Stellenbeschreibung Fuhrparkmanagement Aufgaben

Was sind Fuhrparkmanagement Aufgaben? Der Fuhrparkleiter hat eine Reihe an Aufgaben, Pflichten sowie Verantwortungen, wenn es um die Fuhrparkverwaltung geht. Erfahren Sie hier, welche Aufgaben Teil des Fuhrparkmanagements sind. Im unteren Abschnitt finden Sie außerdem ein kostenloses eBook zum Thema Fuhrparkleiterpflichten und eine Stellenbeschreibung.

Fuhrparkmanagement Aufgaben

die Fuhrparkleiter der BSU Holding GmbH
Die Fuhrparkleiter-Familie der BSU Holding GmbH.

Das Fuhrparkmanagement sorgt in erster Linie dafür, dass sämtliche Fahrzeuge wirtschaftlich eingesetzt werden. Dabei müssen alle vorgeschriebenen Sicherheitsanforderungen erfüllt werden. So soll steht die benötigte Fahrzeuganzahl am richtigen Ort zur Verfügung stehen, um eine optimale Auslastung und einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse zu garantieren. 

Neben der Organisation und Planung haben Fuhrparkmanager eine große Budgetverwantwortung. Sie müssen Fahrzeuge beschaffen, abschreiben und strategisch einsetzen. Das Ziel ist, Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Geschäftsziele zu erreichen. Bei der Beschaffung von Neu- oder Ersatzfahrzeugen muss der Bedarf unter Berücksichtigung der Geschäftsentwicklung geklärt werden. Wenn es um die Anschaffung neuer Fahrzeuge geht, ist ein gutes Verhandlungsgeschick mit Autohändlern erforderlich.

Übertragung der Halterhaftung

Der bestehende Fuhrpark unterliegt einer strikten Überwachung der Verkehrstauglichkeit. Der Fuhrparkleiter ist dafür verantwortlich, dass die Fahrzeuge Prüfungen und Hauptuntersuchungen fristgerecht durchlaufen. 

Sobald ein Mitarbeiter die Verantwortung für den Fuhrpark übertragen bekommt, gehen auch die Risiken der Halterhaftung auf ihn über. Die Voraussetzung dafür ist, dass der Mitarbeiter geeignet ist für die Verantwortung. Sprich, dass er nachweislich zuverlässig und sachkundig ist. Außerdem muss er die Erlaubnis haben, die Entscheidungen im Fuhrpark eigenständig zu treffen. Die Vereinbarung sollte schriftlich festgehalten werden. Sind die Vorraussetzungen erfüllt, ist der Fuhrparkleiter für die ordnungsgemäße Durchführung der Halterpflichten verantwortlich. Dazu gehören z. B. die Führerscheinkontrolle und die Kontrolle der Verkehrssicherheit der Fahrzeuge. 

Wird dem Fuhrparkleiter die Haftung übertragen, sorgt er für die ordnungsgemäße Versicherung der Fahrzeuge. Außerdem erstellt er die Dienstwagenüberlassungsverträge für die Fahrer. Wenn Mitarbeiter ihren Dienstwagen auch für private Zwecke nutzen dürfen, stellt dieses Privileg einen geldwerten Vorteil dar. Der geldwerte Vorteil muss versteuert werden. 

Fuhrparkmanagement Aufgabe: Risk- und Schadenmanagement

Das Fuhrparkmanagement kommt auch präventiv seinen Kontrollpflichten nach und sorgt dafür, dass möglichst wenig Fahrzeugschäden entstehen. Sollte es dennoch zu einem Unfall kommen, hat der Fuhrparkmanager die Aufgabe, Schäden möglichst wirtschaftlich zu beheben. Gegebenenfalls kümmert er sich um einen Ersatzwagen, um den Fahrzeugausfall so gering wie möglich zu halten und mögliche Ausfallkosten zu senken. 

Sollte die wirtschaftliche Nutzung eines Fahrzeuges nicht mehr gegeben sein, wird es verkauft. Maßgeblich für diese Entscheidung sind Wartungs- und Reparaturkosten, der Kraftstoffverbrauch sowie die Ausfallzeiten und der Restwert des Fahrzeuges. Der Fuhrparkleiter hat auch die Aufgaben der Personalplanung und der Kontrolle. Vor allem bei Speditionen oder Gütertransporten geht es um die optimale Fahrzeugauslastung unter Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer.

Fuhrparkleiter, Flottenmanager, Fuhrparkmanager oder Mobilitätsmanager – ebenso viele Herausforderungen wie Namen

Bei einem Fuhrpark gibt es keine Mindestgröße. Schon ab einer Flotte von drei oder vier Fahrzeugen sammeln sich eine Vielzahl von Themen an. In kleinen und mittleren Unternehmen mit bis zu 50 Fahrzeugen gibt es oft niemanden, der ausschließlich für die Fuhrparkverwaltung zuständig ist. Häufig erhalten die Mitarbeiter aus den Bereichen HR, Einkauf oder anderen zentralen Diensten die zusätzliche Aufgabe den firmeneigenen Fahrzeugpool zu verwalten.

Dabei sind die Aufgaben und Herausforderungen eines Fuhrparkleiters in der Regel sehr divers und erfordern großes Wissen. Da das Fuhrparkmanagement kein Lehrberuf ist, bleibt es den Mitarbeitern nicht erspart sich entweder eigenständig weiterzubilden oder Weiterbildungen bei zum Beispiel der DEKRA Akademie oder der TÜV Süd zu besuchen.

Entlastung bei Fuhrparkmanagement Aufgaben​

Das Fuhrparkmanagement ist für zahlreiche Unternehmen nicht nur ein großer Kosten-, sondern auch ein großer Zeitfaktor. Eine strategische, effiziente und vor allem nachhaltige Fuhrparkplanung stellt für viele Betriebe eine große Herausforderung dar. Daher spart die Einstellung eines Fuhrparkmanagers den Unternehmen nicht nur viel Zeit, sondern auch Geld. Aufgrund der großen rechtlichen Verantwortung und der umfangreichen Tätigkeiten des Fuhrparkverantwortlichen ist es ratsam für Unternehmen, ausgebildete Fachkräfte für die Fahrzeugverwaltung einzustellen, anstatt diese verantwortungsvolle Aufgabe neben dem Tagesgeschäft zu erledigen. Auch Nachhaltigkeit ist heutzutage ein Thema in der Fuhrparkverwaltung. Ein verantwortungsvolles Fuhrparkmanagement sollte sich daher auch Gedanken zu Klimaschutz und Emission sowie Förderung alternativer Fahrzeugantriebe und umfassenden Mobilitätslösungen wie Carsharing machen.

Die 10 Aufgabengebiete eines Fuhrparkleiters

Grob zusammengefasst: Die Hauptaufgabe des Fuhrparkleiters ist die Verwaltung des Fahrzeugpools, die Zuweisung der Fahrzeuge, die Organisation von Wartung und Betreuung, das Handling von Versicherungen, Leasing, Kauf und Verkauf von Fahrzeugen. Das allein zeigt schon, wie viel Hintergrundwissen und Organisationstalent für diesen Beruf gefragt sind.

Die Aufgabenfelder berühren folgende Themengebiete:

Fuhrparkleiter steht vor Flotte
Der Fuhrparkleiter Daniel Pfeifenberger vor seiner Flotte.

Vorlagen für die Fuhrparkmanagement Aufgaben​​

Fuhrparkleiter müssen viele Aufgaben stemmen, die von der Führerscheinkontrolle bis hin zur Überprüfung der Fahrtenbücher von Poolfahrzeugen reichen. Damit die Fuhrparkmanagement Aufgaben einfacher gemeistert werden können, empfiehlt es sich Formulare und Vorlagen einzusetzen.

eBook Fuhrparkleiterpflichten

das eBook zu den FuhrparkleiterpflichtenLaden Sie das eBook zu den Pflichten und Aufgaben von Fuhrparkleitern herunter. Das eBook erhält Informationen zu folgenden Themen:

  • Halterhaftung
  • Pflichtübertragung auf Fuhrparkleiter
  • Führerscheinkontrollpflicht
  • Fahreignungssystem
  • Fahrtenbuchauflage


Ich stimme den AGB & Datenschutzbedingungen der Vimcar GmbH zu.

Broschüre zur Fuhrparksoftware Vimcar Fleet​

Fuhrparkleiter nutzen oftmals eine Fuhrparksoftware, um Aufgaben im Alltag zumeistern. Dokumente können digital abgelegt, Fahrzeugkosten analysiert und Mitarbeiter mit Fahrzeugen koordiniert werden. Die Liste der Funktionalitäten ist lang.  


Neue Technologien für die Fuhrparkmanagement Aufgaben

Fuhrparksoftware an PC
Dank Fuhrparksoftware kann der Fuhrparkleiter seine Aufgaben online bewältigen.

Damit die Effizienz eines Fuhrparkmanagements sichtbar wird, ist ein Fuhrpark-Controlling notwendig. Dieses ist die Basis für sämtliche Entscheidungen und Abläufe. In der Vergangenheit war es oft so, dass für jeden Arbeitsschritt in der Fuhrparkverwaltung ein anderes Programm genutzt wurde, um Daten zu dokumentieren. Darüberhinaus lag in der manuellen Eingabe von Daten oft eine hohe Fehlerquelle. 

Um dem Fuhrparkleiter die Aufgaben erheblich zu vereinfachen, ist es sinnvoll, eine Fuhrparksoftware zu verwenden, denn diese ist nicht nur zuverlässig, sondern auch noch zeitsparend. Eine solche Software bündelt sämtliche Daten und Informationen in einem System. Somit hat der Fuhrparkleiter stets den Überblick über bestehende Verträge, den Standort der Fahrzeuge, Kilometerstände, Kosten, Rechnungen und Termine. Außerdem sind die Informationen immer auf dem aktuellsten Stand, denn die Datenerfassung erfolgt über externe Schnittstellen mit Lieferanten, Versicherungen, Autohäusern und Tankstellenbetreibern, wodurch der Verwaltungsaufwand um bis zu 75% reduziert wird. Selbst automatische Erinnerungsfunktionen für Wartungstermine und Führerscheinkontrollen sind programmierbar, so dass sich der Fuhrparkmanager die Aufgaben abrufen kann.

Der digitale Fuhrparkleiter: mit Fuhrparksoftware Fuhrparkmanagement Aufgaben meistern

Fuhrparkmanagement Aufgaben bewältigen mit unseren Online-Kursen

Tablet zeigt Online KursDie Fuhrparkleiter Aufgaben zu bewältigen ist im Alltag nicht einfach. Vorallem dann, wenn man nie die Zeit für eine intensive Weiterbildung hatte. Viele Flottenmanager müssen den Fuhrpark neben Ihrer hauptberuflichen Tätigkeit meistern. Damit Sie die Möglichkeit haben, Ihr Wissen jederzeit und egal an welchem Ort zu vertiefen, gibt es die kostenlosen Online-Kurse vom Boxenstopp. Kurse werden zu folgenden Themen angeboten:

  • Beschaffung
  • Unfallverhütungsvorschriften
  • Corporate Carsharing
  • Firmenwagenversteuerung 

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