Betriebsfahrt – Arbeitsweg – Privatfahrt: Kurzanleitung zur Kategorisierung Ihrer Fahrten
Für ein gültiges Fahrtenbuch ist es unabdingbar, jede Fahrt als Betriebsfahrt, Arbeitsweg oder Privatfahrt zu kategorisieren. Damit bei der Erfassung der Art der getätigten Fahrt nichts schief läuft, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, welches Feature zu nutzen ist, welche Klicks dazu nötig sind und wie Sie mit Sonderfällen umgehen.
Betriebsfahrt
Was ist eine Betriebsfahrt?
Betriebsfahrten sind alle getätigten Fahrten, die aus geschäftlichen Gründen stattfinden. Darunter fallen beispielsweise Fahrten, die den Fahrer aufgrund von Geschäftsabschlüssen oder Angebotsunterbreitungen zu Kunden oder Geschäftspartnern führen.
Wie ma
rkiere ich die Betriebsfahrt?
Bei betrieblichen Fahrten ist es wichtig, die vom Fiskus geforderten Details vollständig anzugeben. Dazu gehören neben den automatisch protokollierten Daten wie dem Kilometerstand und den GPS-Koordinaten von Start- und Zieladresse auch Geschäftspartner und Anlass. Ein kleiner Tipp: Müssen Sie Ihr Auto aufgrund der schlechten Parksituation ein paar Querstraßen entfernt abstellen, können Sie die Zieladresse blitzschnell manuell korrigieren. Haben Sie also eine Betriebsfahrt gemacht, nutzen Sie den entsprechenden Button, um sie als solche zu kategorisieren. Sind Sie das erste Mal an diesem Ort, geben Sie Namen und Adresse des Geschäftspartners sowie Anlass des Treffens ein. Da die Vimcar App ein gutes Gedächtnis hat, wird Sie Ihnen beim nächsten Besuch die entsprechenden Daten schon vorschlagen, sodass alle Angaben in wenigen Sekunden finanzamtskonform vorliegen.
Privatfahrt
Was ist eine Privatfahrt?
Alle getätigten Fahrten, die keinem dienstlichen Zweck zuzuordnen sind und die einen privaten Charakter haben, sind Privatfahrten. Dazu zählen beispielsweise Fahrten zum Einkaufen, zu Freunden und Verwandten oder zum Sport.
Wie markiere ich die Privatfahrt?
Privatfahrten werden mit dem Button “Privatfahrt” markiert. In diesem Fall sind keine weiteren Angaben nötig, damit Ihre Privatsphäre auch privat bleibt.
Mehr Informationen zur Privatfahrt finden Sie hier.
Verwalten Sie Fahrzeuge in einem Betrieb? Auch im Fuhrpark garantieren digitale Fahrtenbücher die Anerkennung vom Finanzamt. Erfahren Sie jetzt mehr zur Fahrtenbuchlösung bei mehreren Fahrzeugen.
Arbeitsweg
Was ist der Arbeitsweg?
Generell stellt der Arbeitsweg die Strecke zwischen der Wohnung und der Arbeitsstätte dar, jedoch kann die Abrechnung sich von Berufsgruppe zu Berufsgruppe unterscheiden. Bitte halten Sie hierzu Rücksprache mit Ihrem Steuerberater, um die beste Lösung für Ihren persönlichen Fall zu finden.
Wie markiere ich die Fahrt zur Arbeitsstätte als Arbeitsweg?
Nachdem die Fahrt nach dem Parken bei Ihrer Wohnung oder bei der Arbeitsstätte an Ihre App übertragen wurde, nutzen Sie den Button “Arbeitsweg”, um sie als solche zu kategorisieren.
Wie kann ich mir das noch leichter machen?
Sie können auch die Vimcar Umkreiserkennung nutzen. Sobald Sie Ihre Privat- und Arbeitsadresse einmal in der Vimcar App hinterlegt haben, übernimmt sie bei Fahrten von der Arbeitsstätte zur Wohnung und umgekehrt automatisch die jeweiligen exakten Adressen. Mehr als ein Klick ist zur sekundenschnellen Kategorisierung des täglichen Arbeitswegss nicht nötig, sofern sie innerhalb eines Radius von 200 Metern geparkt haben.
Mischfahrt: Für Umwege und Sonderfälle
Welche Ausnahme- und Sonderfälle gibt es?
Manchmal lässt sich nicht klar zuordnen, ob ein Weg aus privaten oder geschäftlichen Gründen zurückgelegt wird. Das gilt beispielsweise, wenn Sie auf dem Weg zur Arbeit die Kinder an der Schule absetzen. Aber auch, wenn Sie nach einem Kundentermin direkt nach Hause fahren, ohne vorher noch einmal im Büro vorbeizuschauen.
Wie werden diese Sonderfälle kategorisiert?
Damit Ihr Fahrtenbuch für alle Fälle, in denen ein kleiner Umweg nötig ist, gerüstet ist, haben wir die Mischfahrt entwickelt. Durch einen Klick auf den “Mischfahrt-Button” können Fahrten mit verschiedenen Zwecken kilometergenau aufgezeichnet, dokumentiert und sauber kategorisiert werden. Auch das Zusammenführen von zwei Fahrten mit nur einem kurzen Stopp ist möglich. Damit ist Ihr Vimcar Fahrtenbuch flexibler denn je. Details zu finden Sie hier.
Patrick Weiler
29. Januar 2021 at 14:55Guten Tag,
wie markiere ich denn in der Praxis den Weg von einem Kunden zurück in mein Büro (also zur Arbeitsstelle)?
Sind Hin- und Rückfahrt eine Betriebsfahrt? Oder zählt der Rückweg als Arbeitsweg?
Nora Emig
9. Februar 2021 at 15:36Hallo Herr Weiler,
grundsätzlich ist eine Hin- und Rückfahrt zum Kunden eine Betriebsfahrt. Der Arbeitsweg stellt den Weg von Ihrem Zuhause zur ersten Tätigkeitsstätte und wieder zurück dar. Falls Sie sich unsicher bei der Kategorisierung sind, können Sie sich zusätzlich von Ihrem Steuerberater beraten lassen.