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13. Dezember 2022 In Fleet Management, Neue Vimcar Fleet Funktionen

Ein einfacher Überblick Ihrer Dokumente mit Vimcar Fleet

Vimcar arbeitet immer weiter daran, mit Verbesserungen der Software den Alltag im Fuhrparkmanagement zu erleichtern. Dazu gehört auch das Dokumentenmanagement Feature in Vimcar Fleet.

Das ist neu

Im Fuhrpark fallen für jedes Fahrzeug eine Vielzahl an Dokumenten an, für das Fahrzeug selbst aber auch das jeweilige Fahrpersonal. Je mehr Fahrzeuge in der Flotte sind, desto wichtiger ist es, den Überblick über diese Dokumente zu behalten. Mit dem neuen Dokumentenmanagement Feature können jetzt flexibel Ordner angelegt werden, um Struktur zu schaffen.

Die Vorteile:

  • Ein besserer Überblick
  • Vereinfachte  Bedienung:
  • Mehr Transparenz

So funktioniert es

  • Unter dem Menüpunkt Fahrzeuge können die Dokumente für jedes Fahrzeug in individuell erstellbaren Ordnern kategorisiert werden
Dokumentenfeature
  • Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Ordner und Dateien umzubenennen oder eine Vorschau zu erhalten.
Dokumentenfeature

Sie nutzen unsere Software zur Fuhrparkverwaltung noch nicht? Laden Sie sich hier die kostenlose Broschüre herunter. 

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14. September 2022 In Neue Vimcar Fleet Funktionen

Jetzt neu: Die Fahreridentifikation für Fleet Fahrtenbuch

Mit der Fahreridentifikation erhalten Sie einen Überblick darüber, wer wann mit dem Fahrzeug unterwegs war. Dieser Vorteil kommt nicht mehr nur Nutzern des Fleet Geo Pakets zugute, auch Anwender des Fleet Fahrtenbuches können von diesem profitieren.

Fahreridentifikation Vimcar Fleet

Vorteile der Fahreridentifikation

  • Bei allen Poolfahrzeugen wird in der Flottenmanagement Software automatisch die Person angezeigt, die den Wagen gefahren hat.
  • Sind mehrere Personen im Fahrzeug mitgefahren, wählt das System die Person aus, dessen Bluetooth Beacon am häufigsten angezeigt wurde.
  • Fahrer können mit einem Klick auf die Fahrt problemlos ausgetauscht werden
  • Hat eine Person ein Fahrzeug über die Fahrzeugbuchung reserviert, wird diese automatisch als Fahrer angezeigt. 
  • Fuhrparkverantwortliche haben somit einen besseren Überblick darüber, wer ein Poolfahrzeug zu welchem Zeitpunkt genutzt hat.
  • Droht die 7-Tage Frist zur Kategorisierung einer Fahrt abzulaufen, kann der Fuhrparkverantwortliche so den Fahrer ohne großen Aufwand ausfindig machen und kontaktieren. 
  • Die Fahrtenbuchaufzeichnung im Fuhrpark wird so noch einfacher!

So funktioniert’s:

Abbildung des Bluetooth Beacon
  1. Die Fahrer erhalten einen Bluetooth Beacon. Dabei handelt es sich um einen kleinen Hardware Sender, der einfach am Schlüsselbund befestigt oder in der Hosentasche mitgeführt werden kann. 
  2. Befinden sich Beschäftigte in der Nähe eines Firmenfahrzeuges, sendet der Bluetooth Beacon die Information an die Vimcar Fuhrparksoftware. 
  3. Jetzt können Fuhrparkverantwortliche im Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge auf einen Blick erkennen, wer die Fahrt unternommen hat.

Laden Sie hier die Broschüre zur Fuhrparksoftware Fleet Fahrtenbuch herunter

Nutzen Sie das Fleet Fahrtenbuch noch nicht, möchten aber gerne mehr zu der Fuhrparksoftware erfahren? Dann laden Sie hier unsere Broschüre herunter und lernen alle Funktionen kennen.

Herunterladen

Sie möchten sich über den Mehrwert der Fahreridentifikation im Zusammenhang mit dem Fleet Geo Paket informieren? Hier sind alle Infos für Sie zusammengefasst.

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