Neue Fahrtenbuch Funktionen

Jetzt neu bei Vimcar Fleet: Orte hinterlegen

Ab sofort ist es in Fuhrparkmanagement Software von Vimcar Fleet Geo möglich, benutzerdefinierte Orte zu erstellen. Diese werden mit Stecknadeln auf der Karte angezeigt. Fuhrparkverantwortliche haben so einen besseren Überblick über Kunden- und Firmenadressen und können Entfernungen besser einschätzen. Sie sehen auf einen Blick, ob ein Fahrer in der Nähe eines Kunden oder Auftrags ist. Dadurch können Sie noch flexibler auf Auftrags- und Terminänderungen reagieren.

So funktioniert’s:

Orte anlegen

  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt “Orte”.
  2. Neue Orte können Sie hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol in der rechten Ecke des Bildschirms klicken und die Eingabemaske öffnen.
  3. Hier können Sie den Namen des Ortes bestimmen, die Adresse hinterlegen, Label hinzufügen und optional weitere Angaben machen wie Firmenname oder E-Mail Adresse des Geschäftspartners.
  4. Label geben Ihnen die Möglichkeit, Orte zu gruppieren. Den Namen des Labels können Sie frei bestimmen und eine passende Farbe wählen. Es ist auch möglich, einem Ort mehrere Label zuzuordnen.
  5. Mit einem Klick auf “Speichern” haben Sie den Ort angelegt.
  6. Im Suchfeld haben Sie nach dem Anlegen die Möglichkeit nach Orten, Adressen, etc. zu suchen.

Hinweis: Ist der Name des Ortes oder die Adresse identisch mit einem zuvor angelegten Ort, erscheint ein Feld, dass Sie auf das potenzielle Duplikat aufmerksam macht. Möchten Sie Angaben zu einem Ort ändern, ist Ihnen dies auch im Nachhinein möglich.

Orte hinterlegen in Vimcar Fleet

Orte anzeigen lassen

  1. Klicken Sie auf den Reiter “Kartenansicht” in der oberen rechten Hälfte.
  2. Es öffnet sich eine Karte. Auf dieser werden die Adressen der angelegten Orte durch Stecknadeln dargestellt.
  3. Die Stecknadeln können unterschiedliche Farben haben. Diese richtet sich nach der Farbe des Label, welche beim Anlegen des Ortes bestimmt wurde.
  4. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Orte nach Label zu filtern. Hierzu klicken Sie rechts auf das “Orte” Symbol und wählen die Label aus, die Sie sich anzeigen lassen wollen.
In Vimcar Fleet Orte hinterlegen.

Laden Sie hier die kostenlose Vimcar Fleet Broschüre herunter

Sie sind noch kein Vimcar Kunde, möchten sich aber über die Möglichkeiten von Vimcar Fleet erkundigen? Laden Sie jetzt die kostenlose Informationsbroschüre herunter.

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Grafik Plastikmüll verhindern

Vimcar’s Earth Week 2021

At Vimcar, we are passionate about sustainability and environmental protection. For example, we recently began electrifying our own fleet to reduce our emissions. This year, we also participated in Acton Capital’s one week Climate Challenge in collaboration with the LFCA.

We wanted to work together as a company to figure out how we can raise awareness and reduce our individual plastic consumption.

Our Challenge began on April 12, 2021 with a collection/comparison week where all of us at Vimcar observed our regular plastic consumption. At the end of the collection/comparison week, we then documented our consumption in liters. On average, each person consumed 22.5 liters of plastic during the week.

We actively exchanged ideas and quickly found out which packaging was wasteful or double-packed.

The following week was all about reducing plastic waste. We tried to accomplish this by shopping in stores where groceries were unpackaged or resorted to available alternatives at conventional supermarkets.

Many reported that it was difficult to get food in alternative packaging to plastic at conventional supermarkets.

„It was difficult for some products, mainly in the supermarket! There are not many options in a normal supermarket which are using less plastic. But that was an incentive to use the opportunity to go to unpacked supermarkets more often. „

– Vimcar employee, Anonymous

In addition, the products in alternative supermarkets, the unpacked stores, are significantly more expensive. This is a major barrier for many to avoid plastic regularly.

Food orders also demonstrated the use of unnecessary plastic. For example, each food item is often packaged separately in plastic.

„The most difficult part was probably that you are not able to control delivery services; I once ordered food and received everything wrapped in individual plastic bags which has been frustrating. I believe that delivery services can really be ahead of the game if they consider the environment prospectively and try to avoid plastic where possible. „

– Vimcar employee, Anonymous

At the end of the week, we were able to reduce our overall plastic consumption by 47% per individual.

Which means that on average, everyone consumed 11 liters less of plastic during the saving week. We are proud of that!

We asked ourselves where we as a company could save or even avoid the use of plastic even more efficiently. There were many ideas on this, which we took to heart and would like to try to implement.

The exchange here at Vimcar has shown us what we can all do to save plastic and thus actively contribute to environmental protection – at home and at work. We are excited about how many good ideas we have been able to collect together in order to protect our environment. After all, we only have this one.

How do you deal with plastic consumption/waste? Have you already started to make your life a little more plastic-free?

Share with us your experiences in terms of environmental protection via Instagram using the hashtag #noplasticwaste. We are happy if we can learn something from you – sharing is caring.

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Jetzt neu: Die Fahreridentifikation für Fleet Fahrtenbuch

Mit der Fahreridentifikation erhalten Sie einen Überblick darüber, wer wann mit dem Fahrzeug unterwegs war. Dieser Vorteil kommt nicht mehr nur Nutzern des Fleet Geo Pakets zugute, auch Anwender des Fleet Fahrtenbuches können von diesem profitieren.

Fahreridentifikation Vimcar Fleet

Vorteile der Fahreridentifikation

  • Bei allen Poolfahrzeugen wird in der Flottenmanagement Software automatisch die Person angezeigt, die den Wagen gefahren hat.
  • Sind mehrere Personen im Fahrzeug mitgefahren, wählt das System die Person aus, dessen Bluetooth Beacon am häufigsten angezeigt wurde.
  • Fahrer können mit einem Klick auf die Fahrt problemlos ausgetauscht werden
  • Hat eine Person ein Fahrzeug über die Fahrzeugbuchung reserviert, wird diese automatisch als Fahrer angezeigt. 
  • Fuhrparkverantwortliche haben somit einen besseren Überblick darüber, wer ein Poolfahrzeug zu welchem Zeitpunkt genutzt hat.
  • Droht die 7-Tage Frist zur Kategorisierung einer Fahrt abzulaufen, kann der Fuhrparkverantwortliche so den Fahrer ohne großen Aufwand ausfindig machen und kontaktieren. 
  • Die Fahrtenbuchaufzeichnung im Fuhrpark wird so noch einfacher!

So funktioniert’s:

Abbildung des Bluetooth Beacon
  1. Die Fahrer erhalten einen Bluetooth Beacon. Dabei handelt es sich um einen kleinen Hardware Sender, der einfach am Schlüsselbund befestigt oder in der Hosentasche mitgeführt werden kann. 
  2. Befinden sich Beschäftigte in der Nähe eines Firmenfahrzeuges, sendet der Bluetooth Beacon die Information an die Vimcar Fuhrparksoftware. 
  3. Jetzt können Fuhrparkverantwortliche im Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge auf einen Blick erkennen, wer die Fahrt unternommen hat.

Laden Sie hier die Broschüre zur Fuhrparksoftware Fleet Fahrtenbuch herunter

Nutzen Sie das Fleet Fahrtenbuch noch nicht, möchten aber gerne mehr zu der Fuhrparksoftware erfahren? Dann laden Sie hier unsere Broschüre herunter und lernen alle Funktionen kennen.

Sie möchten sich über den Mehrwert der Fahreridentifikation im Zusammenhang mit dem Fleet Geo Paket informieren? Hier sind alle Infos für Sie zusammengefasst.

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