrzeug ist schnell passiert. Im Fuhrpark sind nach einer Beschädigung eine Reihe von Schritten notwendig, um sie zu dokumentieren und die Behebung voranzutreiben. Schadensprotokoll-Vorlagen gehören dazu und sind ein unverzichtbarer Schritt, um unter anderem die Schadenshöhe korrekt zu ermitteln und Versicherungsleistungen zu erhalten. Es dient außerdem dazu, Unfallhäufigkeiten zu senken.

Firmenwagen werden in vielen Branchen immer beliebter und für ArbeitnehmerInnen in Positionen wie dem Außendienst unentbehrlich. Der einzige Nachteil: Jede private Nutzung des Fahrzeugs gilt als sogenannter geldwerter Vo...

Den CO2 Ausstoß von Autos berechnen – CO2-Emissionen im Fuhrpark sind ein wichtiges Thema, wenn es um Umweltschutz im Straßenverkehr bzw. um die Minimierung von Emissionen geht. Gerade bei Fuhrparks gibt es viele Richtlinien und Anhaltspunkte für die CO2-Berechnung von Autos, insbesondere Pkws und Lastkraftwagen. Ab 2021 soll laut EU-Richtlinie der CO2-Ausstoß von Jahr zu Jahr reduziert werden. Deswegen werden technische Hilfsmittel dafür immer wertvoller, denn sie bieten nicht nur exakte Berechnungsmöglichkeiten, sondern reduzieren damit zusätzliche Arbeitszeit und dies wiederum kann große finanzielle Einsparungen mit sich bringen.

Wenn ein Betrieb vorhat, zukünftig einen Fuhrpark zu betreiben oder unterhält bereits solchen, so muss dieser stets sicherstellen, dass jegliche Vorgaben vom Gesetzgeber diesbezüglich eingehalten werden. Mithilfe einer Unterweisung schulen Firmen MitarbeiterInnen, welche perspektivisch gesehen das jeweilige Auto beziehungsweise Maschine fahren sollen, im Umgang. Dies geschieht beispielsweise durch einen Lehrgang, Kurs oder auch Seminar in Kombination mit Praxisanteilen, wie dem eigentlichen Fahren selbst.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeit zu dokumentieren. Ein Arbeitszeitnachweis ist, was die Erfassung betrifft, also nicht an starre Formen gebunden. Wer diese dokumentieren möchte, realisiert das entweder in Schriftform oder elektronisch. Wichtig ist, dass nicht nur die ArbeitgeberInnen einen Nachweis der Arbeitszeit des Personals besitzt, sondern auch die MitarbeiterInnen selbst.

Ein Blick in die Straßenverkehrsunfallstatistik verrät, wo die Knackpunkte im Fahrverhalten der Deutschen liegen. Die Statistik erfasst alle Unfälle, die polizeilich aufgenommen wurden und bei denen es auf öffentlichen Straßen und Plätzen zu einem Personen- oder Sachschaden gekommen ist. Vimcar hat die Straßenverkehrsunfallstatistik für das Jahr 2020 ausgewertet und die wichtigsten Erkenntnisse in einer Studie zusammengefasst.

Schützen Sie Ihre Fahrer mit der Fahrerunterweisung von Vimcar Fleet Halten Sie die Unfallverhütungsvorschriften einfach ein und schützen Ihren Fuhrpark und Ihre Fahrer. Beratung erhalten Broschüre herunterladen Die Funktionen Garantierte…

Die Mobilitätsbranche befindet sich im Wandel: Nachhaltige Mobilitätsmodelle und Elektromobilität sind auf dem Vormarsch. Viele Autohersteller bieten heutzutage Carsharing-Optionen an, einige entwickeln sich sogar zu vollumfänglichen Carsharing-Anbietern. Leasinggesellschaften springen auf den Trend auf und erweitern ihr Angebot um „ Corporate Carsharing “, verschiedene Spritspar- und Downsizing-Prämien laden zum Leasing kleinerer Fahrzeuge ein. Das Mobilitätsbudget als Alternative zu großen Firmenwagen wird in vielen Unternehmen zum Trend.

Die Gefährdungsbeurteilung im Fuhrpark gehört zu den Pflichten des Arbeitgebers. Sie kann Unfälle verhindern und ist damit ein unverzichtbarer Bestandteil des Arbeitsschutzes. Dennoch wird sie im Fuhrpark oftmals nicht oder nicht richtlinienkonform durchgeführt. Das kann unangenehme Konsequenzen haben. Unterlässt man die Gefährdungsbeurteilung für Fahrzeuge und weitere Arbeitsmittel, kann dies als Verletzung der Fürsorgepflicht gelten.

Das Unternehmen Vimcar hat die Firmenwagennutzung in Bayern von Januar 2020 bis zum ersten Halbjahr 2021 ausgewertet. Das Resultat ist eine ausführliche Studie über die berufliche Mobilität in Bayern, die Auswirkungen der Corona-Pandemie sowie die Zusammenstellung der bayerischen Fuhrparks. Grundlage der Studie sind 3,3 Millionen anonymisierte, von Vimcar erfasste Daten zu den Fahrten in Bayern.

Schäden an Flottenfahrzeugen können dem Unternehmen teuer zu stehen kommen – und das betrifft nicht allein die Kosten für die Instandsetzung und den Fahrzeugausfall. Auch die Versicherung hat oftmals ein Wort mitzureden, nämlich dann, wenn die VerursacherIn in den eigenen Reihen zu finden ist. Ein systematisches Schadenmanagement senkt monetäre Aufwendungen und ist ein wichtiger Bestandteil eines reibungslosen Betriebsablaufes.

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Das Schadenmanagement im Fuhrpark ist ein kleinteiliger und komplizierter Prozess. Jede Fuhrparkleitung muss sich früher oder später damit auseinandersetzen. Denn selbst die vorsichtigsten FahrerInnen können in einen Unf...

Mit einem Leasingrechner für Autos im Fuhrpark lassen sich Leasingraten für alle Pkw, Lkw und Busse überprüfen, vergleichen und im Auge behalten. Darüber hinaus gibt das Fuhrpark Leasing Auskunft über alle weiteren Fixko...

FahrzeugverwalterInnen müssen verschiedenste Aufgaben im Fuhrpark bewältigen. Neben der Fahrzeugbeschaffung, Koordinierung des Personals, Routenplanung und Optimierung zählen auch Aufgaben zur Rechtssicherheit dazu. Dies...

Wichtigkeit der Flottenversicherung : Die Flottenversicherung ist sowohl für Unternehmen als auch für Privatkunden gesetzlich vorgeschrieben und hilft, Kosten und Versicherungsprozesse im Fuhrpark zu kontrollieren.

Seit dem 1. Januar 2021 ist es amtlich: Großbritannien gehört nicht mehr dem EU-Binnenmarkt und der Zollunion an – und statt des für EU-Bürger so praktischen Unionszollkodex’ gilt nun das neue britische Zollgesetz für den Warenverkehr mit der EU. Wer also Waren nach Großbritannien liefert oder Produkte und Materialien aus dem UK bezieht, muss sich jetzt mit den neuen Richtlinien auseinandersetzen.

Lieferdienste sind heiß begehrt. Aber bei der Aufstellung eines Lieferdienstes geht es nicht nur um die Beschaffung einiger Lieferfahrzeuge - mieten, leasen oder neu kaufen. Es gibt viele Dinge zu beachten, wenn man sich ein Fahrzeug für geschäftliche Zwecke zulegt. Die folgende Checkliste erklärt, worauf es bei der Gründung eines Lieferdienstes und dem Erwerb von Lieferfahrzeugen ankommt.

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Um einen Unfall oder Schaden schnellstmöglich abzuwickeln, müssen Fuhrparkleiter bestimmte Schritte befolgen. Diese fangen bei der Unfallaufnahme an und reichen über die Fahrzeugreparatur bis hin zur Schadensanalyse. Dam...

Die Digitalisierung steht im Vordergrund der Förderungen in Deutschland. Unternehmen sollen dabei gefördert werden, sich der aktuellen Zeit anzupassen und Prozesse mit Hilfe von digitalen Lösungen zu optimieren. Hierbei...

Die Betriebskosten eines Fuhrparks hängen zu einem großen Teil auch von den Ausgaben für den Kraftstoff ab. Lassen sich diese reduzieren, ist das Einsparpotenzial der Flotte enorm. Aber wodurch lässt sich Kraftstoff eins...

Neben der Hauptuntersuchung eines Fahrzeuges ist die UVV Prüfung bei Lkw relevant. Im Rahmen der UVV Prüfung bei Lkw sollen typischerweise auftretende Gefährdungen minimiert, idealerweise vollständig vermieden werden. Sie ist damit eine wesentliche und wichtige Aufgabe des Fuhrparkmanagers in Unternehmen und Logistikbetrieben. Die Unterweisung ist einmal im Jahr vorgeschrieben und sollte eine Reihe von Inhalten vermitteln. Im Sinne einer effektiven und effizienten UVV Prüfung werden dafür häufig weitere Bereiche hinzugezogen.

Eine Dienstplan Vorlage ist in allen Betrieben hilfreich, um den Personaleinsatz bestmöglich zu planen. Gerade bei Unternehmen mit Fuhrpark ist das hilfreich, um sicherzustellen, dass genügend Fahrzeuge für die Mitarbeit...

Ein elektronisches Fahrtenbuch ist ein praktisches Hilfsmittel für Selbständige, Unternehmer und Arbeitnehmer. Die Streckenaufzeichnung erfolgt automatisiert. Der Fahrer kategorisiert lediglich die Fahrten bezüglich Betr...

Sich für die richtige Fuhrparkmanagement Software zu entscheiden ist gar nicht so einfach. Die Anforderungen sind je nach Unternehmen sehr unterschiedlich: von der Einsatzplanung, über das Optimieren von internen Prozess...

Die Prozesse und Abläufe in einem Fuhrpark müssen auf verschiedene Weise dokumentiert werden. Dies dient einerseits der Logistik. Andererseits müssen die Vorgänge dem Finanzamt nachgewiesen werden. Zu den Prozessen, die...

Nur Mitarbeiter oder Kunden mit einer Vollmacht zur Fahrzeugabholung können ein Auto abholen. Die Vollmacht kann als Word oder PDF-Datei genutzt werden, die vom Kunden oder Mitarbeiter und vom Fuhrparkverwalter unterschrieben sein muss. Erst dann ist die Abholvollmacht fürs Kfz gültig.

Wer ein Fahrzeug nach der Leasinglaufzeit zurückgeben möchte, muss eine Vielzahl von Punkten beachten. Welche Dokumente müssen mitgenommen werden? Wie erfolgt die richtige Protokollierung für Ihre Unterlagen? Laden Sie j...

Der Arbeitgeber muss die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark regelmäßig durchführen und die Kontrolle dabei gemäß der Unfallverhütungsvorschriften dokumentieren. Kriegt ein Fahrer ohne gültigen Führerschein ein Fahrzeug zu...

Als wäre ein Unfall mit dem Auto nicht schon schlimm genug muss dieser dann noch richtig versteuert werden. Inwiefern spielt Steuer bei einem Unfall mit dem Firmenwagen eine Rolle und wer zahlt eigentlich was? Was tun, w...

Datenschutz im Fuhrpark ist angesichts neuer Technologien eine Frage, die fast jedes Unternehmen betrifft. Nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ist es seit 2018 die Pflicht des Arbeitgebers, anfallende Daten...

Eine Fuhrparkanalyse dient Ihnen für die umfassende Optimierung der Kosten für die Haltung, den Betrieb und die Wartung der Flotten-Fahrzeuge. Es ist für alle Unternehmen empfehlenswert, eine solche Analyse in regelmäßig...

Beim Einsatz der GPS Fahrzeugortung im Fuhrpark, sind die Mitarbeiter darüber zu informieren, was sich am einfachsten mit einer vordefinierten Vorlage umsetzen lässt. Eine passende Vorlage können Fuhrparkleiter kostenfre...

Das eBook listet hilfreiche Online-Tools zur Prozessoptimierung für klein- und mittelständische Unternehmen auf. Informieren Sie sich hier zu den Tools. Die Digitalisierung hat in vielen Unternehmen Einzug gehalten. Viel...

Der Dienstwagenüberlassungsvertrag regelt Richtlinien und das Nutzungsrecht zu den Firmenwagen von Mitarbeitern. Der Kfz Überlassungsvertrag wird in der Regel vor der Fahrzeugübergabe von Arbeitgeber und Arbeitnehmer unt...

Die Erstunterweisung ist Teil der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und muss bei der Übergabe des Dienstwagens durchgeführt werden. Bei der Erstunterweisung klären Fuhrparkverantwortliche die FahrerInnen über Gefahren auf, die vom Fahrzeug ausgehen und weisen sie in die allgemeine Funktion des Pkws ein.

Was sind Fuhrparkmanagement Aufgaben? Der Fuhrparkleiter hat eine Reihe an Aufgaben, Pflichten sowie Verantwortungen, wenn es um die Fuhrparkverwaltung geht. Erfahren Sie hier, welche Aufgaben Teil des Fuhrparkmanagement...

Der Ladungssicherungsrechner: Für die korrekte Ladungssicherung ist es notwendig, die richtige Anzahl der Spanngurte zu berechnen. Denn die Gurte sichern die Ladung während des Transport und verhindern, dass die Ladung s...

Den Fuhrpark mit elektrischen Fahrzeugen auszustatten, bietet Unternehmen heutzutage viele Vorteile. Insbesondere die Vergünstigungen für den Aufbau der Ladeinfrastruktur und die subventionierte Anschaffung sind wichtige...

Was muss bei einem Neuwagenkauf im Fuhrpark beachten werden? Während sich größere Firmen bei der Erweiterung ihres Fuhrparks häufig für Leasing entscheiden, lohnt sich für mittelständische und kleinere Unternehmen oft de...

Wird ein Fahrzeug für den Fuhrpark benötigt, muss dieses nicht zwingend neu gekauft werden. Ein Gebrauchtwagenkauf ist möglich. Ein gebrauchtes Fahrzeug kann steuerlich ebenso geltend gemacht werden wie ein Neuwagen. Zu...

Mit klug gestalteten Ausschreibungen für den Fuhrpark lassen sich schnell fähige und vertrauenswürdige Partner auf Jahre gewinnen. Ein solches Gesuch kann sich bspw. auf das externe Management, aber auch auf die Flotte s...

Bei der Anlieferung von Flottenfahrzeugen ist eine ordentliche Protokollierung notwendig, um einen Überblick über den Fahrzeugbestand im Fuhrpark zu behalten. Mit der kostenlosen Checkliste ist die Dokumentation vereinfa...

Neben möglichen gesundheitlichen Folgen geht ein Autounfall, an dem mindestens zwei Parteien beteiligt waren, immer auch mit bürokratischem Aufwand einher. Ein dabei oftmals gefürchtetes Thema ist das Ausfüllen eines Unf...

Die UVV Checkliste zur Fahrzeugkontrolle ist ein Alltagshelfer – denn im Fuhrparkalltag ist das Überprüfen des Fahrzeugs auf Mängel schnell vergessen. Doch darf die tägliche Kontrolle nicht unterschätzt werden. Denn stei...

Das Formular hilft Ihnen dabei, einen Leasingvertrag nachträglich anpassen zu lassen. So können Kosten für Mehr- oder Minderkilometer verhindert werden. Denn als Fuhrparkleiter sollten Sie sich in regelmäßigen Abständen folgende Fragen stellen: Macht es Sinn, die Leasingkonditionen der Poolfahrzeug e beizubehalten oder ist eine Anpassung der Verträge notwendig? Für diesen Fall, hilft Ihnen das Formular zur nachträglichen Anpassung von Ihrem Leasingvertrag.

Für den Austausch von Windschutzscheiben legen sich viele Unternehmen mit Fuhrparks spezielle Formulare zu, in denen entstandene Schäden festgehalten werden. Es wird dokumentiert, welcher Schaden entstanden ist und wie hoch die Reparaturkosten liegen. Solche Dokumente laden die zuständigen Mitarbeiter ganz einfach aus dem Netz herunter. Sie sind vor allem für die Abheftung in der Buchhaltung sowie für die Meldung an die Versicherung nützlich.

Jedes Jahr muss im Fuhrpark eine detaillierte Unterweisung zur Unfallverhütung stattfinden, die per Präsenzkurs, Video oder eine Online-Plattform erfolgen kann. Mit E-Learning-Systemen lassen sich Lehrgrafiken, Tests und der Fragebogen für die jährliche Fahrerunterweisung am einfachsten an die Mitarbeiter senden. Mit einem solchen System sind Kosten und Zeit gespart. Außerdem ist gewährleistet, dass die Fahrer auf dem neuesten Informationsstand sind.

Für Firmen empfiehlt sich der Einsatz einer Dienstwagenordnung, auch Car Policy genannt, sowie eines Dienstwagenüberlassungsvertrages. Die Car Policy regelt die Richtlinien zu der Fahrzeugnutzung im Fuhrpark. Neben der Kostensenkung des Fuhrparks verringern eindeutige Regelungen zu Nutzungs-, Haftungs- und Sicherheitsfragen das betriebliche Konfliktpotenzial. Denn ist eine Car Policy nicht vorhanden, können Neid und Diskussionen unter den Angestellen aufkommen.

Grundsätzlich ist der Fahrer eines Fahrzeugs für den sicheren Transport von seiner Ladung zuständig. Das bedeutet, dass dieser die Ladung gemäß den Vorschriften der Straßenverkehrsordnung (StVO) sichern muss. Laut Definition gelten auch Haustiere als Ladung. Das klingt erst einmal komisch, unsere geliebten Vierbeiner sehen wir natürlich nicht als Gegenstände. Doch führt man sich einmal vor Augen, was für einen Schaden ein ungesicherter Hund anstellen kann ist klar – die Sicherheit des haarigen Gefährten und des Fahrers steht auf dem Spiel. Ein Hund wiegt schnell einmal 20 Kilogramm oder mehr. Wenn diese 20 Kilogramm bei einem Unfall unkontrolliert durch das Fahrzeug fliegen, ist die Gefahr groß. Und genau deswegen müssen Fahrzeughalter Hunde im Auto ordnungsgemäß sichern. Es gibt jedoch keine expliziten Richtlinien für den Transport von Tieren, sondern es gelten die Vorschriften zur Ladungssicherung gemäß § 22 und § 23 der StVO. Der Paragraf 23 besagt, dass ein Fahrzeugführer dafür verantwortlich ist,

Die digitale Arbeitszeiterfassung ist in vielen Unternehmen nach wie vor ein heikles Thema. Während diese bei klein- und mittelständischen Unternehmen häufiger zu Diskussionen führt, ist sie in Großkonzernen bereits häufig ein Standard. Ein zuverlässiges Arbeitszeiterfassungsystem ist für beide Seiten - Firma und Personal - von großer Bedeutung und trägt zur Förderung von Fairness bei. Welche Rolle die GPS Ortung bei der Zeiterfassung spielen kann, erfahren Sie hier.

Das Pflegestärkungsgesetz (PpSG) ist zum 01.01.2019 in Kraft getreten und wurde verlängert mit dem Ziel, die Pflegebranche zu entlasten und zu unterstützen. Das Gesetz wird auch als Sofortprogramm Pflege bezeichnet. Pfle...