Elektronische
Führerscheinkontrolle

Nur eine rechtskonforme Führerscheinkontrolle schützt vor Geld- und Haftstrafen. Dank der Integration des TÜV-geprüften Systems von LapID in Vimcar Fleet läuft die Kontrolle vollautomatisiert ab - ohne Zutun des Fuhrparkverantwortlichen.

Das Wichtigste auf einen Blick

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Automatisierte Prüfung der Führerscheine

Vimcar Fleet ermöglicht die automatisierte und elektronische Führerscheinkontrolle Ihrer Fahrer. LapID – der führende Anbieter im Bereich Führerscheinkontrolle – ist dabei unser Partner.

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Automatisierte Erinnerungen

Fahrer übernehmen die Führerscheinkontrolle selbst und erhalten automatisierte Erinnerungen an Kontrollfristen. Der Fuhrparkverantwortliche muss erst im Eskalationsfall nach mehrfachem Versäumnis aktiv werden.

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Flexible Führerscheinkontrolle

Die Führerscheinkontrolle kann sowohl über eine Smartphone-App als auch durch ein kleines Siegel auf dem Führerschein an einer der 1.200 Prüfstationen in Deutschland erfolgen.

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TÜV-geprüft, rechtssicher und lückenlos

Die rechtssichere, lückenlose und TÜV-geprüfte Dokumentation sichert den Fahrzeughalter gegen die mögliche Haftung ab.

Keine verpassten Fristen mit der elektronischen Führerscheinkontrolle

Für jeden Nutzer können bei Vimcar Fleet Daten zum Führerschein, Kontrollintervall und -weise (App, Siegel oder manuell), Erinnerungsform (E-Mail oder SMS) und Kontrollperson hinterlegt werden. Alle rechtlich relevanten Informationen werden damit individuell für jeden Nutzer hinterlegt. Ein Nutzer kann auch Fahrer und Kontrollperson zugleich sein, beispielsweise wenn Fuhrparkverantwortliche oder Abteilungsleiter auch Fahrten mit Firmenfahrzeugen tätigen.

Als Fuhrparkverantwortlicher können Sie in der Nutzerübersicht einsehen, bei welchen Fahrern das Kontrolldatum überschritten wurde oder alles in Ordnung ist.

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Eigenständig durch die Fahrer durchgeführte Führerscheinkontrolle

Um die Führerscheinkontrollen durchzuführen, können Fahrer entweder das LapID-Siegel auf Ihrem Führerschein verwenden oder diesen mit der App scannen. In jedem Fall wird der Fahrer automatisch per E-Mail oder SMS an die Frist erinnert.

Ein Führerschein mit Siegel kann an einem Lesegerät in Ihrem Unternehmen oder an 1.200 Shell-Tankstellen in Sekundenschnelle geprüft werden. Mit der App genügt ein einfaches Scannen des Führerscheins. Bei beiden Varianten kann der Fahrer sowohl über E-Mail als auch per SMS über anstehende Prüfungen informiert werden.

All dies ist für den Fuhrparkverantwortlichen im Fahrerprofil bei Vimcar Fleet ersichtlich. Eine manuelle Kontrolle des Führerscheins ist hier ebenso dokumentierbar.

Vimcar Fleet im Alltag:
elektronische Führerscheinkontrolle

Nur regelmäßige Führerscheinkontrollen schützen den Fahrzeughalter

In jedem Fuhrpark ist bei der Überlassung von Firmenfahrzeugen besonders die Führerscheinkontrolle wichtig. Nur mit einer gültigen Fahrerlaubnis dürfen Mitarbeiter die Fahrzeuge bewegen. Der Gesetzgeber sieht vor, dass der Fuhrparkverantwortliche des Unternehmens den Führerschein eines jeden Fahrers mindestens zweimal im Jahr kontrolliert. Geschieht das nicht, drohen laut Halterhaftung unter Paragraf 21 des Straßenverkehrsgesetzes (Abs. 1 Nr. 2) hohe Geldstrafen oder sogar eine Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr für die verantwortliche Person.

Eine regelmäßige Führerscheinkontrolle, die über das einmalige Prüfen bei der ersten Schlüsselübergabe hinaus geht, ist essentiell, um den Halter vor möglichen Strafen zu schützen. Damit die Dokumentation absolut revisionssicher und lückenlos vonstatten geht, nutzen immer mehr Fuhrparkverantwortliche die elektronische Führerscheinkontrolle. Besonders wenn mehrere Fahrer Zugriff auf den Fuhrpark haben, können auf diesem Weg Berge an Bürokratie eingespart werden.

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    "Die Kontrolle über die Fahrzeuge ist jetzt gegeben. Vimcar ist fester Bestandteil des Fuhrparks."

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Führerscheinkontrolle
durch den Arbeitgeber

Pflicht von Unternehmen: die Führerscheinkontrolle

Wer von seinem Arbeitgeber nach seinem Führerschein gefragt wird, wird möglicherweise aufbegehren und sich auf den Datenschutz berufen. Hier stellt sich nämlich die Frage, ob die Datenerhebung durch den Arbeitgeber überhaupt zulässig ist. Doch der Arbeitgeber hat allen Grund - um nicht zu sagen die Verpflichtung - , den Führerschein sämtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu kontrollieren. Laut Gesetz ist eine zweimalige Führerscheinkontrolle pro Jahr ausreichend, allerdings sollte die erste Kontrolle noch vor der erstmaligen Fahrzeugübergabe stattfinden. Dabei nimmt der Arbeitgeber die Führerscheinkontrolle im Rahmen des Gesetzes vor - die Auflagen sind streng, bei Nichteinhaltung droht sogar eine Freiheitsstrafe. Schließlich steht der Arbeitgeber in der Haftung, bei Fuhrparks sind es stellvertretend für das Unternehmen die Geschäfts- oder Fuhrparkleiter. Da bei Dienstwagen Halter und Fahrer nicht übereinstimmen, ergibt sich die Notwendigkeit einer Führerscheinkontrolle aus den sogenannten Halterpflichten. Kontrollen erfolgen jedoch ausschließlich dann, wenn ein Dienstwagen bereitgestellt wird. Eine juristische Grauzone ergibt sich, wenn ein Mitarbeiter sein Privatfahrzeug für gewerbliche Zwecke nutzt. Hat der Arbeitgeber Kenntnis davon bekommen, dass der Arbeitnehmer über keinen gültigen Führerschein besitzt, sollte er ihn davon abhalten, sein Privatfahrzeug als Dienstwagen zu benutzen.

Führerscheinkontrolle
schützt Arbeitgeber

Führerscheinkontrolle im Fuhrpark

Die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber schützt natürlich auch die Arbeitnehmer. Wird ein Fahrer in einen Unfall verwickelt, ohne dabei einen gültigen Führerschein zu besitzen, kann dies zu erheblichen Problemen führen und schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen. Das Fahren ohne Führerschein ist als Straftat eingestuft und wir mit einer Geldstrafe geahndet. In manchen Fällen kommt es sogar zu einer Freiheitsstrafe. Für den Halter drohen versicherungsrechtliche Probleme, da sich die Versicherung auf Leistungsfreiheit berufen kann.​ In einem solchen Fall wird dem Versicherungsnehmer gegenüber keine oder nur eine gekürzte Leistung erbracht.

Führerscheinkontrolle im Fuhrpark:
diese Möglichkeiten gibt es

Digitale Führerscheinkontrolle

Um sich selbst und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor möglichen strafrechtlichen Konsequenzen zu schützen, sollte sich der Arbeitgeber streng an die Gesetzesgebung halten und regelmäßige Führerscheinkontrollen durchführen. Das ist jedoch leichter gesagt als getan, denn die manuelle Kontrolle kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und darüber hinaus unbefriedigende Resultate liefern. Inzwischen steigen immer mehr Unternehmen auf eine digitale Führerscheinkontrolle um. Die elektronische Vorgehensweise ist nämlich viel einfacher zu handhaben und im Gegensatz zur manuellen Kontrolle nicht nur für kleine, sondern auch für sehr große Flotten geeignet. Da die Terminkoordination entfällt, ist die digitale Führerscheinkontrolle weniger aufwendig und kostspielig, außerdem erfolgt sie sozusagen automatisch. Der Arbeitgeber muss natürlich auch hier mit laufenden Kosten rechnen, doch sind diese in der Regel niedriger als diejenigen bei einer manuellen Führerscheinkontrolle.

Artikel zur Fuhrparkverwaltung

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