Elektronische
Führerscheinkontrolle

Nur eine rechtskonforme Führerscheinkontrolle schützt vor Geld- und Haftstrafen. Dank der Integration des TÜV-geprüften Systems von LapID in Vimcar Fleet läuft die elektronische Führerscheinkontrolle vollautomatisiert ab - ohne Zutun des Fuhrparkverantwortlichen.

Das Wichtigste auf einen Blick

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Automatisierte Prüfung der Führerscheine

Vimcar Fleet ermöglicht die automatisierte und elektronische Führerscheinkontrolle Ihrer Fahrer. LapID – der führende Anbieter im Bereich Führerscheinkontrolle – ist dabei unser Partner.

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Automatisierte Erinnerungen

Fahrer übernehmen die elektronische Führerscheinkontrolle selbst und erhalten automatisierte Erinnerungen an Kontrollfristen. Der Fuhrparkverantwortliche muss erst im Eskalationsfall nach mehrfachem Versäumnis aktiv werden.

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Flexible Führerscheinkontrolle

Die elektronische Führerscheinkontrolle kann sowohl über eine Smartphone-App als auch durch ein kleines Siegel auf dem Führerschein an einer der 1.200 Prüfstationen in Deutschland erfolgen.

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TÜV-geprüft, rechtssicher und lückenlos

Die rechtssichere, lückenlose und TÜV-geprüfte Dokumentation sichert den Fahrzeughalter gegen die mögliche Haftung ab.

Keine verpassten Fristen mit der elektronischen Führerscheinkontrolle

Für jeden Nutzer können bei Vimcar Fleet Daten zum Führerschein, Kontrollintervall und -weise (App, Siegel oder manuell), Erinnerungsform (E-Mail oder SMS) und Kontrollperson hinterlegt werden. Alle rechtlich relevanten Informationen werden damit individuell für jeden Nutzer hinterlegt. Ein Nutzer kann auch Fahrer und Kontrollperson zugleich sein, beispielsweise wenn Fuhrparkverantwortliche oder Abteilungsleiter auch Fahrten mit Firmenfahrzeugen tätigen.

Dank der elektronischen Führerscheinkontrolle können Sie als Fuhrparkverantwortlicher in der Nutzerübersicht einsehen, bei welchen Fahrern das Kontrolldatum überschritten wurde oder ob alles in Ordnung ist.

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Elektronische Füherscheinkontrolle durch Fahrer selbst

Um die Führerscheinkontrollen elektronisch durchzuführen, können Fahrer entweder das LapID-Siegel auf Ihrem Führerschein verwenden oder diesen mit der App scannen. In jedem Fall wird der Fahrer automatisch per E-Mail oder SMS an die Frist erinnert.

Ein Führerschein mit Siegel kann an einem Lesegerät in Ihrem Unternehmen oder an 1.200 Shell-Tankstellen in Sekundenschnelle geprüft werden. Mit der App genügt ein einfaches Scannen des Führerscheins. Bei beiden Varianten kann der Fahrer sowohl über E-Mail als auch per SMS über anstehende Prüfungen informiert werden.

All dies ist für den Fuhrparkverantwortlichen im Fahrerprofil bei Vimcar Fleet ersichtlich. Neben der elektronischen Führerscheinkontrolle ist auch eine manuelle Kontrolle dokumentierbar.

Vimcar Fleet im Alltag:
elektronische Führerscheinkontrolle

Die elektronische Führerscheinkontrolle schützt den Fahrzeughalter

In jedem Fuhrpark ist bei der Überlassung von Firmenfahrzeugen besonders die manuelle oder elektronische Führerscheinkontrolle wichtig. Nur mit einer gültigen Fahrerlaubnis dürfen Mitarbeiter die Fahrzeuge bewegen. Der Gesetzgeber sieht vor, dass der Fuhrparkverantwortliche des Unternehmens den Führerschein eines jeden Fahrers mindestens zweimal im Jahr kontrolliert. Geschieht das nicht, drohen laut Halterhaftung unter Paragraf 21 des Straßenverkehrsgesetzes (Abs. 1 Nr. 2) hohe Geldstrafen oder sogar eine Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr für die verantwortliche Person.

Eine regelmäßige Führerscheinkontrolle, die über das einmalige Prüfen bei der ersten Schlüsselübergabe hinaus geht, ist essentiell, um den Halter vor möglichen Strafen zu schützen. Damit die Dokumentation absolut revisionssicher und lückenlos vonstatten geht, nutzen immer mehr Fuhrparkverantwortliche die elektronische Führerscheinkontrolle. Besonders wenn mehrere Fahrer Zugriff auf den Fuhrpark haben, können auf diesem Weg Berge an Bürokratie eingespart werden.

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Elektronische Führerscheinkontrolle
durch den Arbeitgeber

Pflicht von Unternehmen: die Führerscheinkontrolle

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Führerscheine sämtlicher Fahrer zu kontrollieren. Dies kann per manueller oder elektronischer Führerscheinkontrolle erfolgen. Denn der Arbeitgeber oder stellvertretend der Fuhrparkleiter stehen in der Haftung. Da bei Dienstwagen Halter und Fahrer nicht übereinstimmen, ergibt sich die Notwendigkeit einer elektronischen Führerscheinkontrolle aus den sogenannten Halterpflichten. Kontrollen erfolgen jedoch ausschließlich dann, wenn ein Dienstwagen bereitgestellt wird. Eine juristische Grauzone ergibt sich, wenn ein Mitarbeiter sein Privatfahrzeug für gewerbliche Zwecke nutzt. Hat der Arbeitgeber Kenntnis davon bekommen, dass der Arbeitnehmer über keinen gültigen Führerschein besitzt, sollte er ihn davon abhalten, sein Privatfahrzeug als Dienstwagen zu benutzen.

Laut Gesetz ist eine zweimalige Führerscheinkontrolle pro Jahr ausreichend, allerdings sollte die erste Kontrolle noch vor der erstmaligen Fahrzeugübergabe stattfinden. Bei Nichteinhaltung der Führerscheinkontrolle drohen Bußgelder bis hin zu Freiheitsstrafen.

Elektronische Führerscheinkontrolle
schützt Arbeitgeber

Konsequenzen der Nichteinhaltung

Die elektronische Führerscheinkontrolle schützt nicht nur Arbeitnehmer, sondern auch den Argbeitgeber. Wird ein Fahrer in einen Unfall verwickelt, ohne dabei einen gültigen Führerschein zu besitzen, kann dies zu erheblichen Problemen führen und schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen. Das Fahren ohne Führerschein ist als Straftat eingestuft und wird mit einer Geldstrafe geahndet. In manchen Fällen kommt es sogar zu einer Freiheitsstrafe. Für den Halter drohen versicherungsrechtliche Probleme, da sich die Versicherung auf Leistungsfreiheit berufen kann. In einem solchen Fall wird dem Versicherungsnehmer gegenüber keine oder nur eine gekürzte Leistung erbracht. Die elektronische Führerscheinkontrolle beugt solche Probleme vor.

Erfahren Sie hier mehr zum Thema Führerscheinkontrolle.

Führerscheinkontrolle im Fuhrpark:
diese Möglichkeiten gibt es

Elektronische Führerscheinkontrolle

Um sich selbst und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor möglichen strafrechtlichen Konsequenzen zu schützen, sollte sich der Arbeitgeber streng an die Gesetzesgebung halten und regelmäßige elektronische Führerscheinkontrollen durchführen. Das ist jedoch leichter gesagt als getan, denn die manuelle Kontrolle kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und darüber hinaus unbefriedigende Resultate liefern. Inzwischen steigen immer mehr Unternehmen auf eine elektronische Führerscheinkontrolle um. Die digitale Vorgehensweise ist einfacher zu handhaben und im Gegensatz zur manuellen Kontrolle nicht nur für kleine, sondern auch für sehr große Flotten geeignet. Da die Terminkoordination entfällt, ist die elektronische Führerscheinkontrolle weniger aufwendig und kostspielig, außerdem erfolgt sie sozusagen automatisch. Der Arbeitgeber muss natürlich auch hier mit laufenden Kosten rechnen, doch sind diese in der Regel niedriger als diejenigen bei einer manuellen Führerscheinkontrolle.

Gibt es Unterschiede bei der Kontrolle in anderen Ländern? Hier finden Sie heraus, wie die Führerscheinkontrolle in Österreich aussieht.

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